480 BWL in Zürich (Kanton)

In dieser Rolle gestaltest du Administration und Vertrieb in einem dynamischen, internationalen Umfeld aktiv mit und behältst auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick. Du übernimmst verantwortungsvolle, vielseitige Aufgaben, koordinierst Abläufe effizient und sorgst für eine präzise, serviceorientierte Abwicklung. Dabei bringst du deine Erfahrung gezielt ein, erkennst Optimierungspotenziale und setzt innovative Lösungen strukturiert um. Dich erwartet ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit kooperativem Arbeitsklima, an dem professionelles Arbeiten und Verlässlichkeit im Fokus stehen. So trägst du mit deiner Hands-on-Mentalität spürbar zu reibungslosen Prozessen und nachhaltigem Vertriebserfolg bei.

• Ganzheitliche Bearbeitung von Exportaufträgen inklusive Terminüberwachung und Fakturierung

• Koordination der nationalen und internationalen Transporte mit Spediteuren und Kurierdiensten

• Erstellung aller exportrelevanten Dokumente sowie Sicherstellung der Zollkonformität

• Ansprechpartner/in für internationale Kunden bei Auftrags-, Liefer- und Versandfragen

• Kontrolle von Akkreditiven, Zahlungsbedingungen und Versandfreigaben

• Pflege von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten im ERP-System

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung

• Fundierte Berufserfahrung im Export, idealerweise in einem Industrie- oder Handelsunternehmen

• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie MS Office

• Sicherer Umgang mit Zoll- und Exportvorschriften

• Selbstständige, genaue und belastbare Persönlichkeit mit Teamgeist

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Du führst die monatlichen Lohnläufe eigenverantwortlich durch – inklusive Vorbereitung, Kontrolle und Nachbearbeitung im System Abacus.

• Du stellst die Einhaltung arbeits-, sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien sicher.

• Du leistest ergänzenden Support in personaladministrativen Aufgaben entlang des Employee Lifecycles.

• Du unterstützt aktiv die Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen, Finanzbereich oder eine gleichwertige Qualifikation.

• Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Payroll-Bereich, inklusive vollständiger Lohnabwicklung und Sozialversicherungen.

• Du besitzt gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und kannst diese sicher anwenden.

• Du gehst versiert mit Abrechnungssystemen und HR-Software um – idealerweise mit Abacus oder SAP – sowie mit MS Office, insbesondere Excel.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Verantwortung für die Beschaffung von direkten und indirekten Materialien in definierten Warengruppen

• Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien zur Kostenoptimierung und Versorgungssicherheit

• Durchführung von Lieferantenauswahl, -bewertung und -entwicklung inklusive Audits

• Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen sowie Abschluss von Rahmenverträgen

• Operative Abwicklung von Bestellungen, Terminüberwachung und Reklamationsmanagement

• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik, Engineering und Qualitätsmanagement

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung im Einkauf von Vorteil

• Mehrere Jahre Berufserfahrung im strategischen und/oder operativen Einkauf, idealerweise im Industrieumfeld

• Gute Kenntnisse in SAP sowie versierter Umgang mit MS Office

• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verhandlungsgeschick

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse wünschenswert

In dieser Senior-Rolle als Leitungsperson im Konzerncontrolling übernimmst du Verantwortung für eine anspruchsvolle Tätigkeit mit klaren Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Umfeld der Gesundheitsbranche. Du steuerst und koordinierst abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Relevanz für die Unternehmensführung und sorgst für Transparenz in Planung, Reporting und Steuerung. Dabei arbeitest du in einem motivierten, kollegialen Umfeld mit offenem und wertschätzendem Betriebsklima. Du profitierst von einem interessanten Arbeitsplatz, der fachliche Tiefe mit Gestaltungsspielraum verbindet, sowie von einer leistungsgerechten Vergütung.

• Als Konzerncontrolling Leitungsperson begleitest Du die AMEOS Regionen als Business Partner bei Finanzplanung sowie Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS und bereitest aussagekräftige Statistiken und Analysen auf.
• In dieser Rolle verfolgst, bewertest und verifizierst Du Massnahmen zur Ergebnisverbesserung und entwickelst dafür Projektcontrolling-Tools sowie Reporting-Strukturen gezielt weiter.
• Du validierst Investitionsrechnungen und Business Cases, beurteilst diese betriebswirtschaftlich fundiert und optimierst das Investitionscontrolling der AMEOS Gruppe.
• Du unterstützt die Integration neuer Einrichtungen in die AMEOS Gruppe und begleitest die Etablierung effizienter Controlling- und Finanzprozesse.
• Du analysierst und kommentierst zentrale Geschäftskennzahlen, leitest konkrete Handlungsempfehlungen für das Management ab und erstellst regelmässige Reports sowie Präsentationen.
• Du leitest Fachprojekte und arbeitest eng mit Fachbereichen, Projektleitungen und regionalem Controlling zusammen, inklusive Weiterentwicklung und Administration der IBM Cognos TM1-Umgebung sowie Optimierung der Finanz- und Controllingsysteme.

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen/Controlling sowie Kenntnisse des schweizerischen oder deutschen Spital- und Gesundheitswesens.
• Fundierte Kenntnisse der OR- und IFRS-Standards inklusive der relevanten Regularien.
• Erstklassiges Zahlenverständnis und ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur fundierten Auswertung und Steuerung von Finanzdaten.
• Hohe Systemaffinität und Praxis im Umgang mit SAP FI/CO sowie BI-Tools.
• Sehr sicher in MS Office, insbesondere Excel, idealerweise ergänzt durch IT-Affinität und Kenntnisse in IBM Cognos TM1.

Du übernimmst die fachliche und personelle Führung eines kleinen Teams sowie der Hauswarte und bewirtschaftest eigenständig ein anspruchsvolles Portfolio aus Wohnen, Gewerbe und STWEG. Dabei verbindest Du operative Exzellenz mit Führungsstärke und sorgst für die nachhaltige Entwicklung der betreuten Liegenschaften.

• Fachliche und personelle Führung eines kleinen Teams sowie Betreuung der Hauswarte.

• Selbstständige Bewirtschaftung eines Portfolios mit Wohn-, Gewerbe- und STWEG-Liegenschaften.

• Mündlicher und schriftlicher Kontakt mit Mietern, Haus- und Stockwerkeigentümern, Handwerkern und Behörden.

• Führen von Vertragsverhandlungen.

• Kontrolle und Kontierung von Rechnungen sowie Mietzinskontrolle.

• Erstellen von Nebenkostenabrechnungen, Budgets und Reportings.

• Sicherstellen der Instandhaltung, Erstellen von Zustandsberichten sowie Entwicklung von Konzepten zur Wertsteigerung der Liegenschaften.

• Unterstützung bei Renovierungen und Umbauten.

• Abschluss als Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis oder eidg. dipl. Immobilien-Treuhänder:in.

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Immobilienbranche, idealerweise mit erster Führungserfahrung.

• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil.

• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in W&W Immotop 2 sind ein grosser Vorteil.

• Organisationstalent mit hoher Sozialkompetenz, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtem Teamgedanken.

• Führerausweis Kategorie B.

In dieser Rolle gestaltest du das Finanzwesen von Immobilien aktiv mit und sorgst dafür, dass Abschlüsse und Abrechnungen zuverlässig und termingerecht vorliegen. Du erstellst Jahresabschlüsse für Renditeliegenschaften und Stockwerkeigentum sowie Heiz- und Betriebskostenabrechnungen und stellst eine saubere, liegenschaftsbezogene Verbuchung von Debitoren und Kreditoren sicher. Zudem verantwortest du die Gehaltsabrechnungen und Lohnausweise der Hauswarte inklusive Sozialversicherungen und führst Immobilienbuchhaltungen von der Einrichtung über die Pflege bis zur Abgabe. Als fachliche Ansprechperson erteilst du präzise Auskünfte an interne Kontaktpersonen und treibst die Optimierung von Prozessen sowie die Mitarbeit in Projekten voran.

• Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung ein und arbeitest dich sicher in finanzbezogene Prozesse im Immobilienumfeld ein.
• In dieser Rolle unterstützt du die Immobilienbuchhaltung zuverlässig und nutzt vorhandene Erfahrung gezielt für eine saubere Abwicklung.
• Als Sachbearbeitung Finanzwesen Immobilien erstellst und bearbeitest du Unterlagen sorgfältig und kommunizierst dabei sehr sicher auf Deutsch – schriftlich wie mündlich.
• Du setzt deine IT-Kenntnisse effizient ein, arbeitest routiniert mit MS Office und nutzt idealerweise auch ImmoTop 2.
• Du überzeugst durch Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein und arbeitest auch bei hoher Belastung selbständig und exakt.
• Du gehst proaktiv und pragmatisch an Problemstellungen heran, bringst eigene Ideen ein und unterstützt Veränderungen als dienstleistungsorientierter Teamplayer mit Freude am Kundenkontakt.

• Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit Fokus auf Immobilienbewirtschaftung und Verkauf.
• Mit einem breiten Immobilienportfolio gehst du sicher und strukturiert um.
• Sämtliche Dienstleistungen rund um Bewirtschaftung und Verkauf setzt du zuverlässig und kundenorientiert um.

In dieser Rolle übernimmst du die professionelle Bewirtschaftung von Liegenschaften und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Du koordinierst Anliegen rund um Mietverhältnisse, Verträge und administrative Prozesse und behältst dabei Qualität und Termine zuverlässig im Blick. Mit deinem Know-how unterstützt du die nachhaltige Betreuung der Objekte und trägst zu langfristig stabilen Lösungen bei. Du kommunizierst partnerschaftlich mit allen Beteiligten und stellst eine serviceorientierte, transparente Zusammenarbeit sicher. Dabei bringst du deine Erfahrung gezielt ein, um Abläufe zu optimieren und die Bewirtschaftung kontinuierlich weiterzuentwickeln.

• Als Fachperson Liegenschaftsverwaltung bewirtschaftest Du ein Immobilienportfolio in kaufmännischer und technischer Hinsicht.
• Du verantwortest die Wiedervermietung inklusive Besichtigungen sowie Mietvertragsverhandlungen.
• In dieser Rolle führst Du Übergaben und Abnahmen von Mieträumlichkeiten professionell und termingerecht durch.
• Du organisierst den ordentlichen Unterhalt sowie Sanierungen und Umbauten in Zusammenarbeit mit passenden Partnern.
• Du erledigst Korrespondenz, Rechnungsstellung und weitere administrative Aufgaben sorgfältig und effizient.
• Du pflegst den Kontakt zu Eigentümern, Hauswarten, Handwerkern und Ämtern und koordinierst Einzelaufträge in der Gewerbevermietung.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Idealerweise besitzt du einen Abschluss mit eidg. Fachausweis in Bewirtschaftung oder bist bereit, diesen zu erwerben.
• Praxiserfahrung in der Bewirtschaftung bringst du bereits mit.
• Als kommunikative, gewinnende Persönlichkeit überzeugst du im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
• Pflichtbewusstes, selbständiges Arbeiten ist für dich selbstverständlich.

In dieser Rolle steuerst du die ganzheitliche Bewirtschaftung von Wohn- und/oder Gewerbeimmobilien und sorgst dafür, dass Objekte, Prozesse und Termine zuverlässig im Griff bleiben. Du koordinierst Eigentümer- und Mieteranliegen, führst Vertrags- und Dossiermanagement präzise und stellst eine transparente, nachvollziehbare Kommunikation sicher. Zudem planst und begleitest du Instandhaltungs- und Reparaturmassnahmen, beauftragst Dienstleister und kontrollierst Qualität, Kosten und Fristen. Du verantwortest die Organisation von Wohnungsabnahmen und -übergaben, bearbeitest Schadensfälle strukturiert und unterstützt bei der Budgetierung sowie beim Reporting. Mit deinem professionellen Auftreten, deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Wesentliche hältst du die Immobilienverwaltung effizient und kundenorientiert auf Kurs.

• Als Immobilienverwaltung Fachperson übernimmst Du die Verantwortung für Dir zugewiesene Mandate und Mietliegenschaften in Wohn- und Geschäftsimmobilien.

• Du bewirtschaftest Deine Objekte optimal

• und stellst eine professionelle, effiziente Verwaltung im Tagesgeschäft sicher.

• In dieser Rolle balancierst Du Mieterbedürfnisse und Eigentümerinteressen souverän und lösungsorientiert.

• Du betreust Liegenschaften im Umkreis von maximal 20 Autominuten rund um St. Gallen und bist dafür mobil im Einsatz.

• Gemeinsam mit der Buchhaltungsabteilung und einem eingespielten Bewirtschafterteam sorgst Du für reibungslose Abläufe.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit und verfügst zwingend über den Führerschein Kat. B.

Du arbeitest gerne mit Zahlen, schätzt klare Strukturen und möchtest deine Fachkenntnisse in der Immobilienbuchhaltung gezielt einsetzen?
Für ein etabliertes Unternehmen im Immobilienumfeld suchen wir eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich hat.

• Du führst die Buchhaltung für Wohn- und Gewerbeliegenschaften eigenständig.

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse und behältst jederzeit den Überblick.

• Du bewirtschaftest Mieterkonten, überwachst Zahlungseingänge und klärst Differenzen.

• Du verantwortest Heiz- und Nebenkostenabrechnungen von A bis Z.

• Du arbeitest eng mit internen Fachstellen sowie externen Partnern zusammen.

• Du unterstützt bei Budgetierung, Planung und finanziellen Auswertungen rund um die Liegenschaften.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du hast Erfahrung in der Immobilien- oder Finanzbuchhaltung – idealerweise in der Schweiz.

• Du arbeitest sicher mit Buchhaltungssystemen und Excel.

• Du denkst analytisch, strukturiert und lösungsorientiert.

• Du bist eine teamorientierte, verlässliche Persönlichkeit mit sauberer Arbeitsweise.