1328 BWL in Weiningen TG

In dieser Rolle bist du zuständig für die operative Beschaffung technischer Komponenten und Materialdisposition.

• Durchführung von Beschaffungsaktivitäten für technische Komponenten
• Sicherstellung der Materialversorgung inkl. Terminüberwachung
• Erstellung von Anfragen, Einholung von Angeboten und Vergleich von Angeboten von verschiedenen Lieferanten
• Reklamationsmanagement
• Unterstützung des strategischen Einkaufs beim Einholen von Angeboten und Preisverhandlungen
• Optimierung von Prozessen und Abläufen
• Stammdatenpflege im ERP-System

• Technische oder kaufmännische Grundausbildung sowie eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung
• Nachgewiesene Erfahrung im technischen Einkauf, idealerweise in der Industrie.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
• Verhandlungsgeschick und gute kommunikative Fähigkeiten.
• Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.
• Kenntnisse über technische Komponenten und Materialien sind von Vorteil.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

In dieser Rolle bewegst du dich in einem spannenden, technologisch anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld. Du übernimmst Verantwortung im Bereich Procurement und Supply Chain und trägst dazu bei, moderne Technologien in einem internationalen Kontext mitzugestalten.

• Planung und Steuerung der Material- und Beschaffungsbedarfe auf operativer sowie strategischer Ebene

• Gewährleistung einer bedarfsgerechten Versorgung von Projekten, Fertigung und After-Sales-Bereichen

• Weiterentwicklung von Lagerbeständen, Dispositionsparametern und Bestandskonzepten

• Früherkennung möglicher Beschaffungs- und Versorgungsengpässe sowie Erarbeitung entsprechender Gegenmassnahmen

• Erstellung, Prüfung und laufende Aktualisierung technischer Stücklisten für Projekte

• Frühzeitige Abstimmung mit dem Projekteinkauf zu kritischen Materialien, Beschaffungszeiten und geeigneten Einkaufsstrategien

• Aufbau und langfristige Entwicklung eines leistungsfähigen Lieferantennetzwerks im In- und Ausland

• Verwaltung und Optimierung von Lieferanteninformationen, Einkaufsbedingungen und relevanten Stammdaten

• Beurteilung der Lieferantenperformance und Initiierung von Massnahmen zur nachhaltigen Verbesserung

• Beteiligung an interdisziplinären Projekten zur Optimierung von Abläufen und zur Digitalisierung von Prozessen

• Koordination mit den Bereichen Konstruktion/Engineering, Projektmanagement, Fertigung und Einkauf

• Unterstützung der Einkaufsleitung bei konzeptionellen, organisatorischen und strategischen Fragestellungen

• Technische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung in Einkauf, Supply Chain, Logistik, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Fachgebiet

• Fundierte Berufserfahrung in mindestens einem der Bereiche Einkauf, Disposition, Supply Chain, Arbeitsvorbereitung oder industrielles Projektmanagement

• Sicherer Umgang mit technischen Stücklisten, Materialbedarfsplanung und gängigen ERP-Lösungen

• Kenntnisse im Umfeld des Maschinen-, Anlagen- oder technischen Gerätebaus sind hilfreich

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die tägliche Zusammenarbeit

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten verbunden mit einem guten Verständnis für Prozesse, Kosten und wirtschaftliche Zusammenhänge

• Eigenverantwortliche und systematische Vorgehensweise mit ausgeprägter Lösungsorientierung

• Überzeugendes Auftreten und die Fähigkeit, Interessen gegenüber unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern zu vertreten

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die Entwicklung anspruchsvoller Immobilienprojekte von der ersten Idee bis zur Umsetzung. Das Unternehmen ist im Bereich Immobilienentwicklung und Projektmanagement tätig und realisiert nachhaltige sowie wirtschaftlich tragfähige Nutzungskonzepte. Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei der Identifikation neuer Entwicklungsmöglichkeiten und gestalten Projekte mit langfristiger Perspektive.

• Akquisition und Prüfung von Liegenschaften, Grundstücken und Projektentwicklungsmöglichkeiten

• Durchführung von Potential-, Markt- und Standortanalysen zur Bewertung neuer Immobilienprojekte

• Entwicklung von Nutzungskonzepten und Produktdefinitionen unter Berücksichtigung von Markt, Standort und Wirtschaftlichkeit

• Steuerung von Immobilienentwicklungsprojekten von der Machbarkeitsprüfung bis zur Realisierung

• Erarbeitung von Projektstrategien, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Entscheidungsgrundlagen

• Koordination von Architekten, Planern, Behörden, Investoren und weiteren Projektbeteiligten

• Begleitung von Bewilligungs-, Planungs- und Entwicklungsprozessen sowie Sicherstellung der Projektziele

• Weiterentwicklung des Immobilienportfolios durch Identifikation und Realisierung neuer Entwicklungs- und Nutzungspotentiale

• Hochschulabschluss in Architektur oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung im Immobilienmanagement

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienentwicklung und im Projektmanagement

• Fundierte Kenntnisse in Markt-, Standort- und Potentialanalysen sowie in der Entwicklung von Nutzungskonzepten

• Erfahrung in der Akquisition und Beurteilung von Grundstücken und Liegenschaften

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Analyse der internationalen Beschaffungsmärkte
• Auswahl/Qualifizierung von Lieferanten
• Verhandlungsführung mit Lieferanten
• Vertragsabschlüsse
• Technische Klärung in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachabteilungen
• Koordinieren und Kommunizieren mit internationaler Reichweite (intern und extern)
• Planung und Durchführung von Kostensenkungsprojekten
• Mitverantwortung in einem Projekt für die Einhaltung von Budgetvorgaben, Terminen, Qualität und Sicherheit ausgewählter Komponente des Anlagenbaus

• idealerweise Ausbildung zum Wirtschaftsingenieur oder kaufm. Ausbildung mit technischem Hintergrund

• mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im weltweiten Einkauf von Komponenten und Aggregaten für den Anlagen-/Maschinenbau

• Sicherheit im Vertragsrecht

• verhandlungssicheres Englisch

• SAP- und MS-Office-Kenntnisse

• selbständige, systematische und strukturierte Arbeitsweise

• Kosten- und Verantwortungsbewusstsein

• ausgeprägte Verhandlungssicherheit und strategisches Denken

• teamfähige und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit der notwendigen Eigeninitiative

Unser Partner ist eine innovative Boutique mit exklusiven und individuellen Lösungen in Corporate und Residential-Bereichen. Mit ihrem Expertenteam konfigurieren sie immer eine massgeschneiderte Lösung. Sie erwecken Gebäude mit der neusten Technik und Technologie zum Leben.

Im Kundenauftrag suchen wir einen Sachbearbeiter Finanzen & Personal für die selbständige Betreuung zentraler administrativer Prozesse in einem Schweizer KMU. Unser Kunde ist im Bereich Gebäudetechnik, Energie und digitale Gebäudelösungen tätig und bietet ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Die Position verbindet Administration, Buchhaltung und Personalwesen und bietet die Möglichkeit, einen breiten Verantwortungsbereich aktiv mitzugestalten.

• Selbständige Bearbeitung der administrativen Geschäftsprozesse und Organisation des Tagesgeschäfts

• Führung und Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung inklusive Rechnungskontrolle, Kontierung und Zahlungsfreigaben

• Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung und bei periodischen Abstimmungen

• Betreuung der Personaladministration von Ein- und Austritten bis zur Pflege der Personaldaten

• Vorbereitung und Bearbeitung von Lohn- und Sozialversicherungsprozessen

• Erstellung und Bearbeitung von MWST-Abrechnungen sowie Sicherstellung der korrekten Verbuchung

• Verwaltung und Koordination von Unternehmensversicherungen und relevanten administrativen Unterlagen

• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und administrativen Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in Administration, Kreditorenbuchhaltung und Personaladministration, idealerweise in einem KMU

• Gute Kenntnisse der Schweizer Mehrwertsteuer und des Sozialversicherungswesens

• Erfahrung im Umgang mit Finanzbuchhaltungs-, ERP- und Personaladministrationssystemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse der Schweizer Geschäfts- und Verwaltungsprozesse

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Maschinenbauunternehmen mit Fokus auf hochpräzise Fertigungs- und Produktionstechnologien. Mit modernsten Entwicklungs- und Fertigungsmethoden entwickelt und produziert das Unternehmen innovative Lösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und technologische Exzellenz stehen dabei im Mittelpunkt.

Zur Verstärkung des bestehenden Teams wird eine zusätzliche Position im internationalen Verkaufsinnendienst geschaffen. Die Funktion verbindet technische Kundenbetreuung, Ersatzteilgeschäft und Exportabwicklung und bietet dadurch ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung. Dank einer umfassenden Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder kannst du dich gezielt in die Produkte und internen Abläufe einarbeiten. Flexible Arbeitszeiten, attraktive Sozialleistungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten ergänzen die Rahmenbedingungen.

• Du betreust einen eigenen nationalen und internationalen Kundenstamm und verantwortest die Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zur Fakturierung

• Du klärst technische und kommerzielle Kundenanfragen rund um Ersatzteile und erstellst entsprechende Angebote

• Du organisierst nationale und internationale Lieferungen und stellst eine professionelle Export- und Versandabwicklung sicher

• Du koordinierst dich eng mit Einkauf, AVOR, Technik, Lager und Spedition und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher

• Du verfolgst offene Offerten nach und betreust Kunden während des gesamten Auftragsprozesses

• Du koordinierst Reparaturaufträge und deren administrative Abwicklung

• Du bearbeitest Reklamationen, Retouren und Gutschriften selbstständig

• mehrere Jahre Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst bzw. in der internationalen Auftragsabwicklung, idealerweise im Maschinen- oder Anlagenbau

• Kaufmännische Grundausbildung in einem technischen oder industriellen Umfeld und fundierte Berufserfahrung in der Export- und internationalen Versandabwicklung

• Technisches Verständnis / Freude an der Beratung internationaler Kunden

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise

• Zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamorientierung

Unser Kunde ist ein traditionsreiches Schweizer Produktionsunternehmen mit starker internationaler Präsenz. Das Unternehmen verbindet umfassendes Know-how mit innovativen Technologien und entwickelt hochwertige Produkte für den Gesundheitsmarkt. Qualität, Zuverlässigkeit und kontinuierliche Weiterentwicklung stehen dabei im Mittelpunkt.

Aufgrund eines internen Wechsels wird in der Abteilung Customer Service & Export eine zentrale Position neu besetzt. Neben der Betreuung internationaler Kunden und der eigenständigen Auftragsabwicklung übernimmst du die Stellvertretung der Abteilungsleitung und trägst damit zusätzliche Verantwortung im Tagesgeschäft. Die Funktion verbindet operative Mitarbeit mit koordinativen Aufgaben und bietet dir die Möglichkeit, dein Exportwissen sowie deine Erfahrung im Customer Service aktiv einzubringen. Dich erwarten eine fundierte Einarbeitung, viel Eigenverantwortung und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du betreust internationale Kunden als direkte Ansprechperson und bearbeitest deren Anliegen selbstständig und lösungsorientiert und koordinierst diese bei Abwesenheit der Leiterin im Team

• Du koordinierst Kundenaufträge von der Bestellung bis zur termingerechten Auslieferung

• Du organisierst Versand- und Lieferprozesse und stimmst dich mit Vertrieb, Aussendienst, Logistik und weiteren Fachbereichen ab

• Du bearbeitest Reklamationen und sorgst für eine professionelle und kundenorientierte Lösungsfindung

• Du unterstützt bei exportbezogenen Fragestellungen und stellst eine reibungslose internationale Auftragsabwicklung sicher

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Export oder Aussenhandel bzw. Bereitschaft, eine entsprechende Weiterbildung zu absolvieren und Interesse am Wissenstransfer

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• kommunikative Persönlichkeit mit selbstständiger, strukturierter und zuverlässigen Arbeitsweise

• Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kunden und verschiedenen internen Fachbereichen

Unser Kunde ist ein Schweizer Industrieunternehmen mit hoher Kompetenz in der Entwicklung und Herstellung technisch anspruchsvoller Spezialmaterialien und Komponenten. Die Lösungen werden in unterschiedlichen Hightech- und Industrieanwendungen eingesetzt und individuell auf die Anforderungen der Kunden abgestimmt. Das Unternehmen verbindet langjähriges Know-how mit moderner Produktentwicklung und einer internationalen Kundenstruktur.

Im Zuge der Weiterentwicklung des Bereichs wird eine verantwortungsvolle Führungsfunktion mit engem Bezug zum operativen Tagesgeschäft besetzt. Du übernimmst ein eingespieltes Team und sorgst gemeinsam mit deinen Mitarbeitenden für eine professionelle Abwicklung internationaler Kunden- und Projektaufträge. Neben klassischen Themen des Verkaufsinnendienstes bringst du dein Fachwissen in Export, Zoll und Warenursprung ein und entwickelst bestehende Abläufe gezielt weiter. Perspektivisch bietet dir die Funktion die Möglichkeit, deinen Verantwortungsbereich weiter auszubauen.

• Du führst das Team fachlich und organisatorisch und koordinierst die Aufgaben im Tagesgeschäft

• Du verantwortest Export-, Zoll- und Ursprungsthemen und stellst eine fachlich korrekte Abwicklung sicher

• Du steuerst die internationale Auftragsabwicklung und behältst Termine sowie laufende Projektaufträge im Blick

• Du koordinierst das Ersatzteilgeschäft und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung der entsprechenden Kundenaufträge

• Du prüfst Verträge und unterstützt bei der Erstellung von Angeboten sowie in der internationalen Kundenkorrespondenz

• Du arbeitest eng mit AVOR, Produktion, Technik, Lager und Vertrieb zusammen

• Du analysierst bestehende Prozesse und entwickelst Abläufe und Standards innerhalb deines Bereichs weiter

• Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Verkaufsinnendienst, Export oder in der Auftragsabwicklung eines technischen Industrieunternehmens

• Kaufmännische oder kaufmännisch-technische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Export oder Aussenhandel

• Führungserfahrung und Freude daran, ein kleines Team fachlich und organisatorisch zu begleiten

• Fundierte Kenntnisse in Export, Zoll und Warenursprung

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägtes Verständnis für bereichsübergreifende Prozesse und Schnittstellen

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Technologieunternehmen mit starker internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und fertigt technisch anspruchsvolle Maschinen und Systeme und verbindet moderne Technologien mit hoher Fertigungs- und Entwicklungskompetenz. Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen Umfeld mit internationalen Schnittstellen.

Das Exportteam wird um eine zusätzliche Fachkraft erweitert, die internationale Kundenaufträge eigenständig begleitet und ihr Wissen rund um Zoll und Aussenhandel einbringen möchte. Neben der klassischen Exportabwicklung erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit engem Kontakt zu Speditionen und verschiedenen internen Fachbereichen. Dabei erhältst du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und dich fachlich weiterzuentwickeln. Attraktive Sozialleistungen und eine 40-Stunden-Woche ergänzen die Rahmenbedingungen.

• Du verantwortest die selbstständige Abwicklung internationaler Exportaufträge von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Auslieferung

• Du erstellst, prüfst und verwaltest sämtliche Versand-, Zoll- und Exportdokumente

• Du organisierst und koordinierst Transporte in Zusammenarbeit mit Speditionen, Kunden und internen Fachbereichen

• Du arbeitest eng mit Vertrieb, Logistik, Service und externen Partnern zusammen und sorgst für einen reibungslosen Warenfluss

• Du übernimmst die Tarifierung von Waren sowie die Prüfung exportkontrollrechtlicher Anforderungen

• Du wirkst aktiv an der Optimierung von Prozessen im Bereich Export und internationale Auftragsabwicklung mit

• Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung als Sachbearbeiter Export/Import verpflichtend, oder Aussenhandelsfachfrau/-mann von grossen Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportabwicklung und internationalen Auftragsbearbeitung

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise