515 BWL in Zürich (Kanton)

Wohnportfolio | Leadership | Budgetverantwortung

Sie möchten ein anspruchsvolles Wohnportfolio eigenverantwortlich steuern, Mitarbeitende führen und als zentrale Ansprechperson für Eigentümer und Mieter agieren? In dieser Schlüsselrolle verbinden Sie Fachkompetenz mit Leadership und unternehmerischem Denken.

• Gesamtverantwortung für die Bewirtschaftung eines Portfolios mit Schwerpunkt Wohnliegenschaften

• Erstellung und Steuerung des Jahresbudgets inklusive Forecasts sowie Prüfung und Kontierung von Kreditoren

• Fachliche und personelle Führung von Mitarbeitenden inkl. Zielvereinbarungen und Entwicklungsgesprächen

• Beratung und Betreuung von Eigentümern und Mietern als kompetente Ansprechperson

• Steuerung und Koordination externer Facility Manager und Dienstleister

• Sicherstellung und Begleitung von Unterhaltsarbeiten sowie Durchführung periodischer Zustandsanalysen mit Reporting

• Umsetzung von Mietvertrags- und Mietzinsanpassungen inkl. Indexierungen

• Beratung der Eigentümer in Fragen der Mietzinsgestaltung und strategischen Positionierung

• Eidg. Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder vergleichbare Weiterbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbranche mit fundierten Kenntnissen im Mietrecht sowie Grundverständnis im Baubereich

• Führungserfahrung oder ausgewiesenes Potenzial zur Übernahme von Verantwortung

• Hohe Sozialkompetenz, Selbstorganisation und professionelle Kommunikationsfähigkeit

• Ausgeprägte Kundenorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Digitale Affinität und Offenheit gegenüber neuen Technologien

• Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

• Du lenkst Treuhandmandate fachlich und organisatorisch und hältst Abschlüsse & Reports auf Kurs

• Du berätst zu Steuern, Finanzen und Business-Entscheiden und erarbeitest maßgeschneiderte Lösungen

• Du führst und coachst ein kleines Team und unterstützt die fachliche Weiterentwicklung

• Du stärkst Kundenbeziehungen, erkennst Chancen und treibst Service-Optimierung & Prozesse voran

• Kaufmännische Ausbildung, Fachausweis Treuhand

• Mehrjährige Treuhanderfahrung als Mandatsleiter:in

• Deutsch sicher in Wort & Schrift, professionell im Kundenkontakt

• Strukturiert, analytisch, eigenständig und lösungsorientiert

Eigenverantwortung | Zahlen & Prozesse | Kundenorientierung

Sie möchten Verantwortung übernehmen, Ihr Zahlenflair einbringen und gleichzeitig den direkten Draht zu Mietern, Eigentümern und internen Teams pflegen? In dieser Rolle steuern Sie die Finanzprozesse Ihres Immobilienportfolios selbstständig und bringen Ihre Expertise aktiv in spannende Projekte ein.

• Eigenständige Buchhaltung: Verbuchung und Kontrolle von Kreditoren, Debitoren und Mieterkonten inkl. Mahnwesen

• Abschlüsse erstellen: Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für Ihr Immobilienportfolio vorbereiten und umsetzen

• Mieterabrechnungen & Verträge: Erstellung von Schlussabrechnungen, Unterstützung bei Vertrags- und Mietanpassungen

• Kontrolle & Qualitätssicherung: Abstimmungen durchführen, Buchhaltungsprozesse prüfen und Optimierungen vorschlagen

• Schnittstelle sein: Ansprechpartner:in für Eigentümer, Mieter, interne Fachabteilungen und externe Partner

• Projekte vorantreiben: Mitarbeit an internen Digitalisierungsvorhaben und Prozessverbesserungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Erste Erfahrung in der Immobilien- oder Finanzbuchhaltung von Vorteil

• Zahlenaffinität und strukturiertes, vernetztes Denken

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Immobilien-Software (Garaio REM oder vergleichbar) ist ein Plus

• Organisationstalent: Prioritäten setzen, auch in hektischen Phasen den Überblick behalten

• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und ein proaktives Mindset

• Kundenbetreuung: Bestandskunden pflegen und Umsatzpotenziale identifizieren

• Akquisition: Neukundengewinnung für IT-Hardware & Dienstleistungen

• Beratung: Technische Lösungen passend zu Kundenbedürfnissen vermitteln

• CRM/ERP-Pflege: Dokumentation aller Kundeninteraktionen und Projekte

• Partner-Management: Strategische Zusammenarbeit mit Herstellern (HP, Microsoft, Lenovo)

• Technische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund

• Erfahrung im IT-Vertrieb mit Schwerpunkt Infrastrukturlösungen

• Technisches Grundwissen: Standard-Hardware/Software

• Netzwerk: Kontakte zu Herstellern, Distributoren und Endkunden

• Sprachen: Deutsch (fliessend), Englisch/Französisch (von Vorteil)

• Gewinnung neuer Geschäftspartner sowie kompetente Beratung zu IT-Lösungen, Hardware und Services

• Systematische Weiterentwicklung und Bindung bestehender Kundenbeziehungen sowie Ausbau des Portfolios

• Erfassung, Pflege und Aktualisierung sämtlicher Kunden-, Projekt- und Termindaten in relevanten Systemen

• Aktive Identifikation von Kundenbedürfnissen und zielgerichtete Platzierung von Schwerpunktthemen und Kampagnen

• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten und Ausschreibungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertiger Werdegang, idealerweise mit IT-Bezug

• Mehrjährige Erfahrung im Verkauf und in der Beratung von IT-Infrastruktur

• Fundiertes Know-how in gängiger Hard- und Software sowie ein belastbares Netzwerk zu Herstellern und Distributoren

• Ausgeprägte kommunikative Stärke, hohe Sozialkompetenz und schnelle Auffassungsgabe in einem modernen Arbeitsumfeld

• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

• Unterstützung des Supportteams bei der kompetenten Beratung von Kund*innen

• Lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail

• Koordination und inhaltliche Unterstützung interner Fachabteilungen bei technischen Themen, Lizenzanpassungen, Change Requests und Updates

• Dokumentation von Kundeninteraktionen im Ticketsystem

• Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen für den Kundensupport

• Proaktive Planung und Koordination von Informationen und Ressourcen zur Umsetzung von Change Requests und Supportanfragen

• Mitwirkung an internen Weiterbildungen und Kundenschulungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Kundensupport, idealerweise mit Abacus oder vergleichbarer ERP-Software

• Affinität zu Buchhaltung, IT/Software und Geschäftsprozessen

• Ausgeprägte Kundenorientierung mit gepflegten Umgangsformen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Unser Kunde ist ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen mit mehreren Standorten in Europa. Der Fokus liegt auf komplexen, skalierbaren Service und Projektlösungen im B2B Umfeld. Das Unternehmen betreut namhafte nationale und internationale Auftraggeber und verfügt über eine ausgeprägte operative Exzellenz sowie hohe Prozessstandardisierung. Flache Hierarchien, klare Leistungsziele und internationale Zusammenarbeit prägen die Unternehmenskultur.

Als head of Sales verantworten Sie die strategische Weiterentwicklung des Vertriebs sowie die Führung umfangreicher internationaler Projektteams mit über 500 Mitarbeitenden in Osteuropa. Sie verbinden marktorientierte Vertriebssteuerung mit operativer Umsetzungskompetenz und stellen nachhaltiges Wachstum sowie stabile Margen sicher.

• Entwicklung und Umsetzung einer internationalen Vertriebsstrategie mit Fokus auf Skalierung und Profitabilität

• Gesamtverantwortung für Umsatz, Marge und Budgetplanung

• Führung und Steuerung grosser Projektteams mit über 500 Mitarbeitenden in Osteuropa in enger Abstimmung mit lokalen Managementstrukturen

• Aufbau und Pflege strategischer Key Accounts auf C Level

• Verhandlung komplexer Rahmenverträge und Ausschreibungen auf internationaler Ebene

• Analyse von Markt, Wettbewerbs und Performancekennzahlen zur Optimierung der Vertriebsleistung

• Enge Zusammenarbeit mit Operations, Finance und Executive Management zur Sicherstellung einer effizienten Leistungserbringung

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Führungserfahrung im internationalen B2B Vertrieb mit Verantwortung für grosse Teams

• Nachweisbare Erfolge in der Skalierung von Vertriebs und Serviceorganisationen

• Verhandlungssichere Deutsch und Englischkenntnisse sowie interkulturelle Führungskompetenz

Unser Kunde ist ein etabliertes, dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement mit Sitz in der Deutschschweiz. Das Portfolio umfasst Wohn und Gewerbeliegenschaften unterschiedlicher Groesse und Komplexitaet. Das Unternehmen steht fuer nachhaltige Bewirtschaftung, professionelle Prozesse sowie eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Eigentuemern, Mietern und Dienstleistern. Moderne Arbeitsstrukturen und klare Entscheidungswege ermoeglichen ein effizientes und verantwortungsvolles Arbeiten.

In dieser Funktion uebernehmen Sie die ganzheitliche Bewirtschaftung eines anspruchsvollen Immobilienportfolios. Sie agieren als zentrale Ansprechperson fuer Eigentuemer und Mieter und stellen die wirtschaftliche, technische und administrative Betreuung der Liegenschaften sicher.

• Eigenstaendige Betreuung eines Wohn und Gewerbeportfolios

• Organisation und Durchfuehrung von Wohnungsabnahmen und Uebergaben

• Steuerung und Ueberwachung von Unterhalts und Renovationsarbeiten

• Erstellung von Budgets, Jahresabschluessen und Reportings

• Ansprechpartner fuer Eigentuemer, Mieter und externe Partner

• Sicherstellung einer optimalen Vermietungsstrategie inklusive Leerstandsmanagement

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Qualitaetsstandards

• Abgeschlossene kaufmaennische Grundausbildung mit Weiterbildung im Immobilienbereich, zum Beispiel als Immobilienbewirtschafter mit eidg. Fachausweis

• Mehrjaehrige Berufserfahrung in der eigenstaendigen Immobilienbewirtschaftung

• Strukturierte, loesungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit gaengiger Immobiliensoftware

In dieser Rolle übernimmst du die gesamtheitliche Leitung der Finanzbuchhaltung, erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR und stellst eine korrekte, termingerechte Berichterstattung sicher. Du verantwortest die Liquiditätsplanung, das Cash Management sowie die Weiterentwicklung von Finanzprozessen und internen Kontrollen. Darüber hinaus analysierst du betriebswirtschaftliche Kennzahlen, erstellst aussagekräftige Reports und unterstützt das Management bei finanziellen Entscheidungsgrundlagen. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Revisionsstelle, Banken und Behörden und stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher. Mit deinem Fachwissen treibst du Optimierungen in der Finanzorganisation voran und bringst aktiv eigene Ideen zur Effizienzsteigerung ein.

• Finanzbuchhaltung & Reporting: Du übernimmst die Hauptbuchhaltung und koordinierst die Debitoren-, Kreditoren- sowie Anlagenbuchhaltung. Du stellst sicher, dass Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse fristgerecht erstellt werden und bist die zentrale Ansprechperson für die Revision.

• Liquiditätsmanagement: Du behältst die Finanzlage im Blick und verantwortest die Zahlungsläufe, was zu einer stabilen und transparenten Liquiditätsplanung beiträgt.

• Payroll & Prozessoptimierung: Du unterstützt das HR-Team bei der Lohnabrechnung und überwachst Sozialversicherungen und Quellensteuern. Zudem treibst du die Optimierung von Finanzprozessen und -tools voran.

• Erfahrung: Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung (vorzugsweise mit Abacus) und bist vertraut mit der Führung von Monatsabschlüssen und der Erstellung von Reports.

• Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne in interdisziplinären Teams und bringst Ideen zur Prozessverbesserung ein.

• Strukturierte Arbeitsweise: Du beherrschst die Kunst der präzisen, effizienten Arbeit und kannst komplexe Finanzprozesse optimieren.

• IT-Affinität: Du bist fit im Umgang mit modernen Softwarelösungen und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe.