11 BWL in Wetzikon

• Bearbeitung eingehender Kundenanfragen und Aufträge

• Erstellung und Nachbearbeitung von Offerten

• Abstimmung von Lieferfristen mit internen Fachstellen

• Pflege der Kundenbeziehungen im In- und Ausland

• Organisation von Export- und Versandprozessen

• Zusammenarbeit mit Speditionen und weiteren Logistikpartnern

• Unterstützung des Account Managements bei Verkaufsaktivitäten

• Erfassung und Pflege relevanter Kundendaten in ERP und CRM

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst

• Praxis in der Auftragsabwicklung, Export oder Kundenbetreuung

• Interesse an technischen Produkten und deren Anwendungen

• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit ERP- und CRM-Systemen

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

• Du führst und entwickelst das Bewirtschaftungsteam fachlich und personell

• Du verantwortest Organisation und Qualität sämtlicher Bewirtschaftungsmandate

• Du koordinierst Portfolios und übernimmst bei Bedarf eigene Mandate

• Du kontrollierst Immobilienbuchhaltung sowie Heiz-, Nebenkosten- und Jahresabrechnungen

• Du führst Mitarbeitendengespräche und förderst die Weiterentwicklung des Teams

• Du treibst Digitalisierung und Prozessoptimierung in der Bewirtschaftung voran

• Du arbeitest bei bereichsübergreifenden Führungsthemen mit

• Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder höhere immobilienwirtschaftliche Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeimmobilien

• Führungserfahrung sowie fundierte Kenntnisse im Schweizer Miet- und Vertragsrecht

• Gute Kenntnisse der Immobilienbuchhaltung und idealerweise AbaImmo

• Führerausweis Kat. B sowie ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung

• Gesamtverantwortung für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Führung der Finanzbuchhaltung und Erstellung von Abschlüssen

• Durchführung von MWST-Abrechnungen für die Schweiz und Deutschland

• Betreuung der Personaladministration

• Durchführung beziehungsweise Betreuung der Lohnbuchhaltung

• Kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung in Buchhaltung, Treuhand oder HR beziehungsweise entsprechende Berufserfahrung

• Kenntnisse in Arbeitsrecht, Vertragswesen und Sozialversicherungen

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Beschaffung von Waren, Materialien und Dienstleistungen, um die betrieblichen Bedürfnisse unter Berücksichtigung von Qualität, Quantität, Preis und pünktlicher Lieferung zu erfüllen.
• Verantwortlich für spezifische Projekte und Warengruppen, einschließlich Make-or-Buy-Entscheidungen zur Optimierung der internen Produktionskapazitäten.
• Enge Zusammenarbeit mit Design, Kalkulation, Produktionsingenieurwesen, Fertigung, Qualität, Projektmanagement, Finanzen und externen Lieferanten zur Realisierung von Projekten – zielführend in Qualität, Zeit und Kosten.
• Marktforschung zur Erschließung alternativer Bezugsquellen sowie Bewertung bestehender und neuer Lieferanten.
• Entwicklung, Pflege und Management von Lieferantenbeziehungen mit effektiver Kommunikation.
• Sicherstellung eines professionellen und konsistenten Ansatzes in allen Lieferantenbeziehungen.
• Entwicklung von Ideen zur Steigerung der operativen Effizienz und zum Hinzufügen von Wert zur Organisation.
• Übernahme einer operativen Rolle, die zunehmend eine strategische und vorausschauende Sicht auf den Einkauf in einem Prototypenumfeld erfordert.

• Abgeschlossene technische Ausbildung, ergänzt um eine Weiterbildung an einer Fachhochschule / Höhere Fachschule HF

• Einige Jahre Erfahrung im technischen Einkauf

• Starkes technisches Wissen und Verständnis für Fertigungsprozesse, Verfahren und Supply Chain Management.

• Fähigkeit, Mehrwert durch Qualitätsverbesserung, Reduzierung der Vorlaufzeit und Kostensenkung zu schaffen.

• Starke Verhandlungs-, Kommunikations- und Beziehungsmanagementfähigkeiten.

• Analytisches Denkvermögen mit der starken Fähigkeit, Probleme zu identifizieren und zu lösen.

• Fähigkeit zur Koordination mehrerer Projekte gleichzeitig.

• Starke verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.

• Belastbarer, proaktiver Teamplayer mit starker Persönlichkeit.

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit Fokus auf hochpräzise Komponenten und technische Speziallösungen. Mit langjähriger Erfahrung, modernsten Fertigungstechnologien und hoher Engineering-Kompetenz entwickelt und produziert das Unternehmen hochwertige Produkte für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und Innovationskraft stehen dabei im Mittelpunkt.

• Du prüfst technische und kaufmännische Auftragsdetails vor der Bearbeitung.

• Offerten erstellst und bearbeitest du in Abstimmung mit internen Fachstellen.

• Die Liefertermine koordinierst du mit Lager und Produktionsplanung.

• Exportaufträge bereitest du für Luft-, See- und Landtransporte vor.

• Rechnungen sowie erforderliche Zoll- und Exportdokumente erstellst du vollständig.

• Freigaben, Akkreditive und weitere Vorgaben behältst du terminlich im Blick.

• Spediteure, Banken und Behörden kontaktierst du schriftlich und telefonisch.

• Muster, Offerten und ausstehende Kundenzahlungen bearbeitest du nach.

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Export.

• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung eines Industrieunternehmens.

• Praxiskenntnisse im internationalen Exportgeschäft.

• Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.

• Kundenorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.

• Selbstständige Koordination verschiedener interner und externer Ansprechpartner.

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Du entwickelst Beschaffungsstrategien für unterschiedliche Materialgruppen und Projekte.

• Lieferanten analysierst, bewertest und entwickelst du im nationalen und internationalen Umfeld.

• Verfügbarkeiten, Lieferzeiten und Beschaffungsrisiken überwachst du laufend.

• Bei der Auswahl neuer Lieferanten wirkst du mit und begleitest deren Aufbau.

• Lieferantenleistungen analysierst du anhand definierter Kennzahlen und leitest Massnahmen ab.

• Stammdaten, Konditionen und einkaufsrelevante Informationen hältst du im ERP-System aktuell.

• Technische Stücklisten und Materialanforderungen prüfst du aus Einkaufssicht.

• An Optimierungs- und Digitalisierungsprojekten im Einkauf arbeitest du aktiv mit.

• Technische Lehre mit Weiterbildung in Einkauf, Supply Chain, Logistik oder Betriebswirtschaft.

• Mehrjährige Erfahrung im strategischen oder technischen Einkauf eines Industrieunternehmens.

• Kenntnisse in Lieferantenmanagement, Beschaffungsprozessen und Materialplanung.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie Erfahrung mit Stücklisten.

• Technisches Verständnis für Maschinen-, Anlagen- oder Gerätebau ist von Vorteil.

• Analytische und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Kostenverständnis.

• Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und ein professionelles Auftreten.

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Du bewertest Beschaffungsbedarfe und koordinierst die Versorgung mit relevanten Materialien.

• Lieferanten betreust du und führst Preis- sowie Konditionsverhandlungen.

• Für Kosten, Qualität und Liefertermine definierst du geeignete Beschaffungsmassnahmen.

• Die fachliche und personelle Betreuung des Einkaufsteams liegt bei dir.

• Bei operativen Bestellungen unterstützt du das Tagesgeschäft.

• Digitalisierungsvorhaben und Prozessverbesserungen im Supply Chain Umfeld begleitest du.

• Mit dem Produktmanagement stimmst du Änderungen und neue Produkte ab.

• Aus Einkaufs- und Versorgungsdaten erstellst du aussagekräftige KPIs.

• Eine höhere Fachausbildung im Beschaffungswesen oder Supply Chain Umfeld bringst du mit.

• Auch ein Ingenieurabschluss mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung ist möglich.

• Kenntnisse in industriellen Beschaffungsprozessen und technischen Produkten sind wichtig.

• Erfahrung mit Lieferantenbeziehungen und Kostenoptimierung wird vorausgesetzt.

• Verhandlungssicherheit und klare Kommunikation zeichnen deine Arbeitsweise aus.

• Zahlen analysierst du selbstständig und leitest daraus konkrete Entscheidungen ab.

• Erste Führungserfahrung oder Interesse an einer Führungsaufgabe ist erwünscht.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und gut auf Englisch; Französischkenntnisse sind willkommen.

Unser Kunde ist ein regional verankertes Unternehmen im Bereich Energie und Elektrotechnik mit modernen Dienstleistungen rund um Gebäude und Infrastruktur. Dich erwartet eine vielseitige Schnittstellenfunktion zwischen Elektroplanung, Kalkulation und Projektabwicklung mit viel Eigenverantwortung.

• Offerten für kleinere Projekte selbstständig kalkulieren und erstellen

• Elektropläne und Schemas mittels CAD ausarbeiten

• Teil- und Schlussrechnungen gemeinsam mit der Projektleitung erstellen

• Projektleiter bei der technischen und administrativen Abwicklung unterstützen

• Material-, Lager- und Betriebsmittelbewirtschaftung koordinieren

• Ausbildung als Elektroinstallateur EFZ oder Montage-Elektriker EFZ

• Weiterbildung in Projektleitung oder kaufmännischer Richtung von Vorteil

• Praxiserfahrung mit CAD-Systemen und Elektroplänen

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise

Unser Partner besteht aus etablierten Handwerksbetrieben der grünen Branche (Gartenbau, Baumpflege & Arealunterhalt) und ist Teil einer führenden, dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe im deutschsprachigen Raum mit über 1'000 Mitarbeitenden. Zur Verstärkung des lebendigen Betriebs suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine qualifizierte Allround-Persönlichkeit für die Administration. In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernehmen Sie eigenverantwortlich die operative Buchhaltung, die Führung der HR-Schnittstelle inklusive Payroll sowie die Erstellung von Abschlüssen und MWST-Abrechnungen.

Deine Benefits

• Attraktives Paket: Profitiere von einem leistungsorientierten Gehalt mit verlässlichem Grundgehalt.

• Karriere & Entwicklung: Nutze ein breites Schulungsangebot sowie Aufstiegschancen innerhalb der Gruppe.

• Starkes Netzwerk: Geniesse standortübergreifenden Austausch und die Stabilität eines etablierten Verbunds.

• Echte Werte: Erlebe ein familiäres Teamklima, das auf gegenseitigen Respekt, Hilfsbereitschaft und Humor setzt.

• In deiner Buchhaltungsrolle übernehmst du die Gesamtverantwortung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen.

• Du verantwortest das termingerechte Erstellen der MWST-Abrechnungen für die Schweiz und Deutschland.

• Du steuerst die Führung der Finanzbuchhaltung sowie das Erstellen der periodischen Abschlüsse.

• Du verantwortest die gesamte Betreuung des Personalwesens inklusive Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen.

• Du agierst als zentrale Ansprechperson für operative administrative Anliegen im Betrieb.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Gezielte Weiterbildung im Bereich Buchhaltung, Treuhand oder HR (oder langjährige praktische Erfahrung).

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Vertragswesen sowie im Sozialversicherungssystem.

• Gute EDV-Kenntnisse sowie eine ehrliche, loyale, exakte und selbstständige Arbeitsweise.

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!