6 BWL in Kirchberg
Payroll Expert mit HR Lifecycle Verantwortung (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Unternehmen aus der Medizintechnik im Schweizer Mittelland, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Payroll & HR Operations.
In dieser Funktion übernimmst du die fachliche Verantwortung für die Schweizer Payroll, steuerst externe Partner, stellst eine saubere Sozialversicherungs- und Compliance-Abwicklung sicher und entwickelst den HR Lifecycle in einem wachsenden Umfeld aktiv mit.
Verantwortung
Du verantwortest die fachliche Steuerung der Payroll Schweiz und koordinierst den gesamten Ablauf mit dem externen Payroll Provider.
Du stellst die korrekte Abwicklung von AHV/IV/EO, BVG, UVG/SUVA, KTG, FAK und Quellensteuer sicher.
Du betreust den gesamten Employee Lifecycle und entwickelst bestehende HR-Prozesse und Strukturen kontinuierlich weiter.
Du übernimmst die Verantwortung für Zeitmanagement, Stammdatenpflege und die Abbildung der Organisation in SuccessFactors Employee Central.
Du verantwortest Payroll-Abstimmungen mit Finance, erstellst Reports und KPIs und bist interne Ansprechperson für Mitarbeitende sowie für KTG- und SUVA-Fälle.
Qualifikationen
Du bringst mehrere Jahre fundierte Erfahrung im Schweizer Payroll-Umfeld mit.
Du verfügst über vertiefte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
Du hast Erfahrung mit SAP Payroll sowie SuccessFactors Employee Central, idealerweise inklusive Time Management / Time Off.
Du arbeitest strukturiert, prozessstark und übernimmst gerne Ownership.
Du hast idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Benefits
Payroll Manager:in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du die Lohn- und HR-Prozesse mit und sorgst dafür, dass das Payroll-Management in der Schweiz strukturiert, korrekt und termingerecht abläuft. Du verantwortest den gesamten Lohnlauf von A bis Z, stellst Datenqualität und Compliance sicher und fungierst als zentrale Ansprechperson für lohnrelevante Themen. Mit deinem Blick für Optimierungspotenziale entwickelst du bestehende Abläufe weiter und trägst dazu bei, Standards sowie Richtlinien kontinuierlich zu verbessern. Dabei kombinierst du analytisches Denken mit hoher Dienstleistungsorientierung und stellst sicher, dass alle Stakeholder jederzeit professionell unterstützt werden. Durch dein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein prägst du die Weiterentwicklung der HR-Prozesse aktiv mit und leistest einen sichtbaren Beitrag zur Effizienz und Qualität des Personalbereichs.
Verantwortung
- In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Gesamtverantwortung für die Lohnverarbeitung in der Schweiz inklusive Steuerung des externen Providers.
- Du steuerst und optimierst den gesamten HR-Lifecycle der Mitarbeitenden und entwickelst die HR-Prozesse kontinuierlich weiter.
- Als Lohn- und HR-Prozessmanager:in verantwortest du die korrekte Abwicklung der Sozialversicherungen und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher.
- Du führst das Case Management für KTG- und SUVA-Fälle und koordinierst die Erstellung der entsprechenden Jahresabschlüsse.
- In dieser Rolle analysierst und bereitest du Finanzreportings sowie Payroll-Kennzahlen auf und verantwortest das Zeitmanagement.
- Du pflegst Stammdaten und Organisationsstrukturen in SF EC und bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei Lohn- und HR-Themen.
Qualifikationen
- Du verfügst über mehrere Jahre fundierte Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung (Payroll).
- Du besitzt vertiefte Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherung sowie des Arbeitsrechts.
- Du hast praxiserprobte Erfahrung mit SAP Payroll und SuccessFactors Employee Central (inklusive Time Off).
- Du verstehst HR-Prozesse ganzheitlich und hast Erfahrung im Aufbau und in der Optimierung von HR-Strukturen und -Abläufen.
- Idealerweise hast du bereits externe Dienstleister im HR-/Payroll-Umfeld gesteuert und koordiniert.
- Du kommunizierst mündlich und schriftlich stilsicher auf Deutsch und Englisch.
Benefits
Payroll- und Personaladministration-Fachkraft (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle tauchst du in die vielseitige Welt eines traditionsreichen Bauumfelds ein und gestaltest die Payroll- und Personaladministration für zahlreiche Gesellschaften aktiv mit. Du übernimmst die Verantwortung für eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung und stellst sicher, dass alle personalrelevanten Daten präzise erfasst und gepflegt werden. Dabei agierst du als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Personaladministration. Du arbeitest eng mit weiteren Fachbereichen wie Finanzen, Versicherungen, Informatik oder Recht zusammen und trägst so zu reibungslosen Abläufen innerhalb der Unternehmensgruppe bei. Durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einer professionellen und effizienten HR-Dienstleistung.
Verantwortung
- Du bearbeitest komplexe Anfragen der HR-Mitarbeitenden zu Lohn- und Personaladministration und findest effiziente Lösungen.
- In dieser Rolle berätst du die Konzerngesellschaften zu Lohnsystemen, Sozialversicherungen, SUNET, KLE und verwandten Fachthemen – je nach Erfahrung auch in führender Funktion.
- Du verantwortest Jahresabschlüsse, Abstimmungen sowie die Vorbereitung von Sozialversicherungs- und Steuerrevisionen im HR-Bereich.
- In dieser Rolle erstellst, pflegst und optimierst du Anleitungen, Prozessbeschreibungen und Fachdokumentationen laufend weiter.
- Du planst und organisierst Schulungen rund um die Lohnverarbeitung sowie die eingesetzten Lohnsysteme für interne Anspruchsgruppen.
- Als Payroll- und Personaladministration-Fachkraft koordinierst du HR-Fachsupport-Aktivitäten und trägst zu einheitlichen Standards im Konzern bei.
Qualifikationen
- Du verfügst über einen eidgenössischen HR-Fachausweis oder eine vergleichbare HR-Weiterbildung.
- Du hast fundierte Erfahrung in der Lohnverarbeitung und im Umgang mit Sozialversicherungen.
- Du bist im Sozialversicherungsrecht sattelfest, insbesondere in EO, VSE, MSE, Kinderzulagen, ALV, UVG und BV.
- Du zeichnest dich durch eine hohe IT-Affinität aus und hast idealerweise bereits mit SwissSalary oder Abacus gearbeitet.
- Du beherrschst Deutsch und Französisch sehr gut in Wort und Schrift.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und qualitätsbewusst und gehst mit sensiblen Daten absolut diskret um.
Benefits
HR-Spezialist:in / Payroll & Employee Lifecycle (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernehmen Sie die gesamte Personaladministration für mehrere Tochtergesellschaften eines internationalen Technologieunternehmens. Sie arbeiten eng mit Linienverantwortlichen zusammen, gestalten HR-Prozesse aktiv mit und sorgen für eine effiziente Lohn- und Sozialversicherungsadministration.
Verantwortung
Selbstständige Abwicklung des Employee Lifecycles vom Eintritt bis Austritt
Verantwortung für die monatlichen Lohnläufe unter Berücksichtigung verschiedener Gesamtarbeitsverträge, inkl. Arbeitszeiterfassung und Jahresabschluss
Verwaltung von Unfall- und Krankheitsmeldungen, Kinder- und Familienzulagen, Taggeldabrechnungen sowie EO- und Elternentschädigungen
Unterstützung bei internationalen Einsätzen, Arbeitsbewilligungen und Sozialversicherungsfragen
Mitarbeit bei HR-Projekten und bei der Einführung eines neuen ERP-Systems (z. B. Abacus)
Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen
Übernahme der Stellvertretung der HR-Verantwortlichen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachperson (eidg. FA) oder gleichwertige Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, Schwerpunkt Lohnwesen und Sozialversicherungen; internationale Erfahrung von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office sowie HR-Software (z. B. Swiss Salary, Abacus)
Fundierte Kenntnisse verschiedener GAVs und deren Anwendung
Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
Vertrauenswürdige Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz
Stilsicheres Deutsch; Französischkenntnisse von Vorteil
Freude an Innovation, Veränderung und Prozessoptimierung
Benefits
Technischer Einkäufer 100% (m/w/d)
Rolle
Du bist die zentrale Ansprechperson für die Beschaffung von technischen Komponenten und Baugruppen im Maschinenbau. Dabei steuerst du den gesamten Einkaufsprozess von der Lieferantenauswahl über die Preisverhandlungen bis zur termingerechten Lieferung. Du arbeitest eng mit der Projektleitung, Konstruktion und Produktion zusammen, um eine reibungslose Materialverfügbarkeit sicherzustellen. Deine Entscheidungen tragen direkt zur Wettbewerbsfähigkeit und Effizienz des Unternehmens bei.
Verantwortung
Verantwortung für die Beschaffung von technischen Komponenten für komplexe Projekte.
Durchführung von Lieferantenbewertungen, Preis- und Vertragsverhandlungen.
Unterstützung der Projektteams bei technischen und logistischen Fragestellungen.
Monitoring der Liefertermine und Sicherstellung der termingerechten Lieferung.
Mitarbeit bei der Einführung neuer Beschaffungsstrategien und Prozessoptimierungen.
Erstellung von Auswertungen und Reports im ERP-System für das Management.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung
Weiterbildung im Einkauf oder Supply Chain Management wünschenswert
Berufserfahrung im Einkauf eines Industrie- oder Produktionsunternehmens
Sicherer Umgang mit SAP und MS Office, insbesondere Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse auf Verhandlungsniveau
Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind ein klarer Vorteil
Benefits
Sachbearbeiter/in Export & Innendienst 100% (m/w/d)
Rolle
Unser Partnerunternehmen ist in der Schweizer Chemiebranche etabliert und liefert hochwertige Produkte in internationale Märkte. Innovation, Qualität und Kundenzufriedenheit prägen die Unternehmenskultur. Für das Exportteam suchen wir eine motivierte Fachperson, die Prozesse effizient und kundenorientiert gestaltet.
Verantwortung
Operative Betreuung von Kunden und deren Exportbestellungen
Erstellung von Exportdokumenten, Rechnungen und Ursprungszeugnissen (inkl. Carnet ATA)
Planung und Organisation der Exportlogistik sowie Abstimmung mit Spediteuren
Administration und Koordination der schweizweiten Verkaufsautomaten
Selbstständige Auftragsabwicklung und Überwachung der Lieferprozesse
Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Abläufe
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im Export
Kenntnisse der Zoll- und Handelsvorschriften sowie Tarifierung
Erfahrung mit internationalen Rahmenbedingungen und Incoterms
Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Sehr gute Office-Kenntnisse; Erfahrung mit ERP-Systemen (Abacus von Vorteil)
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil
Benefits
