501 BWL in Zürich (Kanton)

Für ein etabliertes Unternehmen im Immobilienumfeld wird eine vielseitige Fachperson für Buchhaltung und Administration gesucht. Die Position bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Fokus auf Liegenschaftsbuchhaltung sowie enge Zusammenarbeit mit der Bewirtschaftung.

• Selbständige Führung von Liegenschaftsbuchhaltungen

• Erstellung von Jahresabschlüssen

• Aufbereitung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Pflege und Einrichtung von Stammdaten bei neuen Objekten

• Führung von Anteilscheinkonten

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben

• Stellvertretung im Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Cash Management

• Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung

• Ausbildung im Rechnungswesen

• Kenntnisse in Abacus (idealerweise AbaImmo)

• Effiziente und strukturierte Arbeitsweise

• Lösungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit

Für ein unternehmerisch geprägtes, wachsendes Umfeld suchen wir eine engagierte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung. In dieser Rolle übernehmen Sie Verantwortung für ein vielseitiges Portfolio und agieren als zentrale Ansprechperson für Eigentümer und Mieter.

• Selbstständige Betreuung eines abwechslungsreichen Liegenschaften-Portfolios

• Persönliche und professionelle Betreuung von Mietern und Eigentümern

• Planung, Koordination und Begleitung von ordentlichem und ausserordentlichem Immobilienunterhalt

• Organisation und Durchführung von Stockwerkeigentümerversammlungen

• Erstellung von Budgets, Reportings und Entscheidungsgrundlagen

• Überwachung der Eigentümerfinanzen inkl. Korrespondenz und Abstimmungen

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Idealerweise eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung

• Gute Kenntnisse im Bereich Immobilienbuchhaltung

• IT-affin und offen für neue Applikationen und digitale Prozesse

• Strukturierte, effiziente und qualitätsbewusste Arbeitsweise

• Durchsetzungsstark, belastbar und lösungsorientiert

• Kommunikationsstark mit sicherem Auftreten und stilsicherem Deutsch

• Freude an einem dynamischen, unternehmerischen Umfeld mit Hands-on-Mentalität

In dieser vielseitigen Funktion bist du das Herzstück unserer Personalprozesse. Du begleitest Mitarbeitende und Führungskräfte durch alle Phasen des Employee-Lifecycles, gestaltest HR-Prozesse aktiv mit und sorgst dafür, dass administrative sowie strategische Aufgaben effizient, korrekt und serviceorientiert umgesetzt werden.

• Komplette Betreuung des HR-Lifecycles: Von Stellenausschreibungen, Recruiting, Onboarding bis zu Austritt und Offboarding

• Rekrutierung & Bewerbermanagement: Sichtung von Bewerbungen, Koordination und Durchführung von Interviews, aktive Kommunikation mit Kandidat:innen

• Beratung & Support: Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrechtlichen Fragen, Sozialversicherungen und Benefits

• Administrative HR-Aufgaben: Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Vertragsänderungen und sonstigen HR-Dokumenten

• Arbeitsrecht & Compliance: Sicherstellen der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, interner Richtlinien und HR-Prozesse

• HR-Prozessentwicklung: Optimierung bestehender Abläufe, Pflege von Personalunterlagen und Mitarbeit bei HR-Projekten

• Reporting & Kennzahlen: Erhebung und Auswertung relevanter HR-Daten zur Unterstützung von Führungskräften und Management

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Human Resources (z. B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare höhere Ausbildung)

• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der Sozialversicherungssysteme

• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise mit hoher Verlässlichkeit

• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ausgeprägte Sozialkompetenz

• Teamorientiert mit klarer, professioneller Kommunikation

• Sprachkenntnisse: Schweizerdeutsch als Alltagssprache, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Für ein etabliertes, international tätiges Unternehmen im Gesundheits- und Fitnessbereich wird eine motivierte Fachperson im Rechnungswesen gesucht. Die Rolle bietet abwechslungsreiche Aufgaben in der Buchhaltung, Mitarbeit bei Abschlüssen sowie Verantwortung für Zahlungsprozesse in einem dynamischen Team.

• Selbständige Führung der Nebenbücher (Kreditoren, Debitoren, Anlagen, Banken)

• Mahnwesen und Inkassomanagement

• Kontierung und Verbuchung von Hauptbuchbelegen sowie monatliche Kontenabstimmung

• Verantwortlich für Zahlläufe einer Tochtergesellschaft

• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen nach Local GAAP und Swiss GAAP FER

• Unterstützung bei Umsatzsteuervoranmeldungen und MWST-Abrechnungen (CH/DE)

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen

• Erfahrung im KMU-Umfeld oder mit mehreren Gesellschaften von Vorteil

• Selbständige, verantwortungsbewusste und genaue Arbeitsweise

• Unternehmerisches Denken und transparente Kommunikation

• MS Office sicher, ERP-Erfahrung (z. B. Navision) von Vorteil

• Teamfähigkeit und hohe Eigeninitiative

Für ein etabliertes Versorgungs- und Dienstleistungsunternehmen wird eine vielseitige Fachperson im Finanzbereich gesucht. Die Position verbindet klassische Buchhaltungsaufgaben mit Systemverantwortung und bietet die Möglichkeit, aktiv an Digitalisierungs- und Prozessoptimierungen mitzuwirken.

• Selbständige Durchführung von Verrechnungen im Finanz- und Rechnungswesen

• Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Pflege von Stammdaten und Projekten im ERP-System

• Sicherstellung der korrekten Zeit- und Leistungserfassung in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen

• Ansprechperson für Mitarbeitende inkl. Schulung und Support

• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Systemen

• Mitwirkung in Digitalisierungsprojekten und Teilprojektleitung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Kenntnissen im Rechnungswesen

• Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise auch im Projektumfeld

• Gute MS-Office-Kenntnisse, ERP-Erfahrung von Vorteil (z. B. Abacus)

• Interesse an digitalen Prozessen und Systementwicklungen

• Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Teamorientierte, zuverlässige und lernbereite Persönlichkeit

Für ein etabliertes Beratungsunternehmen wird eine erfahrene Persönlichkeit im Treuhand gesucht, die Mandate eigenverantwortlich betreut und als Sparringpartner für Kunden agiert. Die Rolle kombiniert Fachverantwortung, Kundenberatung sowie Teamführung in einem modernen und dynamischen Umfeld.

• Ganzheitliche Beratung von Kunden in Finanz-, Lohn- und Steuerfragen

• Leitung und Koordination von Mandaten (Buchhaltung, Abschlüsse, MWST, Steuern)

• Coaching und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden

• Aktiver Beitrag zum Ausbau von Kundenbeziehungen

• Optimierung von Prozessen und Einsatz digitaler Lösungen

• Eidg. Fachausweis im Treuhand oder Rechnungswesen

• Mehrjährige Erfahrung im Treuhandbereich

• Unternehmerisches und lösungsorientiertes Denken

• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung

• Freude an Teamarbeit sowie Förderung von Mitarbeitenden

• Eigenverantwortliche Beschaffung von Maschinenbauteilen, Baugruppen und elektronischen Komponenten

• Mitarbeit bei Spezial- und Entwicklungsprojekten – von Prototypenbeschaffung bis zur Einführung im Serienstandard

• Leitung und Weiterentwicklung strategischer Einkaufsprojekte

• Aktives Lieferantenmanagement, Akquisition neuer Zulieferer und Pflege bestehender Partner

• Begleitung von In- und Outsourcing-Projekten im internationalen Kontext

• Kosten-, Qualitäts- und Terminkontrolle sowie Optimierung der Einkaufsprozesse

• Abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. Polymechaniker, Mechaniker, Techniker)

• Weiterbildung im Einkauf / Prozessmanagement (z. B. Technischer Kaufmann, Prozessfachmann, Techniker HF)

• Mehrjährige Erfahrung im technischen Einkauf, idealerweise in Projekten

• Versiert in SAP S/4HANA und Office 365

• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du die ganzheitliche Bewirtschaftung von Gewerbeflächen und entwickelst dich durch ein umfassendes internes Aus- und Weiterbildungsangebot fachlich wie persönlich weiter. Du verantwortest dein individuelles Karrieremanagement, profitierst von klaren Entwicklungsperspektiven und erhältst bei externen Fachausbildungen finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung sowie Zugang zu Online-Sprachkursen. Du gestaltest deinen Arbeitsalltag flexibel durch Home- bzw. Mobile Office und partizipierst an einem Bonusmodell, das sich am Unternehmenserfolg und deiner persönlichen Leistung orientiert. Zusätzlich sicherst du dir mindestens 5 Wochen Ferien mit der Möglichkeit, bis zu 10 zusätzliche Ferientage zu erwerben, und profitierst von überdurchschnittlichen Vorsorgeleistungen sowie vollständig übernommenen Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung. Abgerundet wird dein Paket durch einen bezahlten Vaterschaftsurlaub von 14 Tagen.

• Du betreust ein exklusives Gewerbeportefeuille mit Retail- und Büroflächen

• In dieser Rolle pflegst du eine proaktive Mieterbetreuung und arbeitest eng mit dem Eigentümer Swiss Life zusammen

• Du führst anspruchsvolle Vertragsverhandlungen und gestaltest Mietverhältnisse aktiv mit

• Als Senior Immobilienbewirtschaftung Gewerbeflächen stellst du den fachgerechten Unterhalt der Immobilien sicher und begleitest kleinere Bauprojekte

• Du nimmst periodische Immobilienbegehungen mit Zustandsbeurteilungen vor und verantwortest Abnahmen sowie Übergaben von Mietobjekten

• In dieser Rolle überwachst du die Mietzinspolitik, berätst Swiss Life zur Mietzinsgestaltung und wirkst an internen Projekten mit

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder ein eidgenössisches Diplom in Immobilientreuhand

• Du hast langjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche, idealerweise im Gewerbebereich, und besitzt fundierte Spezialkenntnisse im Mietrecht

• Du kennst dich sehr gut in Buchhaltung sowie im OR, ZGB und SchKG aus und wendest dieses Wissen sicher im Alltag an

• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und Englisch und überzeugst mit professionellem Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen

• Du zeichnest dich durch hohe Sozial- und Selbstkompetenz, ausgeprägte Kundenorientierung und unternehmerisches Denken aus

• Du bist technologieaffin, nutzt neue digitale Lösungen souverän und gehst offen mit Veränderungen um

Ein etabliertes Industrieunternehmen sucht eine erfahrene Finanzpersönlichkeit für die Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen. Du bist verantwortlich für präzises Accounting, IFRS-Compliance und Prozessoptimierung innerhalb des Record-to-Report-Bereichs.

• Selbständige Erstellung und Analyse von Abschlüssen nach IFRS und lokalem Recht (OR)

• Sicherstellung der korrekten Abbildung komplexer Geschäftsvorfälle in SAP FI/CO

• Abstimmung von Bilanz-, Durchlauf- und Intercompany-Konten

• Fachliche Umsetzung von Hedge Accounting nach IFRS

• Kontinuierliche Weiterentwicklung der IKS-Standards im Record-to-Report

• Kompetente Begleitung interner und externer Revisionen

• Mitwirkung bei Finanzprojekten (Automatisierung, Systemoptimierung)

• Standardisierung und Optimierung von Reporting-Strukturen

• Abgeschlossene Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (Fachausweis, FH-Abschluss oder gleichwertig)

• Mehrjährige Erfahrung in Buchführung nach IFRS und OR

• Hohe Bilanz- und Abschlusssicherheit

• Sehr gute SAP-Kenntnisse (FI/CO), weitere Module von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Erfahrung in der Optimierung komplexer Prozesse

• Idealerweise Erfahrung in einem industriellen Umfeld