515 BWL in Zürich (Kanton)

Für ein etabliertes Immobilienumfeld suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die fachliche Führung mit operativer Verantwortung verbindet. Die Funktion bietet ein attraktives Gleichgewicht zwischen Teamleitung, eigenständiger Mandatsbetreuung und enger Zusammenarbeit mit internen Fachstellen.

• Fachliche Leitung eines kleinen, eingespielten Teams inklusive Coaching und Qualitätssicherung

• Eigenständige Betreuung eines vielseitigen Immobilienportfolios (Mietobjekte und punktuell STWE)

• Verantwortung für eine nachhaltige Vermietungsstrategie sowie Werterhalt der Liegenschaften

• Steuerung und Überwachung von Unterhalts- und Instandhaltungsmassnahmen

• Schnittstelle zur Finanzabteilung in Bezug auf Debitoren, Kreditoren und Jahresabschlüsse

• Prüfung und Plausibilisierung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Mehrjährige fundierte Praxis in der Immobilienbewirtschaftung

• Weiterbildung auf Stufe eidg. Fachausweis oder eidg. Diplom im Immobilienbereich

• Erste Führungserfahrung oder klare Ambition, Verantwortung zu übernehmen

• Strukturierte, lösungsorientierte und dienstleistungsnahe Arbeitsweise

• Versierter Umgang mit gängigen IT-Systemen (ERP-Erfahrung von Vorteil)

• Stilsicheres Deutsch, weitere Sprachen sind willkommen

In dieser zentralen Führungsfunktion übernimmst du die Gesamtverantwortung für das Accounting mehrerer Schweizer Gesellschaften und prägst die finanzielle Governance eines international ausgerichteten Unternehmens nachhaltig mit. Du führst ein eingespieltes Team und rapportierst direkt an die Finanzleitung Schweiz. Neben strategischer Weiterentwicklung bleibst du bewusst nahe am operativen Geschäft.

• Gesamtverantwortung für das Accounting mehrerer Schweizer Gesellschaften

• Führung, Coaching und Weiterentwicklung eines Teams von mehreren Mitarbeiter:innen

• Sicherstellung termingerechter Abschlüsse nach IFRS und Swiss GAAP OR

• Verantwortung für effiziente End-to-End-Finanzprozesse (Billing, Debitoren, Cash Collection)

• Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und internem Kontrollsystem (ICS)

• Steuerung und Begleitung interner sowie externer Audits

• Enge Zusammenarbeit mit Finance-Leitung und internationalen Fachbereichen

• Höhere Fachausbildung im Finanz- und Rechnungswesen (eidg. FA oder vergleichbar)

• Mehrjährige Führungserfahrung im Accounting

• Abschlusssicherheit nach IFRS und OR

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Hohe IT-Affinität; SAP FI/CO und Reporting-/Konsolidierungstools von Vorteil

• Strukturierte, verantwortungsbewusste und durchsetzungsstarke Persönlichkeit

• Gesamtverantwortung für das Rechnungswesen und die Abschlüsse von allen Schweizer Gesellschaften

• Sicherstellung effizienter Finanzprozesse sowie Schnittstellenfunktion zwischen Finance und Commercial

• Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und internem Kontrollsystem

• Digitalisierungsinitiativen

• Koordination interner und externer Audits sowie Zusammenarbeit mit dem Tax-Team

• Führung, Entwicklung und Motivation eines Accounting-Teams von 7 Mitarbeitenden

• Eidg. Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation

• Fundierte Kenntnisse in Swiss GAAP FER und IFRS

• Mehrjährige Teamleitungserfahrung im Accounting

• Hohe IT-Affinität, sehr gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Du führst selbstständig die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und verantwortest das Mahn- und Betreibungswesen.

• Du bearbeitest den Tagesverkehr, verwaltest Verlustscheine und führst das Inventar.

• Du unterstützt das Team bei Jahresabschlüssen und stehst allen Verwaltungsstellen kompetent bei Finanzfragen zur Seite.

• Du gibst dein Wissen im Finanzbereich gerne an KV-Lernende weiter.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Du bringst Kenntnisse im öffentlichen Finanz- und Rechnungswesen mit und arbeitest sicher mit MS365 und Abraxas-FIS.

• Du arbeitest genau, effizient und selbstständig.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

• Du agierst als strategische:r Sparringspartner:in für Führungskräfte und entwickelst gemeinsam People-Strategien im Einklang mit den Unternehmenszielen.

• Du erkennst frühzeitig personelle Risiken, Kompetenzlücken und Entwicklungspotenziale und leitest passende Massnahmen ab.

• Du treibst HR-Initiativen und Veränderungsprozesse voran und begleitest diese mit geeigneten Kommunikations- und Umsetzungsmassnahmen.

• Du stellst faire und gesetzeskonforme HR-Praktiken sicher und unterstützt Führungskräfte bei Performance-, Engagement- und Konfliktthemen.

• Du wirkst an der Weiterentwicklung von HR-Standards, Mitarbeitererlebnis und Performance-Management-Prozessen mit.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich in der Schweiz, mit praktischer Anwendung von Schweizer Arbeitsrecht und HR-Best Practices.

• Du hast in internationalen, wachsenden und multikulturellen Umgebungen (z. B. Start-ups oder Scale-ups) gearbeitet.

• Du bist erfahren in zentralen HR-Zyklen: Performance Management, Beförderungen, Gehaltsprozesse, Karriereentwicklung, Jahresendprozesse und Engagement-Umfragen.

• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und Englisch.

• Du führst eigenständig Finanzbuchhaltungen.

• Du verantwortest die Lohnbuchhaltung inklusive Sozialversicherungsabrechnungen.

• Du erstellst Mehrwertsteuer- und Quellensteuerabrechnungen termingerecht und korrekt.

• Du bearbeitest Steuererklärungen für juristische und natürliche Personen.

• Du übernimmst vielseitige Treuhandaufgaben und unterstützt Mandate umfassend.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder bringst mehrere Jahre Erfahrung im Treuhandwesen mit.

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.

• Du arbeitest motiviert, belastbar und flexibel und überzeugst durch eine effiziente sowie präzise Arbeitsweise.

• Führung eines kleinen Teams von 3 Mitarbeitenden, sowohl fachlich als auch personell

• Eigenständige Betreuung der gesamten Liegenschaftsbuchhaltung

• Verwaltung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Durchführung der Mehrwertsteuerabrechnungen

• Anfertigung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

• Verantwortung für die Bankabstimmungen und die Sollstellungen

• Mehrjährige Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung

• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise

• Erfahrung mit Rimo R5 oder Garaio REM von Vorteil

• Sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Mietern

• Teamorientierung sowie Eigeninitiative und Engagement

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Du unterstützt das Finanzteam in allen Buchhaltungsprozessen und trägst zur effizienten Abwicklung des Zahlungsverkehrs bei. Zudem wirkst Du aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen mit und bringst Deine Ideen in kleinere Optimierungs- und Digitalisierungsprojekte ein.

• Erfassen, prüfen und verbuchen von Kreditorenrechnungen.

• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Unterstützung in der laufenden Finanzbuchhaltung.

• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen.

• Stellvertretung innerhalb der Finanzbuchhaltung, je nach Profil.

• Mitwirken in kleineren Optimierungs- und Digitalisierungsprojekten zur Verbesserung der Prozesse.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Abgeschlossene, laufende oder geplante Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen.

• Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder im Treuhandumfeld.

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

• Hohe digitale Affinität und Interesse an effizienten, modernen Prozessen.

• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.

• Freude an Teamarbeit, Eigeninitiative und Interesse, sich aktiv in einem KMU einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.

In dieser interessanten Position sind Sie für die kaufmännische und fachtechnische Betreuung des bestehenden Händlernetzwerkes sowie für die Neukundengewinnung in der entsprechenden Verkaufsregion verantwortlich. Als kompetenter Verkaufsberater begeistern und überzeugen Sie die Fachpartner vom gesamten Produktesortiment in der Region Deutschschweiz und gewinnen Neuaufträge. Durch intensive Pflege stellen Sie eine hohe Kundenzufriedenheit und Kundentreue sicher. Die aktive Unterstützung des Fachhandels in verschiedenen Bereichen unterstreicht Ihr innovatives Denken. Die professionelle Durchführung und Teilnahme an lokalen und regionalen Fach- und Hausmessen sowie Events runden Ihr nicht alltägliches Aufgabengebiet ab.

Um diese spannende Aufgabe zu bewältigen, verfügen Sie über eine Ausbildung im gewerblich/industriellen Bereich (z.B. Schreiner, Metallbauer, Elektroniker oder ähnliches) vorzugsweise mit einer kaufmännischen Weiterbildung. Sie konnten bereits Erfahrungen im Bereich der Sicherheits- und Verschlusstechnik sammeln und übernehmen gerne Verantwortung, arbeiten sehr selbständig, zielorientiert und können erste Verkaufserfahrungen nachweisen. Sie bringen Ihre ausgeprägte Überzeugungskraft gewinnbringend ein und sprechen fliessend Deutsch und vorzugsweise auch Englisch.