1308 BWL in Hochfelden

Die öffentliche Organisation ist für die Planung, den Betrieb und die Weiterentwicklung wichtiger kommunaler Infrastrukturen verantwortlich.

Im Bereich Tiefbau stehen unter anderem Strassen, Wasser- und Abwassersysteme, Gewässer sowie der Hochwasser- und Umweltschutz im Mittelpunkt.

Mitarbeitende begleiten Infrastrukturvorhaben von der Konzeption und Planung bis zur Umsetzung und arbeiten dabei mit Fachplanern, Unternehmen, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen zusammen.

• Eigenständig stellst du die gesamte Finanzbuchhaltung inklusive Nebenbücher sicher und sorgst für eine korrekte Führung des Hauptbuchs.

• Du führst Kontrollen und Abstimmungen durch und gewährleistest die ordnungsgemässe Verbuchung nach HRM2.

• Von Abgrenzungen bis zu Bilanz und Erfolgsrechnung erstellst du die Unterlagen für den Jahresabschluss und die Revision.

• Bei Themen rund um Mehrwertsteuer, Debitoren und Kreditoren unterstützt du das Team mit deinem Fachwissen.

• Zudem begleitest du Auszubildende und beantwortest fachliche Fragen von internen und externen Ansprechpartnern.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und hast dich im Finanz- und Rechnungswesen.

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und Abschlusserstellung bringst du bereits mit.

• Deine Kenntnisse im Mehrwertsteuerbereich sind fundiert.

• Sicherer Umgang mit Excel und MS Office sowie idealerweise Abacus-Kenntnisse zeichnen dich aus.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei wird vorausgesetzt.

Das Unternehmen ist ein international ausgerichteter Finanzdienstleister und unterstützt Privatpersonen sowie Unternehmen bei der langfristigen finanziellen Vorsorge und Absicherung.

Das Arbeitsumfeld ist vielseitig und reicht von Finanzen, Risiko- und Asset Management über Beratung und Versicherung bis hin zu IT, HR, Recht und weiteren zentralen Unternehmensfunktionen.

Mitarbeitende arbeiten in einem professionellen Umfeld mit nationalen und internationalen Schnittstellen und beschäftigen sich mit komplexen finanzwirtschaftlichen Fragestellungen.

• Eigenständig stellst du die Finanzbuchhaltung verschiedener Pensionskassen sicher und betreust die dazugehörigen Nebenbuchhaltungen.

• Von der Abschlussvorbereitung bis zur vollständigen Jahresrechnung inklusive Anhang übernimmst du die Arbeiten nach Swiss GAAP FER 26.

• Als zentrale Kontaktperson koordinierst du die Zusammenarbeit mit Revisionsstellen und stellst sämtliche benötigten Dokumentationen termingerecht bereit.

• Die Ergebnisse der Revision präsentierst du an den jährlichen Sitzungen des Stiftungsrats und beantwortest fachliche Fragen rund um die Jahresrechnung.

• Gemeinsam mit Informatik, Verwaltung und Geschäftsführung entwickelst du buchhalterische Abläufe und Systeme kontinuierlich weiter.

• Eine kaufmännische Ausbildung bildet deine Basis; eine Weiterbildung im Rechnungswesen oder im Bereich Personalvorsorge ist wünschenswert.

• Mehrjährige Praxis in der Pensionskassenbuchhaltung.

• Du bist routiniert im Umgang mit Excel und MS Office und hast vorzugsweise bereits mit Abacus gearbeitet.

• Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst du dank Selbstständigkeit, Flexibilität und ausgeprägtem Organisationstalent den Überblick.

• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift.

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine versierte Persönlichkeit für eine verantwortungsvolle Position im Finanz- und Rechnungswesen. Du übernimmst vielseitige Aufgaben für mehrere Gesellschaften und bringst Deine Erfahrung insbesondere bei anspruchsvollen Abschlussarbeiten und buchhalterischen Fragestellungen ein. Zudem wirkst Du aktiv an der Optimierung von Auswertungen, Systemen und bestehenden Finanzprozessen mit

• Du verantwortest die Erstellung von Jahres- und Zwischenabschlüssen nach OR für verschiedene Gesellschaften und stellst eine korrekte sowie termingerechte Abwicklung sicher

• Du begleitest Revisionen und Prüfungen und unterstützt den CFO sowie das Finanzteam bei fachlichen Themen wie Abgrenzungen, Bewertungen und MWST

• Du entwickelst bestehende Abacus-Auswertungen weiter und optimierst Analysen im Bereich Projekte, Deckungsbeiträge und Rentabilität

• Du arbeitest an der Weiterentwicklung von Abacus-Konfigurationen und Schnittstellen mit und koordinierst die damit verbundenen Projekte

• Du verfügst über den eidgenössischen Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen mit

• Du bist mit der Erstellung von Abschlüssen nach OR bestens vertraut

• Du arbeitest routiniert mit Abacus, insbesondere in der Finanz- und Anlagenbuchhaltung

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit mit fundierten Kenntnissen im Finanz- und Rechnungswesen. Dich erwartet eine vielseitige Fachfunktion, in der Du mehrere Gesellschaften betreust, anspruchsvolle Abschlussarbeiten übernimmst und als kompetente Ansprechperson für finanzielle sowie buchhalterische Fragestellungen agierst. Gleichzeitig erhältst Du die Möglichkeit, bestehende Auswertungen, Systeme und Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.

• Du erstellst selbstständig Jahres- und Zwischenabschlüsse nach OR für verschiedene Gruppen-, Beteiligungs- und Baugesellschaften inklusive ARGE-Buchhaltungen

• Du fungierst als zentrale Ansprechperson für Revisionen und Prüfstellen und unterstützt den CFO sowie das Finanzteam bei fachlichen Fragestellungen rund um Abgrenzungen, Bewertungen und MWST

• Du entwickelst bestehende Abacus-Auswertungen weiter und optimierst Projekt-, Deckungsbeitrags- sowie Rentabilitätsauswertungen

• Du wirkst bei der Weiterentwicklung von Abacus-Konfigurationen und Schnittstellen mit und koordinierst entsprechende Projekte

• Du verfügst über einen eidg. Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen mit

• Du bist abschlusssicher nach OR und verfügst über fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen

• Du arbeitest sehr sicher mit Abacus, insbesondere in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung; Kenntnisse in AbaProject und/oder AbaBau sind von Vorteil

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

Seit über 30 Jahren liefert unser Rocken Partner Rohre, Armaturen und Formstücke für das gesamte Spektrum der kommunalen Wasser- und Gasversorgung.

• Steuerung administrativer Abläufe vom Auftragseingang bis zur termingerechten Auslieferung

• Erarbeitung von Angeboten auf Basis technischer und kaufmännischer Anforderungen

• Koordination der Materialverfügbarkeit in Zusammenarbeit mit Einkauf und Lieferanten

• Ansprechpartner für Kunden sowie interne Fachbereiche während der laufenden Projektbearbeitung

• Verwaltung von Artikel- und Kundendaten sowie Pflege der relevanten Systeminformationen

• Mitwirkung an einer wirtschaftlichen Lagerbewirtschaftung und kontinuierlichen Prozessabwicklung

• Kaufmännische oder technische Lehre; bei technischem Hintergrund mit entsprechender kaufmännischen Weiterbildung

• Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst im industriellen Umfeld

• Technisches Verständnis sowie Interesse an erklärungsbedürftigen Produkten

• Erfahrung im Beschaffungsumfeld oder in der Materialdisposition ist von Vorteil

• Gute Kenntnisse von ERP-Systemen; Abacus ist willkommen

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Selbstständige, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die ihre Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen in einem abwechslungsreichen Umfeld einbringen möchte. Du übernimmst unterschiedliche Aufgaben innerhalb der Buchhaltung und stellst eine zuverlässige Verarbeitung der laufenden Finanzprozesse sicher.

• Du bearbeitest die laufenden Buchungsprozesse für Debitoren und Kreditoren und sorgst für eine korrekte Verarbeitung der Rechnungen

• Du unterstützt bei den Quartals- und Jahresabschlüssen und stellst die relevanten Unterlagen termingerecht bereit

• Du verbuchst Banktransaktionen, führst Abstimmungen durch und klärst Unstimmigkeiten bei Zahlungseingängen und -ausgängen

• Du koordinierst Dich mit den zuständigen Fachbereichen und bearbeitest Rückfragen zu Rechnungen, Fakturierung und relevanten Buchungsdaten

• Du übernimmst verschiedene administrative Aufgaben innerhalb des Finanzbereichs und stellst eine saubere sowie nachvollziehbare Dokumentation sicher

• Du hast eine Ausbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen oder Buchhaltung abgeschlossen und bringst mehrere Jahre praktische Erfahrung mit

• Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel

• Du bist mit gängigen ERP- und Buchhaltungslösungen vertraut; Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations sind von Vorteil

• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und Französisch und verfügst über gute Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Immobilienunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Entwicklung, Bewirtschaftung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.

Das Arbeitsumfeld verbindet Immobilienmanagement, Projektentwicklung, Finanzen und kaufmännische Prozesse. Mitarbeitende erhalten Einblick in unterschiedliche Phasen des Immobilienlebenszyklus und arbeiten mit verschiedenen internen sowie externen Partnern zusammen.

• Du übernimmst die ganzheitliche Betreuung eines gemischten Liegenschaftsportfolios mit einem klaren Fokus auf Wohnimmobilien.

• Im Tagesgeschäft steuerst du die Zusammenarbeit mit Mietenden, Dienstleistern, Behörden sowie internen Teams aus Hauswartung und Reinigung.

• Von Abnahmen und Übergaben über Unterhaltsmassnahmen bis hin zu Mietvertragsanpassungen koordinierst du die anfallenden Prozesse eigenständig.

• Die Kontrolle und Kontierung von Rechnungen, das Mahnwesen sowie die Bearbeitung von Versicherungsfällen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.

• Dein Verantwortungsbereich umfasst zudem die Führung und Unterstützung des Bewirtschaftungsteams sowie die Teilnahme an Schlichtungsverhandlungen.

• Du verfügst über den eidgenössischen Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung und bringst fundierte Berufserfahrung in der Immobilienbranche mit.

• Gute Kenntnisse des Schweizer Mietrechts und ein solides Verständnis für bauliche Zusammenhänge zeichnen dich aus.

• Auch bei hoher Auslastung behältst du dank deinem Organisationstalent und deiner Belastbarkeit den Überblick.

• Eine adressatengerechte Kommunikation, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis gehören zu deinen Stärken.

• Deine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit wird ergänzt durch Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei und einen Führerausweis Kategorie B.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit für eine vielseitige Funktion im Rechnungswesen. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Verantwortung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie verschiedenen administrativen Tätigkeiten. Dabei arbeitest Du mit mehreren Gesellschaften zusammen und unterstützt das Team auch bei Abschlussarbeiten und buchhalterischen Spezialthemen.

• Du erfasst und verbuchst Kunden- sowie Lieferantenrechnungen für verschiedene Gesellschaften und stellst eine korrekte Verarbeitung sicher

• Du wirkst bei den Quartals- und Jahresabschlussarbeiten mit und bereitest die benötigten Unterlagen auf

• Du verbuchst Bankbewegungen, stimmst Zahlungseingänge und -ausgänge ab und klärst offene Differenzen

• Du arbeitest eng mit den operativen Fachbereichen zusammen und klärst Fragen rund um Fakturierungsdaten und Rechnungsprozesse

• Du übernimmst administrative Aufgaben im Finanzbereich und stellst eine strukturierte sowie zuverlässige Dokumentation sicher

• Du hast eine Ausbildung im Bereich Rechnungswesen oder Buchhaltung abgeschlossen und bringst mehrere Jahre Berufserfahrung mit

• Du arbeitest sehr sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel

• Du bist mit Buchhaltungs-ERP-Systemen vertraut; Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations sind von Vorteil

• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Französisch sowie auf Englisch auf mindestens B2-Niveau

• Projektbezogene, technische Beschaffung

• Technische Abklärungen und Preisverhandlungen mit Lieferanten

• Verhandlung und Abschluss von Rahmenverträgen

• Betreuung und Ausbau von bestehenden Lieferantenbeziehungen

• Evaluierung und Aufbau von neuen Lieferanten

• Ansprechpartner und Schnittstelle von Gesamtprojektleiter zum Lieferanten

• Aufbau und Pflege von Preislisten als Basis für Projektbudgetierungen

• Proaktive Kosten- und Lieferzeitkontrolle

• Aktive Verfolgung des internationalen Beschaffungsmarktes

• Technische Grundausbildung mit Weiterbildung zum technischen Kaufmann oder Einkaufsfachmann mit eidgenössischem Fachausweis
• Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Einkauf, idealerweise Erfahrung im Projekt und / oder Anlagenbau
• Kommunikationsstarker und engagierter Teamplayer
• Selbständige und zuverlässige Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise und vernetztem Denken und Handeln
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch