502 BWL in Zürich (Kanton)

Als Mitarbeiter:in Finanzen/Services bist du eine wichtige Drehscheibe im Unternehmen und unterstützt sowohl administrative als auch finanzielle Prozesse im Tagesgeschäft. Du übernimmst vielseitige Aufgaben zwischen Kundenkontakt, Organisation und Buchhaltung und trägst zu einem reibungslosen Ablauf bei.

• Kundenkontakt & Administration: Betreuung der Telefonzentrale (mehrsprachig) sowie Bearbeitung interner und externer Anfragen

• Organisation: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Anlässen

• Finanzen: Mitarbeit im Tagesgeschäft (Kreditoren, Debitoren und weitere Buchungen)

• Reporting: Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Reports

• Allrounder-Funktion: Administrative Unterstützung über verschiedene Bereiche hinweg

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Branchenbezug

• Arbeitsweise: Selbstständig, exakt und verantwortungsbewusst

• Sozialkompetenz: Dienstleistungsorientiert, teamfähig und kommunikativ

• Flexibilität: Schnelle Auffassungsgabe und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

• Digitale Skills: IT-affin und sicher im Umgang mit MS Office

In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für das Human Resources und prägst die strategische Weiterentwicklung der HR-Funktion massgeblich mit. Du verantwortest ein professionelles, zukunftsorientiertes HR-Management und stellst sicher, dass Prozesse, Instrumente und Richtlinien den aktuellen und zukünftigen Anforderungen entsprechen. Dabei nutzt du deinen Gestaltungsspielraum, um vielfältige und herausfordernde Aufgaben zu priorisieren und wirkungsvolle Lösungen umzusetzen. Du trägst mit deiner Arbeit zu einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem sicherheitsrelevanten Umfeld bei und stellst eine hohe Service- und Beratungsqualität gegenüber internen Anspruchsgruppen sicher. Zudem stellst du attraktive Anstellungsbedingungen und Benefits transparent dar und förderst eine moderne, mitarbeiterorientierte HR-Kultur.

• Du führst und entwickelst das HR-Team an zwei Standorten weiter und stärkst die Zusammenarbeit
• In dieser Rolle stellst du ein professionelles, gesetzeskonformes Personalmanagement inklusive Lohnbuchhaltung in der ganzen Schweiz sicher
• Als Leitung Human Resources gestaltest du die HR-Strategie und -Politik und setzt sie gemeinsam mit der Geschäftsleitung wirksam um
• Du verantwortest HR-Controlling, Kennzahlen, Reporting und Budgetprozesse und leitest daraus wirksame Massnahmen ab
• In dieser Rolle leitest du zentrale HR-Projekte sowie die gezielte Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Systemen und Führungsinstrumenten
• Du treibst Talentmanagement, Nachfolgeplanung, HR-Marketing und HR-Kommunikation voran und stellst die Zusammenarbeit mit der HR-Gruppe sicher

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im HR (z. B. eidg. dipl. HR-Leiter:in, Master oder vergleichbar) sowie mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Du beherrschst Deutsch und Französisch fliessend, mit muttersprachlichem Niveau in einer der beiden Sprachen.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie vertiefte Erfahrung in Lohnprozessen und Sozialversicherungen.
• In der Führung agierst du klar und situativ, entwickelst dein Team gezielt weiter und überzeugst als souveräne, kommunikationsstarke Persönlichkeit auf allen Ebenen.
• Du denkst strategisch, handelst unternehmerisch, arbeitest strukturiert und bewahrst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick mit klaren Prioritäten.
• Zahlenaffinität und Sicherheit im Umgang mit HR-Kennzahlen, MS Office sowie ERP-Systemen (z. B. Abacus, PEP) runden dein Profil ab; Erfahrung in Organisations- und Personalentwicklung ist von Vorteil.

Als Sachbearbeiter Rechnungswesen sorgst du für reibungslose Finanzprozesse und unterstützt das Team bei der Buchhaltung, Mahnwesen und bei Monats- sowie Jahresabschlüssen. Du bist zentral für die korrekte Verbuchung von Belegen, die Abstimmung von Konten und die Einhaltung der steuerlichen Vorschriften verantwortlich.

• Buchhaltung & Haupt-/Nebenbücher: Selbstständige Führung von Kreditoren-, Debitoren-, Anlagen- und Bankbüchern; Kontierung und Verbuchung von Belegen

• Mahnwesen & Inkasso: Durchführung von Mahnprozessen und Inkassomanagement

• Zahlläufe: Verantwortung für die Zahlläufe einer Tochtergesellschaft

• Abschlüsse & Reporting: Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen nach Local GAAP und Swiss GAAP FER

• MWST & Steuern: Unterstützung bei Umsatzsteuervoranmeldungen und Abrechnungen für CH und DE

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter Rechnungswesen

• Berufserfahrung: Praxis im Rechnungswesen, idealerweise in KMU mit mehreren Gesellschaften

• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Selbstständig, genau, verantwortungsbewusst, unternehmerisch denkend und kommunikativ

• Digitale Tools: Sicherer Umgang mit MS Office; ERP-Kenntnisse (z. B. Navision) von Vorteil

• Teamfähigkeit: Eigeninitiative, teamorientiert

• Du analysierst Anforderungen im ABACUS-Umfeld und übersetzt sie in technische Lösungskonzepte

• Du entwickelst und implementierst Schnittstellen, Datenintegrationen und Datenanbindungen zu BI- und CPM-Systemen

• Du konzipierst Datenmodelle, stellst Datenqualität sicher und führst Plausibilitätschecks durch

• Du leitest Workshops, übernimmst Troubleshooting und unterstützt im Customer Service

• Du erstellst Dokumentationen, arbeitest an Best Practices und kooperierst eng mit Consultants und Engineers

• Du hast ein Studium in Informatik oder Wirtschaftsinformatik und mehrjährige Erfahrung im ABACUS-Umfeld

• Du verfügst über ein starkes Verständnis für Datenstrukturen, Prozesse und Module (z. B. HR, Projektwesen)

• Du hast Erfahrung mit Schnittstellen (REST, ODBC, Files) und sauberem Fehlerhandling

• Du arbeitest strukturiert, qualitätsbewusst und entwickelst stabile Lösungen

• Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch (weitere Sprachen und HERMES von Vorteil)

• Du hältst ein vielseitiges Immobilienportfolio stabil im Alltag

• Du begleitest Mietverhältnisse ganzheitlich – von Vertrag bis Abschluss

• Du steuerst Unterhalt & Instandsetzung mit verlässlichen Partnern

• Du behältst Kosten, Budgets & Abrechnungen im Blick

• Du löst Anliegen professionell, verhandlungsstark und praxisnah

• Du unterstützt Übergaben & Vermarktung, wo es zählt

• Ausbildung oder Weiterbildung im Immobilienbereich (FA von Vorteil)

• Mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung (Wohnen/Gewerbe)

• Stark in Mandatsführung, Zahlen, Priorisierung & Koordination

• Kunden- & serviceorientiert, klare Kommunikation (D/EN von Vorteil)

• Sicher im Umgang mit digitalen Tools & Office, strukturierte Arbeitsweise

In dieser Rolle übernimmst du die eigenverantwortliche Bewirtschaftung eines vielseitigen Wohn- und Gewerbeportfolios und sorgst für einen reibungslosen Immobilienunterhalt. Du führst Wohnungsabnahmen und -übergaben bei Erstvermietungen sowie Mieterwechseln durch und bist zentrale Ansprechperson für Mieteranliegen rund um Verträge, Vertragsänderungen und Mietzinsanpassungen. Dabei behältst du die aktuelle Mietzinspolitik im Blick und berätst Eigentümerschaften kompetent bei der Gestaltung der Mietpreise. Zudem planst du bei Bedarf kleinere Umbauten und begleitest grössere Sanierungsprojekte in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung. In dieser verantwortungsvollen Funktion trägst du mit deiner fachlichen Expertise und deiner kundenorientierten Arbeitsweise wesentlich zur erfolgreichen Bewirtschaftung des Portfolios bei.

• Selbstständige Betreuung eines vielseitigen Portfolios in Zürich (Wohn- und Gewerbeimmobilien)

• Durchführung von Wohnungsabnahmen, -übergaben und Mieterwechseln

• Ansprechpartner:in für Mieteranliegen, Mietverträge und Mietzinsanpassungen

• Beratung der Eigentümer bei Mietpreisen und Umsetzung der Mietzinspolitik

• Koordination kleinerer Umbauten und Begleitung grösserer Sanierungsprojekte

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis

• Fundierte Buchhaltungskenntnisse und rechtliches Know-how (OR, ZGB, SchKG)

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Kundenorientierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz

• Organisationstalent, Engagement und Eigeninitiative

Du suchst eine vielseitige Treuhandfunktion mit direktem Kundenkontakt, Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten? Dann ist diese Position ideal für dich.

• Du betreust und berätst Mandanten ganzheitlich in treuhänderischen Fragen.

• Du führst Finanz- und Mandatsbuchhaltungen selbständig.

• Du erstellst MWST-Abrechnungen, Zwischen- und Jahresabschlüsse sowie Reportings.

• Du übernimmst Lohnbuchhaltungen und Personaladministration.

• Du erstellst Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen.

• Du bringst dich aktiv in interne Projekte und allgemeine Treuhandaufgaben ein.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Treuhandbranche.

• Du verfügst idealerweise über eine Weiterbildung (FA Treuhand oder Finanz- & Rechnungswesen).

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch.

• Du arbeitest selbständig, effizient und exakt.

• Du bist teamorientiert und hast Freude am direkten Kundenkontakt.

• Unterstützung bei der Durchführung von Jahresabschlüssen und Konzernabschlüssen für unterschiedliche Unternehmen

• Beratung von Unternehmen in verschiedenen Ländern zu komplexen Bilanzierungsfragen und der Optimierung von Geschäftsprozessen

• Übernahme der eigenständigen Verantwortung für Mandate und aktive Weiterentwicklung eines stabilen und langfristigen Netzwerks

• Coaching und kontinuierliche Förderung von Nachwuchskräften im Bereich Audit

• Analyse und Interpretation von finanziellen Daten zur Sicherstellung der Compliance

• Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Beratung von Unternehmen

• Abgeschlossene Ausbildung als Diplom Wirtschaftsprüfer

• Mehr als zwei Jahre praktische Erfahrung im Bereich Wirtschaftsprüfung

• Hohe Affinität zu Zahlen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• In abwechslungsreichen Mandaten führst du selbstständig ordentliche und eingeschränkte Revisionen nach OR, Swiss GAAP FER und IFRS durch

• Als kompetenter Sparringpartner berätst du nationalen und internationalen Kunden bei Rechnungslegungs, Prozess und ESG Themen

• Mit deinem Einsatz förderst du aktiv die fachliche und persönliche Entwicklung von Teammitglieder im Arbeitsalltag

• Durch deine Kundenorientierung pflegst du bestehende Beziehungen und wirkst bei der Akquisition neuer Mandate mit

• Dabei trägst du kontinuierlich zur Optimierung interner Prozesse und zur Qualitätssicherung bei

• Als dipl. Wirtschaftsprüfer oder zugelassener Revisionsexperte bringst du das erforderliche Fachwissen mit

• Dank deiner aktuellen Erfahrung in der Prüfung und Beratung von KMU bist du bestens vorbereitet

• Zudem zeichnest du dich durch Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und unternehmerisches Denken aus