500 BWL in Zürich (Kanton)

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine erfahrene Fachperson als Senior Payroll Specialist, die für die korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung verantwortlich ist. In dieser Schlüsselrolle sind Sie zentrale Ansprechperson für Payroll-, Sozialversicherungs- und Absenzthemen und tragen aktiv zur Optimierung von HR-Prozessen und digitalen Systemen bei. Sie arbeiten eng mit HR, Finance und Führungskräften zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zur Qualität und Effizienz der HR-Services.

• Verantwortung für den gesamten Payroll-Prozess (end-to-end) inkl. Mutationen, variabler Lohnbestandteile und Endabrechnungen

• Erstellung und Kontrolle von Lohnabrechnungen sowie Sicherstellung der Quellensteuerabwicklung (ELM)

• Bearbeitung von Krankheits- und Unfallfällen inkl. Koordination von Taggeldprozessen

• Abstimmung und Kontrolle der Sozialversicherungsbeiträge (monatlich und jährlich)

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Lohn-, Versicherungs- und Absenzthemen

• Erstellung und Weiterentwicklung von HR- und Payroll-Reports sowie Durchführung von Analysen

• Sicherstellung von Datenqualität und Compliance in HR-Systemen sowie Unterstützung bei Audits

• Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen sowie Mitarbeit in HR- und Digitalisierungsprojekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-/Payroll-Bereich (z. B. Fachausweis oder CAS)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll

• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM

• Gute Kenntnisse in Excel sowie Payroll-Schnittstellen (z. B. ELM)

• Teamorientierte, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Eine gemeinnützige Organisation mit Fokus auf Kultur und Immobilien sucht eine erfahrene Persönlichkeit als HR Business Partner. In dieser vielseitigen Rolle betreuen Sie einen definierten Geschäftsbereich ganzheitlich entlang des Employee Life Cycles und agieren als Sparringpartner für Führungskräfte. Sie tragen aktiv zur Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse bei und gestalten die Employee Experience in einem vielfältigen, interdisziplinären Umfeld.

• Ganzheitliche Betreuung eines Geschäftsbereichs im operativen HR entlang des gesamten Employee Life Cycles

• Rekrutierung von Fachkräften inkl. Beratung und Begleitung der Führungskräfte

• Sparringpartner bei Führungs-, Konflikt-, Absenz- und Veränderungsthemen

• Verantwortung für die Berufsbildung sowie Begleitung von Lernenden

• Konzeption und Durchführung von internen Schulungen

• Mitarbeit bei HR-Projekten, insbesondere im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung

• Höhere Ausbildung im HR oder Betriebswirtschaft (z. B. Fachausweis, FH/Uni)

• Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner oder in vergleichbarer Funktion

• Erfahrung oder Interesse an der Berufsbildung (inkl. Bereitschaft zur Weiterbildung)

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe IT-Affinität und Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Personio)

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Rolle arbeitest du in einem dynamischen, unternehmerischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und gestaltest zentrale Finanzprozesse aktiv mit. Du übernimmst Verantwortung in strategischen Projekten und trägst dazu bei, Finanz- und Controllingstrukturen weiterzuentwickeln und zu optimieren. Dabei bringst du deine Fachkompetenz ein, um effiziente und transparente Abläufe im Finanz- und Rechnungswesen sicherzustellen. Du agierst in einem kollegialen, professionellen Umfeld mit hoher Eigenverantwortung und hast Raum, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

• Du führst die laufende Finanzbuchhaltung und arbeitest aktiv darin mit

• In dieser Rolle wirkst du bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit

• Du bearbeitest die Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchbuchhaltung eigenständig

• Als Sachbearbeiter/in Buchhaltung unterstützt du das Controlling mit Reportings, Analysen und Auswertungen

• Du begleitest interne und externe Prüfungen und bereitest die notwendigen Unterlagen vor

• In dieser Rolle arbeitest du an der Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse im Rechnungswesen mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige Praxis im Rechnungswesen zeichnet dein Profil aus

• Du hast fundierte Kenntnisse im Controlling und bringst Erfahrung in der Erstellung von Abschlüssen mit

• Mit ERP-Systemen gehst du routiniert um und arbeitest sehr sicher mit Excel

• Eine strukturierte, präzise und selbständige Arbeitsweise sowie hohe Verantwortungsbereitschaft und Zahlenaffinität gehören zu deinen Stärken

• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch (C2) und gut auf Englisch (mindestens B2); weitere Sprachen sind willkommen

In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für das Personalwesen und prägst die strategische Weiterentwicklung aktiv mit. Du verantwortest ein breites, anspruchsvolles Aufgabenspektrum, in dem du Strukturen gestaltest und Prozesse kontinuierlich optimierst. Dabei nutzt du deinen Handlungsspielraum, um innovative HR-Lösungen zu entwickeln, die das Unternehmen nachhaltig voranbringen. Deine Tätigkeit leistet einen direkten Beitrag in einem sicherheitsrelevanten Umfeld mit hoher Sinnhaftigkeit. Zudem profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und zentral gelegenen Arbeitsorten mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr.

• Du führst und entwickelst das gesamte HR-Team weiter

• In dieser Rolle stellst du ein professionelles, gesetzeskonformes Personalmanagement inklusive Lohnbuchhaltung in der ganzen Schweiz sicher

• Du entwickelst HR-Strategie und -Politik weiter und setzt sie gemeinsam mit der Geschäftsleitung wirksam um

• Du leitest anspruchsvolle HR-Projekte, optimierst Prozesse, Systeme und Führungsinstrumente und arbeitest dabei eng mit internen und externen Partnern zusammen

• In dieser Rolle treibst du zentrale HR-Themen wie Talentmanagement, Nachfolgeplanung, HR-Marketing und die gruppenweite HR-Zusammenarbeit aktiv voran

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im HR (z. B. eidg. dipl. HR-Leiter:in, Master oder vergleichbar) und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie vertiefte Erfahrung in Lohnprozessen und Sozialversicherungen

• Du arbeitest strategisch und unternehmerisch, setzt Themen pragmatisch und wirkungsvoll um und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick sowie klare Prioritäten

• Du gehst sicher mit HR-Kennzahlen um und verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und ERP-Systemen

• Du kommunizierst mündlich und schriftlich fliessend in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du zentrale Drehscheibe im Verkaufsinnendienst und sorgst für reibungslose Abläufe zwischen Kunden, Lieferanten und internen Stellen. Du verbindest administrative Aufgaben mit koordinativen Tätigkeiten und behältst auch bei komplexen Prozessen den Überblick. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise trägst du wesentlich zur Kundenzufriedenheit und Termintreue bei.

• Bearbeitung der täglichen Administration inklusive Korrespondenz, E-Mail und Dokumentenmanagement

• Betreuung von Telefonzentrale und Empfang sowie erste Anlaufstelle für Besucher

• Unterstützung von Geschäftsführung und Aussendienst im operativen Tagesgeschäft

• Pflege und Aktualisierung von Daten im ERP-System

• Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Vertragsunterlagen

• Koordination von Bestellungen, Abstimmung mit Lieferanten und Unterstützung im Einkauf

• Abwicklung von Kundenaufträgen inklusive Transportorganisation und Erstellung von Versand- und Zollpapieren

• Fakturierung sowie Mitwirkung bei Marketing- und Verkaufsaktivitäten

• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Polymechaniker EFZ

• Mehrjährige Erfahrung im Innendienst oder in der Administration

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

• Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise auch bei hoher Auslastung

• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Interesse an technischen Produkten

In dieser Rolle als Leitung Entgeltabrechnung und Personaladministration stellst du eine korrekte, termingerechte und rechtskonforme Lohnverarbeitung sicher und fungierst als Hauptanssprechperson für alle Themen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Absenzen. Du verantwortest die Verlässlichkeit, Datenqualität und operative Exzellenz über den gesamten Payroll-Zyklus hinweg und prägst damit die Employee Experience entscheidend. Mit deinem ausgeprägten Auge fürs Detail, deinem analytischen Denken und deiner hohen Serviceorientierung spielst du eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung der Datenqualität sowie bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen. Zudem treibst du die Optimierung digitaler Systeme und Schnittstellen voran und unterstützt HR, Finance und Führungskräfte gleichermassen mit deiner Expertise. Durch deine proaktive Arbeitsweise leistest du einen direkten Beitrag zu Prozessverbesserungen und zur Umsetzung von Digitalisierungsinitiativen.

• Du verantwortest den gesamten monatlichen Payroll-Prozess inklusive Mutationen, variabler Lohnbestandteile und Endabrechnungen.
• In dieser Rolle erstellst du Lohnabrechnungen, wickelst die Quellensteuer via ELM korrekt ab und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher.
• Als Payroll Fachperson bearbeitest du Krankheits- und Unfallfälle, koordinierst Taggeldprozesse und stimmst monatlich sowie jährlich alle Sozialversicherungsbeiträge ab.
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu Lohn-, Versicherungs- und Absenzenthemen.
• In dieser Rolle erstellst und entwickelst du HR- und Payroll-Reports weiter und führst Datenanalysen zur Entscheidungsunterstützung durch.
• Als Payroll Fachperson sicherst du Datenqualität und Compliance in SAP HCM und SuccessFactors, unterstützt Audits und treibst Optimierungen in Payroll- und HR-Prozessen voran.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als HR-Fachperson oder Sozialversicherungsfachperson; CAS Payroll Expert von Vorteil
• Mehrjährige, fundierte Erfahrung im Payroll in einem mittelgrossen oder grossen Unternehmen auf Senior-Level
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM; Erfahrung mit SuccessFactors ist ein Plus
• Sichere Kenntnisse in Excel sowie idealerweise Erfahrung mit ELM, Schnittstellen und UKA Solutions
• Ausgeprägtes analytisches und bereichsübergreifendes Denken, hohe Organisationsfähigkeit sowie exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Diskretion sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle als Senior Payroll Specialist stellst du eine korrekte, termingerechte und rechtskonforme Lohnverarbeitung sicher und fungierst als zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Absenzen. Du verantwortest die hohe Datenqualität und operative Exzellenz über den gesamten Payroll-Zyklus hinweg und prägst damit wesentlich die Employee Experience. Mit deinem ausgeprägten Auge fürs Detail, deinem analytischen Denken und deiner Serviceorientierung spielst du eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung der Datenqualität sowie bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und der Optimierung digitaler Systeme und Schnittstellen. Du unterstützt HR, Finance und Führungskräfte mit deiner Expertise, berätst sie in komplexen Fragestellungen und trägst mit deiner proaktiven Arbeitsweise zu effizienten Abläufen bei. Zudem leistest du einen aktiven Beitrag zu Prozessverbesserungen und Digitalisierungsinitiativen im gesamten HR- und Payroll-Umfeld.

• In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für den end-to-end monatlichen Payroll-Prozess inklusive Mutationen, variabler Lohnbestandteile und Endabrechnungen.
• Du erstellst Lohnabrechnungen, wickelst die Quellensteuer via ELM korrekt ab und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher.
• Als erfahrene Fachkraft Lohn- und Personalwesen bearbeitest du Krankheits- und Unfallfälle, koordinierst die Taggeldprozesse und stimmst die Sozialversicherungsbeiträge monatlich und jährlich ab.
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte zu Lohn-, Versicherungs- und Absenzenfragen und trägst zu transparenten, nachvollziehbaren Lösungen bei.
• In dieser Rolle erstellst und optimierst du HR- und Payroll-Reports, führst Datenanalysen durch und lieferst Entscheidungsgrundlagen für das Management.
• Du stellst Datenqualität und Compliance in SAP HCM und SuccessFactors sicher, unterstützt Audits und treibst Optimierungen in Payroll-, HR- und Digitalisierungsprozessen aktiv voran.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als HR-Fachperson, Sozialversicherungsfachperson oder CAS Payroll Expert
• Mehrjährige, fundierte Praxiserfahrung im Payroll in einem mittelgrossen oder grossen Unternehmen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM; Erfahrung mit SuccessFactors ist ein willkommenes Plus
• Sichere Anwendung von Excel sowie idealerweise Erfahrung mit ELM, Schnittstellen und UKA Solutions
• Hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und zugleich teamorientierte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägtem analytischem Denkvermögen

In dieser Rolle trägst du dafür Verantwortung, dass alle Prozesse in der Personaladministration und Lohnabrechnung reibungslos, termingerecht und korrekt ablaufen. Du übernimmst die operative Betreuung der Payroll, pflegst Personalstammdaten und stellst sicher, dass gesetzliche und interne Vorgaben jederzeit eingehalten werden. Dabei behältst du alle relevanten HR-Prozesse im Blick, erkennst Optimierungspotenziale und bringst eigene Ideen für effiziente Abläufe ein. Du agierst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende zu Fragen rund um Personaladministration, Lohnabrechnung und Compliance. Durch dein strukturiertes und eigenverantwortliches Handeln leistest du einen direkten Beitrag zu einem professionell organisierten Arbeitsalltag.

• Du verantwortest gemeinsam mit dem Treuhänder die monatlichen Lohnläufe und pflegst alle lohnrelevanten Daten für unsere Mitarbeitenden.
• In dieser Rolle stehst du als erste Ansprechperson für lohnrelevante Fragestellungen zur Verfügung und unterstützt Jahresabschlüsse sowie Audits.
• Als Fachkraft Personaladministration und Lohnabrechnung übernimmst du die HR-Administration von A–Z, pflegst unsere HR-Systeme (Abacus) und verwaltest Personalakten.
• Du unterstützt das Recruiting und wirkst aktiv an HR-Projekten mit, um unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
• In dieser Rolle betreust du Datenschutz-, Compliance- und TISAX-Themen, verantwortest unsere Standorte und stellst eine reibungslose Office-Organisation sicher.
• Du koordinierst Infrastruktur, Fuhrpark, Versicherungen und administrative Services und erstellst Auswertungen zur Unterstützung der Geschäftsleitung.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich.
• Du hast praktische Erfahrung in der Lohnverarbeitung (Payroll) oder in der HR-Administration.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sehr zuverlässig.
• Du zeichnest dich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit aus.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du hast Freude an einer vielseitigen Rolle mit Gestaltungsspielraum und bringst dich aktiv ein.

In dieser Rolle gestaltest du die HR-Leitung in einem Umfeld, in dem kompetente und einfühlsame Betreuung im Alltag im Zentrum steht. Du verantwortest das gesamte Personalmanagement für ein vielseitiges Team und sorgst dafür, dass die pflegerische Fachkompetenz gezielt gefördert und weiterentwickelt wird. Dabei stellst du sicher, dass Strukturen und Prozesse so ausgerichtet sind, dass eine ganzheitliche Betreuung der Bewohnenden gewährleistet ist. Du setzt Impulse für eine wertschätzende, familiäre Arbeitskultur und stärkst die Zusammenarbeit über alle Bereiche hinweg. Zudem begleitest du Veränderungsprozesse aktiv und trägst dazu bei, die Dienstleistungsqualität nachhaltig zu sichern.

• Du übernimmst die Leitung der HR-Abteilung eines öffentlich-rechtlichen Betriebs mit rund 135 Mitarbeitenden
• In dieser Rolle unterstützt du Geschäftsleitung und Stationsleitungen in sämtlichen HR-Themen von Personalrecht bis Sozialversicherungen
• Du verantwortest alle operativen Prozesse im gesamten HR-Life-Cycle-Management
• Als HR-Leitung bist du zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende zu personellen Fragestellungen von der Gewinnung bis zur Trennung
• In dieser Rolle initiierst, optimierst und entwickelst du HR-Prozesse kontinuierlich weiter und führst die HR-Administration personell sowie fachlich
• Du wirkst bei der Personalbudgetierung mit und engagierst dich aktiv in bereichsübergreifenden Projektgruppen

• Abgeschlossene HR-Ausbildung auf Stufe Bachelor oder mit eidgenössischem Fachausweis
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Human Resources, idealerweise im Gesundheitswesen
• Offene, unkomplizierte Persönlichkeit mit Humor und Freude an der Arbeit mit Menschen
• Sichere IT-Anwenderkenntnisse und Affinität für digitale Tools
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Empathie, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise