501 BWL in Zürich (Kanton)

In dieser Rolle tauchst du in die Welt der Zahlen und Personalthemen ein und gestaltest die Abläufe in Finanzen und Personaladministration aktiv mit. Du übernimmst die sorgfältige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung und sorgst für eine verlässliche und strukturierte Finanzadministration. Gleichzeitig betreust du administrative Prozesse im Personalwesen und stellst sicher, dass alle relevanten Unterlagen vollständig, korrekt und termingerecht geführt werden. Du verantwortest klare Dokumentationen und trägst mit deinem strukturierten und genauen Arbeiten zu reibungslosen internen Prozessen bei. Mit deinem Interesse an Zahlen und deiner Affinität zu Personalthemen trägst du massgeblich zur professionellen Unterstützung der internen Bereiche bei.

• Du führst die laufende Buchhaltung inklusive Debitoren-, Kreditoren- und Bankbuchungen sowie MwSt-Abrechnungen durch.
• In dieser Rolle bereitest du Zwischen- und Jahresabschlüsse vor und überwachst die Kontokontrollen.
• Du übernimmst die Vorbereitung und Abwicklung der Lohnbuchhaltung inklusive Quellensteuer.
• Als Mitarbeit Finanzen und Personaladministration pflegst und verwaltest du sorgfältig die Personalakten.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere personalbezogene Dokumente.
• In dieser Rolle unterstützt du das Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Du verfügst über praktische Erfahrung in der Buchhaltung und/oder im Personalwesen, idealerweise ergänzt durch eine entsprechende Weiterbildung.
• Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere mit Word und Excel.
• Du kennst dich mit Buchhaltungs- und Lohnsoftware aus, zum Beispiel Abacus oder einer vergleichbaren Lösung (von Vorteil sind Kenntnisse in Sorba).
• Du zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.
• Du überzeugst mit Teamfähigkeit sowie einer klaren und offenen Kommunikationsweise.

In dieser Rolle verantwortest du die zuverlässige, termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung für eine grössere Anzahl Mitarbeitender und stellst sicher, dass alle relevanten Sozialversicherungen und Quellensteuern korrekt verarbeitet werden. Du führst monatliche Lohnläufe durch, übernimmst Nachbearbeitung, Verbuchungen sowie Abschluss- und Jahresendarbeiten und pflegst sorgfältig die Stammdaten. Zudem fungierst du als kompetente Ansprechperson für interne Stellen, Behörden und Sozialversicherungen rund um alle Payroll-Themen. Du erstellst Reports, Statistiken und Auswertungen und trägst damit zu fundierten Entscheidungen im HR-Bereich bei. Mit deiner Erfahrung bringst du dich aktiv in die Digitalisierung sowie die Optimierung und Weiterentwicklung der Payroll- und HR-Prozesse ein.

• Du führst gemeinsam mit der Senior Payroll Specialist die monatlichen Lohnläufe für rund 800 Mitarbeitende an zwei Standorten durch
• In dieser Rolle übernimmst du Nachbearbeitung, Verbuchungen sowie Abschluss- und Jahresendarbeiten in der Lohnbuchhaltung
• Du pflegst Stammdaten, bearbeitest Lohnmutationen und stellst die korrekte Verarbeitung von Sozialversicherungen und Quellensteuer in verschiedenen Kantonen sicher
• Als Fachverantwortung Lohn- und Gehaltsabrechnung fungierst du als Ansprechperson für Sozialversicherungen, Behörden und interne Stellen bei Payroll-Fragen
• Du erstellst Reports, Statistiken und Auswertungen zur fundierten Unterstützung des People & Culture Teams
• In dieser Rolle treibst du die Digitalisierung sowie Optimierung und Weiterentwicklung unserer Payroll- und HR-Prozesse aktiv voran

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Weiterbildung im Payroll- und Sozialversicherungswesen.
• Du hast mehrjährige Praxis in der Lohnverarbeitung sowie vertiefte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht.
• Du bist versiert im Umgang mit Lohnverarbeitungssoftware (z. B. SAP oder vergleichbare Systeme) und arbeitest sehr sicher mit Excel.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Italienisch- oder Englischkenntnisse auf mindestens Niveau B2.
• Du arbeitest gerne mit Zahlen, handelst äusserst diskret und gehst Aufgaben präzise sowie zuverlässig an.
• Du denkst analytisch und vernetzt, übernimmst gerne Verantwortung und erledigst deine Aufgaben selbständig.

Unser Partner ist ein innovatives Schweizer Unternehmen im Bereich Elektromobilität und Nutzfahrzeuge. Die Firma legt grossen Wert auf Qualität, nachhaltige Produktion und moderne Technologien. Hier erwartet dich ein Umfeld, in dem du mit deiner Expertise im Einkauf einen echten Einfluss auf den Unternehmenserfolg hast.

• Aufbau, Pflege und Optimierung der Lieferantenbeziehungen für zentrale technische Warengruppen (Category Management)

• Durchführung von Markt-, Preis- und Lieferantenanalysen auf nationaler und internationaler Ebene

• Scouting, Bewertung, Ausschreibung und Konsolidierung neuer Lieferanten weltweit

• Vorbereitung und Umsetzung von Lieferantenvereinbarungen sowie Durchführung von Preis- und Konditionsverhandlungen

• Planung und Begleitung von Lieferantenaudits gemeinsam mit dem Qualitätsmanagement

• Unterstützung von Kostensenkungsprojekten (z. B. Design-to-Cost) in enger Zusammenarbeit mit F&E und Lieferanten

• Abgeschlossene technische Grundausbildung (Maschinenbau, Elektrotechnik oder vergleichbar)

• Weiterbildung im Einkauf oder Supply Chain Management

• Strategische und vernetzte Denkweise

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Partner, ein führendes Schweizer Industrieunternehmen, setzt auf Innovation, Qualität und nachhaltige Produktion. Als Familienunternehmen mit internationalem Netzwerk bietet es spannende Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten für Profis im Einkauf.

In dieser Position bist du verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung der Materialgruppenstrategie. Du arbeitest eng mit den Abteilungen Entwicklung, Qualität und operativem Einkauf zusammen, um innovative und kosteneffiziente Lösungen zu realisieren.

• Analysieren von Märkten, Technologien und Lieferanten zur Optimierung des Material- und Lieferantenportfolios

• Aufbau und Pflege langfristiger Lieferantenbeziehungen inkl. Jahresgespräche

• Verhandeln von Preisen, Verträgen und Konditionen auf nationaler und internationaler Ebene

• Sicherstellen der Einhaltung von Normen, Richtlinien und Qualitätsstandards

• Überwachen von Lieferantenbewertungen und Durchführung von Audits als Lead Buyer

• Mitwirkung bei Projekten zur Prozess- und Kostenoptimierung

• Abgeschlossene technische Grundausbildung

• Weiterbildung im Einkauf oder betriebswirtschaftliche Kenntnisse

• Mehrjährige Erfahrung im internationalen strategischen Einkauf und Warengruppenmanagement

• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und sicheres Auftreten

• Reisebereitschaft ca. 10–20 % in der Schweiz und Europa

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Unser Partner ist eine innovative und serviceorientierte Organisation, die für die Beschaffung und Organisation zahlreicher städtischer Dienstleistungen und Einrichtungen verantwortlich ist. Das Umfeld ist abwechslungsreich, spannend und bietet Einblicke in vielfältige öffentliche Projekte.

• Du unterstützt interne Fachstellen bei der Planung und Durchführung von Beschaffungen und berätst sie aktiv zu optimalen Einkaufsstrategien.

• Du erhebst den Bedarf verschiedener Abteilungen und koordinierst diesen mit internen Anspruchsgruppen, um eine effiziente Umsetzung zu gewährleisten.

• Du führst selbstständig zentrale Beschaffungen definierter Warengruppen (z. B. Büro- und Standardmaterialien, Reinigungsmittel, Mobiliar) durch.

• Du pflegst die Beziehungen zu Lieferanten, verhandelst Konditionen und stellst einen reibungslosen Austausch mit regionalen Anbietern sicher.

• Du entwickelst Beschaffungsprozesse, Richtlinien und Grundlagen für nachhaltige und effiziente Einkaufslösungen kontinuierlich weiter.

• Du bist verantwortlich für das Controlling und Reporting der Beschaffung, erstellst Berichte und präsentierst Ergebnisse an interne Entscheidungsgremien.

• Abgeschlossene Weiterbildung als Einkaufsfachmann / Einkaufsfachfrau mit eidg. FA oder vergleichbar.

• Mehrjährige Erfahrung im Einkauf, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Fachpersonen und Gremien.

• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Erfahrung mit modernen Arbeitsmethoden.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachen wie Englisch oder Französisch vorteilhaft

Du unterstützt aktiv die Finanzbuchhaltung und das Controlling und stellst eine korrekte Abwicklung von Buchhaltungsprozessen sowie fundierte Auswertungen und Reportings sicher. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Fachabteilungen zusammen und bringst dein Know-how in Abschlüssen und Analysen ein.

• Kontrolle und Freigabe von Kreditorenbuchungen in Abstimmung mit den Fachabteilungen

• Erstellung des wöchentlichen Cashflow-Reportings

• Mithilfe bei der Erfassung von lohnrelevanten Positionen

• Durchführung von monatlichen Abgrenzungen für das interne Reporting

• Unterstützung bei Abschlüssen nach OR

• Mitarbeit bei der Budgetierung und Erstellung von Soll-Ist-Analysen

• Kontrolle und Erstellung der MWST-Abrechnungen

• Mitarbeit bei speziellen Themen wie Lizenzierungsprozessen

• Stellvertretung innerhalb des Finanzteams

• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere in Abschluss, Controlling oder Auditing

• Weiterbildung im Finanzbereich (z. B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen)

• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel, Erfahrung mit Abacus von Vorteil

• Fliessende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Diskrete, flexible und teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an Zahlen

Für ein innovatives, wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich moderner Workplace-Services suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Finanz- und Rechnungswesen. Das Unternehmen verbindet Technologie, Service und hochwertige Produkte und hat sich in seinem Marktsegment erfolgreich etabliert. Mit mehreren Standorten und einem internationalen Umfeld bietet die Organisation ein dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum.

In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Accounting und tragen wesentlich zur Sicherstellung verlässlicher Finanzprozesse und transparenter Reportings bei. Neben operativen Aufgaben haben Sie die Möglichkeit, Prozesse weiterzuentwickeln, Systeme zu optimieren und aktiv zur Professionalisierung der Finanzorganisation beizutragen.

• Verantwortung für die operative Finanzbuchhaltung inklusive Hauptbuch sowie Nebenbücher für mehrere Gesellschaften

• Sicherstellung korrekter und vollständiger Buchungen sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach Schweizer Rechnungslegungsstandards

• Betreuung der Mehrwertsteuerprozesse sowie Sicherstellung fristgerechter Deklarationen und sauberer Dokumentationen

• Mitverantwortung für die Weiterentwicklung und Optimierung der ERP-Systemlandschaft

• Analyse und kontinuierliche Verbesserung zentraler Finanzprozesse wie Fakturierung, Kreditorenmanagement oder Zahlungsabläufe

• Zusammenarbeit mit externen Partnern (z. B. Behörden, Systemanbieter oder Dienstleister) sowie enge Abstimmung mit internen Stakeholdern

• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Finance-Organisation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einem dynamischen oder international ausgerichteten Umfeld

• Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen (z. B. eidg. Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation)

• Fundierte Kenntnisse im Accounting sowie im Bereich Mehrwertsteuer und steuerlicher Fragestellungen in der Schweiz

• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Abacus oder Microsoft Dynamics

• Analytische Denkweise, hohe Genauigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Kommunikationsstärke sowie Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative

In dieser Rolle trägst du mit deinem Engagement dazu bei, Erfolgsgeschichten im Bereich Mietliegenschaften zu schreiben. Du übernimmst Verantwortung für eine zukunftsorientierte, strukturierte und effiziente Bearbeitung aller anfallenden administrativen Aufgaben rund um die Bewirtschaftung von Mietobjekten. Dabei arbeitest du nahe am Puls der Zeit, setzt moderne Arbeitsmittel ein und hältst Prozesse sowie Unterlagen stets aktuell. Du nutzt deine Professionalität, um anspruchsvolle Aufgaben eigenständig zu koordinieren und termingerecht umzusetzen. Mit deinem Beitrag gestaltest du aktiv Lösungen für die Herausforderungen von heute und morgen.

• Du bewirtschaftest eigenverantwortlich ein Portfolio von Wohn- und Geschäftsliegenschaften in der Region Fribourg
• In dieser Rolle erarbeitest und steuerst du das Jahresbudget inklusive Prognosen und kontierst eingehende Kreditorenrechnungen
• Du führst dein Team, vereinbarst Ziele, begleitest die Entwicklung deiner Mitarbeitenden und kontrollierst die Zielerreichung
• Als Sachbearbeitung Mietliegenschaften betreust und berätst du Mieter und Eigentümer und koordinierst die eingesetzten Facility Manager
• Du stellst den fachgerechten Unterhalt der Liegenschaften sicher, führst Zustandsbeurteilungen durch und bereitest aussagekräftige Berichte vor
• In dieser Rolle führst du Mietvertrags- und Mietzinsänderungen durch, überwachst die Mietzinspolitik und berätst Eigentümer zur optimalen Mietzinsgestaltung

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder eine vergleichbare Weiterbildung im Immobilienbereich.
• Du hast mehrjährige Praxiserfahrung in der Immobilienbranche, fundierte Kenntnisse im Mietrecht sowie grundlegendes bau­technisches Verständnis.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sicher in Deutsch und Französisch.
• Du zeichnest dich durch hohe Sozial- und Selbstkompetenz aus und kannst dich selbstständig steuern und organisieren.
• Du trittst kundenorientiert und professionell auf, hast Freude am Umgang mit Menschen und setzt moderne Technologien sicher ein.
• Du lernst gerne selbstständig dazu und gibst dein Wissen motiviert an andere weiter.

Du liebst Zahlen, denkst vernetzt und möchtest aktiv mitgestalten statt nur abzuarbeiten? In dieser Rolle übernimmst du die Treuhandadministration mit Fokus auf Finanz- und Steueraufgaben und sorgst für eine saubere, fristgerechte Abwicklung der relevanten Prozesse. Du erstellst und prüfst Unterlagen, bereitest Auswertungen auf und stellst die Qualität sowie Nachvollziehbarkeit der Daten sicher. Dabei koordinierst du Termine und Anforderungen, behältst gesetzliche Vorgaben im Blick und bringst deine Fachkompetenz gezielt in die Optimierung von Abläufen ein.

• Du führst Kundenbuchhaltungen und erstellst Zwischen- sowie Jahresabschlüsse.
• In dieser Rolle erarbeitest du MWST-Abrechnungen fristgerecht und präzise.
• Als Treuhandadministration Finanz und Steuern unterstützt du aktiv bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und sorgst für eine saubere Dokumentation.
• Du erstellst Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen und führst die Korrespondenz mit Steuerbehörden.
• In dieser Rolle wirkst du bei Lohnbuchhaltungen mit und übernimmst Aufgaben in der Personaladministration.
• Du erledigst allgemeine treuhänderische sowie administrative Tätigkeiten zuverlässig und serviceorientiert.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Treuhandbereich.
• Erfahrung in Buchhaltung und Steuerwesen bringst du sicher mit.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie in Abacus, Dr. Tax und Excel zeichnen dich aus.
• Selbstständig, strukturiert und zuverlässig erledigst du deine Aufgaben und behältst den Überblick.
• Mit deinem freundlichen, professionellen Auftreten hast du Freude am Kundenkontakt.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift setzt du souverän ein, Englisch oder Französisch sind von Vorteil.