832 BWL in Kriessern

• Ansprechpartner: IT-Störungen und Service-Anfragen der Mitarbeitenden

• Dokumentation: Erstellung und Pflege von Systemdokumentationen, Anleitungen und Checklisten

• Schulungen: Mitarbeiterschulungen und Übernahme von Verantwortung in IT-Projekten

• Leitung: Helpdesk, Bearbeitung und Lösung von Tickets im 1st Level Support

• Aufgaben: Installation, Konfiguration und Wartung von Notebooks, PCs und Peripheriegeräten

• Verantwortung: Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs von Infrastruktur und Applikationen

• Support: Server-, Storage- und Netzwerksysteme (Windows, VMware) sowie Applikationen (ERP, CRM)

• Abschluss: Informatiklehre EFZ oder vergleichbare Ausbildung

• Berufserfahrung: IT-Systemadministration und Applikationsbetreuung

• Kenntnisse: Windows, Exchange, M365, SCCM; Erfahrung mit Windows-Server und VMware von Vorteil

• Interesse: Neue Technologien und kontinuierliche Weiterbildung

• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)

• Kundenanfragen telefonisch und schriftlich entgegennehmen und bearbeiten

• Offerten erstellen und deren Status im Tagesgeschäft verfolgen

• Auftragsdaten im ERP erfassen und laufend aktualisieren

• Auftragsbestätigungen erstellen und an Kunden weiterleiten

• Lieferfristen mit Einkauf und Produktion abstimmen

• Exporte vorbereiten und internationale Sendungen disponieren

• Zoll- und Versandpapiere kontrollieren und bereitstellen

• Retouren, Beanstandungen und Importthemen administrativ bearbeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit entsprechender Praxiserfahrung

• Berufserfahrung im Kundenservice, Innendienst oder Auftragswesen

• Routine im Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Anwendungen

• Kenntnisse internationaler Lieferprozesse und Zollabwicklung erwünscht

• Technisches Verständnis für Produkte aus einem industriellen Umfeld

• Zuverlässige Arbeitsweise und gute organisatorische Fähigkeiten

• Klare Kommunikation mit Kunden sowie internen Stellen

• Deutsch auf sehr gutem Niveau und Englisch auf gutem Niveau

Für unsere Kunden in der Deutschschweiz suchen wir laufend qualifizierte Fachkräfte im Finanz- und Rechnungswesen. Wenn Du Erfahrung in der Buchhaltung mitbringst und eine neue berufliche Herausforderung suchen, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Das erwartet dich:

• Spannende Positionen bei etablierten Unternehmen

• Moderne Arbeitsumgebungen

• Attraktive Anstellungsbedingungen

• Entwicklungsmöglichkeiten im Finanzbereich

• Führung der Finanzbuchhaltung

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Abstimmung von Konten sowie Analyse von Abweichungen

• Unterstützung bei Budget- und Forecast-Prozessen

• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Rechnungswesen (z.B. HF, Bachelor, eidg. Fachausweis, etc.)

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung

• Abschlusssicher nach gängigen Rechnungslegungsstandarts (Obligationenrecht, Swiss GAAP FER, IFRS, etc.)

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Gute Kenntnisse in gängigen ERP-Systemen (z.B. SAP, ABACUS, Navision, etc.)

• Deutsch auf sehr gutem Niveau

• Betreuung von Kunden aus dem Bauhauptgewerbe und dem Baustoffhandel

• Identifikation und Gewinnung neuer Projekte innerhalb deines Marktgebiets

• Durchführung von technischen Beratungen mit Fokus auf kundenspezifische Lösungen

• Aufbau langfristiger Geschäftsbeziehungen und Erweiterung des Netzwerks

• Planung und Abstimmung von Liefer- und Produktionszeitpunkten mit allen Beteiligten

• Verhandlung von Angeboten und Begleitung des Verkaufsprozesses bis zum Abschluss

• Laufender Support für Kunden bei technischen und kommerziellen Fragestellungen

• Aktive Umsetzung der regionalen Vertriebsstrategie

• Weiterbildung oder Berufserfahrung als Bauleiter oder Bauführer

• Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Bauwesen oder Projektumfeld

• Vorteilhaft sind Kenntnisse im Aussendienst oder technischen Verkauf

• Hohe Kundenorientierung und überzeugendes Auftreten

• Starkes Organisationsvermögen sowie strukturierte Arbeitsweise

• Verhandlungsgeschick und unternehmerisches Denken

• Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit Schweizerdeutsch im Geschäftsalltag

Du möchtest eine vielseitige Funktion übernehmen, in der Finanzbuchhaltung, Personaladministration und organisatorische Themen zusammenkommen? Für ein etabliertes Schweizer Unternehmen suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und den Überblick über unterschiedliche kaufmännische Prozesse behält. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenständigkeit und direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung interner Abläufe.

• Du stellst eine zuverlässige Finanzbuchhaltung sicher und verantwortest die laufenden Buchungen sowie die Abstimmungen

• Du betreust die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und behältst offene Geschäftsvorfälle im Blick

• Du führst die periodischen Abschlussarbeiten durch und unterstützt bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses

• Du erstellst die MWST-Abrechnungen und sorgst für eine korrekte Abstimmung der relevanten Konten

• Du überwachst die Kassenführung und stellst eine korrekte Verbuchung von Gutschriften und Rückvergütungen sicher

• Du steuerst das Forderungsmanagement, bearbeitest offene Positionen und leitest bei Bedarf weitere Schritte ein

• Du klärst Differenzen mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern und sorgst für eine saubere Lösung

• Du unterstützt bei administrativen Themen rund um das operative Tagesgeschäft und den Fahrzeughandel

• Du bereitest die monatliche Lohnverarbeitung vor und pflegst die relevanten Personaldaten

• Du betreust Ferien, Abwesenheiten sowie Ein- und Austritte und unterstützt bei weiteren HR- und Sozialversicherungsthemen

• Du führst das Buchhaltungsteam fachlich und sorgst für eine gute Zusammenarbeit innerhalb des Bereichs

• Du stellst eine strukturierte und nachvollziehbare Ablage sicher und bereitest Unterlagen für Revisionen und Audits vor

• Du übernimmst weitere administrative Aufgaben und unterstützt bei verschiedenen organisatorischen Prozessen

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast dich im Finanz- und Rechnungswesen gezielt weitergebildet

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit und kennst dich insbesondere mit Debitoren, Kreditoren und Abschlüssen aus

• Du verfügst über gute Kenntnisse der Schweizer Rechnungslegung und MWST

• Erfahrung in der Personaladministration und im Lohnwesen ist von Vorteil

• Du arbeitest sicher mit digitalen Buchhaltungs- und Administrationssystemen und bist versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und trittst gegenüber internen sowie externen Ansprechpartnern professionell auf

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Marken- und Produktionsunternehmen mit einer starken Präsenz in europäischen Märkten. Eigene Entwicklung, moderne Fertigung und hochwertige Materialien bilden die Grundlage eines vielseitigen Produktportfolios für private und professionelle Kunden. Qualität, Innovation und eine langfristige Unternehmensausrichtung stehen dabei im Mittelpunkt.

Für eine anspruchsvolle Funktion im Einkauf suchen wir eine erfahrene und verhandlungsstarke Persönlichkeit, die operative Beschaffung mit strategischer Weiterentwicklung verbindet. In dieser Position verantwortest du definierte Warengruppen, steuerst Lieferantenbeziehungen und sorgst gleichzeitig für eine zuverlässige Versorgung im Tagesgeschäft. Mit deinem Gespür für Märkte, Kostenstrukturen und Risiken entwickelst du bestehende Beschaffungsprozesse weiter und leistest einen direkten Beitrag zur Wirtschaftlichkeit und Versorgungssicherheit des Unternehmens.

• Du steuerst den operativen Beschaffungsprozess von der Bedarfsklärung bis zur termingerechten Lieferung

• Du bearbeitest Bestellungen, überwachst Liefertermine und klärst Abweichungen, Reklamationen und offene Themen mit Lieferanten

• Du entwickelst Warengruppen- und Beschaffungsstrategien und setzt diese eigenständig um

• Du identifizierst, bewertest und entwickelst geeignete Lieferanten im nationalen und internationalen Umfeld

• Du führst Preis-, Konditions- und Vertragsverhandlungen und stellst wirtschaftlich attraktive Beschaffungslösungen sicher

• Du analysierst Beschaffungsmärkte, Kostenentwicklungen und Versorgungsrisiken und leitest geeignete Massnahmen ab

• Du initiierst und realisierst Kosten- und Prozessoptimierungen innerhalb des Einkaufs

• Du verantwortest die Pflege und Weiterentwicklung relevanter Einkaufs- und Lieferantenstammdaten

• Du überwachst Verträge, Fristen und definierte Leistungskennzahlen

• Du stellst die Einhaltung interner Einkaufsrichtlinien, Kontrollprozesse und Compliance-Vorgaben sicher

• Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen zusammen und begleitest bereichsübergreifende Einkaufs- und Optimierungsprojekte

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung im Einkauf, beispielsweise als Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im industriellen Einkauf mit und kennst sowohl operative als auch strategische Beschaffungsaufgaben

• Du verfügst über fundierte Erfahrung im Lieferanten-, Vertrags- und Warengruppenmanagement

• Du bist versiert in der Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen und verfügst über ein ausgeprägtes Kostenbewusstsein

• Du bringst ein gutes technisches Verständnis sowie Erfahrung in einem produzierenden oder industriellen Umfeld mit

• Erfahrung im Projekt-Einkauf und in bereichsübergreifenden Beschaffungsprojekten ist von Vorteil

• Du kommunizierst sicher auf Englisch

In dieser Funktion bist du mehrheitlich für die Debitorenbuchhaltung und für die einwandfreie Abwicklung des Mahnprozesses zuständig. Zudem bist du bei Fragen zu Mahn- und Inkassoläufen die Hauptansprechsperson für unsere internen und externen Anspruchsgruppen.

• Durchführen von Mahn- und Inkassoläufen
• Klären von Gutschriftenanzeigen mit internen und externen Anspruchsgruppen
• Klären und Bereinigen von Kundenkonti inkl. Versenden von Kontoauszügen
• Verantwortliche Hauptansprechsperson für externe Kunden
• Verantwortlich für das Kreditmanagement: Prüfen und Freigeben von Aufträgen
• Mithilfe und Unterstützung von Projekten rund um die Optimierung in der Debitorenbuchhaltung

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen
• Fundierte Kenntnisse innerhalb der Kreditoren-, Debitoren- und Hauptbuchhaltung
• Einige Jahre Berufserfahrung ein einer ähnlichen Position
• Versiert im Umgang mit SAP R/3 mit guten Kenntnissen in den Modulen FI/MM/SD
• Gute MS Office Kenntnisse (Excel/Word)
• Einwandfreie schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse, mündliche und schriftliche Englischkenntnisse (B2 Level), Französischkenntnisse von Vorteil

• Du bearbeitest Bestellungen von der Erfassung bis zur Verbuchung des Wareneingangs.

• Lieferantenanfragen einholen, Angebote vergleichen und Konditionen verhandeln.

• Lieferfristen überwachen und bei Abweichungen geeignete Schritte einleiten.

• Die Lieferantenbetreuung inklusive laufender Abstimmungen sicherstellen.

• Reklamationen mit Lieferanten und dem Qualitätsbereich bearbeiten.

• Einkaufsdaten und Konditionen im ERP-System aktuell halten.

• Interne Abklärungen mit Produktion, Logistik und Verkauf koordinieren.

• Bei kundenspezifischen Teilen Informationen beschaffen und Kalkulationen erstellen.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, idealerweise mit Weiterbildung im Einkauf oder in der Logistik.

• Mehrjährige Praxis im operativen Einkauf und im generellen Supply Chain Umfeld

• Erfahrung mit ERP-Systemen; SAP-Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

• Gute Kenntnisse in Bestellwesen, Materialwirtschaft und Lieferantenprozessen.

• Sicheres Auftreten bei Verhandlungen sowie klare Kommunikation mit externen Partnern.

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und gutes organisatorisches Verständnis.

• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Sicherstellung der bedarfsgerechten Beschaffung der zugeteilten Warengruppen

• Steuerung der Disposition und Lagerbewirtschaftung von Standard- und Spezialartikeln

• Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen mit nationalen und internationalen Lieferanten

• Aufbau und Pflege eines stabilen Lieferantennetzwerks inkl. regelmässiger Bewertung

• Überwachung von Lieferterminen, Auftragsbestätigungen und Rechnungsprozessen

• Erstellung von Auswertungen, Kalkulationen und Einkaufsreports für interne Stakeholder

• Sicherstellung der Einhaltung von UL-Normen und technischen Vorgaben

• Enge Abstimmung mit dem Verkauf bei Spezialkabeln und Rahmenaufträgen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre, idealerweise mit Weiterbildung im Einkauf

• Erfahrung im Einkauf in der Elektroindustrie von Vorteil

• Gutes Verständnis für industrielle Komponenten

• Sicheres Auftreten in Verhandlungen und im Lieferantenmanagement

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen

• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Teamorientierung

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse