522 BWL in Zürich (Kanton)

n etabliertes Schweizer Unternehmen im Bereich Gebäudetechnik realisiert vielfältige Projekte für private und gewerbliche Kundschaft. Zur Verstärkung des administrativen Teams wird eine strukturierte Fachperson für den Bereich Kalkulation und Backoffice gesucht.

• Erstellen von Offerten, Nachträgen und Abgeboten

• Bearbeiten und Zusammenstellen von Ausschreibungsunterlagen

• Kalkulatorische Unterstützung bei Projekten im Bereich Gebäudetechnik

• Erstellen und Pflegen von Revisions- und Wartungsunterlagen

• Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung

• Grundausbildung im Bereich Heizung, Sanitär oder vergleichbare technische Ausbildung

• Erfahrung in der Kalkulation von Vorteil

• Sicherer Umgang mit technischen Unterlagen und Leistungsverzeichnissen

• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit sowie organisatorisches Geschick

• Verantwortungsvolle Schlüsselposition zwischen Medizin und Ökonomie

• Mitarbeit in einem engagierten Team innerhalb eines großen Finanzdienstes

• Moderne Infrastruktur und fortschrittliche Arbeitsbedingungen

• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Flexible Arbeitsmodelle (80–100 %)

• Medizinisch-ökonomische Beratung der Kliniken zu SwissDRG und TARPSY

• Weiterentwicklung des medizinischen Controllings sowie Erstellung von Reportings und Adhoc-Analysen

• Überwachung der medizinischen Leistungsentwicklung mit Handlungsempfehlungen für Vorgesetzte und Spitalleitung

• Unterstützung von Ärztinnen, Ärzten und Pflege in kodierrelevanter Dokumentation

• Ansprechperson für Finanzen, Kodierung, Kliniken und externe Partner

• Medizinische Grund- oder Zusatzausbildung auf Tertiärstufe mit mehrjähriger Berufserfahrung

• Weiterbildung oder Erfahrung in Gesundheitsökonomie, Gesundheitsmanagement oder DRG-System

• Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Zahlenaffinität

• Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office, ERP, KIS oder MIS

• Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung

• Du organisierst, koordinierst und plausibilisierst die Finanzplanungen sowie das Risk-Management der Tochtergesellschaften
• Des Weiteren koordinierst und plausibilisierst du die konzernweite Planung inkl. Monitoring und Reporting
• Du erstellst Monats- und Quartalsreports nach Swiss Gap FER zu Händen Geschäftsleitung/Verwaltungsrat und kommentierst Soll/Ist-Abweichungen
• Du führst konzernweite Analysen durch und erstellst Verbesserungsvorschläge zur laufenden Optimierung der Steuerungs-KPIs
• Du erstellst die konzernweite Liquiditätsplanung inkl. Monitoring und Abstimmung der Refinanzierung mit Treasury
• Du entwickelst gruppenweite Controlling-Instrumentarium weiter
• Du bist beteiligt an der Umsetzung von Digital Finance Projekten zur Automatisierung und Standardisierung von Finanzprozessen
• Du förderst den Austausch mit den dezentralen Controlling-Einheiten

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft / Wirtschaftsingenieurwesen mit Schwerpunkten in den Bereichen Finanzen, Controlling, Planung, Reporting, Performance Management
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion werden vorausgesetzt
• Du verfügst über gute SAP-Kenntnisse, BI Kenntnisse von Vorteil
• Du verfügst über eine sehr hohe IT-Affinität sowie sehr gute Excel Kenntnisse
• Du bist technisch-mathematisch orientiert
• Du verfügst über sehr gute Präsentationsfähigkeiten und hast ein hohes Interesse an wirtschaftlichen Entwicklungen
• Du bringst mehrjährige Projektmanagement Erfahrung mit
• Des Weiteren verfügst du über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Du arbeitest aktiv an allen anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft des Accounting Cards mit, darunter Zahlungsverkehr, Mandantenbuchhaltung, Clearing & Settlement.
• Die tägliche und monatliche Abstimmung sowie Plausibilisierung verschiedener Bilanz- und Erfolgsrechnungskonten gehören zu deinen Aufgaben.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen gemäss OR und Swiss GAAP FER.
• Die Bereitstellung von Unterlagen für die externe Revision gehört ebenfalls zu deinen Tätigkeiten.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
• Du hast eine Weiterbildung im Rechnungswesen.
• Mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in der Buchhaltung bringst du solide Fachkenntnisse mit.
• Du bist bereit, dir Knowhow im Zahlkartenbereich anzueignen.
• SAP-Kenntnisse werden als vorteilhaft betrachtet.
• Deine Deutschkenntnisse sind fliessend in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse werden als vorteilhaft betrachtet.

Arbeitsumfeld | Startups & KMU | smart, effizient, lebensfreundlich

In dieser Position übernimmst du Verantwortung in einem modernen, dynamischen Umfeld, das Tempo liebt, klare Lösungen verlangt und gleichzeitig Wert auf Work-Life-Balance legt. Du arbeitest mit innovativen digitalen Tools und AI-Unterstützung, sodass anspruchsvolle Aufgaben effizient erledigt werden können – ohne dass dein Privatleben darunter leidet.

• Eigenständige Durchführung von Revisionen und Prüfungen bei Firmengründungen (ca. 50 %)

• Mandatsleitung im Treuhandbereich und direkte Betreuung von Kund:innen (ca. 30 %)

• Beratung von Startups und KMU in Finanz- und Treuhandfragen (ca. 20 %)

• Mitgestaltung von Prozessen und Nutzung moderner AI-Tools zur Effizienzsteigerung und Qualitätsoptimierung

• Eingetragene:r Revisor:in bei der RAB

• Abschluss als Wirtschaftsprüfer:in, Fachausweis Treuhand oder Finanz- & Rechnungswesen (oder vergleichbare Qualifikation)

• Mehrjährige Erfahrung in Revision und/oder Treuhand

• Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung

• Offenheit für digitale Lösungen und AI-gestützte Prozesse

• Deutsch auf Muttersprachniveau, Englisch fließend

In dieser Rolle steuerst du die Backoffice-Auftragsabwicklung im Sanitärbereich und sorgst dafür, dass administrative Prozesse effizient und fehlerfrei umgesetzt werden. Du koordinierst Bestellungen, erfasst und prüfst Aufträge, verfolgst Termine und stellst eine lückenlose Dokumentation sicher. Als zentrale Anlaufstelle im Innendienst unterstützt du interne Schnittstellen und trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise zu reibungslosen Abläufen bei. Du erkennst Unstimmigkeiten früh, klärst offene Punkte selbstständig und hältst die Qualität der Auftragsdaten konsequent hoch. Mit deinem Organisationsgeschick und deinem Blick fürs Detail schaffst du die Grundlage für eine verlässliche und professionelle Abwicklung.

• Als Backoffice Auftragsabwicklung Sanitär erstellst und bearbeitest du Offerten sowie Auftragsauslösungen effizient und termingerecht.
• Du betreust telefonische Anliegen der Kundschaft professionell, mit Fokus auf gewerbliche Kunden aus der Sanitär-Branche.
• In dieser Rolle erteilst du verlässliche Auskünfte, klärst offene Punkte ab und koordinierst die nächsten Schritte mit den relevanten Stellen.
• Du nimmst Kundenbeanstandungen strukturiert auf, prüfst den Sachverhalt und verarbeitest die Fälle lösungsorientiert.
• Du erfasst Bestellungen sorgfältig und stellst eine korrekte, vollständige administrative Abwicklung sicher.
• Du holst Angebote und Massskizzen bei Lieferanten ein und unterstützt damit eine reibungslose Auftragsabwicklung.

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sanitär, Haustechnik oder Innenausbau oder eine kaufmännische Ausbildung mit technischem Hintergrund bzw. hoher Affinität zum Innenausbau.
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, klare Kundenorientierung und hohes Qualitätsbewusstsein.
• Detailgenaue, teamorientierte Arbeitsweise mit zuverlässiger Zusammenarbeit im Alltag.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Du sorgst dafür, dass technische Aufträge von der Anfrage bis zur Abwicklung sauber, termingerecht und nachvollziehbar umgesetzt werden. In dieser Rolle erstellst und kalkulierst du Angebote nach Vorlagen, koordinierst Wartungs- und Serviceabläufe und terminierst Materialbestellungen. Du klärst Anliegen telefonisch, nimmst Bestellungen und Reklamationen entgegen und hältst die Kommunikation zwischen internen Stellen sowie externen Partnern strukturiert am Laufen. Zudem unterstützt du Debitoren- und Kreditorenprozesse, übernimmst Aufgaben in der Personaladministration (Ferien- und Stundenkontrolle) und koordinierst administrative Themen wie Büromaterial, Fuhrpark oder IT. Dabei entwickelst du Prozessabläufe in AVOR und Realisation mit und arbeitest mit geeigneten Control-Tools an einer effizienten, transparenten Auftragsbearbeitung.

• Du erstellst und kalkulierst Angebote nach Vorlagen, stimmst Inhalte im Team ab und versendest sie termingerecht.
• In dieser Rolle planst und koordinierst du Wartungen sowie Serviceabläufe, terminierst Materialbestellungen und behältst Fristen im Blick.
• Als Technische Auftragsabwicklung und Administration klärst du Anfragen telefonisch, nimmst Bestellungen entgegen und bearbeitest Reklamationen zuverlässig.
• Du wirkst an strukturierten AVOR- und Realisationsprozessen mit, führst diese mit Control-Tools und sorgst für saubere Abläufe.
• In dieser Rolle agierst du als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Unternehmen, Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten.
• Du unterstützt Debitoren- und Kreditorenmanagement sowie Personal- und Administrationsaufgaben, inklusive Stunden- und Ferienkontrolle, kleinen Marketingprojekten und Themen wie Büro, Fuhrpark und IT.

• Mehrjährige Berufserfahrung als Sachbearbeiterin oder Kauffrau mit technischem Hintergrund bringst du mit.
• Selbstständig zu arbeiten fällt dir leicht, und du übernimmst Verantwortung im Tagesgeschäft.
• Mit deiner kommunikativen Art trittst du sicher auf und arbeitest gerne mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammen.
• Motivation und Einsatzbereitschaft zeichnen dich aus, auch wenn mehrere Aufgaben parallel anstehen.
• Dein ausgeprägtes Organisationstalent hilft dir, Prioritäten zu setzen und Abläufe effizient zu koordinieren.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit modernen Arbeitsmitteln wie MS Office, OneNote und Outlook runden dein Profil ab.

In dieser neu geschaffenen Schlüsselrolle treibst du das Konzerncontrolling voran und schaffst klare Entscheidungsgrundlagen durch mehr Transparenz und Performance-Fokus. Du arbeitest eng mit dem CFO zusammen und unterstützt die Weiterentwicklung von Finanzorganisation, Controlling sowie Reporting- und Managementstrukturen auf Gruppenebene. Im laufenden Geschäftsjahr leistest du einen zentralen Beitrag zur Einführung eines neuen ERP-Systems, indem du Controlling-, Reporting- und Managementlogiken definierst und in die Umsetzung überführst. Du konzipierst und verankerst eine zentrale Group-Controlling-Funktion mit hoher fachlicher Wirkung und klarer Abgrenzung. Damit stärkst du die Steuerungsfähigkeit der Gruppe nachhaltig und machst komplexe Zusammenhänge präzise und handlungsorientiert sichtbar.

• Als Konzerncontrolling Leitung verantwortest und entwickelst du das gruppenweite KPI-, Reporting- und Steuerungssystem kontinuierlich weiter
• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresanalysen inklusive Plan-/Ist-Vergleichen sowie fundierten Abweichungsanalysen
• In dieser Rolle baust du Budget-, Forecast- und Szenariomodelle auf und leitest daraus konkrete Steuerungsimpulse ab
• Du analysierst Ergebnis-, Cashflow- und Working-Capital-Treiber und bereitest entscheidungsreife Unterlagen für CFO und Geschäftsleitung auf
• Du agierst als Sparringspartner für Business Units und operative Führungskräfte, begleitest Pricing- und Projektkalkulationen und übersetzt Zahlen in Handlungsempfehlungen
• Du gestaltest die ERP-Einführung aus Controlling-Sicht mit, definierst passende Profitcenter- und Reporting-Strukturen und sicherst gruppenweit einheitliche Standards und Governance

• Mehrjährige Erfahrung im Group- oder Senior Controlling, idealerweise in einer Industrie-, Projekt- oder Serviceorganisation.
• Sehr gutes Verständnis von GuV, Cashflow, Working Capital und Investitionsrechnungen.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen wie SAP sowie Reporting- und BI-Tools wie Power BI.
• Vorteilhaft sind Erfahrungen in ERP-Einführungen oder Transformationen aus Finance- und Controlling-Perspektive.
• Ausgeprägte Analyse- und Modellierungskompetenz, um belastbare Entscheidungsgrundlagen zu schaffen.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar und adressatengerecht aufzubereiten.

• Steuerberatung: Beratung von nationalen und internationalen Mandanten in steuerlichen Fragen
• Steuerplanung: Entwicklung und Umsetzung von Steuerstrategien für Unternehmen und Privatpersonen
• Steuerdeklaration: Erstellung und Überprüfung von Steuererklärungen für Unternehmen und Privatpersonen
• Rechtsberatung: Beratung in rechtlichen Fragen im Zusammenhang mit Steuern und Finanzen
• Verhandlungen: Führen von Verhandlungen mit Steuerbehörden und anderen relevanten Stellen
• Projektmanagement: Leitung und Koordination von steuerlichen Projekten
• Schulungen: Durchführung von Schulungen und Workshops für Mandanten und Mitarbeiter
• Qualitätskontrolle: Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und gesetzlichen Vorschriften

• Ausbildung: Dipl. Steuerexperte mit einem Bachelor in Wirtschaftswissenschaften oder Recht
• Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Internationale Erfahrung: Nachweisbare Erfahrung im internationalen Steuerrecht
• Industriekenntnisse: Fundierte Kenntnisse in der Industrie und deren spezifischen steuerlichen Anforderungen
• Führungserfahrung: Erfahrung in der Führung von Teams und Projekten
• Sprachkenntnisse: Stilsicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen Steuersoftwarelösungen und MS Office
• Analytische Fähigkeiten: Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten