7 BWL in Rorschach

Du möchtest eine vielseitige Funktion übernehmen, in der Finanzen, Controlling und Administration zusammenkommen? Für ein etabliertes Unternehmen mit Schweizer KMU-Strukturen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, unternehmerisch denkt und den Überblick behält. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit direktem Austausch zur Geschäftsleitung und viel Raum für Eigeninitiative.

• Du betreust die Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung und stellst eine korrekte Abwicklung sicher

• Du kümmerst dich um Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen, Mahnwesen und MWST

• Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen mit und unterstützt beim Reporting nach HGB

• Du bereitest Budget- und Forecast-Unterlagen auf und erstellst regelmässige Reportings

• Du führst Projekt- und Nachkalkulationen durch und bereitest relevante Analysen für die Geschäftsleitung auf

• Du übernimmst Aufgaben in der Lohnbuchhaltung und stellst eine termingerechte Abwicklung sicher

• Du betreust Personalstammdaten und unterstützt bei Ein- und Austritten sowie weiteren administrativen Personalthemen

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Personaladministration und Sozialversicherungen

• Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische Aufgaben rund um Sitzungen, Reisen und interne Anlässe

• Du koordinierst verschiedene Versicherungs-, Compliance- und Sonderthemen

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit

• Du verfügst idealerweise über eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder bist bereit, den Fachausweis berufsbegleitend zu erwerben

• Du kennst dich in der Finanzbuchhaltung aus und bringst Erfahrung mit Abschlüssen und idealerweise im Controlling mit

• Du hast Interesse an Personaladministration sowie an organisatorischen und unterstützenden Aufgaben für die Geschäftsleitung

• Du arbeitest sehr sicher mit Excel und bist mit ERP-Systemen vertraut

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über Englischkenntnisse auf mindestens A2-Niveau

• Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen im gesamten Abwicklungsprozess

• Technische und kaufmännische Klärung von Kundenanfragen

• Betreuung von Kunden per Telefon, E-Mail und über digitale Kanäle

• Abwicklung von Bestellungen für Produkte, Ersatzteile und Zubehör

• Koordination von Exportaufträgen und internationalen Lieferungen

• Abstimmung mit Verkauf, Service, Logistik und weiteren Fachstellen

• Pflege von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten in ERP- und CRM-Systemen

• Bearbeitung von Unstimmigkeiten sowie Unterstützung bei Prozessoptimierungen

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit entsprechender Berufserfahrung

• 3–5 Jahre Berufserfahrung im technischen Innendienst, Customer Service oder Order Management

• Gute Kenntnisse in der Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung

• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise SAP

• Praxis im Exportgeschäft oder in der internationalen Auftragsabwicklung

• Technisches Verständnis für Produkte und deren kundenspezifische Anforderungen

• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Kunden- und Lösungsorientierung

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Du übernimmst die Monats- und Jahresabschlüssen nach US GAAP und OR (inklusive Reporting)
• Du führst die Haupt- und Nebenbüchern
• Du übernimmst die Lager- und Anlagenbuchhaltung
• Du unterstützt bei MWST- und Steuererklärungen
• Du dienst als Ansprechperson für interne und externe Kunden inkl. Wirtschaftsprüfern/innen
• Du unterstützt das Team bei der Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen
• Du konntest bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung sammeln und bist so sicher bei Abschlüssen
• Du hast sehr gute IT-Kenntnisse
• Deine Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du bist eine offene und motivierte Persönlichkeit

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Transport- und Logistikumfeld mit nationaler und internationaler Ausrichtung. Mit langjähriger Erfahrung, modernen Strukturen und einem vielseitigen Dienstleistungsportfolio bietet das Unternehmen zuverlässige Lösungen für Kunden aus unterschiedlichsten Branchen. Qualität, Flexibilität und Kundennähe stehen dabei im Mittelpunkt.

Für ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die im Finanz- und Rechnungswesen Verantwortung übernimmt und mit ihrem Know-how etwas bewegen möchte. Neben dem Tagesgeschäft erwarten dich anspruchsvolle Aufgaben rund um Finanzprojekte sowie die Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und neue Lösungen voranzutreiben.

• Du verantwortest die Erstellung der Jahresabschlüsse nach OR und führst die Konsolidierung mehrerer Gesellschaften durch

• Du übernimmst eine zentrale Rolle bei den Monatsabschlüssen

• Du begleitest Lernende fachlich und unterstützt sie während ihrer Ausbildung

• Du stellst eine korrekte Abwicklung der Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung sowie des Zahlungsverkehrs sicher

• Du koordinierst anspruchsvolle Projekte im Finanz- und Rechnungswesen und begleitest deren Umsetzung

• Du verfügst über eine fundierte Aus- und Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit eidg. Fachausweis oder einer vergleichbaren Qualifikation

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit

• Du bist versiert in der Buchhaltung sowie in der Erstellung von Abschlüssen und Konsolidierungen

• Du hast idealerweise Erfahrung mit Abacus und modernen digitalen Finanzlösungen

• Du hast bereits Führungserfahrung

• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du steuerst Beschaffungsaktivitäten für direkte und indirekte Bedarfe sowie Software.

• Lieferantenstrategien erarbeitest du gemeinsam mit Einkauf und Projektleitung.

• Make-or-Buy-Entscheidungen bereitest du vor und begleitest die entsprechenden Gremien.

• Verträge verhandelst und betreust du unter Berücksichtigung von Kosten, Qualität und Risiken.

• Projektbudgets, Business Cases und Einsparpotenziale werden von dir laufend bearbeitet.

• Bei Lieferantenbewertungen und Audits wirkst du aktiv mit.

• Lieferfähigkeit, Bestände und Beschaffungskennzahlen behältst du bis zur Serienübergabe im Blick.

• Digitalisierung und Prozessverbesserungen setzt du im Einkauf mit den Fachstellen um.

• Du verfügst über Erfahrung im Einkauf und idealerweise erste Praxis im Projekteinkauf.

• Eine kaufmännische Lehre oder ein Studium in Betriebswirtschaft, Technik oder Wirtschaftsingenieurwesen bildet deine Basis.

• ERP-Systeme sind dir aus dem beruflichen Alltag vertraut.

• Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick.

• Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen gehören zu deiner Arbeitsweise.

• Die Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stellen ist dir vertraut.

• Für Lieferantenkontakte und Projekteinsätze bringst du rund 20 % Reisebereitschaft mit.

• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse bringst du für die Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern mit.

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• Du führst das Einkaufsteam fachlich und disziplinarisch und arbeitest operativ mit.

• Aufbau und Pflege eines internationalen Lieferantennetzwerks.

• Du definierst Warengruppenstrategien inklusive Beschaffungs- und Risikoplanung.

• Marktanalysen liefern dir Grundlagen für die Weiterentwicklung des Lieferantenportfolios.

• Verhandlungen und Konditionen werden von dir vorbereitet und geführt.

• Enge Abstimmung mit Entwicklung und Qualität bei technischen Beschaffungsthemen.

• Du überwachst Kosten, Leistungen und Marktveränderungen innerhalb der betreuten Warengruppen.

• Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung von SAP-Prozessen.

• Technische Lehre mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung oder Studium in einem verwandten Fachgebiet.

• Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen technischen Einkauf.

• Praxis in der Beschaffung von technischen Komponenten und industriellen Produkten.

• Erste Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden ist von Vorteil.

• Selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Umsetzungsorientierung.

• Verhandlungssicheres Auftreten gegenüber internationalen Lieferanten.

• Bereitschaft zu gelegentlichen Geschäftsreisen von rund 10 %.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.