501 BWL in Zürich (Kanton)

Eine etablierte, international tätige Non-Profit-Organisation mit Sitz in Zürich engagiert sich für nachhaltige Entwicklung und zukunftsfähige Ernährungssysteme. In einem sinnstiftenden Umfeld mit globaler Wirkung wird eine analytisch starke Persönlichkeit gesucht, die den Finanzbereich aktiv mitgestaltet und als Sparringpartner der Geschäftsleitung agiert.

• Verantwortung für Budget, Forecasts & Abweichungsanalysen

• Erstellung von Reportings auf Geschäftsleitungsebene

• Unterstützung des Managements bei finanziellen Entscheidungsgrundlagen

• Finanzreporting für internationale Programme inkl. Begleitung von Audits

• Erstellung und Überwachung von Projektabrechnungen

• Qualitätssicherung und Durchführung von Partner- und Vor-Ort-Audits (international)

• Weiterentwicklung des Management-Informationssystems (MIS) inkl. Reporting (Power BI)

• Steuerung und Überwachung von Fremdwährungsrisiken (USD/EUR)

• Studium in Betriebswirtschaft / Finance (FH/Uni), idealerweise mit Fokus Controlling

• Mehrjährige Erfahrung (ca. 5+ Jahre) im Controlling, idealerweise im internationalen oder NGO-Umfeld

• Sehr gute Kenntnisse in:

  • Budgetierung, Forecasting & Reporting

  • Excel & BI-Tools (insb. Power BI)

• Erfahrung im Audit-Umfeld von Vorteil

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Stark ausgeprägte analytische Fähigkeiten und konzeptionelles Denken

• Kommunikationsstark im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern

In dieser Position gestaltest du ein vielseitiges Finanz- und Rechnungswesen, in dem du klassische Aufgaben mit der Verantwortung für die Zeit- und Leistungserfassung verbindest. Du übernimmst die Sicherstellung effizienter administrativer und finanzieller Abläufe und arbeitest dafür eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen. Du verantwortest dabei eine präzise und termingerechte Verarbeitung von Finanzdaten und trägst so zu transparenten Entscheidungsgrundlagen bei. Gleichzeitig bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen im Finanzbereich ein. Mit deinem Engagement leistest du einen direkten Beitrag zu stabilen, verlässlichen und zukunftsorientierten Dienstleistungen.

• Du führst eigenständig Verrechnungen im Finanz- und Rechnungswesen durch
• Du unterstützt die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung im Tagesgeschäft
• In dieser Rolle eröffnest und pflegst du Stammdaten und Projekte im Abacus-System
• Du stellst in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen eine korrekte und termingerechte Zeit- und Leistungserfassung sicher
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen schulst und unterstützt du Mitarbeitende und Vorgesetzte als zentrale Ansprechperson
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen, dem Abacus-System und Digitalisierungsprojekten mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit soliden Kenntnissen im Finanz- und Rechnungswesen.
• Du hast praktische Erfahrung in der Buchhaltung und idealerweise bereits in der Projektverwaltung (Abacus) gesammelt.
• Du gehst sicher mit MS Office um und kannst deine IT-Anwenderkenntnisse gezielt im Alltag einsetzen.
• Du hast idealerweise bereits mit Abacus gearbeitet oder bist motiviert, dich rasch in dieses System einzuarbeiten.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und sorgfältig und gehst mit vertraulichen Informationen sehr diskret um.
• Du bist teamfähig, zuverlässig, lernbereit und schätzt die Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen.

Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle internationalen Exportaufträge und sorgst dafür, dass unsere Produkte termingerecht, korrekt und effizient weltweit ankommen. Dein Organisationstalent und deine internationale Erfahrung machen dich zum unverzichtbaren Bindeglied zwischen Kunden, Lieferanten und Logistikpartnern.

• Selbstständige Abwicklung von Exportaufträgen inkl. Koordination der Transportwege und Spediteure

• Erstellung und Prüfung aller relevanten Exportdokumente (Rechnungen, Lieferscheine, Zollunterlagen, Ursprungszeugnisse)

• Terminüberwachung von Lieferungen sowie Sicherstellung der fristgerechten Auslieferung

• Enge Kommunikation mit internationalen Kunden, Lieferanten und Spediteuren

• Unterstützung des Verkaufs bei exportrelevanten Fragen und Dokumentationen

• Pflege der Kunden- und Artikelstammdaten im ERP-System

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung im Export oder in der internationalen Auftragsabwicklung von Vorteil

• Kenntnisse in Zoll- und Exportbestimmungen erwünscht

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamorientiert und motiviert für internationale Zusammenarbeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Partner ist ein dynamisches Handelsunternehmen mit Schwerpunkt auf internationalen Lieferketten und Importen aus Fernost. Mit modernem Logistikmanagement, engem Kundenkontakt und einer starken internationalen Ausrichtung bietet das Unternehmen spannende Aufgaben in einem teamorientierten Umfeld.

• Platzierung und Abwicklung von Bestellungen bei internationalen Lieferanten

• Organisation der Importe inkl. Transportplanung und Zollformalitäten

• Koordination und Abwicklung der Auslieferungen im In- und Ausland

• Aktives Sourcing neuer Lieferanten und Unterstützung bei Verhandlungen

• Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Einkauf

• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen im internationalen Einkauf

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office)

• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Freude am internationalen Kontakt

• Kommunikationsstark, motiviert und serviceorientiert

• Unternehmerisches Denken mit Hands-on-Mentalität

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du eine vielseitige Immobilien- und Finanzbuchhaltung mit, in der du anspruchsvolle, fachübergreifende Aufgaben übernimmst. Du verantwortest die präzise Abbildung der Geschäftsvorfälle und sorgst damit für Transparenz und Verlässlichkeit in der finanziellen Steuerung der Liegenschaften. Dabei arbeitest du selbstständig, triffst Entscheidungen mit kurzen Abstimmungswegen und bringst deine fachliche Expertise aktiv in ein professionelles Umfeld ein. Du nutzt die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und dein Know-how durch zielgerichtete Weiterbildungen kontinuierlich auszubauen. In deinem Arbeitsalltag profitierst du von klaren Strukturen, einem unterstützenden Umfeld und der Ausrichtung auf nachhaltige, zukunftsorientierte Immobilienprojekte.

• Du führst selbstständig die Immobilienbuchhaltung für Wohn- und Geschäftsliegenschaften
• In dieser Rolle erstellst du Heiz- und Nebenkostenabrechnungen in enger Abstimmung mit der Liegenschaftsbewirtschaftung
• Du übernimmst eine unterstützende Funktion im Mahnwesen und trägst zu einem effizienten Inkassoprozess bei
• Als Fachkraft Immobilien- und Finanzbuchhaltung bist du zentrale Ansprechperson für interne und externe Stellen rund um Liegenschaftsbuchhaltung sowie HK/NK
• Du wirkst aktiv in der Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung mit und stellst korrekte Verbuchungen sicher
• In dieser Rolle beteiligst du dich an Digitalisierungsschritten und Prozessoptimierungen in der Liegenschafts- und Finanzbuchhaltung

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung.
• Idealerweise hast du eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/-in Finanz- und Rechnungswesen absolviert.
• Du kennst dich in der Immobilienbewirtschaftung aus; Kenntnisse im Schweizer Mietrecht sind von Vorteil.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und sehr genau und behältst auch bei höherem Arbeitsvolumen den Überblick.
• Du bist versiert im Umgang mit IT-Anwendungen, idealerweise mit Abacus und AbaImmo.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst idealerweise über gute Französisch- und Englischkenntnisse; Teamfähigkeit und Flexibilität runden dein Profil ab.

Für ein etabliertes Schweizer Unternehmen im internationalen Bau-Bereich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen steht für innovative Lösungen, interdisziplinäre Zusammenarbeit und hohe Qualitätsstandards in anspruchsvollen Projekten. Ein modernes Umfeld und spannende Entwicklungsmöglichkeiten zeichnen den Arbeitgeber aus.

• Du bearbeitest internationale Kundenaufträge selbstständig und stellst eine termingerechte Abwicklung sicher.

• Du erstellst und prüfst alle relevanten Export- und Zolldokumente gemäss gesetzlichen Vorgaben.

• Du organisierst weltweite Transporte inkl. Auswahl und Abstimmung mit Spediteuren.

• Du unterstützt den Verkaufsinnendienst bei Offerten, Auftragsbestätigungen und Preisabklärungen.

• Du überwachst Liefertermine, führst Korrespondenz mit Kunden und Partnern und klärst Reklamationen.

• Du pflegst Stammdaten im ERP-System und unterstützt bei administrativen Projekten und Prozessoptimierungen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ), eine Weiterbildung im Bereich Export/Aussenhandel ist von grossem Vorteil.

• Du verfügst über nachweisbare Erfahrung im Export sowie im internationalen Innendienst.

• Du bringst gute ERP-Kenntnisse sowie sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse mit.

• Du sprichst sehr gut Deutsch und gut Englisch; weitere Fremdsprachen sind willkommen.

Als Mitarbeiter/in Buchhaltung & Administration (60–80 %) bist du zuständig für die eigenständige Führung von Liegenschaftsbuchhaltungen und die Erstellung von Jahresabschlüssen. Du arbeitest eng mit der Immobilienbewirtschaftung zusammen und unterstützt bei administrativen und buchhalterischen Prozessen.

• Finanzbuchhaltung führen: Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch, Bank- und Kassenbelege

• Abschlüsse erstellen: Monats-, Quartals-, Jahresabschlüsse

• Cash-Management / Liquiditätsplanung

• MwSt.-Abrechnungen und gesetzliche Meldungen

• Reports & Analysen: Controlling, Kennzahlen, Auswertungen für Geschäftsleitung

• Unterstützung bei Revisionen

• Stammdatenpflege und allgemeine Administration

• Erfahrung in Liegenschaftsbuchhaltung

• Abgeschlossene Ausbildung im Rechnungswesen

• Erfahrung mit Buchhaltungssystem Abacus, idealerweise AbaImmo

• Effiziente, lösungsorientierte Arbeitsweise

Als Immobilienbewirtschafter/in (80–100 %) betreust du ein exklusives Portfolio in der Stadt Zürich und Umgebung eigenverantwortlich – von der Mietersuche über Vertragsgestaltung bis zur technischen Sicherstellung. Du bist zentrale Ansprechperson für Eigentümer:innen, Mieter:innen und externe Partner:innen und wirkst strategisch bei der Geschäftsführung von Immobiliengesellschaften, Stiftungen und komplexen Arealen mit. Innerhalb des kleinen Teams stellst du durch Stellvertretung und Zusammenarbeit eine hohe Servicequalität sicher.

• Portfolio-Betreuung: Eigenständige Verwaltung hochwertiger Liegenschaften, Mietersuche, Vertragsgestaltung, technische Sicherstellung

• Strategische Mitwirkung: Unterstützung bei Geschäftsführung von Immobiliengesellschaften und Stiftungen, Vermarktung komplexer Areale

• Schnittstellenmanagement: Ansprechpartner/in für Eigentümer:innen, Mieter:innen und externe Partner:innen

• Teamarbeit: Stellvertretung und Unterstützung im Team zur Sicherstellung lückenloser Qualität

• Ausbildung: Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung

• Erfahrung: Fundierte Erfahrung in der Betreuung exklusiver Liegenschaften

• Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office 365, idealerweise Erfahrung mit AbaImmo

• Persönlichkeit: Strukturiert, zuverlässig, professionell, diskret, kühler Kopf bei komplexen Fragestellungen

• Mindset: Eigeninitiative, Teamplayer/in, Freude an der Dynamik eines kleinen, flachen Teams

Als HR-Generalist/in übernimmst du die Verantwortung für das operative HR und bist zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Geschäftsleitung. Du gestaltest HR-Prozesse aktiv mit und sorgst für eine professionelle und effiziente Personalbetreuung entlang des gesamten Employee Lifecycles.

• HR-Lifecycle: Verantwortung für den gesamten Mitarbeitendenprozess von Rekrutierung bis Austritt

• Beratung: Unterstützung von Führungskräften und Geschäftsleitung in allen HR-Themen

• Recruiting: Selbstständige Durchführung von Rekrutierungen

• Administration: Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen, Zeugnisse sowie Pflege der Personaldossiers

• Payroll & Sozialversicherungen: Koordination und Durchführung des Payrolls mit externem Partner sowie Sicherstellung der korrekten Abwicklung

• Arbeitsrecht & Compliance: Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Richtlinien

• Prozessoptimierung: Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Strukturen

• Reporting: Erstellung von HR-Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung (z. B. HR-Fachausweis)

• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) als HR-Generalist/in

• Fachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Payroll- und Sozialversicherungswissen von Vorteil

• Arbeitsweise: Strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst

• Sozialkompetenz: Kommunikationsstark, durchsetzungsfähig und sicher im Auftreten

• Digitale Skills: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Abacus

• Sprachen: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift