229 BWL in Ziegelbruecke

Das Unternehmen ist ein Schweizer Immobiliendienstleister und unterstützt Eigentümer bei der professionellen Betreuung, Vermietung und Weiterentwicklung ihrer Liegenschaften.

Das Umfeld ist persönlich und unternehmerisch geprägt und verbindet Immobilienfachwissen mit kaufmännischen, finanziellen und organisatorischen Aufgaben. Mitarbeitende stehen in direktem Austausch mit Eigentümern, Mietern, Handwerkspartnern, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen.

• Bearbeitung administrativer Tätigkeiten rund um das Immobilienportfolio.

• Unterstützung der Bewirtschafter bei allen anfallenden Aufgaben im Team.

• Mitwirkung im Mietvertragswesen (Erstellung, Mutationen, Anpassungen).

• Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen.

• Unterstützung bei Wohnungsabnahmen und -übergaben.

• Enge Zusammenarbeit mit den Immobilienbewirtschaftern und Mitwirkung an Projekten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Bildungsweg.

• Interesse an Immobilien und Motivation, Dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.

• Neugier, Lernbereitschaft und Teamfähigkeit.

• Strukturierte, zuverlässige und kommunikative Arbeitsweise.

• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue digitale Technologien (z. B. Automatisierung, digitale Prozesse, KI).

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Unternehmen im Konsumgüterumfeld mit einer starken Marktposition und bekannten Markenprodukten. Das Sortiment umfasst spezialisierte Lösungen für unterschiedliche Anwendungen im Haushalt. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Umfeld mit internationalen Schnittstellen sowie enger Zusammenarbeit mit Handelspartnern und internen Fachbereichen.

• Du übernimmst die kaufmännische Betreuung der Schweizer Kunden und bearbeitest deren Anliegen.

• Aufträge kontrollierst du im System und stellst die weitere Bearbeitung durch die zuständigen Stellen sicher.

• Bei Lieferverzögerungen oder Mengenabweichungen leitest du die notwendigen Abklärungen ein.

• Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Lager und Logistik.

• Internationale Korrespondenz mit Kunden, Speditionen und Partnern gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

• Für Lieferungen ins Ausland stellst du die erforderlichen Zollformalitäten und Unterlagen sicher.

• Reklamationsfälle bearbeitest du von der ersten Abklärung bis zur Gutschrift und Dokumentation.

• Im Rahmen von S&OP sowie bei internen Projekten unterstützt du die Optimierung bestehender Abläufe.

• Kaufmännische Grundbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Tätigkeit im Auftragsservice, Customer Service oder in der Verkaufsadministration

• Fundierte Kenntnisse im internationalen Warenverkehr und in der Zollabwicklung

• Sicherer Umgang mit Zollsystemen wie ATLAS und vergleichbaren Anwendungen

• Gute SAP-Kenntnisse sowie routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen

• Professionelles Auftreten sowie eine klare und kundenorientierte Kommunikation

• Zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise und Bereitschaft, Verantwortung für eigene Prozesse zu übernehmen

• Sehr gute Deutschkenntnisse; Kenntnisse in Französisch oder Italienisch sind ein Plus

Das Unternehmen ist ein innovatives Schweizer Technologie- und Dienstleistungsunternehmen, das moderne digitale Lösungen entwickelt und damit Geschäftsprozesse für Unternehmen effizienter, transparenter und benutzerfreundlicher gestaltet.

Besonders spannend ist die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld an digitalen Lösungen mitzuwirken, bestehende Prozesse neu zu denken und gemeinsam mit einem engagierten Team ein wachsendes Schweizer Technologieunternehmen weiterzuentwickeln.

• Als kompetente Ansprechperson begleitest du Kundinnen und Kunden bei der Lohnverarbeitung und beantwortest ihre Anliegen über das Ticketsystem.

• Du kontrollierst die Plausibilität von Lohnläufen, Quellensteuer und Sozialversicherungsabrechnungen und unterstützt die Kundschaft bei der eigenständigen Anwendung.

• Von der Erfassung bis zur Verrechnung übernimmst du die Bearbeitung verschiedener Versicherungs- und Sozialversicherungsfälle.

• Bei der laufenden Weiterentwicklung der Software und Prozesse wirkst du mit und bringst deine Praxiserfahrung ein.

• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Payroll.

• Mit Quellensteuer, Sozialversicherungen und Jahresabschlussarbeiten bist du bestens vertraut.

• Auch bei mehreren parallelen Kundenmandaten behältst du dank deiner schnellen Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit den Überblick.

• Eine ausgeprägte Kundenorientierung, selbstständige Arbeitsweise und Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei runden dein Profil ab.

Das Unternehmen entwickelt digitale Lösungen für die moderne Arbeitswelt und unterstützt Geschäftskunden dabei, administrative Prozesse einfacher, effizienter und stärker zu automatisieren.

Mitarbeitende erwartet ein dynamisches Technologieumfeld mit vielfältigen Aufgaben und interdisziplinärer Zusammenarbeit.

Wer gerne in einem modernen Schweizer Unternehmen mit kurzen Wegen und viel Gestaltungsspielraum arbeitet, findet hier ein vielseitiges Umfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.

• Im direkten Kundenkontakt über das Ticketing beantwortest du fachliche Anliegen und unterstützt bei der korrekten Abwicklung der Lohnprozesse.

• Du kontrollierst die Plausibilität von Lohnabrechnungen und stellst sicher, dass Quellensteuer und Sozialversicherungen korrekt berücksichtigt werden.

• Die Bearbeitung von UVG, KTG, MSE, EAE und EO gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Koordination und Weiterleitung komplexerer Fälle.

• Mit deinem Know-how unterstützt du die Optimierung von Abläufen und die Weiterentwicklung der Software.

• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Schweizer Lohnabrechnung mit.

• Sicheres Fachwissen in Quellensteuer, Sozialversicherungen und Jahresendarbeiten gehört zu deinem Profil.

• Durch deine Erfahrung mit verschiedenen Kunden-Setups findest du dich auch bei häufig wechselnden Anforderungen schnell zurecht.

• Du verfügst über Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei und trittst gegenüber Kundinnen und Kunden sicher und serviceorientiert auf.

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Finanzteam bei der täglichen Abwicklung verschiedener Buchhaltungsprozesse unterstützt. Du übernimmst eigenständig definierte Aufgabenbereiche und sorgst dabei für eine sorgfältige sowie fristgerechte Verarbeitung der anfallenden Geschäftsvorfälle. Im Austausch mit verschiedenen Ansprechpartnern trägst Du zu einem reibungslosen Ablauf im Finanzbereich bei.

• Du verarbeitest Warenrechnungen im Kreditorenbereich und stellst eine korrekte Zuordnung sowie Verbuchung sicher

• Du übernimmst Buchungen im Hauptbuch und führst die dazugehörigen Kontrollen sowie Abstimmungen durch

• Du bereitest die erforderlichen Zahlungsläufe vor und sorgst für eine fristgerechte Abwicklung

• Du bearbeitest Kreditorenmahnungen, klärst offene Sachverhalte und stellst eine zeitnahe Bearbeitung sicher

• Du beantwortest Kundenanfragen schriftlich und telefonisch und unterstützt bei verschiedenen Anliegen rund um die Finanzbuchhaltung

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst ein solides Verständnis für finanzielle Abläufe mit

• Eine Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen ist von Vorteil

• Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und hast idealerweise bereits mit SAP gearbeitet

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch; Kenntnisse in Französisch oder Italienisch sind ein zusätzlicher Vorteil

Für unseren Rocken Partner, eine Baugenossenschaft mit Standort in Zürich, suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Immobilienbewirtschaftung. Du unterstützt das kleine Bewirtschaftungsteam im Tagesgeschäft und pflegst dabei den regen sozialen Kontakt mit internen und externen Stellen. In dieser abwechslungsreichen und selbständigen Funktion setzt du dein kaufmännisches Geschick aktiv ein.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschaftung im Tagesgeschäft

• Du betreust die Bewohner:innen in Vermietungsfragen

• Du organisierst und führst Wohnungsabnahmen und -übergaben durch

• Du erstellst Mietverträge und bearbeitest Vereinbarungen sowie Vertragsanpassungen

• Du übernimmst die administrative Betreuung von Liegenschaften und Mietverhältnissen

• Du koordinierst Termine und Aufträge mit Hauswartung, Garten, Handwerksbetrieben und weiteren Partnern

• Du kommunizierst mit Behörden sowie internen und externen Anspruchspersonen

• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Immobilienbewirtschaftung

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung (z.B. SVIT) oder entsprechende Berufserfahrung im Immobilienbereich

• Du besitzt fundierte Kenntnisse in MS Office; Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil

• Du arbeitest eigenverantwortlich und dienstleistungsorientiert

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Industrieunternehmen, das technische Systeme und Lösungen für unterschiedliche Gebäude- und Infrastrukturanwendungen entwickelt und produziert. Das Unternehmen verbindet Engineering, Fertigung und technische Dienstleistungen und begleitet Projekte von der Planung bis zur langfristigen Betreuung.

Technische Kompetenz, Präzision und eine kundenorientierte Arbeitsweise prägen das Unternehmen. Dich erwartet ein praxisnahes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, interdisziplinärer Zusammenarbeit und vielseitigen Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen.

Für unseren Rocken-Partner übernimmst du eine koordinierende Funktion im technischen Verkaufsumfeld. Du sorgst dafür, dass aus Kundenanfragen belastbare Unterlagen und sauber vorbereitete Geschäftsfälle entstehen und stimmst die dazugehörigen Themen mit internen und externen Ansprechpartnern ab.

• Informationen aus Kundenanfragen aufnehmen und für die weitere Bearbeitung strukturieren

• Technische sowie kaufmännische Grundlagen für verschiedene Geschäftsfälle zusammenführen

• Unterlagen für Ausschreibungen und kommerzielle Entscheide aufbereiten

• Laufende Vorgänge bis zur weiteren Umsetzung begleiten und Änderungen sauber nachführen

• Mit Lieferanten Konditionen, Ausführungen und offene Punkte abstimmen

• Als interne Anlaufstelle bei fachlichen Fragen per Telefon und E-Mail unterstützen

• Verschiedene Beteiligte innerhalb eines Geschäftsvorgangs zusammenbringen

• Darauf achten, dass Unterlagen und Informationen vollständig und nachvollziehbar vorliegen

• Technische Grundausbildung mit kaufmännischer Erfahrung oder Weiterbildung

• Erfahrung im Bauumfeld oder einem verwandten Bereich willkommen

• Sehr gutes Deutsch oder Französisch; Kenntnisse der jeweils anderen Sprache von Vorteil

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office

• ERP-Erfahrung, beispielsweise mit SAP, von Vorteil

• Selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise

• Freude an koordinativen Aufgaben und direktem Austausch mit verschiedenen Ansprechpartnern

• Kommunikationsstärke und unternehmerisches Denken

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich professioneller Betriebs- und Versorgungslösungen. Das Unternehmen unterstützt Kunden aus unterschiedlichen Branchen mit individuell abgestimmten Services und legt dabei Wert auf zuverlässige Abläufe, Qualität und eine langfristige Zusammenarbeit.

Kundenorientierung, Flexibilität und eine partnerschaftliche Arbeitsweise prägen das Unternehmen. Dich erwartet ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, Eigenverantwortung und vielseitigen Aufgaben.

Für unseren Rocken-Partner übernimmst du die Betreuung wichtiger Geschäftskunden und entwickelst bestehende Geschäftsbeziehungen gezielt weiter. Dabei arbeitest du eigenständig an Kundenprojekten und vertrittst die Interessen deiner Ansprechpartner intern.

• Geschäftsentwicklung bei bestehenden Kunden systematisch vorantreiben

• Neue Anwendungsfelder innerhalb etablierter Geschäftsbeziehungen erschliessen

• Komplexe Kundenanliegen mit den zuständigen internen Stellen bearbeiten

• Kommerzielle Vereinbarungen vorbereiten und entsprechende Gespräche führen

• Projekte mit mehreren Beteiligten koordinieren und deren Fortschritt verfolgen

• Rückmeldungen aus dem Markt für interne Entscheide nutzbar machen

• Fachkontakte pflegen und das Unternehmen an relevanten Branchenveranstaltungen vertreten

• Mehrjährige Erfahrung im B2B-Vertrieb mit anspruchsvollen Geschäftskunden

• Erfolgreiche Tätigkeit im Key Account Management oder vergleichbaren Kundenfunktionen

• Erfahrung mit industriellen Kundenstrukturen von Vorteil

• Ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Kundenbeziehungen

• Sicheres Auftreten in Gesprächen und Verhandlungen

• Erfahrung in der Koordination komplexerer Geschäftsvorhaben

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute IT-Anwenderkenntnisse

• Englischkenntnisse von Vorteil

• Führerausweis Kategorie B

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Industrieunternehmen, das technische Lösungen für unterschiedliche industrielle Anwendungen entwickelt und produziert. Das Unternehmen steht für Qualität, zuverlässige Prozesse und eine hohe technische Fachkompetenz und ist sowohl national als auch international tätig.

Dich erwartet ein professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, vielseitigen Aufgaben und Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Für unseren Rocken-Partner übernimmst du die Leitung des Verkaufsinnendienstes und bist gleichzeitig operativ in die Kundenbearbeitung eingebunden. Du steuerst das Tagesgeschäft, unterstützt bei anspruchsvollen Verkaufsfällen und entwickelst die internen Abläufe des Bereichs weiter.

• Mitarbeitende im Innendienst fachlich begleiten und deren Entwicklung fördern

• Arbeitsabläufe innerhalb des Bereichs priorisieren und sinnvoll strukturieren

• Komplexe Kundenanliegen gemeinsam mit den zuständigen Fachstellen bearbeiten

• Verkaufsunterlagen auf technische und kaufmännische Plausibilität prüfen

• Laufende Geschäftsfälle hinsichtlich Terminen und Bearbeitungsstand verfolgen

• Bei anspruchsvollen Gesprächen mit Kunden und Geschäftspartnern unterstützen

• Abstimmungen mit Technik, Produktion und Einkauf koordinieren

• Verbesserungen im Verkaufsablauf erkennen und umsetzen

• Technische, kaufmännische oder naturwissenschaftliche Berufsbildung

• Berufserfahrung im technischen Vertriebsumfeld

• Erfahrung in einer koordinierenden oder führenden Funktion

• Gutes Verständnis für industrielle Produkte und technische Zusammenhänge

• Sicheres Deutsch und Englisch; weitere Sprachkenntnisse willkommen

• Strukturierte Arbeitsweise und gute Priorisierung

• Freude an Mitarbeiterführung und enger Zusammenarbeit im Team