1491 BWL in Kägiswil

• Du übernimmst die vollständige Verantwortung für die Finanzbuchhaltung.

• Du führst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse durch.

• Du bearbeitest MWST- und Steuerabrechnungen.

• Du erstellst aussagekräftige Reportings und Analysen, die Entscheidungen fundiert unterstützen.

• Du implementierst, überwachst und optimierst fortlaufend die IKS-Prozesse.

• Du planst, koordinierst und führst die Inventur eigenverantwortlich durch.

• Du verfügst über tiefes Fachwissen im Finanz- und Rechnungswesen, inkl. eidg. Fachausweis.

• Du bist digital affin - ERP-Systeme sind für dich selbstverständlich.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für kaufmännische und technische Anliegen im Tagesgeschäft rund um Filialstandorte und koordinierst dabei interne wie externe Anspruchsgruppen. Du pflegst und verwaltest Stammdaten, prüfst und erfasst Rechnungen und unterstützt den Budgetprozess von der Erfassung bis zur Auswertung. Du erstellst und administrierst Verträge, führst Mieterspiegel, Leerstandslisten sowie Vertragslaufzeiten und kontrollierst Mietzinse inklusive Bearbeitung von Umsatzmietmeldungen. Zudem organisierst du Kleinunterhaltsarbeiten, betreust Serviceverträge und unterstützt Projekte wie die Einführung neuer Softwarelösungen. Abgerundet wird dein Verantwortungsbereich durch allgemeine Korrespondenz und eine strukturierte Ablage.

• Du bist erste Anlaufstelle fuer kaufmaennische und technische Anliegen im Tagesgeschaeft rund um die Filialstandorte, intern wie extern
• In dieser Rolle pflegst und verwaltest Du Stammdaten sorgfaeltig und haeltst die Datenqualitaet hoch
• als Immobilienverwaltung Backoffice Mitarbeitende pruefst, erfasst und gibst Du Rechnungen frei und stellst eine saubere Dokumentation sicher
• Du unterstuetzt den Budgetprozess durch Erfassung, Pflege und Auswertung relevanter Daten
• In dieser Rolle erstellst und verwaltest Du Vertraege, fuehrst Mieterspiegel, Leerstandslisten sowie Vertragslaufzeiten und behältst Fristen im Blick
• Du koordinierst Kleinunterhaltsarbeiten, betreust Servicevertraege und arbeitest in Projekten wie der Einfuehrung neuer Softwareloesungen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Agierst als erste Anlaufstelle für kaufmännische und technische Anliegen im Tagesgeschäft mit internen und externen Anspruchsgruppen

• Pflegst und verwaltest Stammdaten, führst Korrespondenz sowie Ablage und behältst dabei den Überblick

• Prüfst, gibst frei und erfasst Rechnungen und unterstützt den Budgetprozess mit Erfassung, Pflege und Auswertung

• Erstellst und verwaltest Verträge, führst Mieterspiegel, Leerstandslisten und Vertragslaufzeiten und kontrollierst Mietzinse inklusive Umsatzmietmeldungen

• Organisierst und koordinierst Kleinunterhaltsarbeiten, betreust Serviceverträge und arbeitest in Projekten wie der Einführung neuer Softwarelösungen mit

In dieser neu geschaffenen Rolle bringst du deine Stärken an einer zentralen Schnittstelle zwischen Finanzbuchhaltung, Netz und Vertrieb ein und analysierst nach der Einarbeitung Abläufe, um gezielt Verbesserungen umzusetzen. Du führst eigenverantwortlich die Finanzbuchhaltung für mehrere Gesellschaften und wirkst aktiv bei Quartals- und Jahresabschlüssen nach Swiss GAAP FER und OR mit. Du verantwortest die Anlagenbuchhaltung, übernimmst den Lead beim Abgleich der Nebenbücher sowie bei Kontenabstimmungen und stellst eine hohe Abschlussqualität sicher. Du prüfst und plausibilisierst MWSt.-Abrechnungen und übernimmst zudem die Stellvertretung des Leiters Controlling. Dabei gestaltest du Prozessanpassungen konstruktiv mit, arbeitest selbstorganisiert und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.

• Du verantwortest die Finanzbuchführung für das Unternehmen sowie die Tochtergesellschaften und stellst eine saubere, termingerechte Abwicklung sicher
• In dieser Rolle wirkst du aktiv bei Quartals- und Jahresabschluessen nach Swiss GAAP FER und OR mit und sorgst fuer hohe Abschlussqualitaet
• Als Leitung Finanzbuchfuehrung fuehrst du die Anlagenbuchhaltung und steuerst korrekte Aktivierungen, Abschreibungen und Auswertungen
• Du uebernimmst den Lead beim Abgleich der Nebenbuecher sowie bei der Kontenabstimmung und stellst Transparenz und Nachvollziehbarkeit sicher
• In dieser Rolle pruefst und plausibilisierst du die MWSt.-Abrechnungen und sorgst fuer eine regelkonforme, fristgerechte Einreichung
• Du vertrittst den Leiter Controlling und bringst dich konstruktiv in Prozessanalysen und Prozessanpassungen ein, um Effizienz und Qualitaet zu steigern

• Du verfügst über eine Ausbildung als Kauffrau:mann EFZ sowie einen Abschluss als Fachfrau:mann Finanz und Rechnungswesen oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Eigenverantwortlich führst du die Finanzbuchhaltung inklusive Tochtergesellschaften und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• Aktiv arbeitest du an Quartals und Jahresabschlüssen nach Swiss GAAP FER und OR mit und bist abschlusssicher.
• Die Anlagenbuchhaltung betreust du strukturiert und übernimmst den Lead beim Abgleich der Nebenbücher sowie bei Kontenabstimmungen.
• MWSt Abrechnungen prüfst und plausibilisierst du verlässlich und bringst dich konstruktiv in Prozessverbesserungen ein.
• Im Umgang mit ERP und Excel bist du versiert, SAP Kenntnisse sind von Vorteil, und du arbeitest flexibel, selbstorganisiert und exakt auch in turbulenten Phasen.

In dieser Rolle steuerst du die finanzielle Transparenz deines Verantwortungsbereichs und sorgst mit präzisem Reporting, fundierten Analysen und klarer Kommentierung dafür, dass die Geschäftsentwicklung jederzeit nachvollziehbar bleibt. Du erstellst belastbare Forecasts, prüfst und analysierst monatliche Ergebnisse und leitest daraus gezielte Korrektur- und Optimierungsmassnahmen ab. Du arbeitest eng mit relevanten Stakeholdern zu betriebswirtschaftlichen Fragestellungen, Investitionen und der Umsetzung neuer Ideen zusammen und unterstützt so nachhaltige Entscheidungen. Dabei setzt du deine Stärke im Priorisieren mehrerer Projekte ein, arbeitest exakt und ergebnisorientiert und nutzt Tools wie SAP, Excel und Google Sheets souverän oder entwickelst diese Kompetenz weiter. Bei entsprechender Initiative übernimmst du zusätzliche Verantwortlichkeiten und gestaltest den Ausbau deines Aufgabenfelds aktiv mit.

• Du verantwortest die Aufbereitung, Sicherstellung und Kommentierung des Reportings sowie die Analyse der Geschaeftsentwicklung in deinem Bereich
• In dieser Rolle schaffst du Transparenz ueber die Geschaeftszahlen und leitest belastbare Prognosen fuer den kuenftigen Geschaeftsgang ab
• Als Finanzcontrolling und Berichtswesen pruefst du die Qualitaet der monatlichen Ergebnisse, analysierst Abweichungen und initiierst Korrektur- und Optimierungsmassnahmen
• Du arbeitest eng mit Geschaeftsleitung, Verkaufsleitung und Regionenleitung an betriebswirtschaftlichen Fragestellungen, Investitionen und der Realisierung neuer Ideen zusammen
• Du unterstuetzt als Teil eines dynamischen Teams das Unternehmenswachstum und bringst dich proaktiv in ein sich stetig veraenderndes Umfeld ein
• Du uebernimmst bei Bedarf zusaetzliche Verantwortlichkeiten und erweiterst kontinuierlich deinen Wirkungskreis im Controlling

• Du verfügst über einen Hochschulabschluss im Bereich BWL oder Controlling und bringst entsprechende Berufserfahrung mit

• Reporting, Analyse und Kommentierung der Geschäftsentwicklung in deinem Verantwortungsbereich bereitest du professionell auf und stellst sie zuverlässig sicher

• Transparenz über Geschäftszahlen schaffst du aktiv und leitest Prognosen für den zukünftigen Geschäftsgang ab

• Monatliche Ergebnisse prüfst und analysierst du sorgfältig und stösst daraus Korrektur- und Optimierungsmassnahmen an

• Mit Geschäftsleitung, Verkaufsleitung und Regionenleitung arbeitest du eng zu betriebswirtschaftlichen Fragestellungen, Investitionen und der Umsetzung von Ideen zusammen

• SAP, Excel und Google Sheets beherrschst du sicher oder bist bereit, dir diese Tools rasch anzueignen, und kommunizierst fliessend auf Deutsch und Englisch

In dieser Rolle stellst du die komplette Payroll für rund 830 Mitarbeitende sicher, koordinierst die Abläufe eng mit der zentralen Payroll und sorgst für gesetzeskonforme Abrechnung sowie eine kompetente Beratung zu Sozialversicherungen. Du entwickelst Gehaltsstrukturen auf Basis von Marktanalysen und Benchmarks weiter, sicherst die Marktkonformität und verantwortest die jährliche Gehaltsrunde. Du erstellst HR-Reports, baust relevante KPI weiter aus, führst Analysen durch und leitest daraus fundierte Handlungsempfehlungen für das Management ab. Administrative Aufgaben erledigst du strukturiert und effizient und setzt dabei SAP, SuccessFactors, Excel sowie weitere HR-Tools sicher ein. Zusätzlich leitest du im Rahmen einer HR-Roadmap eigenständig Projekte und bringst deine Ideen aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen und Standards ein.

• Du stellst die gesamten Payrollprozesse für rund 830 Mitarbeitende sicher und arbeitest eng mit der Payroll im HQ zusammen.
• In dieser Rolle bearbeitest Du sämtliche Sozialversicherungen, berätst Mitarbeitende kompetent und stellst die gesetzliche Konformität sicher.
• Als Payroll und Vergütungsdaten Analyse entwickelst Du Gehaltsstrukturen anhand von Marktanalysen und Benchmarking Ergebnissen weiter und sicherst die Marktkonformität.
• Du verantwortest die jährliche Gehaltsrunde und sorgst für eine saubere, termingerechte Umsetzung.
• In dieser Rolle erstellst Du HR-Reports, entwickelst und erweiterst relevante KPI, führst Analysen durch und leitest konkrete Handlungsempfehlungen für das Management ab.
• Du erledigst administrative Aufgaben effizient und setzt SAP, SuccessFactors, Excel sowie weitere HR-Tools sicher ein, waehrend Du im Rahmen der HR-Roadmap eigene Projekte leitest und Ideen aktiv einbringst.

• Du verfügst über einen HR-Fachausweis mit Sozialversicherungsvertiefung oder ein Studium in BWL, HR oder Finanzen mit Bezug zu Payroll bzw. Compensation and Benefits.
• Die vollständigen Payrollprozesse für eine grössere Mitarbeitendenpopulation stellst Du sicher und arbeitest eng mit der zentralen Payroll zusammen.
• Sozialversicherungen bearbeitest Du souverän, berätst Mitarbeitende kompetent und stellst die gesetzliche Konformität konsequent sicher.
• Gehaltsstrukturen entwickelst Du auf Basis von Marktanalysen und Benchmarks weiter und verantwortest die jährliche Gehaltsrunde.
• HR-Reports und KPI-Setups erstellst und erweiterst Du, führst Analysen durch und leitest konkrete Handlungsempfehlungen fürs Management ab.
• SAP, SuccessFactors und Excel setzt Du routiniert ein, übernimmst eigenständig HR-Projekte und bringst Deine Ideen aktiv in die Weiterentwicklung ein.

• Du überwachst täglich die Umsätze und stellst die korrekte Verbuchung sicher

• Du bearbeitest Zahlungen und verbuchst Einnahmen zuverlässig

• Du unterstützt beim Monatsabschluss und bei der Abstimmung der Bilanzkonten

• Du erstellst Rechnungen und sorgst für deren fristgerechten Versand

• Du betreibst aktiv das Forderungsmanagement und kümmerst dich ums Mahnwesen

• Du koordinierst und administrierst den Cash-Recycler sowie den Wechselgeldbestand

• Du verantwortest die Verwaltung und Kontrolle des Petty-Cash-Bestands

• Du bringst fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen mit

• Du bist sicher im Umgang mit Buchhaltungssoftware und im Kredit- sowie Cash-Management

• Du sprichst sehr gut Deutsch und verfügst über gute Business-Englischkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Schweizer Unternehmen eine erfahrene Fachperson als Finanzbuchhalter (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie vielseitige Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen und stellen eine korrekte, termingerechte Buchführung sowie die zuverlässige Durchführung sämtlicher Abschlussarbeiten sicher.

• Selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung inklusive Hauptbuch und relevanter Nebenbücher

• Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Erstellung und Abstimmung der Schweizer Mehrwertsteuerabrechnungen (MWST)

• Unterstützung bei internen und externen Revisionen sowie Bereitstellung relevanter Abschlussunterlagen

• Erstellung von Finanzreports, Auswertungen und buchhalterischen Analysen

• Mitarbeit bei der Optimierung und Standardisierung von Buchhaltungs- und Abschlussprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise eidg. Fachausweis

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Finanzbuchhaltung mit selbstständiger Mitarbeit an Abschlüssen

• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Rechnungslegung und der Mehrwertsteuer

• Gute Anwenderkenntnisse in einem ERP-System sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

• Überwachung und Bearbeitung der gesamten Auftragsabwicklung
• Durchführung von internen technischen Abklärungen
• Erstellung sämtlicher Auftragsdokumente, von Angeboten bis hin zur Fakturierung
• Kundenbetreuung und Beratung via Telefon und Schriftverkehr
• Verwaltung und Pflege von Kunden-, Verkaufs- und Informationsdaten

• Kaufmännische Grundausbildung, erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung im Bereich Industrie von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Englisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
• Organisierte, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit

• Technische Abklärungen
• Kundenanfragen entgegennehmen und bearbeiten
• Offerten, Kundenaufträgen, Rechnungen und Speditionspapiere erstellen
• Sicherstellung vom Mahnwesen
• Zusammenstellung von Ersatzteilpaketen
• Offerten einholen und Bestellungen erfassen von Drittlieferanten
• SAP Stammdatenpflege
• Prozessoptimierung
• Key-Kundenbetreuung

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
• Erfahrung im Bereich Ersatzteilverkauf/ Export
• MS-Office und SAP Kenntnisse
• Kommunikative, belastbare und flexible Persönlichkeit
• Zuverlässiges, kundenorientiertes und teamfähiges Arbeiten
• Kulturelle Offenheit gegenüber internationalen Kunden
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil