1508 BWL in Rothenfluh

Sie übernehmen die Führung des Teams Mietliegenschaften und tragen die Verantwortung für eine qualitativ hochwertige Bewirtschaftung der betreuten Immobilien. Dabei begleiten Sie Ihr Team fachlich sowie personell, übernehmen ausgewählte Mandate und stehen Eigentümerschaften als kompetente Ansprechperson zur Seite. Gemeinsam mit der Geschäftsleitung entwickeln Sie Prozesse, (Führungs)Strukturen und die Zusammenarbeit im Bereich laufend weiter.

• Du führst das Team Mitgliedschaften fachlich sowie personell und stellst klare Prioritäten und verlässliche Abläufe im Tagesgeschäft sicher

• Du bewirtschaftest ausgewählte Wohn- und Gewerbeliegenschaften selbstständig und wirst dabei durch die Sachbearbeitung unterstützt

• Betreuung der Eigentümerschaften sowie Koordination mit Hauswartungen und externen Partnern

• Du begleitest neue Mandate, integrierst diese in die bestehenden Abläufe und entwickelst Prozesse sowie Qualitätsstandards weiter.

• Je nach Erfahrung übernimmst du zusätzliche Verantwortung im Bereich Stockwerkeigentum.

• Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung des Bereichs mit

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Immobilienwirtschaft und kennst die Anforderungen für eine professionelle Mandatsführung

• Verlangt wird der eidg. Fachausweis als Immobilienwirtschafter/in, das eidg. Diplom Immobilientreuhänder/in oder eine gleichwertige Weiterbildung

• Du bringst bereits Führungserfahrung mit oder bist bereit, zeitnah Verantwortung für ein Team zu übernehmen

• Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit sicherem Auftreten

• Auch in anspruchsvollen Situationen behalten sie eine Ruhe und Klarheit bei und kommunizieren verbindlich

• Erfahrung im Stockwerkeigentum sind von Vorteil, sicherer Umgang mit Rimo R5 sind ein Muss

• Abschluss als Berufsbildner/in oder Bereitschaft, diesen zu absolvieren

Bei unserem rocken Partner übernimmst du eine zentrale Funktion innerhalb der Finanzbuchhaltung und berichtest direkt an den Leiter von der Finanzbuchhaltung. Du stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher und koordinierst typische buchhalterische Themen. Ebenso unterstützt du unsere internationalen Niederlassungen bei finanzbezogenen Fragestellungen. Dabei arbeitest du selbstständig, übernimmst Verantwortung für definierte Prozesse und trägst zu einer hohen Qualität im Rechnungswesen bei.

• Du führst die laufende Finanzbuchhaltung und verbuchst in den Bereichen Banken, Debitoren und Hauptbuch.

• Du betreust das Debitorenwesen ganzheitlich. Von der Rechnungstellung, der Korrektur und Mahnwesen.

• Du verantwortest zusätzliche Buchhaltungen sowie die Kassenführung und wirkst aktiv bei den Jahresabschlussarbeiten mit.

• Du verantwortest die korrekte Archivierung & Verwaltung von Verträgen.

• Du unterstützt die internationale Niederlassungen bei buchhalterischen Fragen und fungierst als Ansprechperson für Buchhaltungsthemen.

• Du übernimmst administrative Aufgaben, erstellst Auswertungen im Finanzbereich und vertrittst den Leiter Finanzbuchhaltung bei Abwesenheit.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz & Rechnungswesen

• Weiterbildung im Rechnungswesen als Sachbearbeiter/in ist ein Plus

• Sehr gute Kenntnisse in SAP S/4HANA Public Cloud

• Sicherer Umgang mit MS Excel und Word

• Verhandlungssicher in Deutsch, von Vorteil sehr gute Englischkenntnisse

• Zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit mit präziser Arbeitsweise und Zahlenaffinität
  

Unser Kunde ist ein spezialisiertes Schweizer Industrieunternehmen, das sich auf die Entwicklung, den Vertrieb und die Montage von Toranlagen und Zutrittssystemen für gewerbliche und industrielle Anwendungen konzentriert. Mit massgeschneiderten Lösungen, technischem Know-how und einem hohen Qualitätsanspruch unterstützt das Unternehmen seine Kunden bei der sicheren und effizienten Gestaltung ihrer Gebäude und Betriebsanlagen.

Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem technisch geprägten Unternehmen, in dem Kundennähe, Zuverlässigkeit und Teamarbeit einen hohen Stellenwert haben. Die Verbindung von technischen Produkten und kaufmännischen Prozessen bietet Dir vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit, Deine Kompetenzen in einem praxisorientierten Umfeld weiterzuentwickeln.

• Du steuerst sämtliche Finanz- und Controllingaufgaben und gewährleistest die ordnungsgemässe Rechnungslegung nach OR und Swiss GAAP FER.

• Du verantwortest die Buchführung über alle Kontenbereiche hinweg, behältst offene Kundenforderungen im Auge und leitest bei Bedarf das Mahnwesen ein.

• Du stellst sicher, dass Lieferantenrechnungen korrekt verarbeitet und Zahlungen fristgerecht ausgelöst werden; zudem erledigst du die Mehrwertsteuerabrechnungen.

• Du bereitest die periodischen Abschlüsse vor und erstellst eine aussagekräftige Liquiditätsübersicht für die finanzielle Steuerung.

• Du begleitest bereichsübergreifende Projekte und übernimmst die Führung einer Mitarbeiterin, wobei du selbst weiterhin operativ mitarbeitest.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine anerkannte Weiterbildung mit eidgenössischem Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen.

• Du überzeugst durch Zahlenaffinität, Genauigkeit und Belastbarkeit und arbeitest gerne mit anderen zusammen.

• Du bist eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und auch im Tagesgeschäft selbst anpackt.

• Du kennst dich bestens mit SAP und Excel aus, kommunizierst auf Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

• Du koordinierst die Zollabwicklung und stellst die korrekte Bearbeitung aller relevanten Vorgänge sicher.

• Bei Fragen zu Exportbestimmungen, Zollrecht und Incoterms berätst du interne Fachbereiche.

• Die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und erforderlicher Bewilligungen überwachst du laufend.

• Du prüfst Zollkosten und kontrollierst die Einhaltung interner Vorgaben und Kontrollprozesse.

• In Projekten bringst du dein Fachwissen im Aussenhandel ein und setzt Prozessverbesserungen um.

• Mit Lieferanten, Behörden und internen Stellen klärst du zoll- und exportrelevante Sachverhalte.

• Du unterstützt das Category Management bei der Beurteilung internationaler Liefer- und Handelsbedingungen.

• Die Digitalisierung und Automatisierung von Zoll- und Exportprozessen treibst du gemeinsam mit den zuständigen Fachbereichen voran.

• Kaufmännische Lehre mit Weiterbildung als Aussenhandelsfachmann, Zollspezialist oder Trade Compliance Specialist oder ein relevantes Studium.

• Mehrjährige Erfahrung in Export, Import, Zollabwicklung oder internationaler Logistik.

• Gute Kenntnisse des Schweizer Zollrechts und der grenzüberschreitenden Warenabwicklung.

• Vertrautheit mit Incoterms und internationalen Handelsvorschriften.

• Erfahrung mit ERP-Systemen und Zollsoftware sowie Verständnis für digitale Handelsprozesse.

• Kenntnisse im grenzüberschreitenden E-Commerce sind von Vorteil.

• Analytische Fähigkeiten und Erfahrung in der Umsetzung von Prozessverbesserungen.

• Selbstständige Arbeitsweise, Verhandlungsgeschick und zuverlässige Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.

Unser Kunde ist ein traditionsreiches Schweizer Handelsunternehmen, das sich auf den Import und Vertrieb hochwertiger Lebensmittel spezialisiert hat. Mit einem vielfältigen Sortiment an Produkten aus verschiedenen Ländern beliefert das Unternehmen Gastronomie, Detailhandel und weitere Geschäftspartner und verbindet internationale Lieferantenbeziehungen mit fundiertem Marktverständnis.

Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem dynamischen Handelsunternehmen, in dem Qualität, Kundenorientierung und effiziente Prozesse im Mittelpunkt stehen. Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und die vielseitigen Abläufe bieten Dir spannende Einblicke in den Lebensmittelhandel sowie Möglichkeiten, Deine fachlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln.

• Du kümmerst dich um die korrekte Erfassung finanzieller Vorgänge und behältst die Kontenführung und Abstimmungen stets im Blick.

• Du überwachst Zahlungsein- und -ausgänge und kontrollierst eingehende Rechnungen sowie weitere Buchhaltungsunterlagen.

• Bei den periodischen Abschlussarbeiten wirkst du aktiv mit und achtest auf vollständige sowie sauber gepflegte Finanzdaten.

• Du unterstützt die Weiterentwicklung der Buchhaltung durch digitale Anwendungen, Prozessverbesserungen und Projektarbeit.

• Du verfügst über ein EFZ im kaufmännischen Bereich.

• Du konntest bereits Einblicke in die Finanzbuchhaltung gewinnen oder hast mehrjährige Berufserfahrung in diesem Gebiet gesammelt.

• Der Umgang mit Excel fällt dir leicht.

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und verantwortungsbewusst und erledigst Aufgaben gerne eigenständig.

• Du hast Freude an digitalen Entwicklungen, bringst eigene Ideen ein und verfügst über einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Du bearbeitest Kundenaufträge bis zum Abschluss der Fakturierung.

• Die Materialdisposition erfolgt in Abstimmung mit Lieferanten und internen Bedarfsträgern.

• Angebote für wiederkehrende Bestellungen erstellst du inklusive Kalkulation und Nachverfolgung.

• Technische Unterlagen nutzt du zur Bedarfsermittlung und für die Einholung von Lieferantenofferten.

• Bei Terminverschiebungen und Dokumentenabweichungen koordinierst du die notwendigen Korrekturen.

• Import- und Exportvorgänge wickelst du unter Berücksichtigung der erforderlichen Unterlagen ab.

• Kundenretouren bearbeitest du administrativ und koordinierst die weitere Abwicklung.

• Stamm- und Bewegungsdaten hältst du im ERP- und CRM-System aktuell.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technisch-kaufmännische Lehre, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung.

• Mehrjährige Praxis in der Auftragsbearbeitung und Export, vorzugsweise im internationalen Umfeld.

• Kenntnisse in der Beschaffung technischer Bauteile und im Umgang mit Lieferanten.

• Sicherer Umgang mit ERP- und CRM-Anwendungen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

• Technisches Verständnis und Routine im Lesen technischer Zeichnungen.

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit sicherer Priorisierung paralleler Aufträge.

• Kundenorientiertes Auftreten, Verhandlungsgeschick und eine sachliche Kommunikation bei Abweichungen.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Unser Kunde ist ein spezialisiertes Beratungsunternehmen mit umfassenden Angebot und entwickelt massgeschneiderte Lösungen für eine besondere Zielgruppe. Das Team arbeitet pragmatisch, engagiert und mit klarem Fokus auf Bedürfnisse und Lebenswelten. Kurze Wege, eigenverantwortliches Handeln und ein starker Zusammenhalt prägen den Alltag. Bereit, Verantwortung zu übernehmen und echten Mehrwert zu schaffen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bei unserem Rocken Partner.

Unser Kunde ist ein Schweizer Versicherungsunternehmen, das sich auf Kranken- und Sozialversicherungen spezialisiert hat und insbesondere im landwirtschaftlichen Umfeld stark verankert ist. Mit einem umfassenden Versicherungsangebot und einer persönlichen Beratung unterstützt das Unternehmen seine Kundinnen und Kunden bei der Absicherung gesundheitlicher und sozialer Risiken.

Dich erwartet ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld in einer vielseitigen und gesellschaftlich relevanten Branche. Kundenorientierung, Fachkompetenz und eine sorgfältige Arbeitsweise prägen die tägliche Zusammenarbeit. Gleichzeitig bietet Dir das Unternehmen die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Deine beruflichen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld weiterzuentwickeln.

• Du gestaltest die Weiterentwicklung von zwei Büroimmobilien aktiv mit und verantwortest die Planung sowie Umsetzung anstehender Bau- und Nutzungsvorhaben.

• Du koordinierst Sanierungen, Umbauten und Neubelegungen und sorgst dafür, dass Projekte zielgerichtet vorangetrieben werden.

• Du erarbeitest passende Flächen- und Nutzungslösungen und steuerst sämtliche beteiligten internen und externen Partner.

• Du entwickelst die Abläufe der Liegenschaftsverwaltung weiter und stellst einen reibungslosen Gebäudeunterhalt und technischen Betrieb sicher.

• Du führst ein kleines Team und verbindest operative Mitarbeit mit strategischer und organisatorischer Weiterentwicklung.

• Du suchst eine vielseitige Funktion, in der du Verantwortung übernehmen und eigene Ideen verwirklichen kannst.

• Du möchtest Verwaltungsstrukturen nicht nur betreuen, sondern aktiv mitgestalten und nachhaltig verbessern.

• Du überzeugst durch deine kommunikative Art, deine Teamorientierung und deine Fähigkeit, unterschiedliche Beteiligte zusammenzubringen.

• Du führst Mitarbeitende gerne und gehst Aufgaben mit einer lösungsorientierten und anpackenden Haltung an.

• Du beherrschst stilsichere Deutschkenntnisse.

Unser Rocken Partner gehört zu den führenden Unternehmen für Bau- und Immobilienleistungen in der Schweiz. Die Geschäftseinheiten Business Development, Entwicklungen, Gesamtleistungen und Renovationen befassen sich mit der Konzeption und Realisierung von Entwicklungsprojekten mit Nutzungen jeder Art und Investitionsvolumen jeder Grösse.

Du möchtest Immobilienprojekte nicht nur planen, sondern von der ersten Idee bis zur Schlüsselübergabe unternehmerisch gestalten? In dieser verantwortungsvollen Funktion verbindest du Marktverständnis, wirtschaftliches Denken und bauliche Kompetenz. Du steuerst anspruchsvolle Projekte ganzheitlich, koordinierst interne und externe Partner und sorgst dafür, dass aus überzeugenden Konzepten erfolgreiche Immobilien entstehen.

• Ganzheitliche Führung von Immobilienprojekten über sämtliche Entwicklungs- und Realisierungsphasen hinweg

• Koordination aller internen und externen Projektbeteiligten

• Verantwortung für Businesspläne, Budgetplanung und Projektcontrolling

• Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und Budgetanträgen für Geschäftsleitung und Verwaltungsrat

• Steuerung von Planenden, Baumanagement, Gesamtleistern sowie Marketing und Verkauf

• Entwicklung marktgerechter Immobilienprodukte unter Berücksichtigung von Zielgruppen, Positionierung, Nachhaltigkeit und Vermarktungsstrategie

• Definition von Kostenzielen, Erstellung von Baubeschrieben und Kosten sowie konsequente Umsetzung von Optimierungsmassnahmen

• Begleitung der Projekte von der Entwicklungsentscheidung über Planung und Bau bis zur Schlüsselübergabe und Sicherstellung eines einwandfreien Betriebs

• Fundierte Ausbildung in Architektur, Ingenieurwesen, Immobilien, Bau oder Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Hintergrund

• Erfahrung in der Projektentwicklung, Projektleitung, im Baumanagement oder in der Bauherrenvertretung

• Ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Gespür für Kosten, Qualität und Marktbedürfnisse

• Gute Kenntnisse des Schweizer Immobilienmarkts, insbesondere in Zürich und der Ostschweiz

• Sicherheit im Umgang mit Bewilligungsverfahren sowie Planer-, Werk- und Immobilienverträgen

• Überzeugendes und integres Auftreten sowie Verhandlungs- und Durchsetzungsstärke gegenüber Behörden, Partnern und Unternehmern

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

• Sehr gute Deutschkenntnisse und Freude an klarer, verbindlicher Kommunikation

• Bereitschaft zu projektbezogenen Einsätzen im Raum Zürich und Ostschweiz

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Handelsunternehmen, das sich auf den Import, Handel und Vertrieb von Weinen und weiteren Getränken spezialisiert hat. Mit einem vielfältigen Sortiment, langjährigen Partnerschaften und fundiertem Fachwissen rund um den Wein verbindet das Unternehmen Qualität, Genuss und persönliche Kundenbetreuung.

Dich erwartet ein vielseitiges Arbeitsumfeld in einer genussorientierten Branche, in der Qualität, Kundenservice und Zusammenarbeit einen hohen Stellenwert haben. Du erhältst spannende Einblicke in die Abläufe eines Handelsunternehmens und kannst Deine fachlichen Kompetenzen in einem engagierten Team einbringen und weiterentwickeln.

• Du stellst eine korrekte und termingerechte Buchführung sicher und kümmerst dich um die Abschlüsse sowie alle relevanten Zahlungs- und Mehrwertsteuerprozesse.

• Du übernimmst die vollständige Lohnverarbeitung einschliesslich Sozialversicherungsabrechnungen und Jahresdeklarationen.

• Du begleitest Mitarbeitende administrativ über den gesamten Employee Lifecycle – von der Einstellung bis zum Austritt.

• Du koordinierst technische Anliegen im Tagesgeschäft, hältst die IT-Infrastruktur funktionsfähig und sorgst für die laufende Pflege von Website und Onlineshop in Abstimmung mit externen Dienstleistern.

• Du identifizierst Verbesserungspotenzial in internen Abläufen und springst bei Bedarf im Verkaufsinnendienst ein, etwa bei telefonischen Bestellungen und Kundenanliegen.

• Du hast eine kaufmännische Grundbildung abgeschlossen.

• Deine mehrjährige Praxis in der Finanz- und Lohnbuchhaltung ermöglicht dir, Aufgaben eigenständig und sicher zu erledigen.

• Du bist mit den Anforderungen des Schweizer Rechnungswesens vertraut, insbesondere mit Jahresabschlüssen nach OR, und kennst dich auch in HR-Administration und Sozialversicherungen aus.

• Du verbindest ein ausgeprägtes Zahlenverständnis mit technischem Interesse und einem guten Verständnis für betriebliche IT-Lösungen.

• Du bist eine initiative, flexible und vielseitige Persönlichkeit, die strukturiert arbeitet, Verantwortung übernimmt und gerne über den eigenen Aufgabenbereich hinaus unterstützt.

• Deine Deutschkenntnisse sind schriftlich sowie mündlich einwandfrei.