482 BWL in Zürich (Kanton)

Eine gemeinnützige Organisation mit Fokus auf Kultur und Immobilien sucht eine erfahrene Persönlichkeit als HR Business Partner. In dieser vielseitigen Rolle betreuen Sie einen definierten Geschäftsbereich ganzheitlich entlang des Employee Life Cycles und agieren als Sparringpartner für Führungskräfte. Sie tragen aktiv zur Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse bei und gestalten die Employee Experience in einem vielfältigen, interdisziplinären Umfeld.

• Ganzheitliche Betreuung eines Geschäftsbereichs im operativen HR entlang des gesamten Employee Life Cycles

• Rekrutierung von Fachkräften inkl. Beratung und Begleitung der Führungskräfte

• Sparringpartner bei Führungs-, Konflikt-, Absenz- und Veränderungsthemen

• Verantwortung für die Berufsbildung sowie Begleitung von Lernenden

• Konzeption und Durchführung von internen Schulungen

• Mitarbeit bei HR-Projekten, insbesondere im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung

• Höhere Ausbildung im HR oder Betriebswirtschaft (z. B. Fachausweis, FH/Uni)

• Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner oder in vergleichbarer Funktion

• Erfahrung oder Interesse an der Berufsbildung (inkl. Bereitschaft zur Weiterbildung)

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe IT-Affinität und Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Personio)

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine erfahrene Fachperson als Senior Payroll Specialist, die für die korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung verantwortlich ist. In dieser Schlüsselrolle sind Sie zentrale Ansprechperson für Payroll-, Sozialversicherungs- und Absenzthemen und tragen aktiv zur Optimierung von HR-Prozessen und digitalen Systemen bei. Sie arbeiten eng mit HR, Finance und Führungskräften zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zur Qualität und Effizienz der HR-Services.

• Verantwortung für den gesamten Payroll-Prozess (end-to-end) inkl. Mutationen, variabler Lohnbestandteile und Endabrechnungen

• Erstellung und Kontrolle von Lohnabrechnungen sowie Sicherstellung der Quellensteuerabwicklung (ELM)

• Bearbeitung von Krankheits- und Unfallfällen inkl. Koordination von Taggeldprozessen

• Abstimmung und Kontrolle der Sozialversicherungsbeiträge (monatlich und jährlich)

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Lohn-, Versicherungs- und Absenzthemen

• Erstellung und Weiterentwicklung von HR- und Payroll-Reports sowie Durchführung von Analysen

• Sicherstellung von Datenqualität und Compliance in HR-Systemen sowie Unterstützung bei Audits

• Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen sowie Mitarbeit in HR- und Digitalisierungsprojekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-/Payroll-Bereich (z. B. Fachausweis oder CAS)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll

• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM

• Gute Kenntnisse in Excel sowie Payroll-Schnittstellen (z. B. ELM)

• Teamorientierte, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Anliegen und unterstützt in sämtlichen HR-Prozessen

• In dieser Rolle koordinierst und begleitest du Rekrutierungen von der Stellenausschreibung über die Intervieworganisation bis zur Vertragserstellung

• Du nutzt deine Zahlenaffinität, um die Vorbereitung und Verarbeitung des monatlichen Lohnlaufs sicherzustellen

• Als Mitarbeitende Personalfachkraft erstellst du Arbeitszeugnisse sowie weitere personalrelevante Dokumente termingerecht und sorgfältig

• Du behältst bei parallel laufenden HR-Themen den Überblick und stellst eine strukturierte, effiziente Abwicklung sicher.

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und idealerweise über eine Weiterbildung im HR-Bereich

• Du hast bereits Erfahrung in der HR-Administration und bist mit administrativen HR-Prozessen bestens vertraut

• Zahlen schrecken dich nicht ab – du arbeitest sicher und zuverlässig mit Daten und Kennzahlen

• Als aufgeschlossene und teamorientierte Persönlichkeit trägst du mit deiner positiven Einstellung aktiv zum gemeinsamen Erfolg bei

• Du kommunizierst fliessend in Deutsch und bringst gute Französischkenntnisse mit

In dieser Rolle gestaltest du aktiv die Zukunft moderner Finanzdienstleistungen in einem dynamischen Umfeld mit. Du verantwortest die Entwicklung und Umsetzung innovativer Lösungen, die durch Technologie und Fachwissen unterstützt werden. Dabei trägst du dazu bei, komplexe Finanzprozesse zu vereinfachen und breiten Nutzergruppen zugänglich zu machen. Du arbeitest eng mit interdisziplinären Teams zusammen und bringst deine digitale Denkweise in strategische Entwicklungen ein. Mit deinem professionellen Hintergrund leistest du einen wesentlichen Beitrag zur Skalierung und Weiterentwicklung einer zukunftsorientierten Plattform.

• Du betreust eigenverantwortlich ein vielfältiges Kundenportfolio und berätst Unternehmerinnen, Start-ups und Führungskräfte in finanziellen und steuerlichen Belangen.
• In dieser Rolle führst du gemeinsam mit deinem Team die Buchhaltung, planst Finanzierungslösungen und erstellst Zwischen- und Jahresabschlüsse.
• Du entwickelst Steuerstrategien, erstellst Erklärungen für Unternehmen und Privatpersonen und begleitest Mandanten bei Nachfolge- und Vorsorgethemen.
• Als Leitung Treuhand und Steuerberatung vertrittst du die Interessen deiner Kundinnen und Kunden gegenüber Steuerbehörden und Sozialversicherungen.
• Du führst dein Team am Standort Luzern, förderst individuelle Stärken und begleitest die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.
• Schrittweise übernimmst du die Standortleitung inklusive Budgetkontrolle, Mandatsführung, interner Organisation und externer Repräsentation.

• Verfügst über einen Fachausweis in Treuhand oder eine gleichwertige Qualifikation im Finanz- und Rechnungswesen
• Greifst auf mehrere Jahre Erfahrung als Mandatsleiterin oder Mandatsleiter in einem Treuhandunternehmen zurück
• Verbindest klare Kundenorientierung mit hohem Qualitätsbewusstsein und ausgeprägter Dienstleistungsmentalität
• Denkst analytisch, entwickelst nachhaltige Lösungen und behältst dabei stets den strategischen Überblick
• Bringst umfassende digitale Kompetenz mit und beherrschst Buchhaltungs- sowie ERP-Systeme wie Abacus oder Sage50 souverän
• Überzeugst durch Führungskompetenz, entwickelst dein Team zielgerichtet weiter und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch

In dieser Rolle gestaltest du mit digitaler Denkweise und fachlicher Expertise zukunftsweisende Finanzlösungen in einem technologiegetriebenen Umfeld. Du kombinierst modernstes Tooling mit analytischem Know-how und trägst dazu bei, innovative Dienstleistungen zugänglich, effizient und benutzerfreundlich zu machen. Du arbeitest in einem interdisziplinären, dynamischen Arbeitskontext, der Kollaboration, Eigenverantwortung und unternehmerisches Denken fördert. Du profitierst von flexiblen Arbeitsmodellen, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und einem klaren Fokus auf Wirkung und Ergebnis. Du übernimmst Verantwortung für herausfordernde Projekte in einem strukturierten, aber laufend lernenden Team.

• Du betreust eigenverantwortlich ein vielseitiges Kundenportfolio und berätst Kundinnen und Kunden in treuhänderischen und steuerlichen Fragestellungen.
• In dieser Rolle führst du gemeinsam mit deinem Team die Buchhaltung und verantwortest Abschlüsse, Reportings sowie steuerliche und sozialversicherungsrelevante Meldungen.
• Als Leitung Treuhand und Steuerberatung erstellst du Steuererklärungen für Unternehmen und Privatpersonen und entwickelst individuelle Steuer-, Vorsorge- und Nachfolgepläne.
• Du übernimmst den aktiven Kontakt mit Steuerbehörden und Sozialversicherungen und koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Fachpersonen.
• Du stärkst bestehende Mandatsbeziehungen, repräsentierst das Unternehmen professionell nach aussen und gestaltest aktiv die Netzwerkpflege.
• In dieser Funktion wirkst du bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und der Steigerung der Beratungsqualität mit.

• Du verfügst über einen Fachausweis im Treuhandwesen oder eine vergleichbare Qualifikation in Finanz- und Rechnungswesen
• Mehrjährige Erfahrung im Treuhand oder Accounting, idealerweise in der Mandatsleitung, zeichnen deinen beruflichen Werdegang aus
• Deine Arbeitsweise ist geprägt von ausgeprägter Kundenorientierung und einem hohen Qualitätsbewusstsein
• Du überzeugst mit analytischem Denken und entwickelst strategisch tragfähige Lösungen
• Der Umgang mit digitalen Tools sowie Buchhaltungs- und ERP-Systemen wie Abacus, Sage50 oder Dr. Tax ist dir vertraut
• Du kommunizierst souverän auf Deutsch sowie in gutem Englisch und bewegst dich sicher im internationalen Umfeld

Du übernimmst die eigenverantwortliche Bewirtschaftung eines Immobilienportfolios im Wohn- und Gewerbebereich. Dabei bist du zentrale Ansprechperson für alle Anspruchsgruppen und stellst eine professionelle administrative, technische und finanzielle Betreuung sicher.

• Selbstständige Bewirtschaftung eines Immobilienportfolios (Wohnen & Gewerbe)

• Pflege des Kontakts zu Eigentümer:innen, Mieter:innen, Behörden, Hauswartungen und Handwerker:innen

• Führung der Immobilienbuchhaltung inkl. Erstellung von Jahresabschlüssen und Nebenkostenabrechnungen

• Durchführung von Wohnungsabnahmen, Übergaben und Besichtigungen

• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Aufschaltung von Immobilieninseraten

• Durchführung von Submissionsverfahren, Vergabe von Aufträgen und Kontrolle der Ausführung

• Mitwirkung und Leitung von Stockwerkeigentümerversammlungen

• Führung und Anleitung einer sachbearbeitenden Person

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M)

• Fundierte Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, idealerweise mit eidg. Fachausweis

• Selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute IT-Anwenderkenntnisse

• Belastbare, teamfähige und leistungsorientierte Persönlichkeit

• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

Du bist verantwortlich für die Finanzbuchhaltung der Ausgleichs- und Familienausgleichskasse und begleitest die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Geschäftsberichten sowie Revisionsunterlagen. Zusätzlich erstellst du Statistiken und Reportings und sicherst die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen und Zahlungskontrolle.

• Mitgestaltung der Finanzbuchhaltung der Ausgleichs- und Familienausgleichskasse

• Erstellung von Monatsabschlüssen, Jahresabschlüssen und Geschäftsberichten

• Vorbereitung von Revisionsunterlagen

• Erstellung von Statistiken und Reportings

• Sicherstellung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, inkl. Zahlungseingangskontrolle und Mahnwesen

• Bearbeitung von Konkurs- und Schadenersatzfällen

• Führung der Anlagenbuchhaltung

• Übernahme zusätzlicher Aufgaben im Bereich Controlling je nach Stärken und Bedarf

• 5–10 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in Buchhaltung & Controlling einer Sozialversicherung

• Eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder gleichwertiger Abschluss

• Erfahrung mit Inkasso und AKIS von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil

• Teamplayer:in mit ergebnisorientierter Arbeitsweise

Wir als Rocken Partner suchen für unseren Kunden einen Einsatzplaner, der den täglichen Fahrzeugeinsatz organisiert, Touren effizient plant und die Einhaltung der Arbeits- und Ruhezeitverordnung im operativen Betrieb sicherstellt.

• Du planst und koordinierst den täglichen Einsatz von Fahrern und Fahrzeugen

• Du stellst sicher, dass gesetzliche Vorgaben der Arbeits- und Ruhezeitverordnung eingehalten werden

• Du überwachst laufende Transporte und passt Planungen bei Abweichungen oder Verzögerungen an

• Du optimierst Touren, Einsatzzeiten und Ressourcen für einen reibungslosen Ablauf

• Du stehst im engen Austausch mit Fahrern, Kunden und internen Abteilungen

• Du bearbeitest Transportaufträge und koordinierst kurzfristige Änderungen im Tagesgeschäft

• Du führst Einsatz- und Transportdokumentationen in den entsprechenden Systemen

• Du hast eine Ausbildung im Bereich Logistik, Transport oder Spedition

• Du bringst Erfahrung in der Einsatzplanung, Transportkoordination oder Tourenplanung mit

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse der Arbeits- und Ruhezeitverordnung

• Du arbeitest organisiert, strukturiert und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick

• Du bist kommunikativ und koordinierst gerne verschiedene Ansprechpartner

• Du hast ein gutes Verständnis für logistische Abläufe und Transportprozesse

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir als Rocken Partner suchen für unseren Kunden einen Transportkoordinator, der Transporte effizient plant, Touren koordiniert und die Einhaltung der Arbeits- und Ruhezeitverordnung sicherstellt.

• Du planst und koordinierst Transportaufträge sowie Touren im täglichen Betrieb

• Du stellst die Einhaltung der Arbeits- und Ruhezeitverordnung sicher

• Du überwachst Transportabläufe und reagierst flexibel auf Änderungen oder Störungen

• Du koordinierst Fahrer, Fahrzeuge und Einsatzpläne effizient

• Du bist zentrale Ansprechperson für Fahrer, interne Abteilungen und externe Partner

• Du optimierst Tourenplanung und Ressourceneinsatz zur Steigerung der Effizienz

• Du dokumentierst Transportaufträge sowie Einsatzzeiten in den entsprechenden Systemen

• Du hast eine Ausbildung im Bereich Logistik, Transport oder Spedition

• Du bringst Erfahrung in der Transportplanung oder Einsatzkoordination mit

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse der Arbeits- und Ruhezeitverordnung

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick

• Du überzeugst durch Organisationsstärke und lösungsorientiertes Denken

• Du bist kommunikativ und arbeitest gerne mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammen

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift