515 BWL in Zürich (Kanton)

In dieser Funktion betreust du selbständig Wohnliegenschaften, führst die Liegenschaftsbuchhaltung, bist erste Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen und Handwerker:innen und unterstützt bei Verkaufsmandaten sowie Erstvermietungen.

• Selbständige Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften

• Direkter Kontakt mit Mieter:innen, Handwerker:innen und Eigentümer:innen

• Führen der Liegenschaftsbuchhaltung

• Planung und Koordination von Unterhalts- und Reparaturarbeiten

• Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben

• Erstellung von Mietverträgen

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Unterstützung bei Verkaufsmandaten und Erstvermietungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis oder in Ausbildung / mehrjährige Praxiserfahrung

• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise

• Kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert und lösungsfokussiert

• Sicher im Umgang mit Immotop 2

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Funktion führst du das Team der Liegenschaftsbuchhaltung, bist verantwortlich für Personalentwicklung, Ressourcenplanung und die fachliche Betreuung interner sowie externer Kunden. Du unterstützt bei neuen Mandaten, erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und wirkst aktiv in IT-Projekten mit Bezug zum Rechnungswesen mit.

• Führung und Entwicklung des Teams Liegenschaftsbuchhaltung

• Verantwortung für Personalentwicklung und Ressourcenplanung

• Ansprechpartner/in für buchhalterische Fragen von internen und externen Kunden

• Unterstützung bei der Implementierung neuer Mandate

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Mitarbeit an IT-Projekten mit Bezug zum Rechnungswesen

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Höhere Ausbildung im Rechnungswesen

• Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung

• Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Funktion führst du eigenständig das Hauptbuch und unterstützt bei der Pflege der Nebenbücher. Du bist aktiv in der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, der Mehrwertsteuerabrechnung sowie im Controlling involviert und trägst zur Optimierung der Finanzprozesse bei.

• Selbständige Führung des Hauptbuchs

• Unterstützung bei Nebenbüchern

• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach OR

• Durchführung von Mehrwertsteuerabrechnungen

• Abstimmung von Konten und Bankbuchungen

• Mitwirkung bei Budgetierung, Forecasting und Aufbau/Weiterentwicklung von Controlling-Strukturen

• Eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder gleichwertige Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Hauptbuch

• Hohe Eigeninitiative, Motivation und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Exakte, selbständige und diskrete Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Funktion führst du eigenständig die Buchhaltung mehrerer Tochtergesellschaften und unterstützt diese in Finanz-, Controlling- und administrativen Aufgaben. Du bist zentrale/r Ansprechpartner/in für Reporting, Budgetprozesse und Intercompany-Abstimmungen und stellst sicher, dass alle finanziellen und administrativen Abläufe korrekt, termingerecht und effizient erfolgen.

• Selbständige Buchhaltung

• Kontrolle, Analyse und Einpflege des monatlichen Finanzreportings der Tochtergesellschaften

• Durchführung monatlicher Intercompany-Abstimmungen

• Planung, Koordination und Aufbereitung des Budgetprozesses sowie der Planungsunterlagen

• Unterstützung der Buchhaltungen und Controlling-Abteilungen der Tochtergesellschaften

• Allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Holding

• Kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung auf Fachausweis Stufe Finanz- und Rechnungswesen oder gleichwertig

• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzwesen, inklusive selbständiger Buchhaltungsführung

• Sicherer Umgang mit EDV

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

In dieser Funktion übernimmst du die umfassende Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und unterstützt die Geschäftsleitung bei Controlling, Reporting und Budgetprozessen. Du sorgst für korrekte Buchungen, termingerechte Abschlüsse sowie ein effizientes Mahn- und Cashmanagement und bist zentrale Ansprechperson für Finanz- und Personaladministration.

• Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung inkl. Kreditoren, Debitoren, Zahlungsläufe, Intercompany-Verrechnungen, Spesen und Anlagenbuchhaltung

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR und HGB

• Durchführung des Mahnwesens und Erstellung von MwSt-Abrechnungen

• Vorbereitung, Kontrolle und Verbuchung der Löhne; Unterstützung in der Personaladministration

• Konzernreporting, Cashmanagement und Mitarbeit bei Forecasts sowie Budgetplanung

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Fundierte MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Erfahrung mit SAP S/4HANA

• Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse

In dieser Position übernimmst du die Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung, Lohnverarbeitung und HR-Administration. Du stellst sicher, dass alle Buchungen korrekt erfolgen, Abschlüsse fristgerecht erstellt werden und die Payroll sowie HR-Prozesse effizient, gesetzeskonform und zuverlässig ablaufen. Du bist zentrale/r Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Führungskräfte und die Geschäftsleitung.

• Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung inkl. Kontenabstimmungen, Zahlungsverkehr, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie MWST-Abrechnungen

• Monatliche Lohnverarbeitung, Quellensteuerverwaltung, Ein- und Austritte, Pflege der Mitarbeiterstammdaten und Erstellung von Lohnausweisen

• Administrative HR-Aufgaben wie Vertragswesen, digitale Personaldossiers und Koordination mit Behörden und Sozialversicherungen

• Unterstützung der Geschäftsleitung in finanziellen und HR-relevanten Fragestellungen

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, interner Prozesse und Reporting

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit Weiterbildung im Rechnungswesen

• Mehrjährige Erfahrung in Finanzbuchhaltung, Payroll und HR-Administration in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Sehr gute Erfahrung mit Abacus ERP

• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion

In dieser Position bist du verantwortlich für die Verwaltung der Bankkonten, die Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und die Betreuung von Mieterzahlungen. Du stellst sicher, dass alle Zahlungsvorgänge korrekt verbucht werden, Konten abgestimmt sind und Prozesse im Immobilien-Finanzbereich reibungslos ablaufen.

• Kontoführung und Bearbeitung des elektronischen Zahlungsverkehrs für definierte Kontokorrente

• Verbuchung von Zahlungsaus- und -eingängen sowie Durchführung von Kontoabstimmungen

• Erstellung von Auszahlungsfiles und Einzelzahlungen

• Prüfung und Verarbeitung von automatisch nicht verbuchbaren Mieterzahlungen

• Unterstützung bei LSV/DD-Files für Mietzinseinzüge und Kontrolle von Mietzinsdepots

• Mitarbeit in Projekten im Zahlungsverkehr und Finanzbereich

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen

• Erfahrung in Buchhaltung und Zahlungsverkehr, idealerweise in der Immobilienbranche

• Gute Kenntnisse in Office (Excel, Word, Outlook)

• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Lernbereitschaft und Freude an Teamarbeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Funktion unterstützen Sie das Finanzteam bei der ordnungsgemässen Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle und wirken in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie bei Abschlussarbeiten mit. Sie sorgen für abgestimmte Konten, reibungslose Zahlungsläufe und tragen mit einer strukturierten Arbeitsweise zur Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse bei.

• Verbuchen und Abstimmen von Bank- und Kassenbewegungen

• Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Verarbeitung und Verbuchung laufender Geschäftsfälle

• Unterstützung bei Zahlungsläufen

• Mithilfe bei einfachen Monats- und Jahresabschlussarbeiten

• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung

• Kaufmännische Grundbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen

• Gute Excel-Kenntnisse sowie ERP-Erfahrung (z. B. MS Dynamics Navision) wünschenswert

• Exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Lernbereitschaft und Interesse an der fachlichen Weiterentwicklung im Rechnungswesen

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Ein etabliertes Schweizer Unternehmen in der Lebensmittelverarbeitung sucht eine engagierte Persönlichkeit als Verantwortliche/r Finanzen und Personal (100%). In dieser Rolle übernehmen Sie die komplette Finanz- und Personaladministration, steuern die Buchhaltungsprozesse und sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Partner.

• Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen und Zahlungsläufe für die Schweiz und Deutschland

• Verantwortung für Monats- und Jahresabschlüsse, Steuerabschlüsse und Sozialversicherungen (AHV, KTG, UVG, Quellensteuer)

• Führen des Hauptbuchs und der Anlagebuchhaltung

• Schnittstelle zu externen Partnern (Versicherungen, Behörden, Ämter)

• Leitung des Personalwesens, inkl. Lohnbuchhaltung und administrativen HR-Aufgaben

• Betreuung und Begleitung von Auszubildenden

• Abgeschlossene Ausbildung im Rechnungswesen oder Finanz- und Lohnbuchhaltung

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (3–5 Jahre)

• Dynamische, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative

• Qualitätsbewusstsein, Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise

• Muttersprache Deutsch, Italienischkenntnisse von Vorteil