779 BWL in Kriessern
Finance & Administration Specialist (m/w/d)
Rolle
Du möchtest eine vielseitige Funktion übernehmen, in der Finanzbuchhaltung, Personaladministration und organisatorische Themen zusammenkommen? Für ein etabliertes Schweizer Unternehmen suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und den Überblick über unterschiedliche kaufmännische Prozesse behält. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenständigkeit und direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung interner Abläufe.
Verantwortung
Du stellst eine zuverlässige Finanzbuchhaltung sicher und verantwortest die laufenden Buchungen sowie die Abstimmungen
Du betreust die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und behältst offene Geschäftsvorfälle im Blick
Du führst die periodischen Abschlussarbeiten durch und unterstützt bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses
Du erstellst die MWST-Abrechnungen und sorgst für eine korrekte Abstimmung der relevanten Konten
Du überwachst die Kassenführung und stellst eine korrekte Verbuchung von Gutschriften und Rückvergütungen sicher
Du steuerst das Forderungsmanagement, bearbeitest offene Positionen und leitest bei Bedarf weitere Schritte ein
Du klärst Differenzen mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern und sorgst für eine saubere Lösung
Du unterstützt bei administrativen Themen rund um das operative Tagesgeschäft und den Fahrzeughandel
Du bereitest die monatliche Lohnverarbeitung vor und pflegst die relevanten Personaldaten
Du betreust Ferien, Abwesenheiten sowie Ein- und Austritte und unterstützt bei weiteren HR- und Sozialversicherungsthemen
Du führst das Buchhaltungsteam fachlich und sorgst für eine gute Zusammenarbeit innerhalb des Bereichs
Du stellst eine strukturierte und nachvollziehbare Ablage sicher und bereitest Unterlagen für Revisionen und Audits vor
Du übernimmst weitere administrative Aufgaben und unterstützt bei verschiedenen organisatorischen Prozessen
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast dich im Finanz- und Rechnungswesen gezielt weitergebildet
Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit und kennst dich insbesondere mit Debitoren, Kreditoren und Abschlüssen aus
Du verfügst über gute Kenntnisse der Schweizer Rechnungslegung und MWST
Erfahrung in der Personaladministration und im Lohnwesen ist von Vorteil
Du arbeitest sicher mit digitalen Buchhaltungs- und Administrationssystemen und bist versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und trittst gegenüber internen sowie externen Ansprechpartnern professionell auf
Benefits
Einkäufer/in mit strategischer Verantwortung (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Marken- und Produktionsunternehmen mit einer starken Präsenz in europäischen Märkten. Eigene Entwicklung, moderne Fertigung und hochwertige Materialien bilden die Grundlage eines vielseitigen Produktportfolios für private und professionelle Kunden. Qualität, Innovation und eine langfristige Unternehmensausrichtung stehen dabei im Mittelpunkt.
Rolle
Für eine anspruchsvolle Funktion im Einkauf suchen wir eine erfahrene und verhandlungsstarke Persönlichkeit, die operative Beschaffung mit strategischer Weiterentwicklung verbindet. In dieser Position verantwortest du definierte Warengruppen, steuerst Lieferantenbeziehungen und sorgst gleichzeitig für eine zuverlässige Versorgung im Tagesgeschäft. Mit deinem Gespür für Märkte, Kostenstrukturen und Risiken entwickelst du bestehende Beschaffungsprozesse weiter und leistest einen direkten Beitrag zur Wirtschaftlichkeit und Versorgungssicherheit des Unternehmens.
Verantwortung
Du steuerst den operativen Beschaffungsprozess von der Bedarfsklärung bis zur termingerechten Lieferung
Du bearbeitest Bestellungen, überwachst Liefertermine und klärst Abweichungen, Reklamationen und offene Themen mit Lieferanten
Du entwickelst Warengruppen- und Beschaffungsstrategien und setzt diese eigenständig um
Du identifizierst, bewertest und entwickelst geeignete Lieferanten im nationalen und internationalen Umfeld
Du führst Preis-, Konditions- und Vertragsverhandlungen und stellst wirtschaftlich attraktive Beschaffungslösungen sicher
Du analysierst Beschaffungsmärkte, Kostenentwicklungen und Versorgungsrisiken und leitest geeignete Massnahmen ab
Du initiierst und realisierst Kosten- und Prozessoptimierungen innerhalb des Einkaufs
Du verantwortest die Pflege und Weiterentwicklung relevanter Einkaufs- und Lieferantenstammdaten
Du überwachst Verträge, Fristen und definierte Leistungskennzahlen
Du stellst die Einhaltung interner Einkaufsrichtlinien, Kontrollprozesse und Compliance-Vorgaben sicher
Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen zusammen und begleitest bereichsübergreifende Einkaufs- und Optimierungsprojekte
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung im Einkauf, beispielsweise als Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis
Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im industriellen Einkauf mit und kennst sowohl operative als auch strategische Beschaffungsaufgaben
Du verfügst über fundierte Erfahrung im Lieferanten-, Vertrags- und Warengruppenmanagement
Du bist versiert in der Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen und verfügst über ein ausgeprägtes Kostenbewusstsein
Du bringst ein gutes technisches Verständnis sowie Erfahrung in einem produzierenden oder industriellen Umfeld mit
Erfahrung im Projekt-Einkauf und in bereichsübergreifenden Beschaffungsprojekten ist von Vorteil
Du kommunizierst sicher auf Englisch
Benefits
Mitarbeiter/in Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Funktion bist du mehrheitlich für die Debitorenbuchhaltung und für die einwandfreie Abwicklung des Mahnprozesses zuständig. Zudem bist du bei Fragen zu Mahn- und Inkassoläufen die Hauptansprechsperson für unsere internen und externen Anspruchsgruppen.
Verantwortung
- Durchführen von Mahn- und Inkassoläufen
- Klären von Gutschriftenanzeigen mit internen und externen Anspruchsgruppen
- Klären und Bereinigen von Kundenkonti inkl. Versenden von Kontoauszügen
- Verantwortliche Hauptansprechsperson für externe Kunden
- Verantwortlich für das Kreditmanagement: Prüfen und Freigeben von Aufträgen
- Mithilfe und Unterstützung von Projekten rund um die Optimierung in der Debitorenbuchhaltung
Qualifikationen
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen
- Fundierte Kenntnisse innerhalb der Kreditoren-, Debitoren- und Hauptbuchhaltung
- Einige Jahre Berufserfahrung ein einer ähnlichen Position
- Versiert im Umgang mit SAP R/3 mit guten Kenntnissen in den Modulen FI/MM/SD
- Gute MS Office Kenntnisse (Excel/Word)
- Einwandfreie schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse, mündliche und schriftliche Englischkenntnisse (B2 Level), Französischkenntnisse von Vorteil
Benefits
Einkäufer & Supply Chain Manager (m/w/d)
Verantwortung
Du bearbeitest Bestellungen von der Erfassung bis zur Verbuchung des Wareneingangs.
Lieferantenanfragen einholen, Angebote vergleichen und Konditionen verhandeln.
Lieferfristen überwachen und bei Abweichungen geeignete Schritte einleiten.
Die Lieferantenbetreuung inklusive laufender Abstimmungen sicherstellen.
Reklamationen mit Lieferanten und dem Qualitätsbereich bearbeiten.
Einkaufsdaten und Konditionen im ERP-System aktuell halten.
Interne Abklärungen mit Produktion, Logistik und Verkauf koordinieren.
Bei kundenspezifischen Teilen Informationen beschaffen und Kalkulationen erstellen.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Lehre, idealerweise mit Weiterbildung im Einkauf oder in der Logistik.
Mehrjährige Praxis im operativen Einkauf und im generellen Supply Chain Umfeld
Erfahrung mit ERP-Systemen; SAP-Kenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
Gute Kenntnisse in Bestellwesen, Materialwirtschaft und Lieferantenprozessen.
Sicheres Auftreten bei Verhandlungen sowie klare Kommunikation mit externen Partnern.
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und gutes organisatorisches Verständnis.
Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
Technischer Einkäufer Elektrotechnik 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Sicherstellung der bedarfsgerechten Beschaffung der zugeteilten Warengruppen
Steuerung der Disposition und Lagerbewirtschaftung von Standard- und Spezialartikeln
Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen mit nationalen und internationalen Lieferanten
Aufbau und Pflege eines stabilen Lieferantennetzwerks inkl. regelmässiger Bewertung
Überwachung von Lieferterminen, Auftragsbestätigungen und Rechnungsprozessen
Erstellung von Auswertungen, Kalkulationen und Einkaufsreports für interne Stakeholder
Sicherstellung der Einhaltung von UL-Normen und technischen Vorgaben
Enge Abstimmung mit dem Verkauf bei Spezialkabeln und Rahmenaufträgen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre, idealerweise mit Weiterbildung im Einkauf
Erfahrung im Einkauf in der Elektroindustrie von Vorteil
Gutes Verständnis für industrielle Komponenten
Sicheres Auftreten in Verhandlungen und im Lieferantenmanagement
Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Teamorientierung
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
Operativer Einkäufer (m/w/d)
Über
Verantwortung
- Du optimierst den Procure-to-Pay Prozess, um eine effiziente Abwicklung zu gewährleisten, und kooperierst mit den Fachabteilungen, um die Versorgungssicherheit zu gewährleisten
- Du gewährleistest die Bereitstellung von Material für Produktionsrohstoffen, Hilfsstoffen, Maschinenersatzteilen, Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen.
- Du sorgst für Reparaturen und Wartung von Maschinenkomponenten einschließlich Erstellung von Exportdokumenten.
- Du nimmst an Anlagenstillstandstagen aktiv am Logistikteam teil und unterstützt es.
- Aktive Mitarbeit bei Projekten zur Optimierung von Beschaffungs- und Ersatzteillogistikprozessen
- Durch die Pflege von Preis-, Lieferanten- und Artikelstammdaten stellst Du die Datenqualität sicher
Qualifikationen
- Technische Grundausbildung und Weiterbildung
im Bereich Einkauf/Supply Chain Management oder Betriebswirtschaft
- Mindestens 3. Jahre Erfahrung im Einkauf in einem industriellen Umfeld
- Organisations- und Koordinationstalent sowie ausgeprägte analytische und kommunikative Fähigkeiten
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit SAP-MM und MS-Office Produkten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch- sowie Französischkenntnisse von Vorteil
Benefits
Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst & Export 100% (m/w/d)
Über
Verantwortung
Du betreust ein festgelegtes Kundenportfolio im internationalen Geschäft.
Angebote erstellst und bearbeitest du selbstständig bis zur Entscheidungsreife.
Internationale Aufträge koordinierst du von der Erfassung bis zum Versand.
Bei Exportthemen klärst du offene Punkte mit Kunden und internen Fachstellen.
Die Abstimmung mit Produktion und Aussendienst gehört zu deinem Tagesgeschäft.
Lieferungen und Versandtermine behältst du im laufenden Auftragsprozess im Blick.
Kundenanfragen bearbeitest du schriftlich und telefonisch in mehreren Sprachen.
Bestehende Kundenkontakte pflegst du im Rahmen der laufenden Geschäftsbeziehungen.
Qualifikationen
Kaufmännische Grundbildung mit Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst
Mehrjährige Praxis in der internationalen Auftragsabwicklung
Gute Kenntnisse in Export und Zollprozessen
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Systemen
Technisches Verständnis für erklärungsbedürftige Industrieprodukte
Strukturierte Arbeitsweise mit guter Priorisierung im Tagesgeschäft
Kundenorientiertes Auftreten, Eigenständigkeit und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und gute Italienisch-/Englischkenntisse, mündlich und schriftlich
Benefits
Fachmann Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)
Über
Verantwortung
- Verantwortung für die Führung der Haupt- und Nebenbücher.
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR und internationalen Standards.
- Durchführung von Kostenrechnungen und Abweichungsanalysen.
- Vorbereitung von Steuererklärungen und Zusammenarbeit mit Steuerberatern.
- Überwachung des Zahlungsverkehrs und Liquiditätsmanagement.
- Durchführung von Finanzanalysen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.
- Ansprechpartner/in für externe Prüfer und Behörden.
- Kontinuierliche Optimierung der Finanzprozesse und Systeme.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
- Eidg. Fachausweis als Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen.
- Solide Kenntnisse des Schweizer Obligationenrechts (OR) und internationaler Rechnungslegungsstandards (z.B. IFRS).
- Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung im Finanzbereich.
- Profunde Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office.
- Starke analytische Fähigkeiten und strategisches Denken.
- Teamorientierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Stilsichere Deutschkenntnisse
Teamleiter/in Verkaufsinnendienst & Export 100% (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Schweizer Industrieunternehmen, das hochwertige technische Komponenten für anspruchsvolle Anwendungen entwickelt und produziert. Mit umfassendem Engineering-Know-how, modernen Produktionsverfahren und hoher Fertigungskompetenz werden sowohl standardisierte als auch kundenspezifische Lösungen realisiert. Qualität und kontinuierliche Innovation stehen dabei im Mittelpunkt.
Verantwortung
Du führst und organisierst das Team im Verkaufsinnendienst und Export.
Internationale Kunden und Distributoren betreust du entlang des gesamten Auftragsprozesses.
Aufträge und Rahmenbestellungen bearbeitest du inklusive Terminüberwachung.
Produktionsaufträge koordinierst du mit der Produktionsplanung.
Export- und Versandaufträge wickelst du inklusive notwendiger Abklärungen ab.
Offerten erstellst du und stellst deren konsequente Nachbearbeitung sicher.
Reklamationen, Retouren und RMA-Fälle bearbeitest du selbstständig.
Kunden-, Auftrags- und Stammdaten pflegst du im ERP und CRM.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation.
Weiterbildung im Aussenhandel, idealerweise mit eidgenössischem Fachausweis, von Vorteil.
Mehrjährige Erfahrung im Verkaufsinnendienst mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung.
Fundierte Praxis im Export und internationalen Kundenverkehr.
Erfahrung in der Führung eines Teams oder in einer vergleichbaren Funktion.
Gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen und MS Office.
Strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und ausgeprägte Kundenorientierung.
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
Fachperson Rechnungswesen (m/w/d)
Über
Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.
Rolle
Für eine etablierte Schweizer Unternehmensgruppe suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für das Rechnungswesen. In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du Verantwortung für verschiedene Bereiche der Finanzbuchhaltung und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung der Prozesse ein. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
Verantwortung
Du verantwortest das Hauptbuch und stellst eine korrekte Kontenabstimmung sicher
Du wirkst bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit
Du betreust die Anlagen-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Du analysierst Konten, identifizierst Unstimmigkeiten und klärst Differenzen selbstständig
Du übernimmst den Zahlungsverkehr und sorgst für eine termingerechte Abwicklung
Qualifikationen
Du verfügst über eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen mit
Du hast fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
Du bist versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Du hast Erfahrung mit einem ERP-System, vorzugsweise OPALE
Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse
Benefits