522 BWL in Zürich (Kanton)
Immobilienbewirtschafter/in (m/w/d)
Verantwortung
In dieser Rolle betreust du ein eigenes Immobilienportfolio und übernimmst gemeinsam mit einem Sachbearbeiter die technische sowie administrative Bewirtschaftung
Als Immobilienbewirtschafter/in beantwortest du rechtssicher Fragen zum Mietrecht und Stockwerkeigentum und führst Versammlungen sowie deren Protokollierung auch in den Abendstunden durch
Du koordinierst den Unterhalt von Liegenschaften, begleitest Sanierungen und stellst die Qualitätskontrolle sicher
In Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern erstellst du Budgets, prüfst Jahresrechnungen und fertigst technische Berichte über die Objekte an
Du setzt Sonderaufgaben effizient um – von der Datenpflege und Digitalisierung bis zur Mitwirkung bei Verkaufsprozessen und Schlichtungsverhandlungen
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zum Immobilienbewirtschafter mit eidg. Fachausweis
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Liegenschaftenbewirtschaftung zeichnet dich aus
- Du arbeitest selbständig, bist leistungsbereit und überzeugst durch Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Dein sicheres Auftreten und dein Verhandlungsgeschick helfen dir, Anliegen souverän durchzusetzen
- Mit gängigen IT-Systemen gehst du routiniert um; idealerweise kennst du W&W ImmoTop II
- Ein Führerausweis sowie ein Wohnsitz in der näheren Umgebung runden dein Profil ab
Benefits
Lohnbuchhalter:in mit Entwicklungspotential (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Abwicklung kompletter Lohnläufe für unsere Kunden über das Abacus-System, inklusive Vorbereitung, Prüfung und Nachbearbeitung
Gewährleistung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien
Unterstützung bei personaladministrativen Aufgaben zur Entlastung des HR-Teams
Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen zur Effizienzsteigerung
Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung im Personal- oder Finanzwesen
Mind. 3 Jahre Erfahrung in Lohnabrechnung und Sozialversicherungen
Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware (z. B. Abacus, SAP) und Excel
Proaktive, serviceorientierte Arbeitsweise
Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
Payroll Manager:in (m/w/d)
Verantwortung
Verantwortung für die Lohn- und Personaladministration unserer nationalen sowie internationalen Mandanten
Fachliche Beratung zu Sozialversicherungen, Quellensteuerfragen und grenzüberschreitenden Arbeitsverhältnissen, inklusive Shadow-Payroll
Koordination und Abgleich der Lohn- und Sozialversicherungskonten mit der Finanzbuchhaltung
Onboarding und Einrichtung neuer Kunden im System
Qualifikationen
Mehrjährige Erfahrung im Payroll-Service, idealerweise aus der Treuhandbranche
Fundierte Kenntnisse in MS Office und Payroll-ERP Abacus
Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Offen für moderne Arbeitsmethoden und digitale Prozesse
Exakte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Benefits
Group Controller:in – Reporting & Analytics (m/w/d)
Verantwortung
Du unterstützt das Executive Board durch präzises und termingerechtes Reporting auf monatlicher Basis
Als Ansprechperson für unsere internationalen Tochtergesellschaften bist du zentrale Schnittstelle für finanzielle Fragestellungen
Du gestaltest aktiv den Ausbau und die Weiterentwicklung unseres Data Warehouses und Business Intelligence-Tools
Du analysierst die Profitabilität entlang der Wertschöpfungskette – von Verkaufsmargen bis zu Produktions- und Gemeinkosten
In enger Zusammenarbeit mit dem Team koordinierst du den Planungsprozess rund um Budget und Forecast
Du wirkst an der Weiterentwicklung des Bereichs mit und bringst eigene Impulse ein
Bei Bedarf erstellst du zielgerichtete Ad-hoc-Auswertungen, die Entscheidungsgrundlagen schaffen
Qualifikationen
Du bringst eine betriebswirtschaftliche Ausbildung mit, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen oder Controlling
IT-Affinität, Zahlenflair und Qualitätsbewusstsein zeichnen dich aus
Teamspirit, Dienstleistungsmentalität und Hands-on-Mentalität gehören zu deinem Arbeitsstil
Du übernimmst Verantwortung, packst an und gestaltest Veränderungen aktiv mit, um echten Mehrwert zu schaffen
Benefits
Sachbearbeiter*in Finanzbuchhaltung (m/w/d)
Verantwortung
Du führst die Finanzbuchhaltung
Du buchst und stimmst laufende Geschäftsvorfälle ab
Du überwachst offene Posten und verantwortest das Mahnwesen
Du erstellst die Mehrwertsteuerabrechnungen
Du unterstützt bei Quartals- und Jahresabschlüssen
Du pflegst und optimierst Buchhaltungsprozesse
Qualifikationen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
Du verfügst über eine Weiterbildung zur/zum Sachbearbeiter:in Finanz- und Rechnungswesen
Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung mit
Du bist sicher im Umgang mit Abacus und verfügst über gute Excel-Kenntnisse
Benefits
Finance Specialist (m/w/d)
Verantwortung
Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse auf Konzernebene
Du unterstützt gruppenweite Forecasts und die Liquiditätsplanung
Du wirkst bei der Konsolidierung der Gruppengesellschaften mit
Du stimmst MWST-Abrechnungen ab
Du bearbeitest Schadenfälle und koordinierst mit Versicherungen
Qualifikationen
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen
Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
Du gehst souverän mit ERP-Systemen, MS Office, Excel und BI-Tools um
Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse
Benefits
Financial Controller/in (m/w/d)
Verantwortung
In dieser Rolle erstellst Du monatliche Finanzberichte für die Konzernzentrale und unterstützt aktiv bei den Abschlussarbeiten
Du führst regelmässige Kontrollen, Abgleiche und Validierungen im Rahmen der internen Prozesse durch
In dieser Position unterstützt Du die Pflege von ERP-Stammdaten und trägst zur Optimierung interner Systeme und Berichte bei
Du wirkst bei der Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems sowie der unternehmensweiten Projekten mit
Qualifikationen
Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium
Du hast bereits 2 bis 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gehört zu deinem Repertoire
Kenntnisse in Power BI sind von Vorteil und erweitern dein Profil
Du bist mit SAP bestens vertraut und kennst dich idealerweise auch mit Reporting-Tools aus
Technisches Verständnis und digitale Affinität runden deine Arbeitsweise ab
Benefits
Liegenschaftenbuchhalter (m/w/d)
Verantwortung
Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für Renditeliegenschaften
Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
Verarbeitung von Kreditorenrechnungen über elektronische Workflows inklusive Zahlläufe
Selbständige Betreuung einzelner Mandate mit Verbuchung aller laufenden Geschäftsfälle
Durchführung von Zahlläufen und Kapitalzahlungen
Qualifikationen
Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Bereich Buchhaltung/Finanzen
Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung
Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office; Erfahrung mit GaraioREM von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
ERP Support Specialist Abacus / Kundenbetreuung (m/w/d)
Verantwortung
Unterstützung des Supportteams bei der kompetenten Beratung von Kund*innen
Lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail
Koordination und inhaltliche Unterstützung interner Fachabteilungen bei technischen Themen, Lizenzanpassungen, Change Requests und Updates
Dokumentation von Kundeninteraktionen im Ticketsystem
Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen für den Kundensupport
Proaktive Planung und Koordination von Informationen und Ressourcen zur Umsetzung von Change Requests und Supportanfragen
Mitwirkung an internen Weiterbildungen und Kundenschulungen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Kundensupport, idealerweise mit Abacus oder vergleichbarer ERP-Software
Affinität zu Buchhaltung, IT/Software und Geschäftsprozessen
Ausgeprägte Kundenorientierung mit gepflegten Umgangsformen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Benefits
Sales Manager - Defence Solutions (m/w/d)
Rolle
Sie verantworten die Marktentwicklung im Bereich Defence und treiben den Ausbau des Geschäfts aktiv über persönliche Kundenarbeit voran. In komplexen Verkaufs- und Vergabeprozessen führen Sie Stakeholder durch Ausschreibungen, Lösungsdefinition und Preis-/Vertragsverhandlungen bis zum Abschluss. Zudem bringen Sie Defence-Anforderungen in Positionierung, Go-to-Market und die Produkt-Roadmap ein – mit besonderem Fokus auf Cybersecurity.
Verantwortung
Verantwortung für Business Development und Sales im Defence-Segment inkl. aktiver Deal-Execution
Aufbau und Ausbau strategischer Kundenbeziehungen (Streitkräfte, Prime Contractors, OEMs, Integratoren, nationale Stellen)
Leitung von RFQ/RFP-Prozessen inkl. kommerzieller Strukturierung, Angebotsstrategie und Verhandlungen
Aufbau belastbarer Reference Cases, strukturiertes Pipeline-Management und Skalierungsplanung
Weiterentwicklung der Defence-Marktstrategie: Zielkunden, Positionierung, Partneransatz
Enger Austausch mit regionalen Teams, insbesondere Nordics und DACH
Einflussnahme auf Produktstrategie und Roadmap anhand von Defence-Anforderungen und Cybersecurity-Standards
Aufbau eines starken Ökosystems aus Partnern, Integratoren und relevanten Agenturen
Unterstützung von Defence-relevanten Marketing- und Eventformaten sowie Content-Initiativen
Kontinuierliche Marktbeobachtung zu Regulatorik, Beschaffung, Wettbewerb und Trends zur verantwortungsvollen Entscheidungsfindung
Qualifikationen
Mehrjährige, belegbare Erfahrung in Defence Sales und Business Development
Etabliertes Netzwerk im Defence-Sektor zu Entscheidern und Schlüsselunternehmen
Sehr gutes Verständnis von Procurement- und Tendering-Prozessen
Erfahrung im Umfeld mission-kritischer Systeme oder Data Communication
Ausgeprägte Stärke im Aufbau und Management langfristiger Key Accounts
Nachweisliche Erfolge in komplexen, internationalen Sales Cycles
Erfahrung beim Aufbau neuer Geschäftsfelder inkl. Pipeline und Referenzprojekten
Operative Vertriebsarbeit über mehrere Regionen, idealerweise Nordics/DACH
Vertrautheit mit Partner-Ökosystemen und Integrator-Setups
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standort in Nordics oder im deutschsprachigen Raum sowie hohe Reisetätigkeit
