7 BWL in Uster

• Fachliche und personelle Führung der Immobilienbewirtschaftung

• Verantwortung für ein Portfolio von Wohn- und Gewerbeliegenschaften

• Führung und Entwicklung des Bewirtschaftungsteams

• Sicherstellung einer professionellen Betreuung von Eigentümern und Mietern

• Planung und Überwachung von Unterhalts- und Sanierungsmassnahmen

• Erstellung von Budgets sowie Kontrolle der Objektkosten

• Optimierung von Prozessen und Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten

• Ausbildung als Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Gute Kenntnisse der gängigen Bewirtschaftungssoftware und MS Office

• Sehr gute Deutschkenntnisse und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Unser Mandant ist eine international ausgerichtete, börsenkotierte Unternehmensgruppe mit komplexen Konzernstrukturen und hoher Finanztransparenz. Im Corporate Controlling arbeitest du eng mit der Gruppenleitung sowie den weltweiten Gesellschaften zusammen und trägst wesentlich zur Qualität und Aussagekraft der finanziellen Steuerung bei.

• Mitarbeit bei der Konzernkonsolidierung von rund 30 Gruppengesellschaften

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach Swiss GAAP FER inkl. Geschäftsbericht

• Verantwortung im Bereich Financial Compliance (u. a. Non-Financial Reporting, IKS-Weiterentwicklung, interne Audits)

• Erstellung der globalen Transferpreisdokumentation inkl. Country-by-Country Reporting

• Durchführung von Ad-hoc-Analysen sowie Mitarbeit in internationalen Projekten (Digitalisierung, Power BI, Steuern, M&A)

• Betreuung und Weiterentwicklung der Konsolidierungssoftware (Cognos)

• Höhere Ausbildung im Bereich BWL, Controlling oder Wirtschaftsprüfung (Uni/FH)

• Mehrjährige Erfahrung im Konzerncontrolling und in der Konsolidierung, idealerweise im industriellen Umfeld

• Sehr gute Kenntnisse in Swiss GAAP FER

• Stark ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen mit hoher Eigeninitiative

• Sehr gute IT-Skills in MS Office, Power BI und SAP, Cognos von Vorteil

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• Kommunikative, offene Persönlichkeit mit Freude an internationaler Zusammenarbeit

• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen für interne Audits

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die ganzheitliche Auftrags- und Exportabwicklung von der Offerte bis zur Auslieferung. Du stellst sicher, dass technische und kommerzielle Anforderungen sauber abgestimmt sind und alle Prozesse entlang der Lieferkette reibungslos funktionieren. Dabei arbeitest du eng mit internen Abteilungen sowie externen Partnern wie Speditionen, Banken und Behörden zusammen.

• Erstellung und Kalkulation von Offerten sowie Auftragsbestätigungen im industriellen Umfeld

• Abstimmung von Preisen, Lieferterminen und technischen Details mit internen Schnittstellen wie Produktion und Logistik

• Steuerung der kompletten Exportabwicklung inkl. Versand auf dem Land-, See- und Luftweg

• Sicherstellung der termingerechten Bereitstellung aller Zolldokumente, Exportpapiere und Freigaben (z.B. L/C, Importbewilligungen)

• Kommunikation mit externen Partnern wie Spediteuren, Banken, Handelskammern und Konsulaten

• Nachverfolgung offener Offerten sowie aktive Kundenkorrespondenz im After-Sales

• Erstellung von Rechnungen und Überwachung der vollständigen Auftragsdokumentation

• Koordination von Musterlieferungen und produktbezogenen Abklärungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung im Export oder Aussenhandel von Vorteil

• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und Exportprozessen im Industrieumfeld

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP (SD-Modul) sowie MS Office

• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Kunden- und Serviceorientierung

• Gute Kenntnisse in internationalen Versand- und Handelsprozessen

• Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie stilsichere Kommunikation in Englisch, weitere Sprachen von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für die operative Auftrags- und Kundenabwicklung im internationalen Umfeld. Du stellst sicher, dass Kundenanfragen effizient bearbeitet werden und die Schnittstellen zwischen Vertrieb, Produktion, Einkauf und Logistik reibungslos funktionieren. Gleichzeitig trägst du aktiv zur Kundenzufriedenheit und langfristigen Kundenbindung bei.

• Eigenständige Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zur finalen Abwicklung

• Unterstützung im Pre-Sales-Prozess in enger Abstimmung mit internen Fachbereichen

• Koordination von Lieferterminen sowie Abstimmung mit Produktion und Logistik

• Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenreklamationen bis zur Lösung

• Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Kundendaten im ERP-System

• Unterstützung des Aussendienstes im administrativen und operativen Tagesgeschäft

• Sicherstellung einer professionellen Kundenbetreuung und Servicequalität

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Berufserfahrung im Umfeld Elektrotechnik oder industrieller Komponenten

• Praxis in der Exportabwicklung oder internationalen Auftragsbearbeitung

• Routine im direkten Kundenkontakt sowie im Umgang mit komplexen Anliegen

• Versierter Umgang mit ERP-Systemen und administrativen Prozessen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Französischkenntnisse von Vorteil

Für ein regional verankertes Unternehmen in der Region Zürcher Oberland / Umgebung Uster suchen wir eine vielseitige Persönlichkeit, die Finanzthemen mit administrativen HR-Aufgaben verbindet. Der Arbeitgeber ist in einem handwerklich geprägten Dienstleistungsumfeld tätig und bewegt sich nahe an den Bereichen Gartenbau, Landschaftsgestaltung und infrastrukturelle Services.

In dieser Funktion übernimmst du eine wichtige Rolle im kaufmännischen Bereich und sorgst dafür, dass Buchhaltung, Personaladministration und interne Abläufe zuverlässig ineinandergreifen. Die Position eignet sich für eine strukturierte Persönlichkeit, die Freude an Zahlen hat, gleichzeitig gerne mit Menschen arbeitet und ein breites Aufgabengebiet in einem bodenständigen KMU-Umfeld schätzt.

Worauf du dich freuen kannst

• Vielseitige Funktion mit Verantwortung in Finanzen, Administration und HR

• Breites Aufgabenfeld in einem praxisnahen, regional verankerten Dienstleistungsunternehmen

• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, operativen Teams und externen Partnern

• Kurze Entscheidungswege, persönliche Unternehmenskultur und viel Eigenverantwortung

• Möglichkeit, Prozesse im Finanz- und Personalbereich aktiv mitzugestalten

• Gut erreichbarer Arbeitsort in der Region Zürcher Oberland

• Führung der laufenden Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren, Kreditoren und Hauptbuch

• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei periodischen Auswertungen

• Verantwortung für Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen, Mahnwesen und MWST-Themen

• Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt

• Unterstützung bei Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen, Absenzen und HR-relevanten Dokumenten

• Zusammenarbeit mit Treuhand, Behörden, Versicherungen und weiteren externen Stellen

• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse und digitaler Arbeitsabläufe

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung oder Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

• Praxis in der Buchhaltung, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in Personaladministration oder Payroll

• Vertrautheit mit Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr, MWST und einfachen Abschlussarbeiten

• Interesse an einer kombinierten Rolle, in der Finanzen, HR und Administration zusammenkommen

• Sicherer Umgang mit Excel, ERP-Systemen und digitalen Arbeitsmitteln

• Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise mit einem guten Blick für Prioritäten

• Kommunikative Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und sich in einem KMU-Umfeld wohlfühlt

• Operative Verantwortung für die Materialbeschaffung des zugewiesenen Materialportfolios und des operativen Lieferantenmanagements
• Sie tragen Verantwortung für die Beantragung von Gutschriften und Sicherstellung des Ersatzes durch die Lieferanten, sowie für die Qualitätsmeldungen und die Erstellung von Rücklieferungen.
• Sie arbeiten aktiv an den Betriebs-Kennzahlen mit und bereiten diese auch für das tägliche Shop Floor Meeting vor
• Sie unterstützen in diversen Projekten und beteiligen sich unter anderem bei Abklärungen mit Stakeholdern
• Last but not least sind Sie für das Pflegen von Stammdaten, Verwalten von Lieferantenrechnungen usw. zuständig

• Sie haben eine kaufmännische oder technische Grundausbildung

• Weiterbildung im Einkauf, Supply Chain Management oder in Betriebswirtschaft von Vorteil

• Sie besitzen Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle wie auch vertieftes technisches Verständnis von Herstellungsprozessen in der produzierenden Industrie

• Eigeninitiative und systematisches Problemlösungsvorgehen, konzeptionelle Denkweise sowie sehr gute planerische und analytische Fähigkeiten

• Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse