23 BWL in Olten

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Unternehmen, das anspruchsvolle Produkte und Lösungen für verschiedene Märkte entwickelt, produziert und vertreibt. Im Mittelpunkt stehen hochwertige Materialien, moderne Technologien und die kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Anwendungen.

Das Unternehmen verbindet eigene Entwicklungs- und Produktionskompetenzen mit einer engen Zusammenarbeit mit Kunden und Geschäftspartnern. Dabei werden kundenspezifische Anforderungen analysiert, bestehende Lösungen optimiert und neue Produkte für unterschiedliche Einsatzbereiche entwickelt.

Ein hoher Qualitätsanspruch, technisches Know-how und eine konsequente Ausrichtung auf effiziente und nachhaltige Lösungen prägen die Arbeitsweise. Interdisziplinäre Teams arbeiten eng zusammen und verfolgen das Ziel, Produkte und Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Wer seine Fachkenntnisse in einem internationalen und technisch geprägten Umfeld einbringen und an zukunftsorientierten Lösungen mitarbeiten möchte, findet bei unserem Rocken Partner ein vielseitiges Tätigkeitsfeld.

• Du bearbeitest Kundenaufträge aus Lager-, Drittgeschäft- und Lieferkettenprozessen.

• Exportaufträge koordinierst du inklusive Transportorganisation und Versandunterlagen.

• Angebote und Preiskalkulationen bereitest du für definierte Geschäfte vor.

• Zoll-, Ursprungs- und Handelsdokumente stellst du vollständig bereit.

• Akkreditive und Dokumenteninkassi wickelst du nach Vorgaben ab.

• Lieferanten- und Kundeninspektionen organisierst du bei Bedarf.

• Reklamationen erfasst, koordinierst und dokumentierst du im CRM.

• Zahlungseingänge, Kreditlimiten und offene Posten überwachst du im zugeteilten Kundenkreis.

• Kaufmännische Lehre oder vergleichbare betriebswirtschaftliche Qualifikation.

• Weiterbildung im Bereich Aussenhandel oder Supply Chain von Vorteil.

• Mindestens drei Jahre Erfahrung in Export, internationalem Handel oder Logistik.

• Gute Kenntnisse in Zollabwicklung, Incoterms und Exportdokumentation.

• Praxis mit Akkreditiven, Dokumenteninkasso und internationalen Transporten.

• Sicherer Umgang mit SAP, idealerweise mit MM- und SD-Prozessen.

• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Koordinationsfähigkeit.

• Sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind willkommen.

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Produktionsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und fertigt technisch anspruchsvolle Verbindungslösungen und überzeugt durch höchste Qualitätsstandards, moderne Produktionsverfahren und eine starke Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem innovativen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Bearbeitung eingehender Kundenaufträge im ERP System

• Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und Versandunterlagen

• Koordination internationaler Transporte mit Kunden und Logistikpartnern

• Kontrolle vereinbarter Liefertermine und Bearbeitung von Abweichungen

• Vorbereitung von Exportdokumenten wie Ursprungsnachweisen und Zertifikaten

• Prüfung der Verpackung gemäss Kundenanforderungen und internen Vorgaben

• Schriftliche und telefonische Betreuung internationaler Geschäftskunden

• Abstimmung der Lieferprozesse von der Auftragserfassung bis zum Versand

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarer beruflicher Hintergrund

• Weiterbildung im Bereich Export oder Aussenhandel

• Mehrjährige Praxis in der internationalen Auftragsabwicklung

• Gute Kenntnisse in Exportprozessen und internationaler Versandlogistik

• Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen

• Exakte, selbständige und kundenorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation

• Du arbeitest selbständig im Team an den Monatsabschlüssen und erstellst die monatlichen Reportings
• Du erstellst auf Basis des monatlichen Reportings Plan-Ist-Vergleiche, Abweichungsanalysen und Ad-hoc-Auswertungen
• Du erstellst gemeinsam mit den operativ Verantwortlichen Ergebnisprognosen in Form von Budgets und Forecasts
• Du erstellst Reports und Deckungsbeitragsrechnungen
• Du unterstützt bei der Kalkulation von Angeboten
• Du wirkst bei der Erstellung operativer KPI’s und Kostenkennzahlen mit
• Du arbeitest bei der Weiterentwicklung von bereichs-, standort- und projektbezogener Reporting- und Analyse-Tools mit

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Controlling
• Du konntest erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln und hast somit Kenntnisse in der Kostenrechnung
• Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse sowie gute Power BI Kenntnisse
• Du zeichnest dich durch deine gute Auffassungsgabe, gutes Zahlenverständnis sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten aus
• Du kannst dich problemlos auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift verständigen

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Produktionsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und fertigt technisch anspruchsvolle Verbindungslösungen und überzeugt durch höchste Qualitätsstandards, moderne Produktionsverfahren und eine starke Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem innovativen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Koordination von Projekten im Tendering-Bereich, von der Angebotsvorbereitung bis zur Auftragsvergabe
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Kunden
• Erfassung und Pflege von Daten in SAP
• Übersetzung und Kommunikation in Deutsch, Italienisch und gegebenenfalls Französisch
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Projektmanagement
• Sicherstellung einer reibungslosen Projektabwicklung

• Abgeschlossene technische Grundausbildung mit Weiterbildung
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit technischem Flair
• Kenntnisse in SAP und MS Office
• Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Exzellente Deutschkenntnisse, sowie Italienisch in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil

• Du arbeitest bei Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse (Abgrenzungen, SLA, Rückstellungen) mit
• Du erstellst und analysierst die monatlichen Statistiken, identifizierst das Entwicklungspotential und schlägst Massnahmen vor
• Du pflegst und entwickelst BI-Tools (Qlik, Tableau) weiter
• Du berätst und betreust die Geschäftsleitung sowie von Geschäfts- und Fachbereichen bei finanz- und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen wie auch Ad-hoc-Analysen
• Du erstellst Forecasts, Budgets und Projektkalkulationen
• Du erstellst Kostenrechnung gemäss REKOLE, insbesondere Umlagen und interne Leistungsverrechnungen
• Du übernimmst die Aufbereitung von Daten für die Statistiken (ITAR_K, KS, SwissDRG usw.)
• Du arbeitest in multidisziplinären Projektteams mit, übernimmst M&A-Tätigkeit, sowie erledigst selbstständige Projekte

• Du verfügst über ein betriebswirtschaftliches Studium FH oder Universität, eine Weiterbildung im Bereich Controlling oder Accounting ist von Vorteil
• Du konntest bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sammeln
• Du bist technisch versiert und IT-affin, insbesondere Excel
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes Zahlenflair
• Du verfügst über eine analytische und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsbewusstsein

• Selbstständige Durchführung der Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR und Swiss GAAP FER
• Mitarbeit bei der Erstellung von Budgets und Forecasts
• Unterstützung bei der Erstellung von Steuererklärungen und MWST-Abrechnungen
• Durchführung von Zahlungsverkehr und Liquiditätsplanung
• Kontrolle der Zahlungseingänge und -ausgänge
• Verantwortung für das Mahnwesen und die Betreibung von Forderungen
• Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Eidg. Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung und Bilanzierung
• Gute Kenntnisse in MS-Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und kommunikative Persönlichkeit
• Analytisches und konzeptionelles Denken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen im Konsumgüterbereich mit langjähriger Marktpräsenz. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt hochwertige Produkte und legt dabei Wert auf Qualität, nachhaltige Geschäftspraktiken und eine verantwortungsvolle Unternehmensführung. Dich erwartet ein professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, Teamarbeit und Raum für Eigenverantwortung.

• Verantwortung der Anlagenbuchhaltung
• Erstellung periodischer Abschlüsse nach OR für diverse Gesellschaften
• Mitarbeit bei der Konsolidierung nach Swiss GAAP FER
• Erstellung von Steuererklärungen
• Internationale MWST-Abrechnung
• Projektmanagement
• Prozessoptimierung

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
• Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung im Bereich Accounting
• Abschlusssicherheit nach OR und Swiss GAAP FER
• Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
• Struktur, Neugierde, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit
• Dienstleistungsorientierter Charakter

• Verantwortung für Finanz- und Anlagebuchhaltung

• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen

• Unterstützung bei der Erstellung von periodischen Abschlüssen

• Erstellung und Auswertung von Berichten, Statistiken und Analysen

• MWST-Abrechnungen

• Cash-Management

• Budgetplanung

• Projektmanagement

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
• 2 - 3 Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit Abschlusssicherheit
• Grundlegende Kenntnisse in Abacus und MS Office
• Freude an der Arbeit mit Zahlen
• Belastbarkeit, kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Kenntnisse in der Rechnungslegung nach Swiss GAAP FER
• Teamplayer

In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du zentrale Aufgaben im Finanz und Rechnungswesen und wirkst aktiv bei Abschlüssen, Finanzanalysen und der laufenden Buchhaltung mit. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Optimierung von Finanzprozessen sowie der Weiterentwicklung von ERP und Digitalisierungsthemen. Dich erwartet damit eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum innerhalb eines erfahrenen Finanzteams.

• Du übernimmst die Verantwortung für die Debitoren und Kreditorenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr, Mahnwesen und offenen Posten

• Du führst die Neben und Anlagenbuchhaltung eigenständig und sorgst dafür, dass sämtliche Buchungen sauber mit dem Hauptbuch übereinstimmen.

• Mitarbeit bei Monats, Quartals und Jahresabschlüssen sowie Erstellung von MWST-Abrechnungen

• Unterstützung bei Liquiditätsplanung, Controlling und finanziellen Auswertungen

• Mitwirkung bei ERP, Digitalisierung und Prozessoptimierungsprojekten im Finanzbereich

• Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Finanz und Rechnungswesen, idealerweise mit eidg. Fachausweis oder vergleichbarer Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, vorzugsweise in einem Industrie oder Produktionsunternehmen

• Fundierte Kenntnisse in Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch und Abschlussarbeiten

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Excel sowie Interesse an Digitalisierung und Prozessoptimierung

• Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative