485 BWL in Zürich (Kanton)

• Durchführung und Steuerung von öffentlichen Ausschreibungsverfahren (Einladungs-, offenes und selektives Verfahren).

• Erstellung der kompletten Submissions- und Vertragsunterlagen gemäss öffentlichen Beschaffungsrichtlinien.

• Fachliche Unterstützung der internen Abteilungen bei Beschaffungsstrategien und Vergabeprozessen.

• Analyse von Angeboten, Durchführung von Verhandlungen und Vorbereitung von Vergabeanträgen.

• Pflege und Überwachung von ERP-Daten sowie Sicherstellung einer revisionssicheren Dokumentation.

• Laufende Optimierung von Beschaffungsprozessen und Erarbeitung von Verbesserungsmassnahmen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ.

• Weiterbildung als Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. FA.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich öffentliche Beschaffung.

• Sehr gute Kenntnisse der gängigen ERP-Systeme und MS Office.

• Strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise mit hoher Beratungskompetenz.

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.

• Entwicklung und Umsetzung von Warengruppenstrategien für technische Produkte und Komponenten.

• Durchführung von Markt-, Preis- und Lieferantenanalysen zur langfristigen Sicherstellung der Versorgung.

• Auswahl, Qualifizierung und Weiterentwicklung von internationalen Lieferanten.

• Steuerung des gesamten Sourcing-Prozesses inkl. Ausschreibungen und Angebotsvergleichen.

• Initiierung von Optimierungs- und Standardisierungsprojekten entlang der Wertschöpfungskette.

• Unterstützung von internen Stakeholdern und Management mit Analysen, Reporting und Forecasts.

• Abgeschlossene technische Grundausbildung mit Blick für technische Zusammenhänge.

• Weiterbildung im Einkauf (z. B. Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. FA oder ähnliche Qualifikation).

• Fundierte Einkaufserfahrung in Industrie, Maschinenbau oder vergleichbarer Umgebung.

• Gute Kenntnisse von ERP-Systemen sowie sehr gute MS Office Skills.

• Strukturierte, analytische Arbeitsweise kombiniert mit Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit.

• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

• Operative Abwicklung von Bestellungen im In- und Ausland inklusive Terminverfolgung

• Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie Unterstützung bei Preisverhandlungen

• Pflege von Artikel- und Lieferantenstammdaten im ERP-System

• Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Lieferpapieren und Rechnungen

• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Lager und Buchhaltung zur Sicherstellung der Materialverfügbarkeit

• Mitarbeit bei der Optimierung von Einkaufsprozessen und Kostenstrukturen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im Einkauf oder Supply Chain Management von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung als Einkaufssachbearbeiter in einem Industrieunternehmen

• Gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen und MS Office (insbesondere Excel)

• Zuverlässige, strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Teamgeist

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als Fachfrau/mann Finanz- und Rechnungswesen. In dieser Funktion erfolgt die Führung der Haupt- und Nebenbücher sowie die Erstellung von periodischen Abschlüssen und Reportings.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Führen der Finanzbuchhaltung
• Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
• Kontenabstimmungen und -klärungen
• Unterstützung bei der Digitalisierung in der Buchhaltung
• Reporting, Statistik- und Meldewesen
• Zahlungsvorgänge und Kontoauszugsverbuchungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung als Fachfrau / Fachmann Finanz- und Rechnungswesen oder in Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Finanzen
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

In dieser Rolle leitest du die Backoffice Teamkoordination und stellst reibungslose Abläufe im administrativen Tagesgeschäft sicher. Du koordinierst Aufgaben und Prioritäten, sorgst für klare Schnittstellen zu internen Ansprechpartner:innen und behältst Qualität sowie Termine im Blick. Dabei arbeitest du selbständig, übernimmst Verantwortung und trägst aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Standards bei. Flexible Arbeitszeiten mit Blockzeiten, sechs Wochen Ferien sowie ein strukturiertes Onboarding und regelmässige Weiterbildungen unterstützen dich dabei, deine Wirkung nachhaltig zu entfalten. Zusätzlich profitierst du von attraktiven Benefits wie Gewinnbeteiligung, Mitarbeiterevents und einer gesunden Pensionskasse mit wählbaren Sparplänen.

• Gesamtverantwortung für die Abteilung Auftragsabwicklung und Export, inkl. Planung, Organisation und Controlling der Arbeitsabläufe.

• Sicherstellung einer reibungslosen, termingerechten und qualitativ hochwertigen Auftrags- und Exportabwicklung.

• Leitung, Förderung und Coaching des Teams zur Steigerung der Effizienz und Kundenzufriedenheit.

• Koordination und Abstimmung mit internen Abteilungen wie Einkauf, Logistik, Produktion und Vertrieb.

• Erstellung von KPIs, Reports und Auswertungen zur Prozessverbesserung und Entscheidungsunterstützung der Geschäftsleitung.

• Betreuung internationaler Kunden, inklusive Beratung, Angebotsbearbeitung und Eskalationsmanagement.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung; Weiterbildung im Export/Aussenhandel oder vergleichbar von Vorteil.

• Fundierte Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Exportabwicklung und im internationalen Kundenmanagement.

• Erfahrung in der Führung von Teams und Abteilungen; ausgeprägte soziale Kompetenz.

• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office; idealerweise SAP-Erfahrung.

• Proaktive, analytische und strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität.

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen willkommen.

• Planung und operative Durchführung internationaler Warenauslieferungen unter Einhaltung der Exportvorschriften

• Erstellung von Exportpapieren, Ursprungsnachweisen, Lieferantenerklärungen und Zollanmeldungen

• Enge Zusammenarbeit mit Logistik, Produktion und Vertrieb zur termingerechten Auftragsabwicklung

• Pflege der Exportstammdaten sowie Erstellung von monatlichen Exportauswertungen und Statistiken

• Unterstützung bei der Implementierung und Verbesserung von Zoll- und Exportprozessen im ERP-System

• Beratung interner Stellen zu Fragen der Exportkontrolle und Zollabwicklung

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Export / Aussenhandel (z. B. Aussenhandelsfachmann/-frau mit eidg. FA)

• Mehrjährige Erfahrung im internationalen Exportgeschäft, insbesondere im industriellen oder technischen Umfeld

• Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Präferenzrecht sowie in der Exportkontrolle

• Versierter Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS Office-Anwendungen

• Organisationstalent mit hohem Qualitätsbewusstsein und ausgeprägtem Dienstleistungsgedanken

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als HR Spezialist*in mit Fokus Payroll. In dieser Funktion erfolgt die Sicherstellung der termingerechten Lohnverarbeitung sowie die Betreuung administrativer HR-Prozesse.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Du dienst als Sparringpartner für HR Business Partner während des gesamten Lifecycles der Mitarbeitenden
• Du bist mitverantwortlich für die gesamte Personaladministration inkl. Payroll, Sozialversicherungen und Jahresabschluss
• Du bearbeitest Anfragen der Mitarbeitenden und Kontakt mit externen Anspruchsgruppen
• Du verwaltest die HR-Reportings und stellst HR-Daten für verschiedene Stakeholder bereit
• Du treibst die Digitalisierung und Optimierung von HR-Supportprozessen voran
• Du arbeitest in spannenden HR-Projekten mit

• Du verfügst über eine Weiterbildung im HRM (z.B. Sachbearbeiter/-in Personalwesen, HR-Fachfrau/HR-Fachmann)
• Du konntest bereits Berufserfahrung in ähnlicher Funktion inkl. Payroll sammeln
• Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office Palette sowie in Abacus
• Du kannst dich problemlos auf Deutsch verständigen
• Du hast eine vernetzte Denkweise und Hands-On-Mentalität

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter Treuhand. In dieser Funktion erfolgt die Unterstützung bei der Führung von Kundenbuchhaltungen sowie die Mitwirkung bei periodischen Abschlüssen und MwSt Abrechnungen.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Sie führen die Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltungen

• Sie erstellen Zwischen- und Jahresabschlüssen

• Sie füllen Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen aus

• Sie helfen bei der Führung von Lohnbuchhaltungen mit

• Sie arbeiten bei Revisionen mit

• Sie haben kaufmännische Grundausbildung absolviert und Berufserfahrung im Treuhandbranche
• Sie haben eine hohe Zahlenaffinität
• Fachbezogene Weiterbildungen wären ein Pluspunkt
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Eigeninitiative und analytischem Denkvermögen aus
• Sie sind kommunikativ und teamfähig

Du willst Unternehmer:innen aktiv begleiten, sie in ihren finanziellen Entscheidungen unterstützen und echte Verantwortung übernehmen?
In dieser Senior-Rolle betreust du anspruchsvolle Firmenkunden, strukturierst komplexe Finanzierungen und bist der verlässliche Partner auf Augenhöhe.

• Verantwortung für anspruchsvolle Firmenkunden und komplexe Finanzierungen

• Eigenständige Betreuung und Beratung auf Entscheiderebene

• Aktive Weiterentwicklung und Akquisition von Kunden

• Analyse von Geschäftsmodellen, Jahresabschlüssen und Finanzierungen

• Repräsentation bei Kundenanlässen und Ausbau deines Netzwerks

• Abgeschlossene Bankausbildung mit Weiterbildung oder Studium (FH/HF/Uni)

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Firmenkunden- oder Unternehmerkundenbetreuung

• Fundiertes Finanzierungsknow-how und sichere Kreditanalyse

• Analytisches Denken, unternehmerisches Verständnis, selbstständige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und Eigeninitiative