1550 BWL in Oberwil b. Zug

• Operative Beschaffung von technischen Komponenten und Materialien

• Einholen, Vergleichen und Auswerten von Angeboten

• Durchführung von Bestellungen sowie Terminüberwachung und Lieferverfolgung

• Pflege und Verwaltung von Lieferanten- und Materialstammdaten im ERP-System

• Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Produktion, Engineering und Logistik

• Unterstützung bei der Lieferantenauswahl und -bewertung

• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit unter Berücksichtigung von Kosten, Qualität und Terminen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Einkauf von Vorteil

• Berufserfahrung im operativen Einkauf, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld

• Gutes technisches Verständnis

• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutsch-und Englischkenntnisse

• Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationstalent

• Unterstützung des Supportteams bei der kompetenten Beratung von Kund*innen

• Lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail

• Koordination und inhaltliche Unterstützung interner Fachabteilungen bei technischen Themen, Lizenzanpassungen, Change Requests und Updates

• Dokumentation von Kundeninteraktionen im Ticketsystem

• Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen für den Kundensupport

• Proaktive Planung und Koordination von Informationen und Ressourcen zur Umsetzung von Change Requests und Supportanfragen

• Mitwirkung an internen Weiterbildungen und Kundenschulungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Kundensupport, idealerweise mit Abacus oder vergleichbarer ERP-Software

• Affinität zu Buchhaltung, IT/Software und Geschäftsprozessen

• Ausgeprägte Kundenorientierung mit gepflegten Umgangsformen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

In dieser Funktion führst du das Team der Liegenschaftsbuchhaltung, bist verantwortlich für Personalentwicklung, Ressourcenplanung und die fachliche Betreuung interner sowie externer Kunden. Du unterstützt bei neuen Mandaten, erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und wirkst aktiv in IT-Projekten mit Bezug zum Rechnungswesen mit.

• Führung und Entwicklung des Teams Liegenschaftsbuchhaltung

• Verantwortung für Personalentwicklung und Ressourcenplanung

• Ansprechpartner/in für buchhalterische Fragen von internen und externen Kunden

• Unterstützung bei der Implementierung neuer Mandate

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Mitarbeit an IT-Projekten mit Bezug zum Rechnungswesen

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Höhere Ausbildung im Rechnungswesen

• Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung

• Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Rolle profitierst du von einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit Grossraumbüros, inspirierenden Begegnungszonen und einer grosszügigen Terrasse für verschiedene Anlässe. Du nutzt flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office-Möglichkeiten, um deinen Arbeitsalltag optimal zu gestalten. Gleichzeitig erhältst du Zugang zu vielfältigen Weiterbildungsangeboten, wie kostenlosen internen Englischkursen und ausgewählten Lernplattformen, um deine Fach- und Sprachkompetenzen kontinuierlich auszubauen. Während deines Arbeitstages stehen dir moderne Pausenräume zur Verfügung. Zudem kannst du von vergünstigten Mittagessen in einem nahegelegenen Partnerrestaurant profitieren.

• Du plausibilisierst und prüfst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse der Tochtergesellschaften.
• In dieser Rolle arbeitest du aktiv am Strategie- und Budgetprozess der Business Units mit.
• Du führst ausländische Finanzverantwortliche fachlich und persönlich im Tagesgeschäft.
• Als Fachkraft Finanzen und Controlling begleitest du Akquisitionen inklusive Financial Due Diligence.
• Du führst interne Revisionen bei Tochtergesellschaften durch und leitest daraus Verbesserungsmassnahmen ab.
• In dieser Rolle entwickelst du Controlling-Tools, Dashboards, KPIs weiter und erstellst aussagekräftige Ad-hoc-Reports.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- oder Rechnungswesen oder über einen Bachelor in Betriebswirtschaft.
• Du hast erste praktische Berufserfahrung im Controlling oder im Finanzbereich gesammelt.
• Du arbeitest sehr sicher mit Zahlen, analysierst sorgfältig und gehst Aufgaben strukturiert an.
• Du überzeugst als teamorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit hoher Lernbereitschaft.
• Du beherrschst die deutsche Sprache sehr gut und verfügst über gute Englischkenntnisse.

• Eigenverantwortliche Abwicklung von Lohn- und Personalprozessen

• Durchführung von Lohnabrechnungen, Mutationen und Jahresabschlüssen

• Bearbeitung von Quellensteuerfällen

• Unterstützung bei HR-Themen und Beratung innerhalb des Teams

• Abgeschlossene Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. eidg. HR-Fachperson)

• Erfahrung im Lohn- und Personalwesen, Wiedereinsteiger:innen willkommen

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

• Erfahrung mit HR-Software von Vorteil

Du gestaltest die Weiterentwicklung eines vielfältigen Portfolios aktiv mit und bringst dabei deine engagierte, unternehmerische Haltung gezielt ein. In dieser Rolle übernimmst du die Objektverwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien und sorgst für eine strukturierte, zuverlässige Bewirtschaftung. Du verantwortest die operative Betreuung der Liegenschaften über den gesamten Lebenszyklus hinweg und hältst Qualität, Termine und Abläufe konsequent im Blick. Dabei arbeitest du professionell, lösungsorientiert und mit klarem Fokus auf eine nachhaltige Wertentwicklung. Die Position ist auf 80–100% ausgelegt und kann per sofort oder nach Vereinbarung übernommen werden.

• Du bist zentrale Ansprechperson für Mieter, Handwerker, Hauswarte sowie interne Schnittstellen wie Baumanagement und Eigentümervertretung.
• In dieser Rolle steuerst Du das Mietmanagement von der Wiedervermietung über Vertragsabschlüsse bis zu Abnahmen und Übergaben.
• Als Objektverwaltung für Wohn und Gewerbeimmobilien vermarktest Du neue Objekte, begleitest Erstvermietungen und stellst die Instandhaltung der Immobilien sicher.
• Du prüfst und gibst Liegenschaftsrechnungen frei und kontrollierst Nebenkostenabrechnungen zur konsequenten Kostensteuerung.
• In dieser Rolle übernimmst Du eine Schlüsselrolle bei Mieterausbauten und Sanierungsprojekten und begleitest den Vermarktungsprozess eng.
• Du verantwortest ein eigenes Portfolio an Wohn- und Gewerbeliegenschaften und sorgst für eine professionelle, verlässliche Bewirtschaftung.

• Du verfügst idealerweise über einen eidgenössischen Fachausweis und oder mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.
• Leidenschaft für Immobilien zeichnet dich aus und motiviert dich im Arbeitsalltag.
• Deutsch ist deine Muttersprache, gute Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Freude am Austausch mit Ansprechpartnern und an der langfristigen Pflege von Beziehungen bringst du mit.
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten helfen dir, Anliegen klar und lösungsorientiert zu klären.

• In dieser Rolle bewirtschaftest du professionell und proaktiv ein vielfältiges Portfolio von Wohn- und Geschäftsliegenschaften und stellst eine hohe Dienstleistungsqualität sicher.
• Du kommunizierst und verhandelst souverän mit Mietern, Behörden und Unternehmern und arbeitest eng mit dem internen Asset Management zusammen.
• Als Fachperson Liegenschaftsverwaltung organisierst und begleitest du Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben, verantwortest den gesamten Wiedervermietungsprozess und erledigst die dazugehörigen administrativen Aufgaben.
• Du koordinierst Unterhalts-, Instandhaltungs- und Sanierungsarbeiten, wickelst Schadenfälle ab und übernimmst das Mahn- und Inkassowesen.
• In dieser Funktion erstellst du Budgets, Forecasts, Reportings und Marktanalysen und prüfst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sorgfältig.
• Du wirkst aktiv bei der Optimierung von Prozessen und digitalen Lösungen mit und bringst deine Erfahrung ein, um Abläufe effizienter und kundenorientierter zu gestalten.

• Abgeschlossene kaufmännische oder bauverwandte Grundausbildung mit fundierter Weiterbildung in der Immobilienbranche (eidg. Fachausweis)

• Du verfügst über mehrere Jahre praxiserprobte Erfahrung in der professionellen Immobilienbewirtschaftung

• Strukturiert, exakt und zuverlässig gehst du deine Aufgaben an und behältst auch bei hoher Belastung den Überblick

• Als teamfähige, durchsetzungsstarke und kommunikationsstarke Persönlichkeit denkst du vernetzt und handelst vorausschauend

• Mit stilsicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift sowie soliden MS-Office-Kenntnissen überzeugst du, idealerweise ergänzt um Erfahrung mit Garaio REM

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche und organisatorische Leitung der Lohnbuchhaltung und stellst eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung sicher. Du verantwortest die Umsetzung gesetzlicher und interner Vorgaben im Payroll-Bereich und entwickelst Prozesse sowie Systeme kontinuierlich weiter. Als Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bearbeitest du komplexe Fragestellungen rund um Lohn, Sozialversicherungen und arbeitsrechtliche Themen. Du führst dein Team fachlich, förderst dessen Weiterentwicklung und sorgst für einen effizienten, serviceorientierten Support. Mit deinem Know-how bringst du dich aktiv in HR-Projekte ein und trägst wesentlich zur Weiterentwicklung des Personalmanagements bei.

• Als Leitung Lohnbuchhaltung führst du fachlich und personell den Fachbereich Payroll mit zwei Mitarbeitenden.
• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die korrekte Lohnverarbeitung sowie die Kontrolle der Lohnläufe.
• In dieser Rolle stellst du den Jahresabschluss im Bereich Payroll sicher und gewährleistest die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben.
• Du optimierst und automatisierst kontinuierlich die Payroll-Prozesse zur Steigerung von Qualität und Effizienz.
• Als Leitung Lohnbuchhaltung unterstützt du Mitarbeitende und Linienvorgesetzte in allen Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungen und bearbeitest Unfall- und Krankheitsmeldungen mit.
• In dieser Rolle agierst du als Key User des Lohnsystems und wirkst aktiv in HR-Projekten mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll und Sozialversicherung.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung, idealerweise in einem 24h-Betrieb.
• Du kennst dich sehr gut im schweizerischen Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungsrecht aus.
• Du gehst sicher mit MS Office um und verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse.
• Du arbeitest zuverlässig, exakt und dienstleistungsorientiert.
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und trittst vertrauenswürdig sowie diskret auf.

In dieser Rolle gestaltest du die Finanzbuchhaltung aktiv mit und trägst wesentlich zu einer korrekten und transparenten Finanzberichterstattung bei. Du verantwortest die sorgfältige Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle und stellst sicher, dass Abschlüsse termingerecht und präzise erstellt werden. Dabei behältst du auch in hektischen Phasen den Überblick und setzt deine analytischen Fähigkeiten ein, um Auffälligkeiten frühzeitig zu erkennen. Durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu stabilen Prozessen und einer hohen Datenqualität. Gleichzeitig bringst du dich als flexible, teamorientierte und empathische Persönlichkeit konstruktiv in die Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen ein.

• Du erstellst Budgets, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie betriebswirtschaftliche Auswertungen nach IFRS und OR für KMU.

• In dieser Rolle führst du Haupt- und Nebenbücher und stellst eine korrekte, termingerechte Verbuchung aller Geschäftsfälle sicher.

• Du übernimmst die selbständige Führung kleinerer Buchhaltungsmandate und trägst die Verantwortung für deren ganzheitliche Betreuung.

• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung erstellst und kontrollierst du MWST-Abrechnungen und bereitest Unterlagen für Revisionen sorgfältig auf.

• Du pflegst den Kontakt zu verschiedenen Ämtern und Behörden und stellst eine professionelle, verlässliche Kommunikation sicher.

• In dieser Rolle unterstützt und begleitest du Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter in der Finanzbuchhaltung fachlich und arbeitest eng mit anderen Mandatsleitern zusammen.

• Abgeschlossene Ausbildung als Sachbearbeiter Rechnungswesen und/oder Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung
• Du verfügst über Erfahrung im Non-Profit-Bereich und kennst dessen Besonderheiten im Rechnungswesen
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und selbstständig und zeichnest dich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung aus
• Hohe Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
• Sicherer, routinierter Umgang mit MS Office
• Gute EDV-Kenntnisse, idealerweise mit Infoniqa One 50 (ehem. Sage 50) und MS-Dynamics