8 BWL in Wettingen

• Du unterstützt die jeweiligen Vorstandsmitglieder proaktiv im operativen Tagesgeschäft und begleitest strategische Projekte mit Weitblick.

• Du konzipierst und erstellst aussagekräftige Präsentationen, Berichte sowie Entscheidungsvorlagen für die oberste Führungsebene.

• Die Vorbereitung, Begleitung und strukturierte Nachbearbeitung von Management-Meetings liegt in deiner Verantwortung.

• Du organisierst die komplexe Terminkoordination, planst internationale Reisen inklusive Kostenabrechnung und agierst als zentrale Schnittstelle.

• In deiner Rolle überwachst du Projektfortschritte, unterstützt bei Projektthemen und wirkst aktiv bei der Planung von hochkarätigen Veranstaltungen und Workshops mit.

• Du führst die eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen sowie externen Stakeholdern und stellst die professionelle Stellvertretung im Assistenz-Team sicher.

• Du verfügst über einen soliden kaufmännischen Background, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz.

• Du blickst auf eine langjährige Erfolgsbilanz (>10 Jahre) in einer vergleichbaren Funktion zurück, vorzugsweise im internationalen Umfeld.

• Absolute Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein souveräner Umgang mit hochsensiblen Informationen sind für dich Grundvoraussetzung.

• Ein technischer Hintergrund sowie Erfahrung in der Projektassistenz sind wertvolle Pluspunkte für unser technisches Umfeld.

• Ein professionelles Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung und ein sicheres Management unterschiedlichster Stakeholder zeichnen dich aus.

• Im Umgang mit der gesamten MS Office-Palette bist du absolut versiert und nutzt diese effizient für die Erstellung komplexer Unterlagen.

• Deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind auf exzellentem Niveau (C2), was dir Sicherheit in der globalen Abstimmung gibt.

• Du übernimmst die volle Gebiets- und Budgetverantwortung für deine Region und steuerst die Aktivitäten zur Erreichung der Wachstumsziele.

• Mit hoher Beratungskompetenz akquirierst und betreust du Architekten, Immobilienverwaltungen sowie Wohnbaugenossenschaften und überzeugst diese von unseren Lösungen.

• Du verantwortest den gesamten Prozess von der Angebotserstellung bis zur engen Koordination mit der internen Auftragsabwicklung.

• Du baust nachhaltige Geschäftsbeziehungen innerhalb deines Netzwerks auf und pflegst diese durch regelmässige Präsenz vor Ort.

• In deinem Verkaufsgebiet definierst du gezielte Marketingaktivitäten und setzt diese eigenständig um, um die Markenbekanntheit zu steigern.

• Bei Einsätzen in unserer Ausstellung sowie auf Fach- und Publikumsmessen repräsentierst du das Unternehmen souverän und gewinnst potenzielle Neukunden.

• Du verfügst über eine technische Grundausbildung und hast dich erfolgreich im Bereich Verkauf oder Betriebswirtschaft weitergebildet.

• Idealerweise bringst du bereits fundierte Verkaufserfahrung im B2B-Umfeld oder in der Baunebenbranche mit.

• Du bist ein profilierter Netzwerker, der sich gewandt auf verschiedenen Hierarchieebenen bewegt und unterschiedliche Entscheidungsträger für sich gewinnt.

• Deine Arbeitsweise ist geprägt von hoher Selbstständigkeit, Flexibilität und einer ausgeprägten Lösungsorientierung.

• Verhandlungsgeschick und Abschlussstärke gehören ebenso zu deinen Kernkompetenzen wie eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.

• Du bist ein motivierter Teamplayer und absolut sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine fachlich versierte Persönlichkeit als Buchhalter*in. In dieser Funktion erfolgt die Führung der Haupt- und Nebenbücher sowie die Sicherstellung einer ordnungsgemässen und termingerechten Buchführung. Zudem werden periodische Abschlüsse erstellt, Abstimmungen durchgeführt und finanzielle Auswertungen vorbereitet. Die Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben wird gewährleistet und zur kontinuierlichen Optimierung der Finanzprozesse beigetragen.

• Du buchst Rechnungen mit und ohne Bestellbezug sowie Vorauszahlungen
• Du erstellst und kontrollierst Zahlungsvorschläge
• Du erfasst automatischen und manuellen Zahlungsausgängen sowie -eingänge
• Du bist für das Mahnwesen und die Mehrwertsteuer zuständig
• Du pflegst Kreditoren- und Kundenstammdaten
• Du erstellst diverse Berichte
• Du dienst als Ansprechperson für diverse Stakeholder sowie fürs Reisebüro
• Du bist für die Spesenabrechnungen sowie das Spesenreglement zuständig
• Du überwachst und bestellst Abonnemente
• Du führst Intercompany Abstimmung durch

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung, von Vorteil mit einer entsprechenden Weiterbildung
• Du konntest bereits vier Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln
• Du hast fundierte Kenntnisse im OR und IFRS sowie im SAP
• Du sprichst fliessend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse, Italienischkenntnisse sind von Vorteil
• Du zeichnest dich als flexible und analytische Persönlichkeit aus

• Du arbeitest proaktiv im Verkauf mit und bildest eine starke Stütze für unser Aussendienst-Team bei der Marktbearbeitung.

• Als erste Anlaufstelle verantwortest du die kompetente telefonische Beratung und die nachhaltige Betreuung unserer Kunden.

• Du erstellst massgeschneiderte Angebote, übernimmst die präzise Auftragserfassung und klärst technische Details direkt mit dem Produktionswerk ab.

• Mit gesundem Ehrgeiz verfolgst du offene Angebote nach und unterstützt aktiv bei der Gewinnung von Neukunden.

• Du agierst als wichtiges Bindeglied zwischen Kundenwünschen und technischer Machbarkeit, um optimale Lösungen sicherzustellen.

• Du hast eine kaufmännische Grundbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst ein ausgeprägtes technisches Flair mit.

• Erste Berufserfahrung im Verkauf oder in der technischen Kundenbetreuung erleichtert dir den Einstieg in diese vielseitige Rolle.

• Du bringst eine grosse Portion Freude am Handwerk mit und schätzt den Austausch über technische Produkte.

• Eine motivierte, kundenorientierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich als Teamplayer aus.

• Im Umgang mit MS Office und SAP bist du absolut sattelfest und nutzt diese Tools effizient für deine tägliche Arbeit.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch, um unsere Schweizer Kundschaft professionell und gewinnend zu beraten.

• Als zentrale Anlaufstelle koordinierst du souverän alle Anfragen von Lieferanten und Kunden.

• Du konzipierst massgeschneiderte Angebote – mal in enger Teamarbeit, mal in Eigenregie, aber immer mit Fokus auf die beste Lösung.

• Du verantwortest die komplette Abwicklung von Kundenbestellungen und stellst einen reibungslosen Prozess sicher.

• Im Einkauf holst du Angebote ein, steuerst die Bestellvorgänge und behältst die Termine sowie die Übersicht fest im Griff.

• Mit grosser Sorgfalt pflegst du unsere Stammdaten und sicherst durch eine vorausschauende Kontrolle die optimale Lagerverfügbarkeit.

• Du betreust den gesamten Fakturierungsprozess und bearbeitest Rechnungen sowohl auf der Debitoren- als auch auf der Kreditorenseite.

• Die Logistik liegt in deinen Händen: Du organisierst Transporte und stellst die vollständige Warenbegleitung sicher.

• Diverse administrative Aufgaben runden deinen Alltag ab und sorgen für ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

• Deine Basis ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Du konntest bereits erste Berufserfahrungen sammeln, aber wir geben auch motivierten Einsteigern gerne eine Chance.

• Mit deiner offenen und gewinnenden Art fällt es dir leicht, Kontakte zu knüpfen und unsere Partner zu begeistern.

• Du arbeitest von Natur aus strukturiert, denkst mit und schätzt ein hohes Mass an Selbstständigkeit.

• Die gängigen MS-Office-Anwendungen beherrschst du sicher und setzt sie effizient ein.

• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch; Kenntnisse in Französisch oder Italienisch sind ein wertvolles Plus.

Du arbeitest aktiv im Verkaufsteam mit und bist eine wichtige Stütze für unseren Aussendienst im Tagesgeschäft. Im direkten Kontakt mit unseren Kunden verbindest du Beratungskompetenz mit technischem Verständnis und sorgst für saubere Abläufe von der Anfrage bis zum Auftrag. Durch deine strukturierte Arbeitsweise behältst du Angebote, Bestellungen und technische Details jederzeit im Griff.

• Aktive Unterstützung des Vertriebsteams im Innendienst und enge Zusammenarbeit mit dem Aussendienst

• Telefonische Kundenberatung und Betreuung von Bestands- und potenziellen Neukunden

• Erstellung und Pflege von Angeboten inkl. Abstimmung technischer Details mit dem Produktionswerk

• Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen im System sowie Sicherstellung korrekter Daten

• Laufende Nachverfolgung von Offerten und Unterstützung bei der Neukundenakquise

• Klärung technischer Fragestellungen in Zusammenarbeit mit internen Fachstellen

• Pflege von Kundendaten und Dokumentationen im CRM-/ERP-Umfeld

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Erste Berufserfahrung im Verkauf, Sales Support oder in der technischen Kundenbetreuung

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse für die Kommunikation mit Schweizer Kundschaft

• Ausgeprägtes technisches Flair und Freude an handwerklichen Produkten und Lösungen

• Kundenorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Gesamtleitung Finanz- & Rechnungswesen

• Erstellung von Abschlüssen, Forecasts, Budgets und Konsolidierungen

• Sicherstellung von Rechnungslegung, IKS und Konzernrichtlinien

• Unterstützung bei Steuerthemen und Rückstellungen

• Management von Währungsrisiken

• Mitarbeit in ERP-Projekten und Digitalisierung der Finanzprozesse

• Führung und Weiterentwicklung des Finanzteams

• Zusammenarbeit mit Management-Team

• Abgeschlossenes Studium / Ausbildung in Betriebswirtschaft, Finanzen oder Controlling

• Fundierte Kenntnisse in OR / Swiss GAAP FER

• Führungserfahrung, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikativ, souveränes Auftreten

• Deutsch verhandlungssicher, Englisch sehr gut