1253 BWL in Weiningen TG

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine versierte Persönlichkeit, die ihre Fachkenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Controlling gezielt einsetzen möchte. Du stellst die finanzielle Abwicklung sicher und übernimmst dabei unterschiedliche Aufgaben entlang des gesamten Accounting-Zyklus. Ergänzend wirkst Du bei steuerlichen Fragestellungen, Planungsprozessen und der Optimierung bestehender Finanzstrukturen mit.

• Du führst die Finanzbuchhaltung mehrerer Schweizer Gesellschaften und sorgst für eine korrekte sowie ordnungsgemässe Abwicklung sämtlicher Geschäftsvorfälle

• Du erstellst eigenständig die Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR

• Du überwachst die Liquidität und Fremdwährungspositionen und unterstützt bei der Umsetzung geeigneter Absicherungsmassnahmen

• Du bringst Dich in die Budgetplanung und das Management Reporting ein und bereitest aussagekräftige Analysen sowie Entscheidungsgrundlagen auf

• Du koordinierst die Verrechnung konzerninterner Leistungen, wirkst an der Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems sowie der Finanzprozesse mit

• Du verfügst über eine höhere Fachausbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst fundierte und mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich mit und bist mit den relevanten Accounting-Prozessen bestens vertraut

• Idealerweise hast Du bereits praktische Erfahrung mit internationalen MWST-Fragestellungen und deren Abwicklung gesammelt

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und sicher auf Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für eine vielseitige Funktion im Finanz- und Rechnungswesen mit zusätzlichen Aufgaben im Controlling. Du übernimmst Verantwortung für die Finanzbuchhaltung mehrerer Gesellschaften und begleitest verschiedene Themen von Abschlüssen über Steuern bis hin zur finanziellen Planung. Dabei arbeitest Du eng mit internen und externen Fachstellen zusammen und bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung der Finanzprozesse ein.

• Du verantwortest die Finanzbuchhaltung verschiedener Schweizer Gesellschaften und stellst eine korrekte sowie gesetzeskonforme Abwicklung sicher

• Du erstellst selbstständig Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR und koordinierst die Zusammenarbeit mit der externen Revisionsstelle

• Du betreust internationale MWST-Themen, einschliesslich Registrierungen sowie der Erstellung und Einreichung von MWST-Abrechnungen in verschiedenen Ländern

• Du übernimmst Aufgaben im Liquiditäts- und Fremdwährungsmanagement und unterstützt bei der Umsetzung von Währungsabsicherungen

• Du wirkst bei Budgetierung und Management Reporting mit und bereitest relevante finanzielle Grundlagen und Auswertungen auf

• Du stellst die Abstimmung und Verrechnung konzerninterner Leistungen sicher, unterstützt bei kleineren Tochtergesellschaften und wirkst bei der Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems sowie der Finanzprozesse mit

• Du verfügst über eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, beispielsweise einen eidg. Fachausweis, oder über ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen, Rechnungswesen oder Controlling

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

• Du verfügst idealerweise Erfahrungen in internationalen MWST-Themen

• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt

• Kundenbestellungen im ERP erfassen und bis zum Rechnungsversand begleiten

• Liefertermine mit internen Stellen und externen Ansprechpartnern abstimmen

• Exportdokumente für internationale Warenlieferungen vorbereiten

• Importvorgänge erfassen und mit zuständigen Partnern koordinieren

• Kundenanfragen telefonisch und schriftlich bearbeiten

• Das Verkaufsteam bei administrativen Tätigkeiten unterstützen

• Marketing bei organisatorischen Aufgaben entlasten

• Kunden- und Artikeldaten im ERP-System pflegen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufspraxis im Verkaufsinnendienst, Export oder in der Auftragsabwicklung

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln

• Erfahrung mit einem ERP-System

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kundenorientierung im täglichen Kontakt

• Zuverlässige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Produktionsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch technisch anspruchsvolle Produkte, moderne Fertigungsprozesse und hohe Qualitätsstandards. Mitarbeitende profitieren von einem technologisch geprägten Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Kundenbestellungen erfassen und bearbeiten sowie Liefertermine nachverfolgen

• Lieferfähigkeit anhand von Beständen, Abrufen und Forecasts koordinieren

• Kunden bei Fragen zu Aufträgen und Lieferungen betreuen

• Exportaufträge inklusive Zoll- und Versandabwicklung bearbeiten

• Warenausgänge organisieren und notwendige Dokumente bereitstellen

• Rahmenvereinbarungen, Preisübersichten und Kundenportale aktuell halten

• Präferenznachweise, Mehrwertsteuer und Exportkontrollen berücksichtigen

• Interne Stellen bei Auftrags- und Lieferprozessen koordinieren

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Lehre oder vergleichbare Grundausbildung

• Weiterbildung im Aussenhandel/Export von Vorteil

• Mehrjährige Praxis in Auftragsbearbeitung und Exportadministration

• Fundierte Kenntnisse in Zollwesen, Ursprung und Incoterms

• Erfahrung in einem industriellen oder produzierenden Umfeld

• Sicherer Umgang mit Kunden und internen Ansprechpartnern

• SAP S/4HANA Kenntnisse sind von Vorteil

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Bearbeitung internationaler Kundenanfragen per Telefon und E-Mail

• Erstellung und Nachbearbeitung von Verkaufsangeboten anhand interner Vorgaben

• Einholung von Preisen, Lieferzeiten, Mustern und technischen Informationen

• Koordination von Abklärungen mit Verkauf, Technik, Qualität und weiteren Fachbereichen

• Nachverfolgung offener Angebote, Kundenanfragen und interner Rückmeldungen

• Pflege von Kunden- und Vorgangsdaten in CRM- und ERP-Systemen

• Aktualisierung von Preislisten sowie verschiedenen Vertriebsunterlagen

• Aufbereitung einfacher Auswertungen und Übersichten für den Vertrieb

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, beispielsweise als Kaufmann EFZ, oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst, Customer Service, Export oder einem ähnlichen Umfeld

• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue CRM- und ERP-Systeme

• Interesse an technischen Produkten und Fähigkeit, Informationen aus verschiedenen Bereichen zu verstehen

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit guter Selbstorganisation

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Französischkenntnisse sind von Vorteil

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Maschinenbauunternehmen mit Fokus auf innovative Fertigungs- und Verbindungstechnologien. Mit hoher Engineering-Kompetenz, modernsten Produktionsverfahren und langjähriger Erfahrung entwickelt und produziert das Unternehmen hochwertige Maschinen und Systemlösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und Innovationskraft stehen dabei im Mittelpunkt.

• Bestellungen erfassen, kontrollieren und bis zur Auslieferung begleiten

• Produktionsunterlagen für Maschinen und Komponenten im System anlegen

• Abstimmungen zwischen Verkauf, Produktion, Einkauf und Logistik führen

• Offerten für definierte Standardmaschinen und Produkte ausarbeiten

• Zoll- und Ausfuhrunterlagen anhand der jeweiligen Lieferung erstellen

• Präferenznachweise und Ursprungskalkulationen für Exportsendungen bearbeiten

• Kundendienst bei Ersatzteilen und geplanten Serviceleistungen unterstützen

• Kundenkontakte sowie die Kommunikation mit internationalen Vertretungen pflegen

• Kaufmännischer Hintergrund mit Praxis in internationaler Auftragsabwicklung

• Technische Affinität und Verständnis für Maschinen oder industrielle Produkte

• Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen, vorzugsweise im Maschinenbau

• Praxiswissen zu Exportvorschriften, Zolltarifierung und Warenursprung

• Kenntnisse im Umgang mit Freihandelsabkommen und Exportkontrollen

• Gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen und MS Office

• Selbstständige, verlässliche und teamorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Schweizer Technologieunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt technische Lösungen für unterschiedliche Märkte und legt Wert auf Qualität, zuverlässige Prozesse und eine kontinuierliche Weiterentwicklung.

Dich erwartet ein professionelles Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben, modernen Strukturen und Möglichkeiten zur fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung.

Eine stabile ERP-Landschaft bildet das Rückgrat jedes produzierenden Unternehmens. Als ERP Application Owner Microsoft Dynamics 365 trägst Du die fachliche und technische Verantwortung für Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management (FSCM) und Business Central. Du entwickelst die Systeme strategisch weiter und steuerst internationale Rollouts. Gleichzeitig führst Du ein Team von ERP-Spezialistinnen und -Spezialisten und bringst es fachlich voran.

• Du verantwortest Wartung, Betrieb und Dokumentation der ERP-Systeme und treibst deren Weiterentwicklung voran.

• Als technische Ansprechperson für die globale FSCM-Plattform planst und leitest Du Rollouts.

• Des Weiteren stellst Du den Support auf allen Levels sicher und berätst Anwenderinnen und Anwender.

• Du leitest IT-Projekte und Teilprojekte und wirkst bei komplexen Vorhaben mit.

• Darüber hinaus koordinierst Du IT-Partner und Lieferanten über Ländergrenzen hinweg.

• Zudem baust Du Dein Team auf, coachst es gezielt und planst interne wie externe Ressourcen.

• Fundiertes Know-how in Microsoft Dynamics 365 zeichnet Dich aus, gerne bereits aus einer Führungsrolle.

• Du bringst ein Studium in Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften oder einem technischen Fach mit, idealerweise ergänzt durch eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung.

• Industrielle Prozesse kennst Du gut und hast bereits ERP-Projekte sowie das Application Management verantwortet.

• Erfahrung mit Business Central ist ein klares Plus.

• Hinzu kommen Erfahrung in einem internationalen Umfeld und Freude an hybrider Zusammenarbeit.

• Zudem kommunizierst Du sicher auf Deutsch und Englisch, mündlich wie schriftlich.

Für unseren Rocken-Partner übernimmst du eine vielseitige Funktion im Vertriebsumfeld und sorgst dafür, dass Kundenanliegen intern zuverlässig weiterbearbeitet werden. Dabei verbindest du organisatorisches Geschick mit Freude am persönlichen Kundenkontakt.

• Ansprechpartner für Kunden bei laufenden Geschäftsvorgängen sein und Anliegen selbstständig aufnehmen

• Informationen aus verschiedenen Anfragen bündeln und für die weitere Bearbeitung aufbereiten

• Kommerzielle Unterlagen erstellen und offene Geschäftsmöglichkeiten konsequent weiterverfolgen

• Änderungen und ergänzende Wünsche innerhalb bestehender Vorgänge koordinieren

• Bei Unstimmigkeiten gemeinsam mit den beteiligten Stellen kundenorientierte Lösungen entwickeln

• Relevante Kunden- und Artikeldaten in den eingesetzten Systemen aktuell halten

• Die Verkaufsorganisation bei administrativen und organisatorischen Themen entlasten

• Grundausbildung in der Elektrotechnik und kaufmännische Weiterbildung

• Berufserfahrung in einer kunden- oder vertriebsnahen Funktion

• Interesse an technischen Produkten und gutes Verständnis für Zusammenhänge

• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und internen Fachstellen

Für unseren Rocken-Partner arbeitest du in einer zweisprachigen Vertriebsfunktion und übernimmst eine zentrale Rolle bei der Bearbeitung von Kunden- und Projektanliegen. Du koordinierst Informationen, bereitest geschäftsrelevante Unterlagen vor und begleitest Vorgänge eigenständig bis zum Abschluss.

• Kundenanfragen telefonisch und schriftlich entgegennehmen und direkt bearbeiten

• Angaben aus Projekten und Ausschreibungen für die weitere interne Bearbeitung aufbereiten

• Verkaufsunterlagen anhand individueller Anforderungen zusammenstellen

• Geschäftsfälle selbstständig durch die verschiedenen administrativen Prozessschritte führen

• Mit dem Aussendienst bei projektspezifischen Themen eng zusammenarbeiten

• Rückfragen innerhalb laufender Vorgänge klären und notwendige Abstimmungen übernehmen

• Französische und deutsche Kommunikation im täglichen Kundenkontakt sicherstellen

• Diverse organisatorische Aufgaben innerhalb des Vertriebs übernehmen

• Technische Grundausbildung und Weiterbildung zum Technische*r Kaufmann*frau

• Erfahrung in einer vertriebsnahen oder administrativen Funktion

• Sehr gutes Deutsch sowie fliessendes Französisch in Wort und Schrift

• Gute Anwenderkenntnisse in digitalen Arbeitsmitteln

• Selbstständige und strukturierte Organisation des eigenen Aufgabenbereichs

• Sicherer Umgang mit mehreren parallel laufenden Geschäftsfällen

• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung

• Teamfähige und flexible Persönlichkeit