485 BWL in Zürich (Kanton)

In dieser Rolle verantwortest du die ganzheitliche Personalbetreuung für einen eigenen Bereich entlang des gesamten Employee Life Cycle – von On- und Offboarding über Recruiting und Talent Management bis hin zu Mitarbeitergesprächen und Konfliktmanagement. Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent und lösungsorientiert in allen personalrelevanten Fragestellungen und sorgst für eine professionelle, vertrauensvolle Zusammenarbeit. Zudem übernimmst du die Personaladministration und erstellst sämtliche HR-Dokumente wie Arbeitsverträge und Zeugnisse präzise und termingerecht. Du stellst die monatlichen Lohndaten für die Payroll bereit und wirkst aktiv bei Budgetthemen, Salärrunden, Reporting sowie Prozessoptimierungen und Projekten zur Harmonisierung mit. Dabei bringst du dein Wissen im Schweizer Arbeitsrecht, deine Systemaffinität und deine Kommunikationsstärke ein, um mehrere Prioritäten sicher zu steuern.

• Als Personalbetreuung und HR Beratung betreust Du Deinen Bereich entlang des gesamten Employee Life Cycle – vom Onboarding bis zum Offboarding.
• Du verantwortest Recruiting und Talent Management und begleitest Mitarbeitendengespräche zielgerichtet und professionell.
• In dieser Rolle unterstützt Du Führungskräfte und Mitarbeitende als kompetente Ansprechperson und steuerst Konflikte lösungsorientiert.
• Du stellst eine zuverlässige Personaladministration sicher und erstellst HR-Dokumente wie Arbeitsverträge und Zeugnisse.
• Du bereitest die monatlichen Lohndaten für die Payroll auf und sorgst für eine saubere, termingerechte Datenbasis.
• Du wirkst aktiv bei Budgetthemen, Salärrunden, Reporting sowie Prozessoptimierungen und Projekten zur Harmonisierung mit.

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachmann oder HR-Fachfrau sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im Konzernumfeld und oder im Gesundheitswesen.
• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift für interne Gespräche, zusätzliche Sprachkenntnisse wie Französisch sind von Vorteil.
• Ausgeprägte Systemaffinität und idealerweise praktische Erfahrung mit Abacus.
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie der Sozialversicherungen und deren Anwendung im HR-Alltag.
• Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, auch bei mehreren Prioritäten und engen Fristen in einem schnelllebigen Umfeld.
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, um Beziehungen auf allen Ebenen diskret, integer und teamorientiert aufzubauen und zu pflegen.

Gestalte das Business Partnering im HR aktiv mit und bringe deine Expertise dort ein, wo sie Wirkung zeigt. In dieser Rolle übernimmst du die ganzheitliche Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden entlang des Employee Life Cycles und berätst in personalrelevanten sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Du steuerst HR-Prozesse und setzt Massnahmen in den Bereichen Recruiting, Onboarding, Entwicklung und Veränderung strukturiert um. Dabei arbeitest du eng mit internen Schnittstellen zusammen, erkennst Handlungsfelder frühzeitig und leitest fundierte Lösungen ab. Mit deinem professionellen Auftreten und deiner klaren Kommunikation stärkst du eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und unterstützt eine nachhaltige Personalarbeit.

• Als Personalreferent:in Business Partnering betreust Du einen eigenen Bereich über den gesamten Employee Life Cycle – von Onboarding bis Offboarding
• Du steuerst Recruiting- und Talent-Management-Prozesse und begleitest Mitarbeitergespräche professionell und lösungsorientiert
• In dieser Rolle berätst Du Führungskräfte und Mitarbeitende im Alltag, unterstützt bei Konflikten und stärkst eine konstruktive Zusammenarbeit
• Du erstellst und pflegst alle relevanten HR-Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere Unterlagen für Deinen Betreuungsbereich
• Du bereitest die monatlichen Lohndaten für die Payroll termingerecht auf und stellst eine verlässliche Datenqualität sicher
• In dieser Rolle arbeitest Du aktiv an Budgetthemen, Salärrunden, Reporting sowie Prozessoptimierungen und Harmonisierungsvorhaben mit

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachmann oder HR-Fachfrau sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im Konzernumfeld und oder im Gesundheitswesen.
• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift für interne Gespräche, Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Hohe Systemaffinität und idealerweise Erfahrung mit Abacus.
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie bei Sozialversicherungen.
• Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, auch wenn du mehrere Prioritäten und Fristen parallel managst.
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen sowie eine diskrete, integre Art im Umgang mit Stakeholdern auf allen Ebenen.

In dieser Rolle übernimmst du die laufende Finanzbuchhaltung und sorgst dafür, dass Geschäftsvorfälle korrekt und termingerecht erfasst werden. Du verarbeitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen, führst Abstimmungen durch und stellst eine saubere Datenbasis für Monats- und Jahresabschlüsse sicher. Dabei behältst du Zahlungsflüsse, Mahnwesen und Konten im Blick und klärst Differenzen zuverlässig. Du arbeitest strukturiert, denkst mit und trägst mit deiner Sorgfalt spürbar zur Qualität und Transparenz im Rechnungswesen bei. Deine Erfahrung setzt du ein, um Prozesse effizient zu unterstützen und die Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner:innen professionell zu gestalten.

• Als Mitarbeit Finanzbuchhaltung verantwortest Du die Kreditorenbuchhaltung und verbuchst Kreditoren-, Anzahlungs- und Schlussrechnungen sorgfältig.
• Du erstellst Zahlläufe in SAP, führst manuelle Zahlungen aus und verbuchst Bankbelastungen termingerecht.
• In dieser Rolle unterstützt Du die Debitorenbuchhaltung durch das Verbuchen und Ablegen von Bankgutschriften sowie Debitorenrechnungen.
• Du führst den Mahnlauf in SAP durch und kontrollierst die Anzahlungskonten, um eine saubere Offene-Posten-Situation sicherzustellen.
• Zudem übernimmst Du Aufgaben in der Hauptbuchhaltung, inklusive Bankbelegen mit Kontoabstimmung sowie Intercompany-Abstimmungen.
• Du erstellst die MWST-Abrechnung für die Schweiz, bereitest Unterlagen für weitere Länder vor und wirkst bei Anlagenbuchhaltung sowie Monatsabschlussarbeiten mit.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Sachbearbeiter*in Rechnungswesen.
• Mehrjährige Praxiserfahrung im Rechnungswesen bringst du sicher und routiniert ein.
• Mit SAP arbeitest du versiert und setzt deine Anwenderkenntnisse effizient im Alltag ein.
• Englisch beherrschst du sehr gut in Wort und Schrift und kommunizierst souverän.
• MS Office nutzt du sicher, insbesondere Word und Excel, auch für präzise Auswertungen.
• Du arbeitest selbstständig, präzise und effizient, hast eine schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Zahlenflair.

In dieser Rolle bringst du Struktur in Zahlen und sorgst dafür, dass die Buchhaltung im Alltag zuverlässig und termingerecht läuft. Du bearbeitest laufende Geschäftsvorfälle, führst Kontierungen durch und stellst eine saubere Verbuchung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen sicher. Zudem unterstützt du bei Monats- und Jahresabschlüssen, stimmst Konten ab und bereitest Auswertungen sowie Unterlagen für interne und externe Ansprechpersonen vor. Du arbeitest präzise, erkennst Unstimmigkeiten früh und klärst Differenzen eigenständig und nachvollziehbar. Mit deinem professionellen Blick fürs Detail trägst du zu transparenten Prozessen und einer hohen Qualität im Rechnungswesen bei.

• Als Mitarbeit Rechnungswesen und Buchhaltung verantwortest Du die Kreditorenbuchhaltung inklusive Verbuchung von Kreditoren-, Anzahlungs- und Schlussrechnungen.
• In dieser Rolle erstellst Du Zahlläufe in SAP, führst manuelle Zahlungen aus und verbuchst Bankbelastungen zuverlässig.
• Du unterstützt die Debitorenbuchhaltung durch Verbuchung und Ablage von Bankgutschriften sowie Debitorenrechnungen.
• Du führst den Mahnlauf in SAP durch und kontrollierst die Anzahlungskonten sorgfältig.
• Du wirkst in der Hauptbuchhaltung mit, verbuchst Bankbelege inklusive Kontoabstimmung und übernimmst die Intercompany-Abstimmung.
• Du erstellst die MWST-Abrechnung für die Schweiz, bereitest Unterlagen für weitere Länder vor und unterstützt bei Anlagenbuchhaltung sowie Monatsabschlussarbeiten.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Sachbearbeiter*in Rechnungswesen.
• Mehrjährige Praxiserfahrung im Rechnungswesen bringst du sicher in den Arbeitsalltag ein.
• Mit SAP arbeitest du versiert und nutzt das System routiniert für Rechnungswesen-Prozesse.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzt du souverän im beruflichen Kontext ein.
• MS Office beherrschst du gut, insbesondere Word und Excel für effiziente Auswertungen und Dokumente.
• Du arbeitest selbstständig, präzise und effizient, überzeugst mit schneller Auffassungsgabe und ausgeprägtem Zahlenflair.

Du schaffst als Senior Controlling Fachkraft in der Finanzsteuerung Transparenz, indem du Kosten- und Ergebnisentwicklungen mit aussagekräftigen Reportings, Analysen und regelmässigen Controllinggesprächen steuerst. In dieser Rolle verantwortest du gemeinsam mit der Teamleitung Budgetierung, Finanzplanung, unterjährige Forecasts sowie Wirtschaftlichkeitsrechnungen und leitest daraus konkrete Entscheidungsgrundlagen ab. Du agierst als kompetente Ansprechperson und Sparringspartner für Führungskräfte und interne Anspruchsgruppen und bringst komplexe Zusammenhänge präzise auf den Punkt. Zudem übernimmst du das Monitoring und die Weiterentwicklung der Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung nach REKOLE und stellst eine vollständige, qualitativ hochwertige Leistungserfassung über stationäre, tagesklinische und ambulante Bereiche sicher. In Projekten wirkst du aktiv an der Optimierung von Controllinginstrumenten und -prozessen mit und unterstützt die Datenaufbereitung sowie -bereinigung für externe Statistiken.

• Du stellst gemeinsam mit dem Controllingteam Kosten- und Ergebnistransparenz durch aussagekräftige Reportings, fundierte Analysen und regelmässige Controllinggespräche sicher.
• In dieser Rolle verantwortest du zusammen mit der Teamleitung Budgetierung, Finanzplanung, unterjährige Forecasts sowie Wirtschaftlichkeitsrechnungen.
• Als Controlling Fachkraft Finanzsteuerung agierst du als Ansprechperson und Sparrings-Partner für Direktions- und Standortleitungen sowie weitere interne Anspruchsgruppen.
• Du übernimmst das Monitoring und die Weiterentwicklung der Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung nach dem Branchenstandard REKOLE.
• Du stellst eine vollständige und qualitativ hochwertige Leistungserfassung im stationären, tagesklinischen und ambulanten Bereich sicher.
• Du wirkst an Projekten mit, treibst die Weiterentwicklung der Controllinginstrumente und -prozesse voran und unterstützt bei der Datenaufbereitung und -bereinigung für externe Statistiken.

• Du verfügst über einen Abschluss auf Stufe Fachhochschule oder Universität oder bist eidg. diplomierte Expertin beziehungsweise eidg. diplomierter Experte in Rechnungslegung und Controlling und bildest dich im Rechnungswesen und Controlling kontinuierlich weiter.
• Mehrjährige, erfolgreich nachgewiesene Erfahrung in vergleichbaren Funktionen zeichnet dich aus, idealerweise mit Bezug zum Gesundheitswesen.
• Komplexe Strukturen erschliesst du dir schnell und setzt moderne Tools wie TIP HCe und Opale effizient ein, optimierst diese und entwickelst Prozesse weiter.
• Mit hoher IT-Affinität, rascher Auffassungsgabe und ausgeprägten analytischen Fähigkeiten erarbeitest du kreative, kundenorientierte Lösungsansätze.
• Überzeugendes Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeit und echte Teamorientierung ermöglichen dir eine sichere Zusammenarbeit mit Menschen auf allen Hierarchiestufen.
• Reisebereitschaft bringst du mit und übernimmst bei Bedarf Einsätze an weiteren Standorten.

Du schaffst mit präzisen Reportings, fundierten Analysen und regelmässigen Controllinggesprächen eine verlässliche Kosten- und Ergebnistransparenz. In dieser Senior-Rolle verantwortest du gemeinsam mit der Teamleitung Budget, Finanzplanung, unterjährige Forecasts sowie Wirtschaftlichkeitsrechnungen und unterstützt die Entscheidungsfindung auf Managementebene. Du agierst als kompetente Ansprechperson und Sparrings-Partner für Direktions- und Standortleitungen sowie weitere interne Anspruchsgruppen. Zudem steuerst du das Monitoring und die Weiterentwicklung der Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung nach REKOLE und stellst eine qualitativ hochwertige Leistungserfassung über stationäre, tagesklinische und ambulante Bereiche sicher. Darüber hinaus treibst du die Weiterentwicklung von Controllinginstrumenten und -prozessen aktiv voran und unterstützt die Datenaufbereitung für externe Statistiken.

• Du stellst gemeinsam mit dem Controllingteam Kosten- und Ergebnistransparenz durch aussagekräftige Reportings, fundierte Analysen und regelmässige Controllinggespräche sicher.
• In dieser Rolle verantwortest du zusammen mit der Teamleitung Budgetierung, Finanzplanung, unterjährige Forecasts sowie Wirtschaftlichkeitsrechnungen.
• Als Leitung Finanzplanung und Reporting bist du Ansprechperson und Sparringspartner für Direktions- und Standortleitungen sowie weitere interne Anspruchsgruppen.
• Du übernimmst das Monitoring und die Weiterentwicklung der Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung nach dem Branchenstandard REKOLE.
• Du gewährleistest eine vollständige, qualitativ hochwertige Leistungserfassung in stationären, tagesklinischen und ambulanten Bereichen.
• Du unterstützt die Datenaufbereitung und -bereinigung für externe Statistiken und wirkst bei Projekten zur Weiterentwicklung von Controllinginstrumenten und -prozessen mit.

• Du verfügst über einen Abschluss auf Stufe Fachhochschule oder Universität oder bist eidgenössisch diplomierte Expertin beziehungsweise eidgenössisch diplomierter Experte in Rechnungslegung und Controlling und bildest dich in Rechnungswesen und Controlling kontinuierlich weiter.
• Mehrjährige Erfahrung in ähnlichen Funktionen konntest du erfolgreich unter Beweis stellen, idealerweise mit Bezug zum Gesundheitswesen.
• Komplexe Strukturen arbeitest du dir schnell und sorgfältig ein und nutzt moderne Tools wie TIP HCe und Opale effizient, um Prozesse zu optimieren.
• Mit hoher IT-Affinität, rascher Auffassungsgabe und ausgeprägten analytischen Fähigkeiten entwickelst du kreative, kundenorientierte Lösungsansätze.
• Ein überzeugendes Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist unterstützen dich im Austausch mit Menschen auf allen Hierarchiestufen.
• Reisebereitschaft bringst du mit und übernimmst bei Bedarf Einsätze an weiteren Standorten.

In dieser Senior-Rolle steuerst du Finanzplanung und Budgetprozess und lieferst mit präzisen Soll-/Ist-Analysen frühzeitig klare Entscheidungsgrundlagen. Du analysierst und plausibilisierst Leistungsdaten in enger Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen und stellst eine hohe Datenqualität auf Kostenstellenebene sicher. Zudem wirkst du an Quartalsabschlüssen mit, erstellst aussagekräftige Auswertungen und entwickelst Reports kontinuierlich weiter. Du pflegst und optimierst die Kosten-/Leistungsrechnung nach REKOLE® und übernimmst Teilverantwortung in Projekten mit verschiedenen Anspruchsgruppen. Dabei bringst du eine strukturierte, analytische Arbeitsweise, hohe IT-Affinität und bilanzsichere Kompetenz ein, um nachhaltige Verbesserungen in Steuerung und Transparenz zu erzielen.

• Du analysierst und plausibilisierst medizinische, pflegerische und therapeutische Leistungen in enger Zusammenarbeit mit Medizincontrolling sowie Tarife, Leistungen und Fakturierung.
• In dieser Rolle übernimmst Du Teilverantwortung in unterschiedlichen Projekten und bringst Deine Senior-Expertise gezielt ein.
• Du stellst eine hohe Datenqualität auf KST-Ebene sicher und sorgst für belastbare Grundlagen in der Finanzsteuerung.
• Du wirkst bei der Erstellung der Quartalsabschlüsse mit und lieferst fundierte Analysen zur Entscheidungsunterstützung.
• Als Fachperson Finanzsteuerung und Planung führst Du Soll/Ist-Vergleiche der Budgetziele durch, erkennst Abweichungen frühzeitig und leitest daraus Handlungsbedarf ab.
• Du erstellst neue Reports, entwickelst diese kontinuierlich weiter und pflegst die Kosten-/Leistungsrechnung nach REKOLE® im Austausch mit relevanten Anspruchsgruppen.

• Eine fundierte betriebswirtschaftliche Weiterbildung setzt du für diese Funktion voraus.
• Hohe IT-Affinität zeichnen dich aus, insbesondere im Umgang mit Excel.
• Bilanzsicherheit bringst du mit und arbeitest zuverlässig mit Finanzzahlen.
• Erfahrung in der Kosten- und Leistungsrechnung konntest du bereits sammeln.
• Kenntnisse im Gesundheits- oder Spitalwesen sind ein Plus.
• Vorteilhaft sind Erfahrungen mit den Systemen HCe oder Navision.

• Beraten & begleiten: Du betreust eigenständig ein vielseitiges Kundensegment – von Start-ups bis zu etablierten Unternehmen – und bist ihre erste Anlaufstelle bei betriebswirtschaftlichen und finanziellen Fragen.

• Zahlen & Abschlüsse: Zusammen mit dem Team führst du die Buchhaltung, erstellst Reports und Planungen und bist verantwortlich für Abschlüsse, MWST-Abrechnungen sowie Lohn- und Sozialversicherungen.

• Steuern & Strategie: Du bearbeitest Steuererklärungen und unterstützt Unternehmen und Privatpersonen bei Steuerfragen, Vorsorgethemen und Nachfolgeplanung.

• Kommunikation mit Behörden: Du vertrittst deine Kund:innen gegenüber Steuerämtern und Sozialversicherungen und arbeitest eng mit internen Fachpersonen zusammen.

• Beziehungen & Netzwerk: Du stärkst bestehende Kundenbeziehungen, baust neue auf und trägst aktiv zur Weiterentwicklung des Business Services bei.

• Du hast mehrjährige Erfahrung im Treuhand oder Accounting – idealerweise in der Mandatsleitung oder einer vergleichbaren Funktion.

• Eine fundierte Ausbildung bringst du mit: z. B. Treuhand-Fachausweis oder eine gleichwertige Qualifikation im Finanz- und Rechnungswesen.

• Du denkst unternehmerisch, handelst kundenorientiert und stellst hohe Ansprüche an Qualität und Service.

• Analytisches Denken und ein Gespür für nachhaltige Lösungen zeichnen dich aus.

• Du fühlst dich in der digitalen Welt zu Hause und bist vertraut mit Tools wie Abacus, Sage50, Dr. Tax oder Office 365.

• In Deutsch bist du sattelfest, und auch auf Englisch bewegst du dich sicher – schriftlich wie mündlich.

Bist du ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für HR und eine hohe Affinität für Zahlen? Dann haben wir den perfekten Job für dich! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser HR-Team tatkräftig unterstützt und die Verantwortung für verschiedene administrative Aufgaben übernimmt. Wenn du Lust hast, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und deine Expertise einzubringen, dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein!

• Du bist verantwortlich für alle administrativen HR-Prozesse in deinem Zuständigkeitsbereich

• Du fungierst als erste Anlaufstelle für Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen Fragen rund um Lohn und Personal

• Du kümmerst dich um die monatliche Lohnabrechnung für etwa 300 Mitarbeitende

• Du führst Gespräche mit Mitarbeitenden

• Du bist zuständig für das Management von Krankheits- und Unfallabsenzen

• Du unterstützt aktiv bei HR-Projekten, insbesondere bei Prozessoptimierungen und der Digitalisierung der HR-Bereiche

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Personalwesen, eine HR-Weiterbildung, wie z. B. ein HR-Fachausweis, ist von Vorteil

• Fundierte Kenntnisse in der Lohnadministration

• Erfahrung mit Abacus oder einem vergleichbaren System

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Du bist eine proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit einer positiven Einstellung und Freude an der Zusammenarbeit im Team. Deine hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit machen dich zur Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weiteren Sprachkenntnisse