515 BWL in Zürich (Kanton)

Wir als Rocken Partner suchen für unseren Kunden eine:n Sachbearbeiter Arbeitsvorbereitung. Du planst und steuerst Aufträge, koordinierst Lieferantenbestellungen sowie Termine und stellst in enger Abstimmung mit dem Verkaufsinnendienst eine reibungslose Abwicklung sicher.

• Aufträge planen, priorisieren und die interne Abwicklung koordinieren

• Eng mit dem Verkaufsinnendienst zusammenarbeiten und Abklärungen effizient steuern

• Lieferantenaufträge disponieren und Bestellungen termingerecht auslösen

• Fertigungsunterlagen erstellen, anpassen und aktuell halten

• Liefertermine überwachen, Abweichungen früh erkennen und Massnahmen einleiten

• In Entwicklungsprojekten mitwirken und Schnittstelleninformationen koordinieren

• Artikelstammdaten pflegen und Datenqualität im System sicherstellen

• Technische Grundausbildung

• Kaufmännische Zusatzqualifikation oder mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Umfeld

• Praxiserfahrung in der Arbeitsvorbereitung (AVOR)

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office und Excel

• Rasche Auffassungsgabe sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

• Eine Schlüsselrolle in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen.
• Ein attraktives Gehaltspaket, ergänzt durch umfassende Sozialleistungen.
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Ein motivierendes Arbeitsumfeld, das Eigeninitiative und Teamarbeit fördert.
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplatzgestaltung zur Förderung einer ausgeglichenen Work-Life-Balance.

• Verantwortung für die gesamte Finanzbuchhaltung, inklusive Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren und Anlagenbuchhaltung.
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS.
• Durchführung von Budgetierungsprozessen, Liquiditätsplanung und Finanzanalysen.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Kontrollsysteme und Buchhaltungsprozesse.
• Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Behörden.

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Finanzen/Rechnungswesen oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in einer Senior-Position.
• Fundierte Kenntnisse in HGB und IFRS sowie sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware.
• Analytische Fähigkeiten, eine selbstständige Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität.
• Teamfähigkeit, Engagement und eine proaktive Einstellung.

Unser Rocken Partner – ein etabliertes Treuhandunternehmen im Herzen von Zürich – sucht eine engagierte Fachkraft, die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und Mandanten professionell zu betreuen. Wenn du gerne digital arbeitest und dein Know-how in einem stabilen Umfeld weiterentwickeln möchtest, könnte dies dein nächster Karriereschritt sein.

• Eigenverantwortliche Betreuung von Mandatsbuchhaltungen inkl. Löhne, Sozialversicherungen und MWST

• Erstellung von Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen

• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Zwischen- und Jahresabschlüssen

• Bearbeitung von Quellensteuerabrechnungen sowie direkte Kundenunterstützung

• Tägliche Arbeit mit digitalen Tools und Weiterentwicklung von Prozessen

• Kaufmännische Ausbildung EFZ – Treuhand-Schwerpunkt oder Weiterbildung von Vorteil

• Erste Praxiserfahrung im Treuhandbereich

• Freude am Umgang mit digitalen Tools ( Abacus und MS Office)

• Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein

• Teamplayer:in mit Eigeninitiative, Flexibilität und professionellem Auftreten

• Verantwortung für das monatliche Reporting, Forecasting und Budgeting

• Analyse von Geschäftszahlen, Ableitung von Handlungsempfehlungen und Präsentation gegenüber dem Management

• Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen, KPIs und Systemlandschaften

• Unterstützung bei strategischen Planungsprozessen und Investitionsrechnungen

• Erstellung von Abweichungsanalysen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen

• Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen wie Vertrieb, Einkauf und Produktion

• Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finance, Controlling oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im Controlling, idealerweise im Business Controlling

• Sicherer Umgang mit Excel sowie gängigen BI-Tools; SAP-Kenntnisse von Vorteil

• Starke analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohes Zahlenverständnis

• Kommunikationsstark und überzeugungsfähig – auch in Präsentationen

• Hohe Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Freude an der Arbeit im Team

• Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen im In- und Ausland (Order Management).

• Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten sowie Abstimmung mit Speditionen und Zollbehörden.

• Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Einkauf und Lager zur Sicherstellung termingerechter Lieferungen.

• Bearbeitung von Kundenanfragen zu Lieferterminen, Preisen und produktspezifischen Details.

• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse im Export und Innendienst.

• Pflege und Aktualisierung der Daten im ERP-System sowie Erstellung von Reports in MS Office.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Weiterbildung im Export (z. B. Aussenhandelsfachmann/frau) von Vorteil.

• Mehrjährige Erfahrung im Export und Innendienst.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.

• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

• Zentrale Managementrolle mit Gestaltungsspielraum

• Zusammenarbeit auf Leitungsebene mit der Inhaberschaft

• Langfristige Perspektive in einer wachsenden Praxis

• Attraktive Anstellungsbedingungen und geregelte Arbeitszeiten

• Praxis direkt beim Bahnhof Winterthur (gute Erreichbarkeit)

• Gesamtverantwortung für Praxismanagement und Organisationsführung

• Aufbau und Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen

• Sicherstellung effizienter Abläufe zwischen Leitung, Ärzt:innen, MPA‑Team und Administration

• Budgetplanung, Controlling und Ressourcensteuerung

• Personal‑ und Konfliktmanagement

• Qualitäts‑, Risiko‑ und Prozessmanagement

• Schnittstellen‑ und Projektmanagement

• Assistenz der Geschäftsleitung in strategischen und administrativen Themen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Gesundheitsmanagement, BWL, Management im Gesundheitswesen)

• Mehrjährige Erfahrung im Praxis‑, Klinik‑ oder Gesundheitsmanagement

• Sehr gutes analytisches Verständnis und Zahlenaffinität

• Erfahrung in Prozessmanagement und Organisationsentwicklung

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Verantwortungsbereitschaft

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, digitaler Praxissoftware und Workflows

• Fachliche und personelle Führung der Exportabteilung inkl. Einsatzplanung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden

• Gesamtverantwortung für die operative Exportabwicklung (Auftragsabwicklung, Versand, Dokumente, Zoll)

• Sicherstellung der Einhaltung aller export- und zollrechtlichen Vorschriften sowie interner Richtlinien

• Optimierung und Weiterentwicklung von Exportprozessen und -standards

• Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Logistik, Einkauf und externen Partnern (Spediteure, Behörden)

• Analyse von Kennzahlen sowie Erstellung von Reportings an die Geschäftsleitung

• Kaufmännische oder logistische Grundausbildung mit Weiterbildung im Export/Aussenhandel

• Fundierte Erfahrung im internationalen Export- und Zollwesen

• Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Gute Kenntnisse in Trade Compliance, Exportkontrolle oder Präferenzkalkulation von Vorteil

• Sehr gute ERP- und MS-Office-Kenntnisse

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse, zusätzliche Fremdsprachen von Vorteil

• Selbstständige Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen im ERP-System

• Operative Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen inkl. Einholen und Vergleichen von Offerten

• Terminüberwachung der Bestellungen sowie Koordination mit Lieferanten und internen Abteilungen

• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten, Preisen und Lieferantenkonditionen

• Unterstützung bei Reklamationsabwicklung und Lieferantenbewertungen

• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Verkaufsinnendienst und Einkauf

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung

• Zwingende Erfahrung im operativen Einkauf sowie in der Auftragsabwicklung / Innendienst

• Gute ERP-Anwenderkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Weitere Sprachen (z. B. Englisch oder Französisch) von Vorteil

• Gemeinsam mit Aussendienst und Lichtplanern entwickelst du massgeschneiderte Konzepte und arbeitest Projektaufträge detailliert aus.

• Du übernimmst die Verantwortung für die Erfassung deiner Projekte und behältst den Status sowie die Meilensteine jederzeit eigenständig im Blick.

• Du stehst im engen Dialog mit der Kundschaft und agierst als kompetente Anlaufstelle für alle Fragen rund um Produkte und laufende Vorhaben.

• Mit Neugier und Engagement vertiefst du kontinuierlich dein technisches Verständnis sowie dein Wissen über das innovative Produktsortiment.

• In Beratungsgesprächen begeisterst du Kunden und findest stets die passende Antwort auf deren Bedürfnisse.

• Administrative Backoffice-Aufgaben erledigst du effizient und stellst so einen reibungslosen Projektablauf sicher.

• Du hast eine elektrotechnische oder kaufmännische Grundausbildung erfolgreich abgeschlossen.

• Du bist ein Kommunikationstalent und hast echte Freude am direkten Austausch mit Menschen.

• Der sichere Umgang mit den MS-Office-Anwendungen ist für dich Teil deines beruflichen Handwerkszeugs.

• Eigeninitiative, Belastbarkeit und eine hohe Selbstständigkeit zeichnen dich im Arbeitsalltag aus.

• Als proaktive Persönlichkeit behältst du auch in lebhaften Phasen den Überblick, setzt klare Prioritäten und handelst konsequent kundenorientiert.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; weitere Landessprachen sind ein wertvoller Pluspunkt.