1550 BWL in Heerbrugg

Du übernimmst eine wichtige Rolle im Finanzteam eines dynamischen Unternehmensverbunds und stellst die korrekte und effiziente Abwicklung der laufenden Buchhaltung sicher. Dabei arbeitest du eng mit internen Stellen sowie externen Partnern zusammen und unterstützt aktiv bei Abschlüssen und administrativen Prozessen.

• Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung im ERP-System Microsoft Business Central

• Interne Verrechnung von Dienstleistungen innerhalb der Unternehmensgruppe

• Abstimmung von Bank- und Hauptbuchkonten

• Erstellung der Mehrwertsteuerabrechnungen (CH)

• Mitarbeit bei Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit externen Treuhändern

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Finanz- und Personalbereich

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen

• Erfahrung in der Finanz- oder Betriebsbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (Microsoft Business Central von Vorteil)

• Teamorientierte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise

• Gute Deutschkenntnisse, Englisch und Französisch von Vorteil

• Planung und Umsetzung von Online-Marketing-Kampagnen

• Erstellung von Content für Newsletter, Website und Social Media

• Analyse und Auswertung von Kampagnen mittels Google Analytics

• Pflege und Weiterentwicklung der Webseiten

• Abgeschlossene Ausbildung im Online Marketing oder vergleichbar

• Analytische und vernetzte Denkweise

• Stilsicheres Deutsch und Freude am Texten

• Teamorientierte, selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative

In dieser Rolle trägst du mit deiner Fachkompetenz und Erfahrung entscheidend zu einer professionellen Finanz- und Buchhaltung bei. Du übernimmst die sorgfältige Erfassung, Verbuchung und Kontrolle von Geschäftsvorfällen und sorgst damit für transparente und verlässliche Zahlen. Du verantwortest die termingerechte Abwicklung wiederkehrender Buchhaltungsprozesse und unterstützt bei Abschlüssen sowie Auswertungen. Zudem prüfst und optimierst du Abläufe im Rechnungswesen, um Effizienz und Qualität kontinuierlich zu steigern. Durch deine strukturierte und genaue Arbeitsweise schaffst du eine wichtige Grundlage für fundierte betriebswirtschaftliche Entscheidungen.

• Du führst eigenverantwortlich die laufende Finanzbuchhaltung ausgewählter Gruppengesellschaften
• In dieser Rolle bearbeitest du die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Abstimmungen
• Du unterstützt das Mahnwesen und wirkst bei regelmässigen Kontenabstimmungen mit
• Als Sachbearbeitung Finanz- und Buchhaltung arbeitest du aktiv an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR mit
• Du hilfst mit, neue Buchhaltungsprozesse zu etablieren und klar zu dokumentieren
• In dieser Rolle engagierst du dich bei Einführung und Weiterentwicklung des ERP-Systems Abacus im operativen Finanzbereich und arbeitest eng mit dem Leiter Rechnungswesen und dem Team zusammen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder langjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung (z.B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen).
• Du arbeitest strukturiert, prozessorientiert und hast ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen.
• Zuverlässigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein prägen deine Arbeitsweise.
• Du agierst als flexibler Teamplayer und übernimmst Verantwortung in deinem Aufgabenbereich.
• Du engagierst dich aktiv in der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen.
• Abacus-Kenntnisse zählen zu deinen Vorteilen oder du bist bereit, dich rasch darin einzuarbeiten.

In dieser Rolle trägst du mit deinem kaufmännischen Fachwissen im Finanzwesen dazu bei, die vielfältigen Projekte eines engagierten Architekturumfelds professionell zu unterstützen. Du verantwortest die zuverlässige Abwicklung von Finanz- und Buchhaltungsprozessen und stellst sicher, dass alle Zahlen korrekt, transparent und termingerecht aufbereitet sind. Dabei analysierst du finanzielle Kennzahlen, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und lieferst präzise Auswertungen für die Projekt- und Unternehmenssteuerung. Zudem unterstützt du bei der Optimierung von Abläufen im Finanzbereich und bringst deine Erfahrung ein, um Strukturen und Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Mit deinem professionellen Anspruch sorgst du dafür, dass finanzielle Stabilität und Übersicht die Basis für kreatives Schaffen bilden.

• Du bearbeitest die Kreditorenbuchhaltung inklusive Belegerfassung und digitaler Ablage
• In dieser Rolle führst du die Debitorenbuchhaltung und stellst eine korrekte Verbuchung sicher
• Als kaufmännische Fachkraft Finanzwesen erstellst du Projektabrechnungen und übernimmst die Fakturierung
• Du steuerst den gesamten Zahlungslauf und verantwortest ein effizientes Mahnwesen
• In dieser Rolle wirkst du bei der Erstellung von Quartalsabschlüssen mit
• Als kaufmännische Fachkraft Finanzwesen unterstützt du die Lohnbuchhaltung bei administrativen und buchhalterischen Aufgaben

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen und in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem Planungs- oder Architekturbüro.
• Du interessierst dich für Architektur und fühlst dich in einem kreativen Umfeld wohl.
• Du kennst die Abläufe im Projektgeschäft und bist mit projektbezogenen Anforderungen vertraut.
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und sehr exakt, bist zahlenaffin und behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf.
• Du besitzt sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office (mit Schwerpunkt Excel) sowie im Buchhaltungssystem Infoniqa.
• Du überzeugst durch vernetztes Denken, eine strukturierte Arbeitsweise und einen dienstleistungsorientierten, freundlichen Umgang mit Projektleitenden und externen Ansprechpartnern.

In dieser Rolle tauchst du tief in die Finanzprozesse ein und stellst sicher, dass Budgetierung, Investitions- und Finanzplanung sowie der Zahlungsverkehr korrekt und effizient abgewickelt werden. Du verantwortest die laufende Finanzbuchhaltung, sorgst unterjährig für eine rechtlich einwandfreie Buchführung und trägst massgeblich zu aussagekräftigen Jahresabschlüssen bei, die die finanzielle Lage transparent nach aussen darstellen. Zudem engagierst du dich für die Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems (IKS), damit finanzrelevante Prozesse revisionssicher und standardisiert ablaufen. Als stellvertretende Bereichsleitung übernimmst du zusätzliche Führungs- und Koordinationsaufgaben und stellst die fachliche Unterstützung innerhalb des Bereichs sicher. In enger Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen agierst du als kompetente Ansprechperson für finanztechnische Fragestellungen und trägst so zur kontinuierlichen Verbesserung der gesamten Finanzprozesse bei.

• Du führst das Hauptbuch der Stadt Langenthal und stellst eine korrekte Finanzbuchhaltung sicher
• In dieser Rolle wirkst du aktiv bei Rechnungsabschluss und Budgetprozess mit und bringst deine Fachkenntnisse ein
• Du erstellst Mehrwertsteuerabrechnungen und unterstützt bei der Verbuchung der Lohnläufe
• Als Finanzbuchhaltung mit stellvertretender Bereichsleitung unterstützt du bei Statistikeinreichungen und arbeitest in Projekten mit
• Du übernimmst als Praxisausbildner/in die fachliche Ausbildung und Betreuung der Lernenden
• In dieser Rolle bereitest du dich darauf vor, mittelfristig die Fachbereichsleitung Rechnungswesen zu übernehmen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen oder Treuhand (z. B. Finanz- und Rechnungswesen, Treuhand oder vergleichbar) oder aktuell in entsprechender Weiterbildung

• Praktische Erfahrung in einer ähnlichen Funktion im Finanz- oder Rechnungswesen

• Belastbare, anpassungsfähige Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft

• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise kombiniert mit ausgeprägter Teamorientierung und guten Kommunikationsfähigkeiten

In dieser Rolle übernimmst du die umfassende Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und stellst eine professionelle Betreuung der Mieterinnen und Mieter sicher. Du verantwortest die gesamte Mietadministration von der Vertragserstellung über Mutationen bis hin zur Kündigungsabwicklung und sorgst für eine korrekte und termingerechte Korrespondenz. Zudem koordinierst du Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten, begleitest Wohnungsabnahmen und -übergaben und arbeitest eng mit Dienstleistern und Eigentümerschaft zusammen. Mit deinem Fachausweis und deinem vertieften Know-how analysierst du Mietzinse, optimierst Auslastung und Ertrag und trägst so wesentlich zur Wert- und Bestandsentwicklung des Portfolios bei. Durch deine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise stellst du sicher, dass alle Prozesse effizient, transparent und im Einklang mit den geltenden rechtlichen Rahmenbedingungen ablaufen.

• Du bewirtschaftest eigenverantwortlich Miet- und Gewerbeliegenschaften von A bis Z
• Du trägst die Verantwortung für das gesamte Mietvertragswesen inklusive Abnahmen und Übergaben
• In dieser Rolle führst du Besichtigungen durch und förderst aktiv die Vermietung der Objekte
• Du betreust Mieter, Eigentümer, Hauswarte, Handwerker und Behörden professionell und lösungsorientiert
• Als Fachperson Mietliegenschaften-Bewirtschaftung mit Fachausweis stellst du einen fachgerechten und nachhaltigen Liegenschaftsunterhalt sicher

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis als Immobilienbewirtschafter/in oder eine gleichwertige bzw. höhere Ausbildung.
• Du hast mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.
• Du bist versiert im Umgang mit IT-Anwendungen; Erfahrung mit RIMO R4 ist ein Plus.
• Du arbeitest selbstständig, zeigst Initiative und trittst jederzeit professionell und zuverlässig auf.
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift stilsicher.
• Du schätzt eine vielseitige Tätigkeit in einem kleinen, gut eingespielten Team.

In dieser verantwortungsvollen Funktion übernimmst du die operative Leitung der Payroll für mehrere Gruppengesellschaften mit insgesamt rund 750 Mitarbeitenden. Du stellst eine korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung sicher und agierst als zentrale Schnittstelle zwischen HR, Finance und externen Stellen.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe (Stunden- und Monatslöhne)

• Verwaltung von Ein- und Austritten sowie Stammdatenpflege

• Abwicklung der gesamten Sozialversicherungen (AHV, BVG, KTG, UVG, Quellensteuer etc.) inkl. Taggeldabrechnungen und gesetzlichen Leistungen

• Erstellung von Quellensteuer- und Sozialversicherungsdeklarationen sowie Lohnausweisen

• Durchführung der Jahresabschlüsse im Payroll via ELM

• Ansprechperson für interne und externe Stakeholder in allen Payroll- und Sozialversicherungsthemen

• Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsfällen inkl. Abrechnungsprüfung

• Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung bei Abstimmungen und Kontrollen

• Unterstützung bei HR-Budgetprozessen und Revisionen

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Abacus Payroll sowie internen Projekten

• Unterstützung in der HR-Administration und HR-Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Payroll oder Treuhandbereich

• Mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Lohnbuchhaltung inkl. Schweizer Sozialversicherungen

• Sehr gutes Verständnis der Schnittstellen zwischen Payroll und Finanzbuchhaltung

• Hohe IT-Affinität, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)

• Sicherer Umgang mit Abacus Lohnbuchhaltung

• Stilsichere Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

• Dienstleistungsorientiert, belastbar, diskret und teamfähig

• Lernbereit, engagiert und offen für Weiterentwicklung

In dieser Rolle übernimmst du eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem spannenden, zukunftsorientierten Umfeld. Du verantwortest die Immobilienbuchhaltung mit hoher Sorgfalt und trägst damit wesentlich zu effizienten Abläufen und fundierten Entscheidungsgrundlagen bei. Dich erwarten attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten mit einem Anteil an Homeoffice sowie ein kleines Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet und kurze Entscheidungswege ermöglicht. Zudem profitierst du von individueller Weiterentwicklung und einem modernen Arbeitsplatz mit zusätzlichen Benefits wie Verpflegung und Parkmöglichkeiten. Diese Position bietet dir damit den Rahmen, deine Fachkompetenz gezielt einzubringen und kontinuierlich auszubauen.

• Als Immobilienbuchhalter/in führst du selbständig die Immobilienbuchhaltung des firmeneigenen Portfolios

• In dieser Rolle überwachst du Zahlungseingänge und trägst die Verantwortung für das Mahn- und Inkassowesen

• Du erstellst die jährlichen Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und führst periodische Kontenabstimmungen durch

• Du unterstützt bei Kreditorenrechnungen, Mietverträgen sowie Aufgaben der Immobilienbewirtschaftung

• Gerne wirkst du an Projekten zur Prozessoptimierung mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in der Immobilienbuchhaltung/-bewirtschaftung oder im Finanz- und Rechnungswesen

• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung und kennst die branchenspezifischen Abläufe

• Vorzugsweise bringst du Abacus Kenntnisse mit

• Du arbeitest lösungsorientiert, zuverlässig und strukturiert

• Stilsichere Deutschkenntnisse bringst du mit, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Du übernimmst eine verantwortungsvolle Rolle in der Bewirtschaftung eines vielseitigen Immobilienportfolios und stellst sicher, dass Objekte optimal vermietet, betreut und weiterentwickelt werden. Neben der operativen Bewirtschaftung übernimmst du auch fachliche Führungsverantwortung und wirkst aktiv an strategischen Entscheidungen mit.

• Sicherstellung der fristgerechten Wiedervermietung von Objekten

• Planung und Koordination von Unterhalt, Sanierungen und Renovationen im Rahmen des Budgets

• Einholung von Offerten, Erstellung von Kreditanträgen sowie Koordination mit Handwerkern und Dienstleistern

• Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Liegenschaftsstrategien

• Fachliche Führung einer Sachbearbeiter:in im Team

• Ansprechpartner:in für Mieter, Eigentümer, Behörden und Handwerker

• Erstellung und Kontrolle von Budgets sowie Liegenschaftsabrechnungen

• Pflege und Überwachung von Marktmietzinsen und Mietzinsanpassungen

• Vertretung der Eigentümerschaft in rechtlichen und administrativen Verfahren

• Begleitung von Umbauprojekten inkl. Mietzinsberechnungen, Mieterkommunikation und Bausitzungen

• Abwicklung von Versicherungsfällen sowie Mahnwesen inkl. Kündigungsprozesse

• Mitarbeit bei der Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Abgeschlossene Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis

• Idealerweise erste Erfahrung in der fachlichen Führung von Mitarbeitenden

• Sicheres, professionelles Auftreten mit sehr guten Umgangsformen

• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsstärke und hohe Eigenverantwortung

• Sehr gutes Organisationsvermögen sowie ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein

• Deutsch auf Muttersprachniveau

• IT-versiert (z. B. GREM, M365)

• Führerausweis Kategorie B