502 BWL in Zürich (Kanton)

Für unseren Rocken-Partner bist du im Verkaufsinnendienst tätig und übernimmst Verantwortung für die Auftragsabwicklung sowie die Kundenbetreuung im Bereich Sanitär und Versorgungstechnik. Du koordinierst Abläufe zwischen Einkauf, Lager und Vertrieb und stellst eine effiziente Bearbeitung sicher. Mit deinem Fachwissen unterstützt du aktiv den Verkauf und optimierst interne Prozesse.

• Telefonische Kundenberatung und aktiver Verkauf von Produkten im Sanitärbereich

• Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufträgen und Offerten

• Sicherstellung einer effizienten Lagerbewirtschaftung inklusive Einkauf und Konditionenoptimierung

• Überwachung von Lieferterminen, Rechnungsabgleichen und offenen Positionen

• Pflege von Stammdaten wie Artikel- und Einkaufskonditionen im System

• Unterstützung von Aussendienst, Teamleitung und Verkaufsstellen

• Pflege von Lieferanten- und Kundenkontakten

• Mitarbeit an Prozessoptimierungen im operativen Tagesgeschäft

• Abgeschlossene Berufslehre oder Erfahrung im Bereich Sanitär, HLK oder Versorgungstechnik

• Kaufmännische Kenntnisse und Erfahrung im Verkaufsinnendienst

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (z. B. SAP oder vergleichbar)

• Vernetztes Denken und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• Freude am Kundenkontakt sowie an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen

• Französischkenntnisse von Vorteil

Als Mitarbeiter/in Buchhaltung & Administration (60–80 %) bist du zuständig für die eigenständige Führung von Liegenschaftsbuchhaltungen und die Erstellung von Jahresabschlüssen. Du arbeitest eng mit der Immobilienbewirtschaftung zusammen und unterstützt bei administrativen und buchhalterischen Prozessen.

• Finanzbuchhaltung führen: Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch, Bank- und Kassenbelege

• Abschlüsse erstellen: Monats-, Quartals-, Jahresabschlüsse

• Cash-Management / Liquiditätsplanung

• MwSt.-Abrechnungen und gesetzliche Meldungen

• Reports & Analysen: Controlling, Kennzahlen, Auswertungen für Geschäftsleitung

• Unterstützung bei Revisionen

• Stammdatenpflege und allgemeine Administration

• Erfahrung in Liegenschaftsbuchhaltung

• Abgeschlossene Ausbildung im Rechnungswesen

• Erfahrung mit Buchhaltungssystem Abacus, idealerweise AbaImmo

• Effiziente, lösungsorientierte Arbeitsweise

Als Immobilienbewirtschafter/in (80–100 %) betreust du ein exklusives Portfolio in der Stadt Zürich und Umgebung eigenverantwortlich – von der Mietersuche über Vertragsgestaltung bis zur technischen Sicherstellung. Du bist zentrale Ansprechperson für Eigentümer:innen, Mieter:innen und externe Partner:innen und wirkst strategisch bei der Geschäftsführung von Immobiliengesellschaften, Stiftungen und komplexen Arealen mit. Innerhalb des kleinen Teams stellst du durch Stellvertretung und Zusammenarbeit eine hohe Servicequalität sicher.

• Portfolio-Betreuung: Eigenständige Verwaltung hochwertiger Liegenschaften, Mietersuche, Vertragsgestaltung, technische Sicherstellung

• Strategische Mitwirkung: Unterstützung bei Geschäftsführung von Immobiliengesellschaften und Stiftungen, Vermarktung komplexer Areale

• Schnittstellenmanagement: Ansprechpartner/in für Eigentümer:innen, Mieter:innen und externe Partner:innen

• Teamarbeit: Stellvertretung und Unterstützung im Team zur Sicherstellung lückenloser Qualität

• Ausbildung: Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung

• Erfahrung: Fundierte Erfahrung in der Betreuung exklusiver Liegenschaften

• Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office 365, idealerweise Erfahrung mit AbaImmo

• Persönlichkeit: Strukturiert, zuverlässig, professionell, diskret, kühler Kopf bei komplexen Fragestellungen

• Mindset: Eigeninitiative, Teamplayer/in, Freude an der Dynamik eines kleinen, flachen Teams

In dieser Rolle übernimmst du ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Personalwesen mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht. Du profitierst von einem modern geprägten Umfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen und flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit für Homeoffice. Du verantwortest deine fachliche Weiterentwicklung, die durch gezielte Weiterbildungen aktiv gefördert und unterstützt wird. Zudem nimmst du an regelmässigen Betriebsanlässen wie Weihnachtsfeiern, Geschäftsausflügen, Schneetagen oder Sommernachtsfesten teil. Kurze Entscheidungswege und Führungskräfte auf Augenhöhe stehen dir dabei als direkte Ansprechpersonen zur Seite und unterstützen dich in deinem Arbeitsalltag.

• Du betreust und berätst Geschäftsführung und Mitarbeitende engagiert entlang des gesamten HR-Lifecycles.
• In dieser Rolle erfasst, pflegst und kontrollierst du Mitarbeiterstammdaten im Lohnsystem und in der Zeiterfassung.
• Du begleitest den administrativen Prozess von Eintritt bis Austritt und bist zentrale Ansprechperson für die Geschäftsstellen.
• Als Personalwesen Sachbearbeitung verantwortest du die korrekte und termingerechte Lohnadministration für rund 300 Mitarbeitende.
• Du übernimmst die vollständige Sozialversicherungs-Administration inklusive Meldungen an Unfall- und Krankentaggeldversicherungen.
• In dieser Rolle stellst du sicher, dass alle Jahresendarbeiten im Bereich Payroll und Sozialversicherungen fristgerecht und korrekt abgeschlossen werden.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufslehre sowie eine Weiterbildung als HR-Fachperson mit Fachausweis (FA).
• Du hast mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist/in und kennst die HR-Prozesse von A bis Z.
• Du beherrschst die Lohnverarbeitung sicher und kennst dich fundiert mit den schweizerischen Sozialversicherungen aus.
• Du bist im Umgang mit gängigen Lohn- und HR-Tools versiert, idealerweise mit SwissSalary und Dialogik, und arbeitest routiniert mit digitalen Systemen.
• Du organisierst dich strukturiert, packst pragmatisch an und arbeitest gerne im Team.
• Du kommunizierst adressatengerecht und überzeugst durch eine verantwortungsbewusste, zuverlässige Arbeitsweise.

In dieser Rolle tauchst du tief in die Finanzbuchhaltung ein und stellst sicher, dass alle Abläufe effizient, präzise und termingerecht erfolgen. Du übernimmst die Verantwortung für die korrekte Verbuchung von Geschäftsvorfällen und trägst so zu transparenten und verlässlichen Abschlüssen bei. Dabei analysierst du finanzielle Kennzahlen, identifizierst Optimierungspotenziale und leistest einen aktiven Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse. Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen zusammen, klärst offene Finanzfragen und stellst sicher, dass Richtlinien und Vorgaben jederzeit eingehalten werden. Mit deinem fachlichen Know-how im Finanz- und Rechnungswesen unterstützt du fundierte Entscheidungen und stärkst die finanzielle Grundlage der Organisation.

• Du führst selbständig die Nebenbücher für Kreditoren, Debitoren, Anlagen und Banken
• In dieser Rolle verantwortest du das Mahnwesen und koordinierst das Inkassomanagement
• Du kontierst und verbuchst Hauptbuchbelege und stimmst die Konten monatlich ab
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen planst und überwachst du die Zahlläufe einer Tochtergesellschaft
• Du wirkst bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach Local GAAP und Swiss GAAP FER mit
• In dieser Rolle unterstützt du die Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Mehrwertsteuerabrechnungen für die Schweiz und Deutschland

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter Rechnungswesen.
• Idealerweise Berufserfahrung im KMU-Umfeld mit mehreren Gesellschaften.
• Strukturierte, selbstständige und sehr genaue Arbeitsweise mit hoher Verantwortungsbereitschaft.
• Ausgeprägtes unternehmerisches Denken kombiniert mit klarer und transparenter Kommunikation.
• Versierter Umgang mit MS Office; Kenntnisse im ERP-System Navision von Vorteil.
• Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

Unser Kunde ist ein Schweizer Unternehmen, das sich auf Investment‑ und Beteiligungsmanagement spezialisiert hat. Er unterstützt Unternehmen und Projekte mit Finanzierungen, strategischer Beratung und unternehmerischer Begleitung. Mit fundierter Marktkenntnis, nachhaltigem Investmentansatz und aktivem Portfoliomanagement trägt er dazu bei, langfristige Wertschöpfung und Wachstum für seine Beteiligungen zu sichern.

• Verantwortung für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mehrerer Tochtergesellschaften

• Führen des Hauptbuches inklusive Bankabstimmungen

• Abwicklung des Zahlungsverkehrs

• Durchführung von Intercompany-Abstimmungen

• Kontrolle und Verbuchung von Spesen, Kassen- und Kreditkartenabrechnungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

• Sehr gute Microsoft Excel Kenntnisse

• Analytisches und lösungsorientiertes Denken, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

• Lernbereitschaft und Teamfähigkeit

• Fliessend Deutsch, Französisch oder Englisch von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion in der Liegenschaftsverwaltung, in der du aktiv Einfluss auf die Weiterentwicklung deines Verantwortungsbereichs nimmst. Du verantwortest anspruchsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und trägst mit deiner praxiserprobten, dienstleistungsorientierten Arbeitsweise massgeblich zur Qualität der Bewirtschaftung bei. Du setzt deine Erfahrung gezielt ein, um effiziente Abläufe sicherzustellen, Herausforderungen lösungsorientiert anzugehen und die Interessen der Anspruchsgruppen professionell zu vertreten. Mit deinem Teamgeist trägst du zu einer konstruktiven Zusammenarbeit bei und nutzt die Möglichkeit, deine fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen. In dieser Position bietest du verlässliche, strukturierte und qualitativ hochwertige Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Liegenschaften.

• Du bewirtschaftest unser Portfolio aus Wohn- und Geschäftsliegenschaften professionell und proaktiv.
• In dieser Rolle führst du die Kommunikation und Verhandlungen mit Mietern, Behörden und Unternehmern.
• Als Fachkraft Liegenschaftsverwaltung organisierst und begleitest du Besichtigungen, Abnahmen, Übergaben sowie den gesamten Wiedervermietungsprozess.
• Du koordinierst Unterhalts-, Instandhaltungs- und Sanierungsarbeiten und wickelst Schadenfälle effizient ab.
• In dieser Rolle übernimmst du das Mahn- und Inkassowesen und prüfst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen.
• Du erstellst Budgets, Forecasts, Reportings und Marktanalysen und wirkst an der Optimierung von Prozessen und digitalen Lösungen mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder bauverwandte Grundausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung in der Immobilienbranche (eidg. Fachausweis).
• Du bringst mindestens 8 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit.
• Du arbeitest strukturiert, exakt und zuverlässig und behältst auch bei komplexen Dossiers den Überblick.
• Du zeichnest dich durch Teamfähigkeit, Belastbarkeit, starke Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen aus und denkst vernetzt sowie vorausschauend.
• Du beherrschst die deutsche Sprache stilsicher in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrungen mit Garaio REM sind ein Plus.

Als HR-Generalist/in übernimmst du die Verantwortung für das operative HR und bist zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Geschäftsleitung. Du gestaltest HR-Prozesse aktiv mit und sorgst für eine professionelle und effiziente Personalbetreuung entlang des gesamten Employee Lifecycles.

• HR-Lifecycle: Verantwortung für den gesamten Mitarbeitendenprozess von Rekrutierung bis Austritt

• Beratung: Unterstützung von Führungskräften und Geschäftsleitung in allen HR-Themen

• Recruiting: Selbstständige Durchführung von Rekrutierungen

• Administration: Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen, Zeugnisse sowie Pflege der Personaldossiers

• Payroll & Sozialversicherungen: Koordination und Durchführung des Payrolls mit externem Partner sowie Sicherstellung der korrekten Abwicklung

• Arbeitsrecht & Compliance: Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Richtlinien

• Prozessoptimierung: Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Strukturen

• Reporting: Erstellung von HR-Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung (z. B. HR-Fachausweis)

• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) als HR-Generalist/in

• Fachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Payroll- und Sozialversicherungswissen von Vorteil

• Arbeitsweise: Strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst

• Sozialkompetenz: Kommunikationsstark, durchsetzungsfähig und sicher im Auftreten

• Digitale Skills: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Abacus

• Sprachen: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Als Sachbearbeiter:in Buchhaltung bist du ein wichtiger Bestandteil des Finanzteams und unterstützt aktiv das Tagesgeschäft sowie Abschlussarbeiten. Du bringst dich im Controlling ein und trägst zur Weiterentwicklung von Finanzprozessen und Reportings bei.

• Finanzbuchhaltung: Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung inkl. Hauptbuch, Kreditoren und Debitoren

• Abschlüsse: Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Controlling: Erstellung von Reportings, Analysen und Auswertungen

• Prüfungen: Mitarbeit bei internen und externen Audits

• Prozessoptimierung: Aktive Weiterentwicklung und Verbesserung von Abläufen im Rechnungswesen

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen

• Fachkenntnisse: Kenntnisse im Controlling sowie Erfahrung in Abschlussarbeiten

• Digitale Skills: Sehr gute Excel-Kenntnisse, ERP-Erfahrung (z. B. Odoo) sowie von Vorteil VBA/Python

• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Strukturiert, präzise, zuverlässig und teamorientiert mit hoher Zahlenaffinität