18 BWL in Olten

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Produktion und internationaler Logistik. Du stellst sicher, dass Bestellungen, Exportprozesse und Lieferkoordination reibungslos abgewickelt werden und unterstützt damit aktiv den gesamten Auftragsfluss im internationalen Umfeld. Dabei kommunizierst du regelmässig mit internen Teams sowie internationalen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch.

• Eigenständige Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenbestellungen im internationalen Umfeld

• Erstellung und Prüfung von Export- und Zolldokumenten für den weltweiten Versand

• Abstimmung der Liefertermine mit Produktion, Logistik und externen Spediteuren

• Betreuung der laufenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Kundenworkshops und Fachveranstaltungen

• Übernahme administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft sowie im Projektumfeld

• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten mit Vertrieb und Technik

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Excel

• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

• Belastbarkeit, Eigeninitiative und Freude an vielseitigen Aufgaben

• Idealerweise Interesse an der Lebensmittelbranche und internationalen Handelsprozessen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

In dieser anspruchsvollen Vertriebsfunktion übernehmen Sie Verantwortung für den Ausbau und die Betreuung wichtiger Geschäftskunden im Schweizer Lebensmittelmarkt. Sie erkennen Marktchancen frühzeitig, entwickeln passende Verkaufsstrategien und positionieren das Unternehmen nachhaltig bei Kunden aus Gewerbe, Gastronomie und Industrie.

• Entwicklung und Betreuung strategisch relevanter Kundenbeziehungen im B2B-Umfeld

• Aktive Gewinnung neuer Kunden und Erschliessung zusätzlicher Marktsegmente

• Planung und Umsetzung von Vertriebsaktivitäten zur nachhaltigen Umsatzsteigerung

• Beobachtung und Auswertung von Markt- und Branchentrends

• Verantwortung für Forecasts, Budgets und kommerzielle Zielsetzungen

• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams zur Entwicklung marktfähiger Lösungen

• Durchführung von Verhandlungen sowie Präsentation von Produkten und Konzepten

• Aufbau langfristiger Partnerschaften und Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Vertrieb oder Marketing

• Mehrjährige Erfahrung im Verkauf oder Key Account Management

• Kenntnisse der Lebensmittelbranche oder vergleichbarer Märkte von Vorteil

• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation

• Verhandlungsgeschick sowie überzeugendes Auftreten

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und ERP-Systemen

• Unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit ausgeprägter Kundenorientierung

• Bedarfsgerechte Beschaffung der elektronischen Komponenten im Rahmen des zugeordneten Portfolios und Optimierung der Bestell- und Liefermengen

• Analyse und Auswahl von Beschaffungsmärkten

• Auswahlverfahren, Anfragen- und Auswertungen sowie Implementierung ins Tagesgeschäft

• Durchführung von Analysen und Reporting in Bezug auf das Tagesgeschäft

• Sicherstellung der Qualitätsperformance der zuständigen Lieferanten und operative Abwicklung der Reklamationen

• Aktives Lieferantenmanagement, regelmässige Lieferantenbewertungen, Entwicklung und Kooperation

• Umsetzung der definierten Einkaufsstrategie

• Diplomierter Einkäufer oder gleichwertige Ausbildung

• Einkaufserfahrung im Bereich der Geschäftsprozesse im industriellen Produktionsumfeld (Kenntnisse im Beschaffungsumfeld Elektronik von Vorteil)

• Anwendung der Informations- und Kommunikationsmittel (ERP, SAP, MS)

• Verhandlungssichere Deutsch-und Englischkenntnisse

In dieser Position verantworten Sie die aktive Betreuung und den Ausbau eines bestehenden Kundenportfolios im regionalen Objekt- und Projektgeschäft. Sie identifizieren Verkaufschancen in Neubau- und Sanierungsprojekten, gewinnen neue Kunden und begleiten diese bis zur erfolgreichen Umsetzung. Dabei agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Kunde, Innendienst und Projektabwicklung und tragen direkt zum Marktausbau bei.

• Betreuung und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen in der Region Nordwestschweiz

• Identifikation von Verkaufschancen in Neu- und Umbauprojekten

• Aktive Neukundenakquise im technischen Umfeld

• Erstellung individueller Angebote sowie Bearbeitung von Aufträgen im ERP-System

• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im System Abacus

• Enge Zusammenarbeit mit dem Verkaufsinnendienst bei komplexen Projekten

• Unterstützung bei der Bearbeitung internationaler Kundenanfragen

• Aktive Marktbearbeitung und Entwicklung neuer Geschäftspotenziale

• Technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung oder umgekehrt

• Mehrjährige Erfahrung im Aussendienstverkauf oder technischen Vertrieb

• Bestehendes Netzwerk in der Region sowie Wohnsitz im Verkaufsgebiet

• Hohe Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick

• Ausgeprägte Kundenorientierung und Freude am direkten Kontakt

• Lösungsorientierte, unternehmerische und selbständige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-Kenntnisse (Abacus) von Vorteil

• Belastbare und engagierte Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft

• Interesse an einer spezialisierten und dynamischen Branche

• Fliessende Deutschkenntnisse

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die operative Abwicklung internationaler Beschaffungs- und Exportprozesse. Du koordinierst Lieferungen, pflegst wichtige Stammdaten und sorgst gemeinsam mit internen und externen Partnern für effiziente Abläufe entlang der gesamten Lieferkette.

• Du koordinierst Bestellungen und kontrollierst vereinbarte Liefertermine

• Du vergleichst Angebote und unterstützt bei der Auswahl geeigneter Lieferanten

• Du bearbeitest und verwaltest Artikel- und Lieferantenstammdaten

• Du organisierst internationale Transporte und überwachst den Versandprozess

• Du erstellst notwendige Unterlagen für den Export und die Zollabwicklung

• Du stehst im engen Austausch mit internationalen Niederlassungen und externen Dienstleistern

• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben im Bereich Einkauf und Logistik

• Du sorgst für eine professionelle Kommunikation mit internen Ansprechpartnern und Lieferanten

• Weiterbildung oder Grundausbildung im kaufmännischen oder logistischen Umfeld

• Berufserfahrung im Bereich Einkauf, Export oder Supply Chain

• Gute Kenntnisse in SAP und den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Exakte, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Verhandlungssichere und teamorientierte Persönlichkeit

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch

• Fachliche und personelle Führung der Finanz- und Hauptbuchhaltung

• Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR (ggf. IFRS)

• Sicherstellung einer ordnungsgemässen Buchführung sowie Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

• Koordination und Weiterentwicklung von Abschluss- und Reportingprozessen

• Verantwortung für Hauptbuch, Anlagenbuchhaltung sowie Abstimmarbeiten

• Zusammenarbeit mit Revision, Steuerberatern und weiteren externen Partnern

• Erstellung von aussagekräftigen Reports und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung

• Leitung oder Mitwirkung bei Projekten zur Optimierung von Prozessen und Systemen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. eidg. Fachausweis, dipl. Expert/in Rechnungslegung & Controlling oder vergleichbar)

• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in leitender Funktion

• Abschlusssicherheit nach OR, zusätzliche Kenntnisse (z. B. IFRS) von Vorteil

• Ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenz

• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie unternehmerisches Denken

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Finanzprozessen

• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner übernimmst du die komplette Koordination der Service- und Einsatzplanung und stellst sicher, dass alle technischen Aufträge optimal organisiert sind. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden und Servicetechnikern und sorgst für eine transparente, effiziente und kundennahe Abwicklung. Dein Beitrag sorgt dafür, dass Einsätze reibungslos geplant und professionell umgesetzt werden.

• Steuerung und Koordination der täglichen Einsatzplanung der Servicetechniker im definierten Gebiet

• Aktive Betreuung der Kunden als erste Kontaktperson im Bereich Kundendienst und Serviceabwicklung

• Planung effizienter Routen sowie kontinuierliche Optimierung der Einsatzlogistik

• Abstimmung von Terminen und laufende Kommunikation mit Kunden über Einsatz- und Ausführungszeiten

• Bearbeitung von Serviceaufträgen inkl. Materialorganisation und Auftragsmanagement

• Erstellung von Angeboten basierend auf Vorgaben der Serviceberatung sowie Bearbeitung von Kostenübersichten

• Prüfung und Verbuchung von Rechnungen sowie Kontrolle der korrekten Abwicklung

• Überwachung von offenen Aufträgen inklusive Pflege von Status- und Kontrolllisten

• Abgeschlossene technische Grundausbildung (z. B. Mechaniker oder vergleichbar) ergänzt durch administrative Erfahrung

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise auch unter hoher Belastung

• Hohe Serviceorientierung sowie Freude am täglichen Kundenkontakt

• Gute Kenntnisse der Schweizer Geografie für effiziente Einsatzplanung

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität für digitale Systeme und ERP-Lösungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch und Französischkenntnisse von Vorteil

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Bereich instrumentelle chemische Analytik, suchen wir eine selbstständige Persönlichkeit für die Rolle als Leiter:in Finanzbuchhaltung & Verkaufsinnendienst.

Die Unternehmung ist Teil einer international tätigen Gruppe und verbindet ein technologisch anspruchsvolles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung. Metrohm ist auf Instrumente und Know-how für chemische Analytik spezialisiert.

• Du führst die gesamte Finanzbuchhaltung inklusive Haupt- und Nebenbücher selbstständig und zuverlässig.

• Du erstellst Monatsreportings, Jahresabschlüsse sowie Auswertungen für die Muttergesellschaft.

• Du verantwortest Liquiditätsplanung, Budgetierung und Controlling in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung.

• Du führst ein kleines Team im Verkaufsinnendienst fachlich, organisatorisch und personell.

• Du stellst eine reibungslose Auftragsabwicklung, das Auftrags-Controlling sowie die Inventur sicher.

• Du verfügst über eine höhere kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich Finanzen, Buchhaltung und Administration mit.

• Du hast sehr gute Kenntnisse in Jahresabschluss, Reporting, Budgetierung und Controlling.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung in einer generalistischen Funktion.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

• Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung, Digitalisierung und sauberen Dokumentation von Finance- und Accounting-Prozessen sowie Mitwirkung in Projekten

• Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung inkl. Verbuchung und Abstimmung von Bank- und Kassenbewegungen

• Erstellung und Abwicklung von Rechnungen aus unterschiedlichen Bereichen sowie Sicherstellung einer korrekten und effizienten Fakturierung

• Unterstützung bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen gem. Swiss GAAP FER

• Eidgenössischer Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen als fachliche Grundlage

• Fundierte, praxiserprobte Kenntnisse in Swiss GAAP FER

• Idealerweise bereits vertraut mit der Software Abacus

• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit starkem Fokus auf Qualität und Genauigkeit

• Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil