502 BWL in Zürich (Kanton)

Für ein etabliertes Immobilienunternehmen suchen wir eine erfahrene Fachperson für die eigenständige Betreuung von Mietliegenschaften. In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie Verantwortung für ein vielseitiges Portfolio und pflegen den direkten Kontakt zu Eigentümern, Mietern und Dienstleistern.

• Verwaltung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften inkl. Wieder- und Erstvermietungen

• Organisation von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten

• Bearbeitung von Schaden- und Versicherungsfällen

• Planung und Durchführung von Eigentümerversammlungen inkl. Umsetzung von Beschlüssen

• Budgetierung und Kostenkontrolle

• Kommunikation mit Behörden, Institutionen und Dienstleistern

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder gleichwertige Qualifikation

• Erfahrung in der Bewirtschaftung zwingend

• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und hohes Dienstleistungsverständnis

• Sicheres Auftreten und Teamfähigkeit

• Gute MS-Office-Kenntnisse, W&W-Erfahrung von Vorteil

• Führerausweis Kategorie B

In dieser Rolle übernimmst du die fachkundige Betreuung von Mandaten im Treuhand- und Rechnungswesen und stellst eine korrekte, termingerechte Finanzbuchhaltung sicher. Du verantwortest dabei die Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen, bereitest Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung deiner Kundschaft auf und lieferst fundierte Analysen zu finanziellen Fragestellungen. Zudem berätst du kompetent in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Themen und trägst so zu einer vorausschauenden finanziellen Führung bei. In enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartner:innen koordinierst du Informationen, erkennst Optimierungspotenziale und setzt geeignete Massnahmen effizient um. Dabei bringst du deine Professionalität und Erfahrung ein, um anspruchsvolle Fragestellungen lösungsorientiert und präzise zu bearbeiten.

• Du betreust deine Kundinnen und Kunden selbständig und arbeitest dabei eng mit deinem Team zusammen.
• Du führst Finanz- und Lohnbuchhaltungen und erstellst aussagekräftige Zwischen- und Jahresabschlüsse.
• In dieser Rolle berätst du natürliche und juristische Personen in sämtlichen Steuerfragen.
• Als Fachkraft Treuhand und Rechnungswesen agierst du als Generalist und beziehst auch rechtliche und organisatorische Aspekte in deine Arbeit ein.
• Du führst Schlussbesprechungen mit Kundinnen und Kunden durch, die deren Weiterentwicklung gezielt unterstützen.
• In dieser Rolle bringst du dich aktiv ins Treuhandteam ein und förderst seine kontinuierliche Weiterentwicklung.

• Abgeschlossene Weiterbildung mit Fachausweis Treuhand oder Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor/Master FH oder Uni).
• Mehrjährige, ausgewiesene Erfahrung im Treuhandbereich mit sicherem Umgang in Finanz- und Rechnungswesen.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Flair für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Abläufe.
• Bereitschaft, eine verantwortungsvolle Rolle zu übernehmen, kombiniert mit unternehmerischem Denken und Handeln.
• Hohe Lernbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe und Qualitätsbewusstsein, insbesondere in einem modernen, digitalen Umfeld.
• Authentische, offene und kommunikative Persönlichkeit, die den direkten Kundenkontakt schätzt.

In dieser Rolle stellst du für definierte Kostenstellen transparente, verlässliche und zukunftsorientierte Finanzinformationen bereit, damit faktenbasierte Entscheidungen und finanzielle Disziplin gewährleistet sind. Du übernimmst die Verantwortung für Budgetierung, Forecasting, Kostenkontrolle und Performance-Monitoring und schaffst damit die Grundlage für ein wirksames Steuerungs- und Kontrollsystem. Dabei agierst du als vertrauensvolle Finanzpartner:in für die Verantwortlichen der Kostenstellen und übersetzt komplexe Finanzdaten in klare, umsetzbare Handlungsempfehlungen. Du arbeitest eng mit Bereichen wie Accounting, F&E, Sales und weiteren zentralen Funktionen zusammen und trägst dazu bei, Effizienz, Transparenz und kontinuierliche Verbesserung im Unternehmen voranzutreiben. Durch die Übernahme klar definierter Verantwortungsbereiche in einem internationalen Umfeld leistest du einen messbaren Beitrag zur erfolgreichen Unternehmenssteuerung.

• Du übernimmst Budgetplanung und Rollierende Forecasts für zugeordnete Kostenstellen und stellst Transparenz sowie Zielausrichtung sicher.
• In dieser Rolle überwachst du die Kostenentwicklung, analysierst Abweichungen zu Budget und Forecast und lieferst verständliche Erklärungen.
• Du erstellst strukturierte Finanzanalysen und regelmässige Managementreports für deine Verantwortungsbereiche.
• Als Spezialist:in für Finanzplanung verfolgst du finanzielle und ausgewählte operative KPIs und identifizierst proaktiv Risiken und Optimierungspotenziale.
• Du unterstützt Kostenstellenverantwortliche mit vorausschauenden Finanzinformationen und hinterfragst Annahmen, wo es erforderlich ist.
• In dieser Rolle trägst du zur kontinuierlichen Verbesserung von Controllingprozessen, Datenqualität und Reporting-Tools bei.

• Du verfügst über einen Bachelorabschluss in Finance, Accounting, Economics oder einem verwandten Fachgebiet.
• Du hast 3–5 Jahre Berufserfahrung im Business Controlling, FP&A oder in einer vergleichbaren Finanzfunktion.
• Du beherrschst Budgetierung, Forecasting und Abweichungsanalysen auf einem hohen fachlichen Niveau.
• Du nutzt Excel sehr sicher und hast Erfahrung im Umgang mit ERP- und Planungs­systemen (z.B. Tagetik, Abacus).
• Du zeichnest dich durch ein ausgeprägtes analytisches Denken und eine hohe Detailgenauigkeit aus.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich fliessend auf Englisch.

In dieser Rolle gestaltest du die Zukunft einer dynamischen und gesellschaftlich relevanten Branche aktiv mit und trägst wesentlich zu einem professionellen Finanz- und Rechnungswesen bei. Du übernimmst einen interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich, in dem du eigenverantwortlich und abschlusssicher agierst. Du verantwortest die sorgfältige und termingerechte Abwicklung deiner Aufgaben und bringst dich mit deiner Erfahrung gezielt in fachliche Fragestellungen ein. Dabei profitierst du von viel Gestaltungsfreiraum in einem unterstützenden Umfeld sowie attraktiven Rahmenbedingungen. Zudem kannst du von modernen Arbeitsformen und flexiblen Arbeitszeiten profitieren, die es dir ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal zu verbinden.

• Du stellst das operative Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung nach IPSAS sicher und trägst die Verantwortung für Ergebnisse, Termine und Qualität.

• In dieser Rolle erstellst du Zwischen- und Jahresabschlüsse inklusive Abstimmungen und berätst die Organisation sowie die Verbundunternehmen bei fachlichen Fragestellungen.

• Du betreust Hauptbuch, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung eigenständig und sorgst für eine korrekte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle.

• In dieser Rolle übernimmst du Budgetierung, Finanzplanung und Finanzreporting der Verbundorganisation und stellst transparente Entscheidungsgrundlagen sicher.

• Du verantwortest MWST-Abrechnungen, Hochrechnungen und Auswertungen und bereitest die Revision vor sowie begleitest externe Prüfungen fachlich.

• Du verfügst über einen Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen, ein Studium in Betriebsökonomie mit Vertiefung Accounting und Controlling oder eine vergleichbare Ausbildung.

• Du hast 3–5 Jahre qualifizierte Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und trägst Verantwortung im Abschlussprozess.

• Du beherrschst die Arbeit mit Abacus sehr sicher und setzt die Software effizient im Alltag ein.

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich und legst grossen Wert auf Qualität.

In dieser Rolle gestaltest du die Digitalisierung im Finanzwesen aktiv mit und setzt moderne IT-Lösungen in der Baubranche wirkungsvoll ein. Du übernimmst die Verantwortung für anspruchsvolle Finanzprojekte, koordinierst alle Beteiligten und stellst sicher, dass fachliche und technische Anforderungen präzise umgesetzt werden. Dabei analysierst du Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst passgenaue, nachhaltige Lösungen. Du arbeitest eng mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen, kommunizierst klar und überzeugend und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick. Durch dein Engagement trägst du entscheidend dazu bei, digitale Finanzprozesse kontinuierlich zu verbessern und einen spürbaren Mehrwert für alle Projektpartner zu schaffen.

• Mit Begeisterung begleitest du Projekte von der ersten Analyse bis zum Go-Live und sorgst für eine reibungslose Umsetzung

• Du installierst die Abacus Software im Finanzbereich und unterstützt die Mitarbeitenden durch praxisnahe Schulungen

• Verantwortung für Projektpläne und Budgets liegt in deiner Hand – du hältst alles auf Kurs

• Bestehende Prozesse werden von dir analysiert, neue Anforderungen aufgenommen und sauber dokumentiert

• Digitale Tools wie Jira, Confluence und Office setzt du gezielt ein, während du spannende Kundenprojekte in der ganzen Schweiz betreust (Reiseanteil 60–80%)

• Eine abgeschlossene Ausbildung sowie fundierte Erfahrung im Finanzwesen oder Treuhand bilden die Basis für dieses Profil

• Du bringst Erfahrung in der ERP Implementierung im Finanzbereich mit und kennst die Herausforderungen aus der Praxis

• Abacus Software ist dir vertraut, sodass du direkt starten kannst

• Kundenorientiertes Handeln ist selbstverständlich, Deutsch beherrschst du mündlich und schriftlich einwandfrei, weitere Sprachkenntnisse in Italienisch oder Französisch sind ein Plus

• Unterstützung des Supportteams bei der kompetenten Beratung von Kund*innen

• Lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail

• Koordination und inhaltliche Unterstützung interner Fachabteilungen bei technischen Themen, Lizenzanpassungen, Change Requests und Updates

• Dokumentation von Kundeninteraktionen im Ticketsystem

• Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen für den Kundensupport

• Proaktive Planung und Koordination von Informationen und Ressourcen zur Umsetzung von Change Requests und Supportanfragen

• Mitwirkung an internen Weiterbildungen und Kundenschulungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Kundensupport, idealerweise mit Abacus oder vergleichbarer ERP-Software

• Affinität zu Buchhaltung, IT/Software und Geschäftsprozessen

• Ausgeprägte Kundenorientierung mit gepflegten Umgangsformen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

In dieser Funktion führst du das Team der Liegenschaftsbuchhaltung, bist verantwortlich für Personalentwicklung, Ressourcenplanung und die fachliche Betreuung interner sowie externer Kunden. Du unterstützt bei neuen Mandaten, erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und wirkst aktiv in IT-Projekten mit Bezug zum Rechnungswesen mit.

• Führung und Entwicklung des Teams Liegenschaftsbuchhaltung

• Verantwortung für Personalentwicklung und Ressourcenplanung

• Ansprechpartner/in für buchhalterische Fragen von internen und externen Kunden

• Unterstützung bei der Implementierung neuer Mandate

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Mitarbeit an IT-Projekten mit Bezug zum Rechnungswesen

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Höhere Ausbildung im Rechnungswesen

• Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung

• Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• In dieser Rolle bewirtschaftest du professionell und proaktiv ein vielfältiges Portfolio von Wohn- und Geschäftsliegenschaften und stellst eine hohe Dienstleistungsqualität sicher.
• Du kommunizierst und verhandelst souverän mit Mietern, Behörden und Unternehmern und arbeitest eng mit dem internen Asset Management zusammen.
• Als Fachperson Liegenschaftsverwaltung organisierst und begleitest du Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben, verantwortest den gesamten Wiedervermietungsprozess und erledigst die dazugehörigen administrativen Aufgaben.
• Du koordinierst Unterhalts-, Instandhaltungs- und Sanierungsarbeiten, wickelst Schadenfälle ab und übernimmst das Mahn- und Inkassowesen.
• In dieser Funktion erstellst du Budgets, Forecasts, Reportings und Marktanalysen und prüfst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sorgfältig.
• Du wirkst aktiv bei der Optimierung von Prozessen und digitalen Lösungen mit und bringst deine Erfahrung ein, um Abläufe effizienter und kundenorientierter zu gestalten.

• Abgeschlossene kaufmännische oder bauverwandte Grundausbildung mit fundierter Weiterbildung in der Immobilienbranche (eidg. Fachausweis)

• Du verfügst über mehrere Jahre praxiserprobte Erfahrung in der professionellen Immobilienbewirtschaftung

• Strukturiert, exakt und zuverlässig gehst du deine Aufgaben an und behältst auch bei hoher Belastung den Überblick

• Als teamfähige, durchsetzungsstarke und kommunikationsstarke Persönlichkeit denkst du vernetzt und handelst vorausschauend

• Mit stilsicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift sowie soliden MS-Office-Kenntnissen überzeugst du, idealerweise ergänzt um Erfahrung mit Garaio REM

In dieser Rolle gestaltest du die Finanzbuchhaltung aktiv mit und trägst wesentlich zu einer korrekten und transparenten Finanzberichterstattung bei. Du verantwortest die sorgfältige Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle und stellst sicher, dass Abschlüsse termingerecht und präzise erstellt werden. Dabei behältst du auch in hektischen Phasen den Überblick und setzt deine analytischen Fähigkeiten ein, um Auffälligkeiten frühzeitig zu erkennen. Durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu stabilen Prozessen und einer hohen Datenqualität. Gleichzeitig bringst du dich als flexible, teamorientierte und empathische Persönlichkeit konstruktiv in die Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen ein.

• Du erstellst Budgets, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie betriebswirtschaftliche Auswertungen nach IFRS und OR für KMU.

• In dieser Rolle führst du Haupt- und Nebenbücher und stellst eine korrekte, termingerechte Verbuchung aller Geschäftsfälle sicher.

• Du übernimmst die selbständige Führung kleinerer Buchhaltungsmandate und trägst die Verantwortung für deren ganzheitliche Betreuung.

• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung erstellst und kontrollierst du MWST-Abrechnungen und bereitest Unterlagen für Revisionen sorgfältig auf.

• Du pflegst den Kontakt zu verschiedenen Ämtern und Behörden und stellst eine professionelle, verlässliche Kommunikation sicher.

• In dieser Rolle unterstützt und begleitest du Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter in der Finanzbuchhaltung fachlich und arbeitest eng mit anderen Mandatsleitern zusammen.

• Abgeschlossene Ausbildung als Sachbearbeiter Rechnungswesen und/oder Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung
• Du verfügst über Erfahrung im Non-Profit-Bereich und kennst dessen Besonderheiten im Rechnungswesen
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und selbstständig und zeichnest dich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung aus
• Hohe Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
• Sicherer, routinierter Umgang mit MS Office
• Gute EDV-Kenntnisse, idealerweise mit Infoniqa One 50 (ehem. Sage 50) und MS-Dynamics