1587 BWL in Schlatt TG

Unser Kunde ist ein produzierendes Schweizer Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt, fertigt und betreut technisch anspruchsvolle Anlagen und Systeme. Zur Verstärkung der Serviceorganisation suchen wir eine koordinationsstarke Persönlichkeit als Disponent Service.

• Planung und Koordination der Serviceeinsätze der Field Service Engineers

• Sicherstellung einer effizienten Einsatzplanung unter Berücksichtigung von Prioritäten, Dringlichkeiten und verfügbaren Ressourcen

• Ansprechpartner für Kunden in der Schweiz und in Frankreich

• Terminabstimmung mit Kunden sowie interne Koordination mit Technik und Ersatzteillogistik

• Laufende Überwachung der Serviceaufträge hinsichtlich Termintreue und Auslastung

• Pflege der Einsatz- und Kundendaten im ERP- oder Servicetool

• Technische oder kaufmännische Ausbildung mit ausgeprägtem technischem Verständnis

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Dispositions- oder Koordinationsfunktion, idealerweise im technischen Serviceumfeld

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle übernimmst du eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und motivierten Umfeld. Du trägst hohe Eigenverantwortung, arbeitest selbständig und gestaltest deine Aufgaben proaktiv mit. Du profitierst von kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen, die es dir ermöglichen, effizient und zielorientiert zu handeln. Zudem bietet dir diese Position eine attraktive Plattform, um dich sowohl fachlich als auch persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

• Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen im ERP-System

• Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Exportabwicklung weltweit

• Erstellung und Prüfung von Versand-, Zoll- und Exportdokumenten

• Kommunikation mit internationalen Kunden bezüglich Lieferterminen, Versanddetails und administrativen Anliegen

• Koordination mit internen Abteilungen wie Produktion, Logistik und Verkauf

• Unterstützung im Bereich Fakturierung, Nachverfolgung und allgemeine administrative Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im Bereich Export, Aussenhandel oder Zollwesen von Vorteil

• Zwingende Berufserfahrung im Export und im Verkaufsinnendienst

• Sehr gute ERP-Kenntnisse sowie routinierter Umgang mit MS Office

• Belastbare, lösungsorientierte und kundenorientierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsmentalität

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

• Selbstständige Disposition und Bestellung von mechanischen und elektromechanischen Komponenten

• Erstellung von Offertanfragen, Verhandlung von Preisen, Konditionen und Lieferverträgen

• Analyse von Markt- und Preisentwicklungen, Identifikation neuer Lieferquellen

• Reklamationsmanagement bei Qualitäts- oder Lieferproblemen in enger Abstimmung mit QS und Logistik

• Betreuung der Artikel- und Lieferantenstammdaten im ERP-System sowie Pflege relevanter Einkaufskennzahlen

• Unterstützung von bereichsübergreifenden Projekten zur Kostenoptimierung und Lieferantenstrategie

• Technische oder kaufmännische Grundausbildung erfolgreich abgeschlossen

• Weiterbildung im Einkauf wünschenswert

• Mehrjährige Erfahrung in der industriellen Beschaffung von technischen Komponenten

• Sehr gute ERP- und MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel

• Analytische Denkweise, hohes Qualitätsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen im Bereich Verpackungslösungen und industrielle Dienstleistungen. Das Unternehmen realisiert kundenspezifische Lösungen für anspruchsvolle Projekte und verbindet handwerkliche Kompetenz mit strukturierten Prozessen.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine technisch versierte Persönlichkeit als Fachspezialist AVOR und Einkauf.

• Arbeitsvorbereitung für die Produktion im Bereich Verpackungsservice

• Erstellung von Fertigungsunterlagen und Stücklisten

• Koordination mit Produktion, Projektleitung, Einkauf und Spedition

• Mitarbeit bei der Planung und Steuerung der wöchentlichen Produktionsplanung

• Disposition von Materialien und Unterstützung im operativen Einkauf

• Sicherstellung der termingerechten Materialverfügbarkeit

• Pflege der relevanten Daten im ERP-System

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Zimmermann, Schreiner oder vergleichbare Ausbildung

• Weiterbildung im Bereich Arbeitsvorbereitung, Techniker HF Holzbau oder ähnliche Qualifikation von Vorteil

• Erfahrung in der AVOR oder in einem produktionsnahen Umfeld

• Gute EDV Kenntnisse, idealerweise mit ABACUS

• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Verständnis für Fertigungsabläufe und Materialdisposition

• Durchführung des operativen Einkaufsprozesses von der Bedarfsermittlung bis zur termingerechten Beschaffung

• Einholung und Vergleich von Angeboten, Erstellung von Bestellungen und Auftragsbestätigungen

• Überwachung von Lieferterminen, Preisen und Qualitätsanforderungen

• Pflege und Verwaltung von Stammdaten in unserem ERP-System

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Einkauf

• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, vorzugsweise in einem Industrie- oder Produktionsumfeld

• Gute ERP- und MS-Office-Kenntnisse

• Verhandlungsgeschick, Organisationstalent und Zahlenaffinität

• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch-und Französischkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in der kaufmännischen Administration und Auftragsabwicklung, bei der du hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit wahrnimmst. Du verantwortest die effiziente Abwicklung administrativer Prozesse und sorgst für reibungslose Abläufe in der Auftragsbearbeitung. Du agierst in einem dynamischen und motivierten Umfeld mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen, was dir rasche Klärungen und pragmatische Lösungen ermöglicht. Gleichzeitig trägst du aktiv dazu bei, Prozesse mitzugestalten und weiterzuentwickeln. Zudem bietet dir diese Position eine attraktive Plattform, um dich sowohl persönlich als auch fachlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

• Selbstständige Abwicklung von Exportaufträgen von A–Z inkl. Terminüberwachung

• Erstellung sämtlicher Export- und Zolldokumente (Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse, EUR.1 etc.)

• Organisation und Koordination internationaler Transporte in Zusammenarbeit mit Speditionen und Behörden

• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System

• Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Logistik, Einkauf und externen Partnern

• Unterstützung bei administrativen Prozessen im Bereich International Trade & Compliance

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig)

• Weiterbildung im Export, Aussenhandel oder Zollwesen von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung im Export sowie im Innendienst (zwingend)

• Gute ERP-Kenntnisse sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse

• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen im Bereich Maschinenbau und Systemlösungen. Am Schweizer Produktionsstandort werden komplexe, kundenindividuelle Projekte für nationale und internationale Auftraggeber realisiert. Zur Sicherstellung einer leistungsfähigen Produktionsplanung und -steuerung suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit.

• Führung und Weiterentwicklung der Teams Produktionsplanung, Produktionssteuerung sowie Materialdisposition mit rund 30 Mitarbeitenden

• Gesamtverantwortung für sämtliche innerbetrieblichen Massnahmen im Bereich Produktionsplanung und -steuerung zur Vorbereitung und Betreuung nationaler sowie internationaler Kundenprojekte

• Erstellung und Definition von Kapazitätsplanungen und Materialbedarfen in enger Abstimmung mit Engineering, Einkauf, Logistik und Produktion

• Sicherstellung einer termingerechten, kosten- und qualitätskonformen Projektabwicklung

• Optimierung von Planungsprozessen, Durchlaufzeiten und Beständen

• Implementierung und Weiterentwicklung von KPI-Systemen im Bereich Supply Chain und Produktion

• Steuerung bereichsübergreifender Abstimmungen innerhalb komplexer Projektstrukturen

• Abgeschlossenes Studium auf Stufe Uni oder FH oder abgeschlossene technische Ausbildung mit entsprechender höherer Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Produktionsplanung, Produktionssteuerung und Supply Chain Management in einem industriellen Umfeld

• Nachweisbare Führungserfahrung in einem vergleichbaren Verantwortungsbereich

• Fundiertes Verständnis für projektbasierte Fertigungsstrukturen

• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und Planungsinstrumenten

In dieser Rolle gestaltest du die Exportverwaltung in einem vielseitigen Anlagen- und Gerätebauumfeld aktiv mit und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos und termingerecht funktionieren. Du übernimmst die Verantwortung für die effiziente Organisation und Abwicklung von Exportprozessen und trägst mit deinem strukturierten Vorgehen zu einer hohen Servicequalität bei. Dabei optimierst du kontinuierlich deine eigenen Arbeitsprozesse wie auch allgemeine Abläufe und bringst deine Ideen zur Steigerung von Effizienz und Transparenz ein. Du denkst vorausschauend, erkennst Probleme frühzeitig und entwickelst eigenständig praxisnahe Lösungen. In enger Zusammenarbeit mit einem kleinen Office-Team stellst du sicher, dass alle administrativen Aufgaben rund um die Exportverwaltung professionell, sorgfältig und zuverlässig erledigt werden.

• Gesamte Exportabwicklung von A–Z inkl. Erstellung aller relevanten Versand- und Zolldokumente

• Fakturierung von In- und Auslandaufträgen sowie Kontrolle der Mehrwertsteuerabrechnungen

• Mithilfe bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Abstimmung mit internationalen Kunden, Lieferanten und Logistikpartnern

• Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung einer termingerechten Auslieferung

• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

• Mehrjährige praktische Erfahrung im Export (zwingend)

• Gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren von Vorteil)

• Sehr gute ERP-Kenntnisse sowie versierter Umgang mit MS Office

• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen mit eigener Produktion und hoher Fertigungstiefe. Das Unternehmen entwickelt und fertigt technisch anspruchsvolle Komponenten und Systeme für nationale und internationale Kunden. Qualität, Termintreue und effiziente Prozesse stehen im Zentrum der Wertschöpfung.

Zur Verstärkung des Produktionsumfelds suchen wir eine strukturierte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit.

• Terminfeinplanung der Produktionsaufträge in enger Abstimmung mit Auftragsvorbereitung AVOR und Produktion

• Überwachung, Steuerung und Priorisierung der laufenden Fertigungsaufträge

• Sicherstellung der termingerechten Umsetzung der durch AVOR eingeplanten Aufträge

• Laufende Kapazitätsabstimmung mit internen Fertigungsstellen

• Koordination externer Bearbeitungsprozesse und Zulieferer

• Identifikation von Engpässen sowie Einleitung geeigneter Massnahmen

• Pflege relevanter Planungs- und Dispositionsdaten im ERP-System

• Solide Erfahrung in der Produktion, Disposition, operativem Einkauf, Produktionssteuerung oder in einem Supply-Chain-nahen Umfeld

• Technische Grundausbildung oder fundierte technische Weiterbildung von Vorteil

• Gutes Verständnis für Fertigungsabläufe sowie für externe Bearbeitungsprozesse

• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise