502 BWL in Zürich (Kanton)

In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle in der finanziellen Steuerung eines technologiegetriebenen Betriebsbereichs. Du verbindest betriebswirtschaftliches Know-how mit technischem Verständnis und unterstützt fundierte Entscheidungsprozesse. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und trägst aktiv zur Weiterentwicklung von Controlling-Strukturen bei. Die Rolle bietet viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld.

• Beratung und Unterstützung von Fachverantwortlichen in allen betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

• Mitarbeit bei Budgetplanung, Forecasts und Abschlüssen im verantworteten Bereich

• Analyse technologischer Entwicklungen und Ableitung finanzieller Auswirkungen

• Erstellung entscheidungsrelevanter Analysen und Reports für unterschiedliche Managementebenen

• Weiterentwicklung von Methoden und Instrumenten im Controlling

• Mitwirkung an der Optimierung von Steuerungs- und Reportingprozessen

• Mehrjährige Erfahrung im Controlling, idealerweise im technologieorientierten Umfeld

• Fundierte Ausbildung im betriebswirtschaftlichen oder technischen Bereich

• Sicherer Umgang mit SAP (Finanzmodule) und Excel sowie Affinität zu Datenanalyse

• Starke Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern

• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen sind ein Plus

In dieser Rolle übernimmst du die strategische Verantwortung für definierte Warengruppen und entwickelst in enger Abstimmung mit der Einkaufsleitung passende Lieferantenstrategien. Du steuerst und entwickelst globale Lieferantenbeziehungen, führst Vertrags- und Preisverhandlungen und nutzt Beschaffungsmarktforschung sowie Benchmarking, um optimale Konditionen und Versorgungssicherheit sicherzustellen. Du analysierst und optimierst kontinuierlich das Material- und Lieferantenportfolio mit Blick auf Komplexitätsreduktion, Total Cost of Ownership sowie Kosten- und Qualitätsoptimierung. Zudem verantwortest du Lieferantenbewertungen und Audits, führst Supply-Chain- und Risikoanalysen durch und leitest daraus geeignete Massnahmen ab. Ergänzend begleitest du Verlagerungs- und Beschaffungsprojekte, wirkst bei Neuentwicklungen und Produktänderungen mit und stellst ein aussagekräftiges Reporting inklusive KPI-Management sicher.

• Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien für technische Warengruppen

• Analyse von Beschaffungsmärkten sowie Identifikation von Einsparpotenzialen

• Auswahl, Bewertung und Entwicklung von Lieferanten

• Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen

• Steuerung von Lieferantenprojekten sowie Risikomanagement in der Lieferkette

• Abschluss von Rahmenverträgen und Sicherstellung der Vertragskonformität

• Abgeschlossene technische Grundausbildung mit einer betriebswirtschaftlichen Weiterbildung

• Mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf, idealerweise im technischen Umfeld

• Fundiertes technisches Verständnis sowie betriebswirtschaftliches Know-how

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• Erfahrung im Vertragsmanagement und im Lieferantenmanagement

• Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

• Durchsetzungsstärke, Verhandlungsgeschick und interkulturelle Kompetenz

Unser Partner ist ein führender Schweizer Konzern in der Industrie, der innovative Produkte international vertreibt. Als Teil des dynamischen Teams in der Zentrale unterstützt du die reibungslose Abwicklung aller Exportprozesse und trägst direkt zum weltweiten Geschäftserfolg bei.

• Selbstständige Koordination von Kundenbesuchen, Terminplanung und Nachverfolgung offener Punkte

• Erstellung von Angeboten, Auftragserfassung und kontinuierliche Auftragskontrolle

• Verantwortliche Erstellung und Prüfung von Export- und Zollpapieren, inklusive SECO-Bewilligungen

• Aufbereitung von KPI-Reports, Präsentationen und strategischen Übersichten für das Management

• Organisation interner und externer Sitzungen inkl. Protokollführung und Nachbereitung

• Abstimmung mit Logistikpartnern, Verwaltung von Büromaterial sowie Unterstützung bei Gästebetreuung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation

• Fundierte Erfahrung in Export/Import, idealerweise im Industrie- oder Konzernumfeld

• Sicherer Umgang mit SAP; Kenntnisse in Navision sind ein Plus

• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Kommunikationsfähigkeit

• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Partner ist ein innovatives Schweizer Technologieunternehmen im Bereich Prozesssteuerung und industrielle Automatisierung. Als international agierendes Unternehmen unterstützen sie ihre Kunden weltweit mit hochwertigen Lösungen. Ein kollegiales Umfeld, moderne Prozesse und flache Hierarchien zeichnen das Unternehmen aus.

• Selbstständige Abwicklung des operativen Einkaufs inkl. Auftragserfassung, Dokumentation und Terminkoordination im ERP-System.

• Erstellung und Prüfung von Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Proforma-Dokumenten.

• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit für Produktion, Projekte und Service unter Berücksichtigung von Kosten, Qualität und Terminen.

• Pflege von Material-, Lieferanten- und Preisdaten im ERP-System (Selectline).

• Erstellung und Kontrolle von Exportdokumenten, Zolldokumenten und Ursprungsnachweisen.

• Unterstützung bei Wareneingangskontrollen, Rechnungsprüfung und Inventurleitung in Zusammenarbeit mit Lager und Buchhaltung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in Einkauf/Export

• Erfahrung in einem technischen oder industriellen Umfeld von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office; ERP-Kenntnisse

• Grundkenntnisse in Export, Zoll und internationaler Transportabwicklung

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, zuverlässig und teamorientiert

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

In dieser Rolle tauchst du tief ins Rechnungswesen ein und übernimmst eine zentrale Fachfunktion für mehrere Betriebe. Du verantwortest die korrekte, vollständige und termingerechte Buchführung und stellst sicher, dass alle gesetzlichen und internen Anforderungen eingehalten werden. Gemeinsam mit einer weiteren Fachperson koordinierst du die Abläufe im Rechnungswesen und trägst zu effizienten, transparenten Prozessen bei. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung sowie den operativen Einheiten zusammen und lieferst fundierte Entscheidungsgrundlagen. Durch deine Expertise prägst du die finanzielle Steuerung mit und leistest einen wichtigen Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung des Unternehmens.

• Du führst selbstständig die Haupt- und Nebenbuchhaltungen für mehrere Hotels.
• In dieser Rolle erstellst du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach Swiss GAAP FER und OR.
• Du bereitest Steuerausscheidungen für verschiedene Kantone vor und stellst deren korrekte Verbuchung sicher.
• In dieser Rolle verantwortest du die Lohnbuchhaltung inklusive Sozialversicherungsabrechnungen sowie die MWST-Abrechnungen.
• Du unterstützt Budgetprozesse, erstellst Management-Reportings und bereitest Ad-hoc-Analysen für die Geschäftsleitung auf.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung von Finanzprozessen sowie an Transformations- und Systemprojekten mit.

• Du verfügst über eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen mit eidgenössischem Fachausweis oder befindest dich in entsprechender Ausbildung.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen und kennst die relevanten Prozesse sehr gut.
• Idealerweise kennst du die spezifische Buchhaltung in der Hotellerie und arbeitest bereits mit USALI.
• Du beherrschst Excel auf sehr gutem Niveau und hast vorzugsweise Erfahrung mit Abacus und Mirus.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch in intensiven Phasen den Überblick.
• Als teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität packst du Aufgaben aktiv und lösungsorientiert an.

In dieser Rolle gestaltest du als Finanz- und Controllingfachkraft aktiv die finanzielle Steuerung einer dynamischen, wirkungsorientierten Organisation mit und trägst dazu bei, ihre Projekte zuverlässig abzusichern. Du verantwortest die Planung, Überwachung und Analyse der finanziellen Kennzahlen und sorgst mit präzisem Controlling für Transparenz und eine fundierte Entscheidungsgrundlage. Dabei analysierst du Budgets und Forecasts, begleitest Projekte aus finanzieller Sicht und stellst die Einhaltung interner Vorgaben sowie externer Richtlinien sicher. Du arbeitest eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen, bereitest aussagekräftige Auswertungen auf und unterstützt so eine zielgerichtete Mittelverwendung. In diesem verantwortungsvollen Aufgabenfeld kombinierst du deine analytischen Fähigkeiten mit einem hohen Qualitätsbewusstsein und trägst wesentlich zur Weiterentwicklung der finanziellen Prozesse bei.

• Du erstellst Budget, Forecasts und Abweichungsanalysen und bereitest aussagekräftige Reportings für die Geschäftsleitung auf.
• In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsleitung bei finanziellen und wirtschaftlichen Fragestellungen und lieferst fundierte Entscheidungsgrundlagen.
• Du verantwortest das Finanzreporting für das Internationale Programm der Allianz Biovision-CEAS inklusive Begleitung der Finanzaudits.
• Als Finanz- und Controllingfachkraft planst und erstellst du Projektabrechnungen und begleitest die entsprechenden Finanzaudits in den Programmbereichen.
• Du stellst die Qualität von Projektpartner-Audits sicher und führst bei Bedarf Audits vor Ort in Sub-Sahara-Afrika durch.
• In dieser Rolle führst du das Management-Informations-System (MIS), entwickelst das MIS-Cockpit in Power BI weiter und stellst präzise Währungsprognosen sowie die Steuerung der Devisengeschäfte sicher.

• Du verfügst über eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Managerial Accounting (Master Fachhochschule oder Universität), idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im NPO-Finanzmanagement.
• Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung als Controller in einer NGO oder internationalen Organisation und bist versiert in Budgetierung, Forecast-Erstellung und Management-Reporting auf Geschäftsleitungsebene.
• Du beherrschst Excel auf sehr hohem Niveau und kennst dich mit BI- und Reporting-Tools, insbesondere Power BI, fundiert aus.
• Du bringst Auditing-Erfahrung mit, idealerweise ergänzt durch eine entsprechende Weiterbildung.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert, selbständig und lösungsorientiert und überzeugst mit ausgeprägten analytischen sowie konzeptionellen Fähigkeiten.
• Du kommunizierst adressatengerecht und durchsetzungsstark auf allen Ebenen und in mehreren Sprachen: Deutsch auf Muttersprachen- bzw. C1-Niveau, sehr gutes Englisch (B2) und Französischkenntnisse (B1).

• Sie beraten und unterstützen interne und externe Kunden technisch.

• Sie erarbeiten kundenspezifische Produktlösungen.

• Sie kalkulieren Verkaufspreise für Handels- oder kundenspezifische Produkte.

• Sie erstellen und pflegen Artikel im SAP-System.

• Sie unterstützen die Sortimentsstrategie und die Definition von Handelsprodukten.

• Sie bearbeiten Qualitätsmeldungen bei Kundenreklamationen.

• Sie sind verantwortlich für die Zielerreichung für das definierte Produktportfolio.

• Sie sind eine teamfähige und offene Persönlichkeit.

• Berufserfahrung im Bereich Absperrtechnik & Instrumente, Industrieschläuche und Flachdichtungen ist von Vorteil.

• Sie besitzen eine hohe Affinität zu Technik und zum industriellen Umfeld.

• Sie verfügen über gute SAP- und Excel-Kenntnisse und den Willen, sich weiterzuentwickeln.

• Sie zeigen proaktives, unternehmerisches Handeln mit klarem Fokus auf Kundenbedürfnisse.

• Sie haben eine technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung oder eine kaufmännische Grundausbildung mit technischer Weiterbildung.

• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- & Englischkenntnisse sind von Vorteil.

• Kreatives Denken, Selbstorganisation und gutes Zeitmanagement zeichnen Sie aus.

In dieser Rolle tauchst du tief in die finanzielle Steuerung einer komplexen Organisation ein und gestaltest effiziente Werteflüsse in den eingesetzten Finanzsystemen. Du verantwortest die Konzeption, Pflege und Weiterentwicklung der Führungsstrukturen und Stellvertretungslogiken in den Systemen, sodass Steuerungs- und Entscheidungsinformationen jederzeit verlässlich zur Verfügung stehen. Dabei analysierst du finanzielle Kennzahlen, identifizierst Optimierungspotenziale und bereitest Entscheidungsgrundlagen für das Management auf. Zudem koordinierst du Schnittstellen zu angrenzenden Fachbereichen und stellst sicher, dass Prozesse, Richtlinien und Systeme miteinander im Einklang sind. Durch deine Expertise trägst du entscheidend dazu bei, Transparenz, Effizienz und Qualität im Finanzcontrolling zu erhöhen.

• Du gestaltest die finanziellen Führungsstrukturen und Werteflüsse und setzt sie in den SAP-Modulen FI/CO für die gesamte Universität um.
• In dieser Rolle verantwortest du die SAP-nahen Controlling-Systeme, entwickelst systemgestützte Workflows weiter und pflegst Stammdaten sowie Berechtigungen.
• Du planst und steuerst das Schulungsangebot für die Finanz-Community entsprechend deren fachlichen und systemischen Bedürfnissen.
• Als Fachkraft Finanzcontrolling und IT-Systeme stellst du einen professionellen 1st-Level-Support für alle SAP-User sicher und entwickelst diesen mit modernen Tools weiter.
• Du nutzt aktiv die Schnittstellen zu Business Applications in Informatik und Personal, um Projekte effizient umzusetzen und den laufenden Betrieb zu optimieren.

• Du verfügst über eine höhere Fachausbildung in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik und über mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Du beherrschst die SAP-Module FI/CO und HCM-OM sowie MS Office sehr sicher; idealerweise verfügst du zusätzlich über Erfahrung mit SAP SuccessFactors und einer BI-Plattform (z.B. Tableau).
• Du zeichnest dich durch ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen aus und kannst komplexe, nicht vollständig strukturierte Sachverhalte durchdringen, kritisch reflektieren und auf das Wesentliche reduzieren.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert und treibst deine Themen selbständig voran.
• Im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen trittst du sowohl vermittelnd als auch durchsetzungsstark auf und kannst komplexe Inhalte verständlich darstellen.
• Du verfügst über eine stilsichere Ausdrucksweise in deutscher Sprache in Wort und Schrift.

In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für den Finanzbereich und entwickelst ihn von einer wachstumsgeprägten Struktur hin zu einer skalierbaren, professionellen Finanzorganisation weiter. Du verantwortest die aktive finanzielle Steuerung des Unternehmens in enger Zusammenarbeit mit dem CAO und stellst sicher, dass das geplante Wachstum von rund 25 auf 80 Mitarbeitende auf einer soliden finanziellen Basis erfolgt. Dabei verbindest du operative Exzellenz mit dem Aufbau effizienter, nachhaltiger Finanz- und Controllingstrukturen. Du schaffst verlässliche Transparenz über die finanzielle Lage und Leistungsfähigkeit und lieferst damit die Grundlage für fundierte unternehmerische Entscheidungen. Durch deinen strategischen Blick und deine Hands-on-Mentalität prägst du die Weiterentwicklung des Finanzwesens massgeblich und positionierst den Bereich als starken Business-Partner.

• Du übernimmst die finanzielle Gesamtverantwortung inklusive Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und der Weiterentwicklung effizienter Finanzprozesse.
• In dieser Rolle steuerst du das Controlling, schaffst Transparenz über Kostenstrukturen und verantwortest Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR.
• Du planst und überwachst Liquidität, Budgets und Forecasts und entwickelst eine belastbare Finanzplanung für Wachstum und Investitionen.
• Als Fachbereichsleitung Finanzwesen und Controlling trägst du die Verantwortung für Steuerangelegenheiten, Compliance sowie die Kommunikation mit Behörden und externen Partnern.
• Du führst und entwickelst das Finanzteam fachlich weiter, arbeitest eng mit HR zusammen und bist Sparringspartner für die Geschäftsleitung in finanziellen Fragestellungen.
• In dieser Rolle gestaltest du die finanzielle Struktur beim Ausbau weiterer Standorte mit und unterstützt bei Investitions- und Finanzierungsentscheidungen.

• Du verfügst über einen höheren Abschluss im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. eidg. dipl. Experte/in Rechnungslegung & Controlling, FH/Uni mit Vertiefung Finance oder vergleichbar).
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Finanzfunktion (z. B. Head of Finance oder Finance Lead) und idealerweise in wachstumsstarken, dynamischen Unternehmen gesammelt.
• Du beherrschst das Schweizer Finanz-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sehr gut und bringst Praxis im Aufbau oder in der Professionalisierung von Finanzstrukturen mit.
• Du arbeitest sicher mit ERP-Systemen (idealerweise Odoo oder einer vergleichbaren Lösung) und verstehst Projektgeschäft, Stundenverrechnung und Produktionsumfeld von Vorteil.
• Du kombinierst eine strukturierte, lösungsorientierte und unternehmerische Denkweise mit der Fähigkeit, sowohl operativ anzupacken als auch konzeptionell zu arbeiten.
• Du kommunizierst klar, übernimmst gerne Verantwortung und zeichnest dich durch hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion aus.