482 BWL in Zürich (Kanton)

Ein etabliertes Immobilienunternehmen in Zürich sucht eine engagierte Fachperson für Buchhaltung und Administration. In dieser Rolle betreuen Sie eigenverantwortlich Liegenschaftsbuchhaltungen, unterstützen bei Jahresabschlüssen und Nebenkostenabrechnungen und sind wichtige Schnittstelle im Tagesgeschäft. Sie übernehmen zudem stellvertretend Aufgaben im Zahlungsverkehr und tragen so zur reibungslosen Finanz- und Verwaltungsorganisation bei.

• Eigenverantwortliche Führung von Liegenschaftsbuchhaltungen (Wohn- und Gewerbeliegenschaften, Stockwerkeigentümergemeinschaften, Genossenschaften)

• Erstellung von Jahresabschlüssen

• Aufbereitung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Stammdatenpflege bei Liegenschaftszugängen und Anteilscheinkapitalkonten

• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Stellvertretung im Finanzbereich: Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Liquiditätsüberwachung, Debitoren- und Kreditorenmanagement

• Abgeschlossene Ausbildung im Rechnungswesen

• Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssystemen, idealerweise Abacus / AbaImmo

• Effiziente, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und hohe Eigenverantwortung

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Du übernimmst die personelle und finanzielle Leitung des Bereichs Finanzen und Dienste
• In dieser Rolle führst du das Finanz- und Rechnungswesen nach HRM2 sowie nach den Vorgaben des Zürcher Verkehrsverbundes (ZVV)
• Du trägst die Verantwortung für Budgetierung, Finanzplanung und Controlling
• In dieser Rolle stellst du ein wirksames Management-Informationssystem und internes Kontrollsystem sicher
• Du berätst und unterstützt Direktion und Geschäftsleitung in betriebswirtschaftlichen und finanzrelevanten Fragestellungen auf strategischer und operativer Ebene
• Als Bereichsleitung Finanzen und Services leitest du Projekte, übernimmst Spezialaufträge und wirkst bei Vernehmlassungen und Stellungnahmen für verschiedene Gremien mit

• Du verfügst über einen Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Accounting, Controlling (Universität oder Fachhochschule) oder eine vergleichbare Aus- bzw. Weiterbildung.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen und bist mit der Erstellung von Abschlüssen bestens vertraut.
• Du überzeugst als Führungspersönlichkeit mit Durchsetzungs- und Überzeugungskraft.
• Idealerweise bringst du Erfahrung in komplexen Organisationen, in der öffentlichen Verwaltung oder im öffentlichen Verkehr mit.
• Du denkst analytisch und verfügst über ausgeprägte Verhandlungskompetenzen, insbesondere in der Zusammenarbeit mit externen Partnern wie dem ZVV.
• Du hast Freude an vielseitigen Fragestellungen und arbeitest gerne interdisziplinär in einem politischen Umfeld.

Ein exklusives Immobilienunternehmen im Herzen von Zürich sucht eine erfahrene Fachperson für die ganzheitliche Bewirtschaftung hochwertiger Liegenschaften. In dieser Rolle übernehmen Sie Verantwortung für ein anspruchsvolles Portfolio, agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Eigentümern, Mietern und Partnern und gestalten strategische sowie operative Prozesse aktiv mit.

• Eigenverantwortliche Betreuung des Immobilienportfolios (Mietersuche, Vertragsgestaltung, technische Sicherstellung)

• Strategische Mitwirkung bei der Geschäftsführung von Immobiliengesellschaften und Stiftungen

• Unterstützung bei der Vermarktung komplexer Areale

• Souveräne Ansprechperson für Eigentümer:innen, Mieter:innen und externe Partner:innen

• Sicherstellung der Qualität durch Teamarbeit und gegenseitige Stellvertretung

• Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung

• Fundierte Erfahrung in der Betreuung von hochwertigen Liegenschaften

• Sicherer Umgang mit MS Office 365, idealerweise Erfahrung mit AbaImmo

• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Professionelles, gewinnendes und diskretes Auftreten

• Teamorientiertes Mindset, Eigeninitiative und Flexibilität in einem kleinen Team

Unser Kunde ist ein Schweizer Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement und -bewirtschaftung. Das Unternehmen unterstützt Eigentümer, Investoren und Unternehmen bei der Verwaltung, Vermietung und Instandhaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Dabei stehen professionelle Betreuung, Effizienz, Transparenz und nachhaltige Wertentwicklung im Mittelpunkt.

Du übernimmst die eigenständige Betreuung der Liegenschaftsbuchhaltung und stellst eine korrekte sowie termingerechte Abwicklung aller finanziellen Prozesse sicher. Dabei arbeitest du strukturiert, behältst den Überblick über Zahlungsflüsse und unterstützt aktiv bei Abschlüssen sowie im Tagesgeschäft.

• Selbstständiges Führen von Liegenschaftsbuchhaltungen

• Erstellung von Jahresabschlüssen

• Aufbereitung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für Mietliegenschaften sowie STWEG/MEG

• Einrichtung und Pflege von Stammdaten bei neuen Liegenschaften

• Führung von Anteilscheinkapitalkonten

• Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs (Kreditoren, Debitoren, Eigentümerzahlungen)

• Durchführung des Mahnwesens und Bereinigung von Mieterkonten

• Laufende Liquiditätsüberwachung und Cash-Management

• Bewirtschaftung von Debitoren und Kreditoren

• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung

• Ausbildung im Bereich Rechnungswesen

• Kenntnisse im Buchhaltungssystem Abacus, idealerweise AbaImmo

• Effiziente und strukturierte Arbeitsweise

• Lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung

Ein international tätiges Unternehmen im Automotive-Umfeld sucht eine erfahrene Persönlichkeit im Finance Controlling, die aktiv zur Steuerung und Weiterentwicklung des Geschäfts beiträgt. In dieser verantwortungsvollen Rolle arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld mit hoher Eigenverantwortung und wirken als Sparring-Partner für das Management. Sie analysieren finanzielle Kennzahlen, leiten Handlungsempfehlungen ab und treiben die Optimierung von Prozessen und Ergebnissen voran.

• Analyse, Interpretation und Kommentierung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Erstellung von Reportings für Management und Geschäftsleitung

• Verantwortung für Budget-, Forecast- und Businessplanungsprozesse

• Durchführung von Finanzanalysen zur Geschäftsentwicklung sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen

• Entwicklung und Implementierung von KPIs und Steuerungsinstrumenten

• Ableitung und Umsetzung von Massnahmen zur Verbesserung von Umsatz und Marge

• Sparring-Partner für Führungskräfte bei finanziellen Fragestellungen

• Überwachung der Liquiditätsplanung

• Mitarbeit in Projekten sowie Erstellung von Ad-hoc-Analysen und Präsentationen

• Höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung (Uni/FH) mit Schwerpunkt Controlling/Accounting

• Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) im Controlling

• Branchenerfahrung in Industrie, Handel oder Logistik von Vorteil

• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten

• Selbstständige und kommunikationsstarke Persönlichkeit

• Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise in BI- und ERP-Systemen (z. B. Cognos, Dynamics 365)

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mind. B2)

Unser Kunde ist ein Schweizer Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement und -dienstleistungen. Das Unternehmen unterstützt Eigentümer, Investoren und Unternehmen bei der Vermarktung, Verwaltung und Optimierung von Immobilien und legt besonderen Wert auf professionelle Betreuung, Marktkenntnis und nachhaltige Wertentwicklung.

Du übernimmst die ganzheitliche Verantwortung für ein anspruchsvolles Immobilienportfolio und begleitest dieses von der Vermietung bis zur technischen Betreuung. Dabei agierst du als zentrale Ansprechperson für verschiedene Stakeholder und wirkst aktiv an der strategischen Weiterentwicklung von Immobilienstrukturen mit.

• Eigenverantwortliche Betreuung eines Immobilienportfolios von der Mietersuche über die Vertragsgestaltung bis zur technischen Sicherstellung

• Mitwirkung bei der Geschäftsführung von Immobiliengesellschaften und Stiftungen sowie bei der Vermarktung komplexer Areale

• Übernahme des Schnittstellenmanagements zwischen Eigentümer:innen, Mieter:innen und externen Partner:innen

• Sicherstellung einer hohen Servicequalität durch enge Zusammenarbeit im Team und gegenseitige Stellvertretung

• Abschluss als Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis und fundierte Erfahrung in der Betreuung von hochwertigen Liegenschaften

• Sicherer Umgang mit MS Office 365, idealerweise Erfahrung mit AbaImmo

• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch bei komplexen Fragestellungen

• Professionelles, diskretes und überzeugendes Auftreten

• Teamorientiertes Mindset sowie Freude an einem dynamischen Umfeld mit Eigeninitiative und kurzen Entscheidungswegen

Für unseren Rocken-Partner bist du im technischen Innendienst tätig und unterstützt aktiv die Abwicklung von Projekten im Bereich Fernwärme und Energietechnik. Du verbindest technische Abklärungen mit administrativen Aufgaben und trägst zur effizienten Umsetzung von Kundenprojekten bei. Dabei arbeitest du eng mit Vertrieb, Service und externen Partnern zusammen.

• Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen sowie erste technische Klärung

• Erstellung und Kalkulation von Offerten inklusive Auslegung von Fernwärmelösungen

• Einholen und Prüfen von Lieferantenangeboten

• Technische Prüfung und Vorbereitung von Aufträgen für die Umsetzung

• Unterstützung bei der Projektkoordination und Überwachung von Meilensteinen

• Erstellung von technischen Dokumentationen und Datenblättern

• Telefonische Kundenberatung sowie Unterstützung des Verkaufs

• Zusammenarbeit mit dem Service zur Sicherstellung einer reibungslosen Umsetzung

• Abgeschlossene technische Berufslehre, idealerweise im Bereich Heizung oder Gebäudetechnik

• Gutes Verständnis für technische Zusammenhänge und Interesse an Energielösungen

• Erfahrung in kaufmännischen Prozessen oder im technischen Innendienst

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel und Word)

• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Für unseren Rocken-Partner bist du im technischen Vertrieb und Kundendienst tätig und verbindest operative Aufgaben mit direktem Kundenkontakt im Bereich Bahntechnik. Du sorgst für eine reibungslose Abwicklung von Aufträgen und unterstützt aktiv den Ausbau von Kundenbeziehungen. Dabei bewegst du dich zwischen Innendienst, Aussendienst und technischen Einsätzen.

• Erstellung von Offerten, Bearbeitung von Aufträgen sowie Abwicklung von Bestellungen und Verrechnungen

• Durchführung von Service-, Wartungs- und Reparaturarbeiten an technischen Geräten

• Präsentation und aktiver Verkauf von Maschinen, Geräten und Werkzeugen im Aussendienst

• Organisation und Durchführung von Produktvorführungen bei Kunden vor Ort

• Auslieferung und Instruktion von verkauften Produkten inklusive Einweisung der Anwender

• Dokumentation von Kundenkontakten und Erstellung von Besuchsrapporten

• Unterstützung in der Stellvertretung der Verkaufsleitung im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene Berufslehre im technischen oder handwerklichen Bereich

• Weiterbildung als technischer Kaufmann oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil

• Erfahrung im Kundenkontakt sowie Interesse an Vertrieb und Technik

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Französisch, Italienisch von Vorteil

• Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke

• Selbständige Arbeitsweise und Bereitschaft für Reisetätigkeit inkl. gelegentliche Übernachtungen

Ein international erfolgreiches Unternehmen im Bereich innovativer Technologien sucht eine engagierte Fachperson im Finanz- und Rechnungswesen. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie Verantwortung für zentrale Accounting-Prozesse und unterstützen aktiv bei Abschlüssen sowie Analysen. Sie arbeiten eng mit internen und externen Schnittstellen zusammen und tragen zur finanziellen Stabilität und Transparenz des Unternehmens bei.

• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen nach OR und IFRS

• Berechnung und Verwaltung von Rückstellungen

• Verantwortung für die Lohnbuchhaltung inkl. Abstimmungen

• Unterstützung bei steuerlichen Fragestellungen auf lokaler Ebene

• Übernahme von administrativen Finanzaufgaben (z. B. Bestellungen, Zahlungsläufe, Spesen)

• Zusammenarbeit mit einem internationalen Shared Service Center

• Ansprechperson für externe Revisionsstellen

• Unterstützung bei Budget-, Forecast- und Analyseprozessen

• Durchführung von Kontroll- und Abstimmungsarbeiten im Finanzbereich

• Abgeschlossene Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis oder FH-Abschluss)

• Mehrjährige Berufserfahrung in Accounting/Finanzen, idealerweise mit Abschlusserfahrung

• Fundierte Kenntnisse in OR und IFRS

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) und Excel (inkl. Pivot-Tabellen)

• Analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität

• Teamorientierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse