8 BWL in Opfikon

Ein etabliertes Schweizer Unternehmen in der Lebensmittelverarbeitung sucht eine engagierte Persönlichkeit als Verantwortliche/r Finanzen und Personal (100%). In dieser Rolle übernehmen Sie die komplette Finanz- und Personaladministration, steuern die Buchhaltungsprozesse und sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Partner.

• Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen und Zahlungsläufe für die Schweiz und Deutschland

• Verantwortung für Monats- und Jahresabschlüsse, Steuerabschlüsse und Sozialversicherungen (AHV, KTG, UVG, Quellensteuer)

• Führen des Hauptbuchs und der Anlagebuchhaltung

• Schnittstelle zu externen Partnern (Versicherungen, Behörden, Ämter)

• Leitung des Personalwesens, inkl. Lohnbuchhaltung und administrativen HR-Aufgaben

• Betreuung und Begleitung von Auszubildenden

• Abgeschlossene Ausbildung im Rechnungswesen oder Finanz- und Lohnbuchhaltung

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (3–5 Jahre)

• Dynamische, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative

• Qualitätsbewusstsein, Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise

• Muttersprache Deutsch, Italienischkenntnisse von Vorteil

• Selbstständige Bearbeitung von buchhalterischen und administrativen Aufgaben im Bereich Treuhand
• Führung von Finanz- und Lohnbuchhaltungen für unsere Kunden
• Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
• Unterstützung bei der Abwicklung von administrativen Prozessen im Treuhandwesen
• Kommunikation mit Kunden und Behörden

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Treuhand oder Finanzen
• Berufserfahrung im Treuhandbereich ist von Vorteil, aber auch motivierte Berufseinsteiger sind willkommen
• Gute Kenntnisse in der Buchhaltung und im Steuerwesen
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen und Treuhandsoftware
• Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Sichere Deutsch- als auch Englischkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Buchhaltung. In dieser Funktion erfolgt die Unterstützung in der Führung der Haupt- und Nebenbücher sowie die Mitwirkung bei periodischen Abschlüssen.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Betreuung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen mehrerer Tochterunternehmen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, und Jahresabschlüssen
• Bearbeitung der Bankauszüge, Buchung der Zahlungsein- und ausgänge
• Abrechnung der MWST
• Prüfung und Verbuchung der Spesenabrechnungen
• Pflege und Prüfung der Stammdaten
• Allgemeine Buchhaltungsaufgaben
• Unterstützung des Leiters Finanzen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Ähnliches
• Bereits mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Selbständige und exakte Arbeitsweise
• Team- und kommunikationsfähig
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrung mit Microsoft Dynamics Navision von Vorteil

In dieser Rolle bringst du deine fundierte Erfahrung in der Finanzbuchhaltung gezielt ein und sorgst für eine verlässliche Abwicklung zentraler Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen. Du übernimmst Verantwortung für die korrekte Verbuchung von Geschäftsvorfällen und stellst die Qualität sowie Nachvollziehbarkeit der Buchhaltungsprozesse sicher. Dabei arbeitest du strukturiert, termintreu und mit hohem Qualitätsbewusstsein in einem professionellen Umfeld. Du identifizierst Optimierungspotenziale und unterstützt die Weiterentwicklung von Finanzprozessen mit deiner fachlichen Expertise. So leistest du einen messbaren Beitrag zu stabilen Abläufen und einer transparenten Finanzberichterstattung.

• Du verarbeitest und buchst Kreditorenrechnungen und stellst die korrekte Kontrolle des Kreditorenworkflows sicher.
• In dieser Rolle erstellst und verarbeitest du Zahlungsaufträge und unterstützt eine termingerechte Zahlungsabwicklung.
• Als Finanzbuchhaltung Sachbearbeitung buchst du Bankbewegungen und Kasse und übernimmst allgemeine Buchungen im Hauptbuch.
• Du stimmst Konten ab, bereinigst Differenzen und sorgst für eine saubere Kontenführung.
• In dieser Rolle verantwortest du die Fakturierung, das Mahnwesen sowie die Mehrwertsteuerabrechnungen in der Schweiz.
• Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen mit, bearbeitest Anliegen von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden und übernimmst Stellvertretungen in Mandatsbuchhaltungen.

• Du verfügst über den Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen zeichnen dich aus.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Praxis mit SAP oder ABACUS bringst du mit.
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
• Als teamfähige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit überzeugst du im Arbeitsalltag.
• Interesse an Strukturen und Prozessen in einem internationalen Konzernumfeld sowie Englischkenntnisse sind von Vorteil.

In dieser Rolle führst du ein kleines Team sowie die Hauswarte und behältst auch bei anspruchsvollen Portfolios den Überblick. Du bewirtschaftest selbständig Wohn-, Gewerbe- und Stockwerkeigentumsobjekte und steuerst den mündlichen wie schriftlichen Austausch mit Mieter:innen, Eigentümer:innen, Handwerker:innen und Hauswarten. Du führst Vertragsverhandlungen, kontrollierst und kontierst Rechnungen und stellst eine saubere Mietzinskontrolle sicher. Zudem erstellst du Nebenkostenabrechnungen, Budgets und Reportings und sorgst für eine nachhaltige Instandhaltung inklusive Zustandsberichten und Entwicklungskonzepten. Anstehende Renovierungen und Umbauten begleitest du aktiv und trägst so zur langfristig positiven Entwicklung der Liegenschaften bei.

• Als Leitung Immobilienverwaltung führst Du ein kleines Team sowie die Hauswarte fachlich und personell und förderst eine leistungsorientierte Zusammenarbeit.
• Du bewirtschaftest ein anspruchsvolles Portfolio eigenständig (Wohnen, Gewerbe und Stockwerkeigentum) und behältst Qualität, Termine und Prioritäten im Blick.
• In dieser Rolle steuerst Du die Kommunikation schriftlich und mündlich mit Mietern, Haus- und Stockwerkeigentümern, Handwerkern und Hauswarten professionell und lösungsorientiert.
• Du führst Vertragsverhandlungen sicher und sorgst für klare Vereinbarungen sowie eine verlässliche Umsetzung im Tagesgeschäft.
• Du verantwortest die kaufmännischen Aufgaben wie Rechnungskontrolle und -kontierung, Mietzinskontrolle sowie die Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, Budgets und Reportings.
• Du stellst die Instandhaltung der Liegenschaften sicher, erstellst Zustandsberichte und Entwicklungskonzepte und unterstützt Renovierungen sowie Umbauten bis zur Realisierung.

• Du bist Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis oder eidg. dipl. Immobilien-Treuhänder:in.
• Mehrjährige Berufspraxis in der Schweizer Immobilienbranche, idealerweise mit erster Führungserfahrung.
• Stilsichere Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in W&W Immotop 2 sind ein grosser Vorteil.
• Organisationstalent mit hoher Sozialkompetenz, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtem Teamgedanken.
• Führerausweis Kategorie B.

• Du entwickelst nachhaltige Wärme- und Kältelösungen und bringst das Netzprojekt strategisch voran

• Du begleitest Eigentümer:innen und Fachplanende von der Idee bis zur technischen Umsetzung

• Du kalkulierst Angebote selbstständig und behältst Wirtschaftlichkeit und Machbarkeit im Blick

• Du pflegst langfristige Kundenbeziehungen und führst Projekte bis zur Inbetriebnahme

• Du gestaltest Produkte und Vertriebswege aktiv mit und arbeitest eng im kleinen Team

• Du hast eine technische Ausbildung mit Weiterbildung im Energie-, HLK- oder Elektro-Umfeld

• Du bringst Erfahrung aus der Projektleitung von Heizungs- oder Kälteanlagen mit

• Du kommunizierst klar, wertschätzend und zielgruppengerecht

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sicher mit IT-Tools

• Du handelst verantwortungsbewusst gegenüber Menschen, Umwelt und Ressourcen

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung, einschliesslich der Verbuchung von Geschäftsvorfällen

• Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse sowie der Zwischenabschlüsse nach OR

• Mitwirkung bei der Erstellung von Steuererklärungen und Finanzberichten

• Durchführung von Kostenstellen- und Kostenträgerrechnungen sowie Unterstützung im Controlling

• Verantwortlich für die termingerechte und korrekte Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung der aktuellen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen

• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie die Bearbeitung von Ein- und Austritten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung oder HR (z.B. Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen sowie in der Lohnbuchhaltung

• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Finanzbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungssoftwarelösungen und MS Office, insbesondere Excel