1418 BWL in Sihlbrugg

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Schweizer Technologieunternehmen mit eigener Entwicklung und Produktion. Das Unternehmen entwickelt technische Lösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen und ist weltweit tätig. Innovation, Qualität und zuverlässige Lösungen prägen das Unternehmen.

• Du koordinierst exportrelevante Dokumente und internationale Lieferanforderungen

• Du betreust Kundenportale und stellst vollständige sowie aktuelle Daten sicher

• Du bearbeitest Compliance- und regulatorische Anforderungen in Abstimmung mit internen Fachstellen

• Du prüfst Vertragsunterlagen, erkennst kritische Punkte und leitest komplexe Themen weiter

• Du fungierst als Schnittstelle zwischen Verkauf, Projektleitung, Kunden und internen Fachbereichen

• Du unterstützt bei der Optimierung von Prozessen und Vorlagen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ, idealerweise mit Weiterbildung im Export

• Mehrjährige Erfahrung im Export, internationalen Verkaufsinnendienst oder Vertragswesen

• Gutes Verständnis für Exportprozesse, Vertragsunterlagen und Compliance-Anforderungen

• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und fliessende Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Schweizer Produktionsunternehmen mit einer starken Position in spezialisierten Märkten. Am Schweizer Standort entstehen hochwertige Produkte für anspruchsvolle industrielle und gewerbliche Anwendungen. Moderne Technologien, kontinuierliche Innovation und eine familiär geprägte Unternehmenskultur zeichnen den Arbeitgeber aus.

• Du bearbeitest Kundenaufträge und koordinierst die Auslieferung.

• Du erstellst und bearbeitest Export- und Versanddokumente.

• Du kümmerst dich um Warenursprung sowie Ursprungs- und Präferenznachweise.

• Du betreust Kund:innen auf Deutsch und Englisch und koordinierst dich mit internen und externen Stellen.

• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und pflegst Kunden- und Auftragsdaten.

• Du übernimmst schrittweise mehr Verantwortung im Bereich Export und Aussenhandel.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau EFZ.

• Du bringst Erfahrung im Export, Verkaufsinnendienst oder in der internationalen Auftragsabwicklung mit.

• Du hast gute Kenntnisse in Exportdokumenten sowie im Warenursprung und Präferenzrecht.

• Eine Weiterbildung im Export/Aussenhandel, insbesondere der eidg. Fachausweis als Aussenhandelsfachfrau/-mann, ist von Vorteil.

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und gut auf Englisch.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und möchtest dich fachlich weiterentwickeln.

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit eigener Entwicklung und Produktion. Das Unternehmen entwickelt technische Lösungen für industrielle Anwendungen und ist weltweit tätig. Qualität, Innovation und langjährige Erfahrung prägen das Unternehmen.

• Du bearbeitest Kundenaufträge von der Bestellung bis zur Auslieferung und sorgst für eine reibungslose und termingerechte Abwicklung.

• Du organisierst internationale Warensendungen und bereitest die notwendigen Versand-, Export- und Zolldokumente vor.

• Du kümmerst dich um die Angebotserstellung sowie die Pflege von Kundenstammdaten und Preislisten im ERP-System.

• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und beteiligst dich an bereichsübergreifenden Projekten zur Prozessverbesserung.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Export oder Auftragsabwicklung.

• Eine zusätzliche Qualifikation als Aussenhandelsfachfrau/-mann ist wünschenswert.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung mit, vorzugsweise in einem produzierenden Unternehmen.

• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und hast idealerweise bereits mit ERP-Systemen gearbeitet.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Handels- und Dienstleistungsunternehmen mit breitem Angebot für die Bau- und Industriebranche. Das Unternehmen ist schweizweit tätig und verbindet langjährige Erfahrung mit einem vielseitigen Produkt- und Serviceangebot.

Als Mitarbeiter/in technischer Innendienst betreust du Kunden, erstellst passende Angebote und begleitest Aufträge von der Anfrage bis zur Auslieferung. Dabei pflegst du Kundenbeziehungen und unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung des Geschäfts.

• Beratung und Betreuung der Kunden per Telefon und E-Mail

• Erstellung und Nachverfolgung von Offerten

• Selbstständige Auftragsabwicklung bis zur Auslieferung

• Pflege von Kundenbeziehungen und aktive Marktbearbeitung

• Kaufmännische oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung

• Erfahrung im Verkaufsinnendienst, idealerweise mit Produkten aus Befestigungstechnik, Maschinen oder Werkzeugen

• Gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse

• Stilsicheres Deutsch

In dieser Funktion bist du mehrheitlich für die Debitorenbuchhaltung und für die einwandfreie Abwicklung des Mahnprozesses zuständig. Zudem bist du bei Fragen zu Mahn- und Inkassoläufen die Hauptansprechsperson für unsere internen und externen Anspruchsgruppen.

• Durchführen von Mahn- und Inkassoläufen
• Klären von Gutschriftenanzeigen mit internen und externen Anspruchsgruppen
• Klären und Bereinigen von Kundenkonti inkl. Versenden von Kontoauszügen
• Verantwortliche Hauptansprechsperson für externe Kunden
• Verantwortlich für das Kreditmanagement: Prüfen und Freigeben von Aufträgen
• Mithilfe und Unterstützung von Projekten rund um die Optimierung in der Debitorenbuchhaltung

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen
• Fundierte Kenntnisse innerhalb der Kreditoren-, Debitoren- und Hauptbuchhaltung
• Einige Jahre Berufserfahrung ein einer ähnlichen Position
• Versiert im Umgang mit SAP R/3 mit guten Kenntnissen in den Modulen FI/MM/SD
• Gute MS Office Kenntnisse (Excel/Word)
• Einwandfreie schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse, mündliche und schriftliche Englischkenntnisse (B2 Level), Französischkenntnisse von Vorteil

• Selbstständiges Führen des Hauptbuchs
• Selbstständiges Führen der Anlagebuchhaltung
• Mithilfe Monats-, Quartals- und Jahresabschluss
• Selbstständige Führung der gesamten Buchhaltung (Debitoren / Kreditoren / Hauptbuch)
• Mehrwertsteuerabrechnung Schweiz
• Mitarbeit in diversen Finanzprojekten
• Stellvertretung Ladenbuchhaltung - sowie innerhalb des Teams
• Führung eines kleinen Teams

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit oder in Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
• Gute MS- Office Kenntnisse (insbesondere Excel) und Anwenderkenntnisse in Navision oder Infor M3 von Vorteil
• Italienisch- sowie Französischkenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Selbstständiges, präzises und speditives Arbeiten
• Proaktives Denken und Handeln

In dieser anspruchsvollen und vielseitigen Funktion rapportieren Sie an den Head of Group Controlling und arbeiten eng mit den Division Controllern, sowie den Gesellschaftsleitern und den Verantwortlichen im Bereich Controlling und Finanzen weltweiter Gruppengesellschaften zusammen.

• Stellvertretung des Head of Group Controlling
• Mitarbeit bei der Erstellung der konsolidierten Monats-, Halbjahres und Jahresabschlüsse nach Swiss GAAP FER
• Mitarbeit bei der Konsolidierung der vierteljährlichen Vorschau (Forecast)
• Mitarbeit bei der Durchführung des vierteljährlichen Controllers Webinar
• Durchführung von internen Audits in den ausländischen Tochtergesellschaften als Mitglied des Internal Group Audit Teams
• Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Group Accounting Manuals, der gruppenweiten Kalkulationsstandards sowie des Reportings mit der Konsolidierungssoftware Cognos Controller
• Mitarbeit bei der Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung im Rahmen von Projektarbeiten (z.B. M&A Transaktionen)
• Unterstützung beim weiteren Ausbau der Digitalisierung im Bereich Group Controlling
• Unterstützung des Sustainability Managers beim weiteren Ausbau des Nachhaltigkeitsreportings

Sie verfügen über eine Ausbildung als diplomierter Wirtschaftsprüfer. Praktische Berufserfahrung als Group Controller sind von Vorteil.

Haben Sie Freude an einem breiten und bereichsübergreifenden Aufgabengebiet? Zeichnen Sie sich durch eine hohe Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft sowie eine selbständige Arbeitsweise aus? Denken und handeln Sie pragmatisch und verfügen über eine Hands-on Mentalität? Wenn Sie darüber hinaus flexibel, belastbar und teamfähig sind, dann sind Sie die richtige Person, welche unser Team bereichert.

Zu Ihren weiteren Stärken gehören im Weiteren ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein und Integrität. Sie sind verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in einem vielfältigen kulturellen Umfeld und sind mit den aktuellen MS Office-Tools bestens vertraut. Grundkenntnisse der Finanzkonsolidierungssoftware Cognos Controller sind von Vorteil. Ihre Bereitschaft zu einer gelegentlichen Reisetätigkeit (ca. 5 - 10%) wird vorausgesetzt.

In dieser Schlüsselposition bist Du für die zuverlässige Bereitstellung der Reportings für das Management verantwortlich und leistest einen wichtigen Beitrag zum weiteren Ausbau des Geschäfts.

• Erstellung und Reporting von Budgetplanungen, Forecasts und diversen Reports für die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat als auch für die Konsolidierung
• Umsatz-, Kosten- und Ergebnisanalysen
• Erstellung von monatlichen Abschlüssen inklusive Kontrolle
• Ansprechperson für interne und externe Revisionen
• Weiterentwicklung der internen Finanzprozesse
• Durchsetzen des IKS Systems
• Bereichsübergreifende Projektarbeiten

• Hochschulabschluss und mehrjährige Berufserfahrung im Controlling
• Hohe Leistungsbereitschaft mit Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
• Erfahrung im Umgang mit einem ERP System
• Du bist eine loyale, verantwortungsbewusste und vertrauenswürdige Person mit guten analytischen Fähigkeiten und strategischer Denkweise

• Monatliches Reporting inkl. Abweichungs- und Kennzahlenanalyse
• Verantwortlich für den Planungs-Prozess der Division (Rolling Forecast, strategische Planung, Outlooks)
• Erstellung von ad-hoc Analysen
• Beratung des Managements bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
• Fachliche Unterstützung und Ansprechpartner der Controller (globale Kooperation mit den dazugehörigen Gesellschaften)
• Mitarbeit bei internen und gruppenweiten Projekten / Analysen

• Betriebswirtschaftlicher Master/Bachelorabschluss (Uni, FH) mit Vertiefung Controlling, Accounting oder Finance oder Experte in Rechnungslegung und Controlling oder Dipl. Wirtschaftsprüfer
• 3-5 Jahre Erfahrung im Controlling eines international tätigen Industrieunternehmens
• SAP Kenntnisse und Erfahrung mit BI Tools
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• Analytische, strukturierte Arbeitsweise
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse mündlich und schriftlich