9 BWL in Pratteln

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im industriellen Umfeld mit Fokus auf technisch anspruchsvolle Produkte und Lösungen. Mit hoher Fachkompetenz, modernen Prozessen und einer ausgeprägten Kundenorientierung beliefert das Unternehmen Kunden aus verschiedenen Branchen.

• Du wickelst Ersatzteilaufträge ab und stellst die Verfügbarkeit sicher

• Du erstellst und pflegst Wartungspläne sowie technische Unterlagen und koordinierst die Aufträge mit verschiedenen Abteilungen

• Du unterstützt bei Auftragsplanung

• Du arbeitest eng mit Produktion, Engineering und Qualität zusammen

• Du hast eine technische Ausbildung und Erfahrung im Anlagenbau oder in der Instandhaltung

• Du verfügst über ein gutes technisches Verständnis und kaufmännische Erfahrung

• Du arbeitest sicher mit MS Office und ERP-Systemen, idealerweise bringst du Erfahrung mit SAP mit

• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und gut auf Englisch

In dieser Rolle stellst du die korrekte und fristgerechte Abwicklung sämtlicher Compensation‑, Payroll‑ und Sozialversicherungsthemen sicher. Du verantwortest präzise Auswertungen sowie die Aufbereitung von Personalkosten‑ und Headcount‑Planungsdaten, auf deren Basis fundierte Entscheidungen getroffen werden können. Dabei unterstützt du HR und Führungskräfte mit verlässlicher fachlicher Beratung im Tagesgeschäft und bist zentrale Ansprechperson für lohn‑ und versicherungsrelevante Fragestellungen. Mit deinem genauen und strukturierten Arbeiten sorgst du für saubere Prozesse, vollständige Daten und eine professionelle Betreuung in allen personalkostenrelevanten Anliegen. So trägst du entscheidend dazu bei, die Qualität und Effizienz der HR‑Prozesse im Vergütungs‑ und Payroll‑Bereich sicherzustellen.

• Du stellst die korrekte monatliche Lohnabrechnung inklusive Sozialversicherungen, Sonderzahlungen und Quellensteuern sicher.
• In dieser Rolle prüfst und meldest du Ein- und Austritte an die Sozialversicherungen und erstellst Lohnausweise sowie Jahresendmeldungen.
• Als Fachkraft Lohnabrechnung und Vergütung führst du den jährlichen Salary Review durch, entwickelst Vorschläge für Salärerhöhungen und überwachst Bonuszahlungen sowie Pay Equity.
• Du planst und überwachst Personalkosten und Headcount, erstellst Szenariorechnungen und bereitest Auswertungen für interne Gremien und Behörden auf.
• In dieser Rolle entwickelst du Kostenmodelle, nimmst Funktionsbewertungen vor, ordnest Funktionen in Lohnbänder ein und unterstützt HR-Projekte rund um Compensation und Pay Transparency.
• Als Fachkraft Lohnabrechnung und Vergütung berätst du Führungskräfte und HR, koordinierst Schnittstellen zu Finance und Versicherungen und stellst den vertraulichen Umgang mit Personaldaten sicher.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung in Payroll, Schweizer Sozialversicherungen, Finanz- und Rechnungswesen oder Kostenplanung (z. B. Payroll Specialist, Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen, CAS Sozialversicherungsrecht, CAS HR-Controlling) bzw. im Compensation & Benefits Management.
• Du hast mehrjährige Erfahrung im Bereich Compensation & Benefits in einem grösseren Unternehmen, idealerweise in einer Konzernstruktur, und kennst das Schweizer Sozialversicherungsrecht vertieft.
• Du setzt deine ausgeprägte Zahlenaffinität und dein analytisches Verständnis gezielt für Payroll, Sozialversicherungen, Budgetierung, Compensation Planning sowie Personalkosten- und Headcountplanung ein.
• Du arbeitest sehr präzise und strukturiert und gehst jederzeit verantwortungsvoll und vertrauenswürdig mit sensiblen Personaldaten um.
• Du beherrschst SAP SuccessFactors sicher und verfügst über Expertenkenntnisse in Excel.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr sicher auf Englisch.

Unser Rocken Partner ist ein erfolgreiches, international tätiges Industrieunternehmen mit Hauptsitz in der Ostschweiz. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige technische Lösungen für Kunden auf der ganzen Welt und überzeugt durch langjährige Marktpräsenz, moderne Prozesse sowie eine hohe Exportquote.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Export und Versandabwicklung, die gerne Verantwortung übernimmt und auch in hektischen Situationen den Überblick behält.

• Du erstellst selbständig Exportdokumente, Ursprungsnachweise und Versandunterlagen mithilfe des ERP-Systems

• Du wickelst Ausfuhrzollanmeldungen ab und stellst die korrekte Verzollung sicher

• Du buchst internationale Transporte bei Spediteuren und koordinierst die termingerechte Auslieferung

• Du bist verantwortlich für die Abrechnung von Kundenaufträgen und kontrollierst die Vollständigkeit der Unterlagen

• Du koordinierst die Bestellung von Verpackungsmaterial und instruierst die Verpackungsabteilung hinsichtlich der Anforderungen

• Du führst die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Spediteuren und internen Stellen auf Deutsch und Englisch

• Du verfügst über Berufserfahrung im Export, in der Spedition oder in der internationalen Auftragsabwicklung

• Du kennst dich mit Akkreditiven, Exportpapieren und Zollabwicklungen aus

• Du arbeitest selbständig, zuverlässig und strukturiert

• Du behältst auch in Spitzenzeiten den Überblick und handelst lösungsorientiert

• Du bist offen für neue Aufgaben, arbeitest gerne im Team und bringst eine schnelle Auffassungsgabe mit

• Du bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen in der Industrie, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Payroll Spezialist.

In dieser Fachposition übernimmst du die Verantwortung für die gesamte Payroll, wirkst an HR-relevanten Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung mit und bist zentrale Ansprechperson für Themen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft. Dich erwartet ein spannendes Umfeld mit hoher Eigenverantwortung, modernen Systemen und einem starken Fokus auf Qualität, Genauigkeit und Serviceorientierung.

• Du verantwortest die revisionssichere Durchführung der gesamten Payroll inklusive aller Mandanten

• Du übernimmst die Systemverantwortung für Payroll und Zeiterfassung und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft

• Du erstellst HR-Reportings, Statistiken und Lohnvergleiche und lieferst fundierte Auswertungen

• Du bist fachlich verantwortlich für Revisionen, Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung sowie Jahresabschlussarbeiten

• Du verfügst über einen eidg. Fachausweis im HR oder in Sozialversicherungen und idealerweise über eine Weiterbildung im Bereich Payroll

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der selbständigen und vollumfänglichen Payroll-Verarbeitung mit

• Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie fundiertes Wissen im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Du überzeugst mit einem guten betriebswirtschaftlichen Verständnis in den Bereichen Treuhand, Finanzbuchhaltung und Controlling

• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Führung und Kontrolle von Finanz- und Nebenbuchhaltungen inklusive MWST-Abrechnungen

• Selbstständige Erstellung von Jahresabschlüssen

• Beratung und Betreuung eines eigenen Kundenportfolios in finanz-, betriebswirtschaftlichen und steuerrechtlichen Fragestellungen

• Führung und Kontrolle von Lohnbuchhaltungen, inklusive Sozialversicherungsdeklarationen

• Erstellung von Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ und eidg. Fachausweis Treuhand oder gleichwertige Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Treuhandwesen, davon mindestens zwei Jahre in der Mandatsleitung

• Hohe Qualitätsansprüche in der Kundenbetreuung sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• Du übernimmst die Verantwortung für den Aufbau sowie die Steuerung eines umfassenden Projektcontrollings

• In dieser Rolle implementierst du ein SAP-basiertes Projektcontrolling-System und entwickelst es kontinuierlich weiter

• Als Projektcontrolling Spezialist steuerst du das laufende Budget-, Kosten- und Leistungscontrolling über sämtliche Projektphasen hinweg

• Du erstellst Forecasts, Szenarienanalysen und Ad-hoc-Auswertungen zur fundierten Entscheidungsunterstützung

• In enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung gestaltest du die finanziellen Berichtsprozesse und berätst das Management

• Du hast ein betriebswirtschaftliches oder technisches Studium abgeschlossen oder verfügst über eine gleichwertige Ausbildung mit Weiterbildungen im Projekt-Controlling oder Projektmanagement
• Mehrjährige Erfahrung im Projektcontrolling grosser Vorhaben, vorzugsweise im Industrie- oder Bauumfeld, zeichnen dich aus
• Du kennst dich bestens mit SAP (PS/CO/FI) aus und gehst souverän mit komplexen Daten und Reporting-Tools um
• Analytisches Denkvermögen, Eigenverantwortung und überzeugende Kommunikationsfähigkeiten zählen zu deinen Stärken
• Du bringst fundierte Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Managementebenen und interdisziplinären Teams mit
• Als teamorientierte Persönlichkeit trägst du mit Offenheit und einer Portion Humor zum gemeinsamen Erfolg bei

• Entwicklung langfristiger Lieferantenpartnerschaften mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation.
• Planung und Umsetzung von Einkaufsprojekten für Investitionsgüter und Betriebsmittel.
• Verantwortung für Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen mit nationalen und internationalen Lieferanten.
• Evaluierung neuer Technologien und Materialien, die den Produktionsprozess verbessern.
• Erarbeitung und Durchsetzung von Standards für Beschaffungsprozesse im Unternehmen.
• Krisenmanagement im Einkauf, um Lieferengpässe proaktiv zu vermeiden.
• Sicherstellung der Einhaltung von Budgets und Mitwirkung bei der Finanzplanung.
• Führung von Preis- und Vertragsverhandlungen, um Einsparungspotenziale zu realisieren.

• Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, z. B. Bachelor/Master mit Schwerpunkt Einkauf, Supply Chain oder Industrial Management.
• Weiterbildung im Bereich Einkauf wie Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. FA.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im strategischen Einkauf in einem Industrieunternehmen.
• Kenntnisse im Bereich Investitionsgüter und Betriebsmittel.
• Sicherer Umgang mit SAP (z. B. SAP MM oder S4/HANA) und anderen ERP-Systemen.
• Hohe Kommunikations- und Problemlösungskompetenz.
• Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil.

Du übernimmst eine zentrale Rolle im Rechnungswesen am Hauptsitz in Basel und arbeitest eng mit CFO, Linienverantwortlichen und Servicefunktionen zusammen. Du bist operativ in der Finanzbuchhaltung tätig, unterstützt bei Konsolidierungen und Quartals-/Jahresabschlüssen und gestaltest aktiv die Weiterentwicklung der Finanzprozesse und Reporting-Tools mit. Perspektivisch übernimmst du die fachliche und personelle Führung des Rechnungswesen-Teams und entwickelst die Finanzorganisation hin zur Business Partner-Rolle weiter.

• Operative Finanzbuchhaltung: Haupt- und Nebenbuch, Abstimmungen, Zahlungsverkehr

• Mitarbeit bei MWST-Abrechnungen und steuerlichen Themen

• Unterstützung bei Quartals- und Jahresabschlüssen, Konsolidierungen inkl. Intercompany-Abstimmungen

• Vorbereitung und Begleitung externer Prüfungen

• Mitwirkung bei Budget-, Forecast- und Mehrjahresplanungen

• Sicherstellung und Weiterentwicklung von Prozessqualität, IKS, Standards und Workflows

• Key User für ERP-Finanzmodule, Weiterentwicklung von Reporting, Visualisierungen und KI-gestützten Accounting-Tools

• Perspektivisch: Fachliche und personelle Führung des Rechnungswesen-Teams

• Abgeschlossene tertiäre Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder in der Wirtschaftsprüfung (eidg. Fachausweis, FH/Uni oder vergleichbar)

• Mehrjährige Erfahrung in Accounting, Reporting, Konsolidierung oder Revision

• Sehr gute Kenntnisse in Excel, PowerQuery, Power BI sowie ERP-Systemen (Abacus von Vorteil)

• Erfahrung in Projektbuchhaltung und im Dienstleistungsumfeld von Vorteil

• Freude an operativer Buchhaltung mit Prozess- und Qualitätsdenken

• Affinität zu Automatisierungs- und KI-Anwendungen im Finance

• Ambition, mittelfristig Führungsverantwortung zu übernehmen

• Strukturierte, zuverlässige und umsetzungsstarke Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil