501 BWL in Zürich (Kanton)

Für ein innovatives, wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich moderner Workplace-Services suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Finanz- und Rechnungswesen. Das Unternehmen verbindet Technologie, Service und hochwertige Produkte und hat sich in seinem Marktsegment erfolgreich etabliert. Mit mehreren Standorten und einem internationalen Umfeld bietet die Organisation ein dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum.

In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Accounting und tragen wesentlich zur Sicherstellung verlässlicher Finanzprozesse und transparenter Reportings bei. Neben operativen Aufgaben haben Sie die Möglichkeit, Prozesse weiterzuentwickeln, Systeme zu optimieren und aktiv zur Professionalisierung der Finanzorganisation beizutragen.

• Verantwortung für die operative Finanzbuchhaltung inklusive Hauptbuch sowie Nebenbücher für mehrere Gesellschaften

• Sicherstellung korrekter und vollständiger Buchungen sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach Schweizer Rechnungslegungsstandards

• Betreuung der Mehrwertsteuerprozesse sowie Sicherstellung fristgerechter Deklarationen und sauberer Dokumentationen

• Mitverantwortung für die Weiterentwicklung und Optimierung der ERP-Systemlandschaft

• Analyse und kontinuierliche Verbesserung zentraler Finanzprozesse wie Fakturierung, Kreditorenmanagement oder Zahlungsabläufe

• Zusammenarbeit mit externen Partnern (z. B. Behörden, Systemanbieter oder Dienstleister) sowie enge Abstimmung mit internen Stakeholdern

• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Finance-Organisation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einem dynamischen oder international ausgerichteten Umfeld

• Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen (z. B. eidg. Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation)

• Fundierte Kenntnisse im Accounting sowie im Bereich Mehrwertsteuer und steuerlicher Fragestellungen in der Schweiz

• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Abacus oder Microsoft Dynamics

• Analytische Denkweise, hohe Genauigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Kommunikationsstärke sowie Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative

In dieser Rolle trägst du mit deinem Engagement dazu bei, Erfolgsgeschichten im Bereich Mietliegenschaften zu schreiben. Du übernimmst Verantwortung für eine zukunftsorientierte, strukturierte und effiziente Bearbeitung aller anfallenden administrativen Aufgaben rund um die Bewirtschaftung von Mietobjekten. Dabei arbeitest du nahe am Puls der Zeit, setzt moderne Arbeitsmittel ein und hältst Prozesse sowie Unterlagen stets aktuell. Du nutzt deine Professionalität, um anspruchsvolle Aufgaben eigenständig zu koordinieren und termingerecht umzusetzen. Mit deinem Beitrag gestaltest du aktiv Lösungen für die Herausforderungen von heute und morgen.

• Du bewirtschaftest eigenverantwortlich ein Portfolio von Wohn- und Geschäftsliegenschaften in der Region Fribourg
• In dieser Rolle erarbeitest und steuerst du das Jahresbudget inklusive Prognosen und kontierst eingehende Kreditorenrechnungen
• Du führst dein Team, vereinbarst Ziele, begleitest die Entwicklung deiner Mitarbeitenden und kontrollierst die Zielerreichung
• Als Sachbearbeitung Mietliegenschaften betreust und berätst du Mieter und Eigentümer und koordinierst die eingesetzten Facility Manager
• Du stellst den fachgerechten Unterhalt der Liegenschaften sicher, führst Zustandsbeurteilungen durch und bereitest aussagekräftige Berichte vor
• In dieser Rolle führst du Mietvertrags- und Mietzinsänderungen durch, überwachst die Mietzinspolitik und berätst Eigentümer zur optimalen Mietzinsgestaltung

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder eine vergleichbare Weiterbildung im Immobilienbereich.
• Du hast mehrjährige Praxiserfahrung in der Immobilienbranche, fundierte Kenntnisse im Mietrecht sowie grundlegendes bau­technisches Verständnis.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sicher in Deutsch und Französisch.
• Du zeichnest dich durch hohe Sozial- und Selbstkompetenz aus und kannst dich selbstständig steuern und organisieren.
• Du trittst kundenorientiert und professionell auf, hast Freude am Umgang mit Menschen und setzt moderne Technologien sicher ein.
• Du lernst gerne selbstständig dazu und gibst dein Wissen motiviert an andere weiter.

Du liebst Zahlen, denkst vernetzt und möchtest aktiv mitgestalten statt nur abzuarbeiten? In dieser Rolle übernimmst du die Treuhandadministration mit Fokus auf Finanz- und Steueraufgaben und sorgst für eine saubere, fristgerechte Abwicklung der relevanten Prozesse. Du erstellst und prüfst Unterlagen, bereitest Auswertungen auf und stellst die Qualität sowie Nachvollziehbarkeit der Daten sicher. Dabei koordinierst du Termine und Anforderungen, behältst gesetzliche Vorgaben im Blick und bringst deine Fachkompetenz gezielt in die Optimierung von Abläufen ein.

• Du führst Kundenbuchhaltungen und erstellst Zwischen- sowie Jahresabschlüsse.
• In dieser Rolle erarbeitest du MWST-Abrechnungen fristgerecht und präzise.
• Als Treuhandadministration Finanz und Steuern unterstützt du aktiv bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und sorgst für eine saubere Dokumentation.
• Du erstellst Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen und führst die Korrespondenz mit Steuerbehörden.
• In dieser Rolle wirkst du bei Lohnbuchhaltungen mit und übernimmst Aufgaben in der Personaladministration.
• Du erledigst allgemeine treuhänderische sowie administrative Tätigkeiten zuverlässig und serviceorientiert.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Treuhandbereich.
• Erfahrung in Buchhaltung und Steuerwesen bringst du sicher mit.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie in Abacus, Dr. Tax und Excel zeichnen dich aus.
• Selbstständig, strukturiert und zuverlässig erledigst du deine Aufgaben und behältst den Überblick.
• Mit deinem freundlichen, professionellen Auftreten hast du Freude am Kundenkontakt.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift setzt du souverän ein, Englisch oder Französisch sind von Vorteil.

Für ein etabliertes Immobilienumfeld suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die fachliche Führung mit operativer Verantwortung verbindet. Die Funktion bietet ein attraktives Gleichgewicht zwischen Teamleitung, eigenständiger Mandatsbetreuung und enger Zusammenarbeit mit internen Fachstellen.

• Fachliche Leitung eines kleinen, eingespielten Teams inklusive Coaching und Qualitätssicherung

• Eigenständige Betreuung eines vielseitigen Immobilienportfolios (Mietobjekte und punktuell STWE)

• Verantwortung für eine nachhaltige Vermietungsstrategie sowie Werterhalt der Liegenschaften

• Steuerung und Überwachung von Unterhalts- und Instandhaltungsmassnahmen

• Schnittstelle zur Finanzabteilung in Bezug auf Debitoren, Kreditoren und Jahresabschlüsse

• Prüfung und Plausibilisierung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Mehrjährige fundierte Praxis in der Immobilienbewirtschaftung

• Weiterbildung auf Stufe eidg. Fachausweis oder eidg. Diplom im Immobilienbereich

• Erste Führungserfahrung oder klare Ambition, Verantwortung zu übernehmen

• Strukturierte, lösungsorientierte und dienstleistungsnahe Arbeitsweise

• Versierter Umgang mit gängigen IT-Systemen (ERP-Erfahrung von Vorteil)

• Stilsicheres Deutsch, weitere Sprachen sind willkommen

• Du bist verantwortlich für die gesamten Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse gem. OR

• Als Buchhalter/in kontierst und buchst du Hauptbuchbelege und stellst eine korrekte Ablage sicher

• Du stimmst sämtliche Bankkonti sowie die Kasse ab und sorgst für transparente Finanzflüsse

• In dieser Rolle erstellst du MWST-Abrechnungen für CH/DE und AT

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und hast eine abgeschlossene oder laufende Weiterbildung mit eidgenössischem Fachausweis in Finanz- und Rechnungswesen

• Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung im Finanzbereich, idealerweise in einem KMU-Umfeld gesammelt

• Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe sowie vernetztes und analytisches Denkvermögen aus

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle verantwortest du die Betreuung und Weiterentwicklung von Kundenbeziehungen mit Gemeinden und Städten im Bereich IT- und Softwarelösungen. Du entwickelst massgeschneiderte Strategien für die digitale Transformation öffentlicher Institutionen und begleitest diese von der Bedarfsermittlung bis zur erfolgreichen Umsetzung. Durch dein Verständnis für komplexe IT-Infrastrukturen und Kundenbedürfnisse agierst du als kompetente Ansprechperson auf Augenhöhe. Du arbeitest eng mit internen Fachabteilungen zusammen und stellst eine reibungslose Integration der angebotenen Lösungen sicher. Dabei nutzt du deine Erfahrung im Account Management, um nachhaltige Partnerschaften aufzubauen und den Marktausbau aktiv mitzugestalten.

• Du betreust Kunden aus der öffentlichen Verwaltung mit Weitblick und förderst vertrauensvolle Partnerschaften
• Als Key Account Manager entwickelst Du passgenaue Angebote und begleitest den gesamten Verkaufsprozess bis zum Abschluss
• In dieser Rolle überzeugst Du durch professionelle Produktpräsentationen und schaffst nachhaltige Kundenerlebnisse
• Du beteiligst Dich aktiv an der Entwicklung innovativer Standard-Produkte und unterstützt deren erfolgreiche Markteinführung
• Du leistest einen wertvollen Beitrag bei der strategischen Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen
• Du bringst Impulse ein, um unsere Lösungen kontinuierlich an die Anforderungen des öffentlichen Sektors anzupassen

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld von Gemeinden und Städten
• Deine lösungsorientierte und kundennahe Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Informatik und Digitalisierungsthemen verstehst du in ihrer Tiefe und setzt sie zielgerichtet ein
• Idealerweise hattest du bereits Berührungspunkte mit Abacus, innosolv oder CMI
• Mit Microsoft 365 und dem Konzept von Modern Work bist du bestens vertraut
• Selbstständig, exakt und mit hoher Eigenmotivation arbeitest du auch im Team effizient und verbindlich

Unser Kunde ist ein Schweizer Unternehmen im industriellen Umfeld mit Spezialisierung auf technisch anspruchsvolle Produkte, dabei arbeitest du in einem technisch geprägten Umfeld, das von hoher Qualität, Innovationsdenken und kontinuierlicher Weiterentwicklung geprägt ist. Du erhältst die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse mitzugestalten und deine Stärken in einem eingespielten Team einzubringen.

• In dieser Position unterstützt du aktiv die Organisation und Koordination internationaler Warenströme und sorgst dafür, dass Lieferketten effizient und termingerecht funktionieren.

• Du erstellst und prüfst sämtliche relevanten Unterlagen im Bereich Versand, Transport und Export und stellst die Einhaltung der jeweiligen Vorschriften sicher. Dabei stehst du in engem Kontakt mit Kunden, Logistikpartnern sowie internen Schnittstellen und kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch.

• Zusätzlich wirkst du bei der Überwachung von Terminen und Kosten mit und unterstützt bei der Bewertung und Koordination externer Dienstleister.

• Abgerundet wird dein Aufgabenbereich durch diverse administrative Tätigkeiten im internationalen Handels- und Logistikumfeld.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Erste bis mehrjährige Erfahrung im Export- oder Aussenhandelsumfeld

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im internationalen Projektumfeld mit Fokus auf anspruchsvolle Infrastrukturlösungen. Das Unternehmen überzeugt durch innovative Ansätze, hohe Qualitätsstandards und eine enge Zusammenarbeit über verschiedene Fachbereiche hinweg. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Selbstständige Abwicklung internationaler Kundenaufträge

• Erstellung und Kontrolle von Export- und Zolldokumenten

• Organisation und Koordination weltweiter Transporte

• Unterstützung des Verkaufsinnendienstes bei Offerten und Aufträgen

• Terminüberwachung sowie Kommunikation mit Kunden und Partnern

• Pflege von Stammdaten und Mitarbeit bei administrativen Aufgaben

• Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Export/Aussenhandel von Vorteil

• Erfahrung im Export und internationalen Innendienst

• Gute ERP- und MS Office-Kenntnisse

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Entwicklung zukunftsfähiger IT-Konzepte für Unternehmen mit hohen Anforderungen an Sicherheit und Performance

• Präsentation und Erklärung komplexer Technologien in leicht verständlicher Form

• Begleitung von Ausschreibungsprozessen durch Erstellung technischer Dokumentationen und Lösungsbeschreibungen

• Beratung zu Themen wie Client-Virtualisierung, Datensicherheit und Backup-Strategien

• Unterstützung bei der technischen Angebotsgestaltung in enger Abstimmung mit Sales-Teams

• Zusammenarbeit mit Technologiepartnern zur Integration innovativer IT-Lösungen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der IT-Architektur oder Systemintegration

• Tiefes technisches Know-how in Virtualisierung, Storage und Cloud-Services

• Erfahrung in der Kundenberatung und im Presales-Umfeld

• Fähigkeit, komplexe technische Inhalte überzeugend zu präsentieren

• Begeisterung für den Vertrieb von High-End-IT-Lösungen