535 BWL in Zürich (Kanton)

• Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Verbuchung von Geschäftsvorfällen
• Bearbeitung des Zahlungsverkehrs, Kontenabstimmung und Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Steuererklärungen und Prüfungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Finanzbereich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten

• Als Leitung Finanz- und Personalwesen trägst Du die Gesamtverantwortung für Budgetierung, Abschlüsse, Controlling und Reporting nach OR-Standards

• Du führst ein Team mit sechs Mitarbeitenden und förderst Klarheit, Zusammenarbeit und Engagement

• In dieser Rolle sorgst Du für ein integriertes und rechtskonformes HR-Management auf allen Ebenen

• Du entwickelst bestehende Prozesse und Organisationsstrukturen kontinuierlich und zielgerichtet weiter

• Du verantwortest die strategische Finanzplanung, überwachst die Liquidität und stellst ein wirksames internes Kontrollsystem sicher

• Bei der Bearbeitung operativer Aufgaben unterstützt Du aktiv und übernimmst bei Bedarf auch Stellvertretungen innerhalb des Teams

• Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen oder HR abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position bildet die Grundlage deiner Expertise
• Als führungsstarke Persönlichkeit zeichnest du dich durch Umsetzungskompetenz und Durchsetzungsvermögen aus
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, organisiert und lösungsorientiert
• Du überzeugst mit klarer Kommunikation und Verhandlungssicherheit
• Sehr gute Deutschkenntnisse bringst du mit, Französischkenntnisse sind von Vorteil

In dieser Senior-Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für den Finanzbereich und setzt mit klaren, strategischen Impulsen die Basis für nachhaltige Skalierung. Du führst Haupt- und Nebenbücher inklusive Monats- und Jahresabschlüssen, begleitest die Revision und verantwortest Debitoren-/Kreditorenprozesse, Mehrwertsteuerabrechnungen sowie Investitionsprojekte. Du steuerst das Projektcontrolling im ERP mit Nachkalkulation und Margenanalyse, erstellst aussagekräftige Business- und Projektreportings für die Geschäftsleitung und entwickelst Kalkulations- und Investitionstools konsequent weiter. Du wirkst in Vertragsverhandlungen auf Deutsch und Englisch mit, klärst Themen rund um Export/Import/Verzollungen und agierst als Schnittstelle zu Behörden und externen Partnern. Dabei führst du ein kleines Team, optimierst die Datenqualität und vereinfachst die ERP-Struktur, um Abläufe und Projektmargen messbar zu verbessern.

• Als Leitung Finanzwesen übernimmst Du die Gesamtverantwortung für den Finanzbereich und setzt klare Impulse für die Skalierung des Geschäfts.
• Du führst Haupt- und Nebenbücher inklusive Monats- und Jahresabschlüssen und begleitest die Jahresrevision professionell.
• In dieser Rolle steuerst Du Debitoren- und Kreditorenprozesse, Mehrwertsteuerabrechnungen sowie Investitionsprojekte effizient und sauber.
• Du verantwortest Projektcontrolling im ERP-System inklusive Nachkalkulation und Margenanalyse und leitest daraus konkrete Verbesserungen ab.
• Du erstellst aussagekräftige Business- und Projektreportings für die Geschäftsleitung und entwickelst Kalkulations- und Investitionstools gezielt weiter.
• Du führst ein kleines Team (2–3 Mitarbeitende) und optimierst die Datenqualität sowie die ERP-Strukturen (SAP Business One) nachhaltig.

• Du hast eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung.
• Mindestens 10 Jahre Erfahrung im Finanzbereich, idealerweise in einem KMU, bringst du souverän ein.
• Haupt und Nebenbücher sowie Monats und Jahresabschlüsse inklusive Vorbereitung und Begleitung der Revision steuerst du eigenständig.
• Debitoren und Kreditoren, Mehrwertsteuerabrechnungen, Investitionsprojekte sowie die Kontrolle der Lohnabrechnungen hast du sicher im Griff.
• Projektcontrolling im ERP inklusive Nachkalkulation und Margenanalyse sowie aussagekräftige Business und Projektreportings für die Geschäftsleitung lieferst du auf den Punkt.
• Ein kleines Team führst du klar, optimierst Datenqualität und Prozesse im ERP, idealerweise mit SAP Business One, und verhandelst sicher auf Deutsch und Englisch.

In dieser Rolle verantwortest du die professionelle Bewirtschaftung eines breit gefächerten Immobilienportfolios mit über 200 Liegenschaften und dazugehörigen Ländereien. Du setzt deinen strategischen Blick gezielt ein, um den langfristigen Werterhalt sicherzustellen und eine nachhaltige Entwicklung zu fördern. Wohnliegenschaften sowie Gewerbeeinheiten unterschiedlichster Art bieten dir ein vielseitiges Aufgabenfeld. Deine fundierte Erfahrung erlaubt dir, operative und finanzielle Aspekte zielführend zu steuern. Mit deinem Engagement leistest du einen wesentlichen Beitrag zur Umsetzung übergeordneter gesellschaftlicher Ziele.

• Du leitest eigenverantwortlich Neubau-, Ersatz- sowie Sanierungsprojekte von der Planung bis zur Umsetzung.
• In dieser Rolle koordinierst und führst Du interdisziplinäre Planerteams unter Anwendung etablierter Projektmanagement-Methoden.
• Du verantwortest die Einhaltung der Projektziele hinsichtlich Qualität, Terminen und Budget.
• Als Senior Projektleitung kommunizierst Du klar mit internen und externen Anspruchsgruppen und triffst fundierte Entscheidungen.
• Du führst Planerwahl- und Konkurrenzverfahren im Rahmen von Renovationen und Sanierungen durch.
• Du erstellst Investitionsanträge, bereitest interne Reportings auf und wirkst bei der strategischen Objektentwicklung mit.

• Du hast ein abgeschlossenes Architekturstudium (ETH oder FH), idealerweise ergänzt durch eine immobilienwirtschaftliche Weiterbildung wie CUREM
• Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Projektleitung oder Bauherrenvertretung komplexer Neubauvorhaben im Wohn- und Gewerbebereich
• Dank Deiner Affinität zu baukulturellen Themen bringst Du eine gestalterische Sensibilität in Deine Arbeit ein
• Du beherrschst die Ausarbeitung sowie die Vergabe von Planer-, Werk- und Totalunternehmerverträgen sicher und umsichtig
• Mit Deinem ausgeprägten Verhandlungsgeschick und selbstbewussten Auftreten erzielst Du überzeugende Resultate
• Deine strukturierte und unternehmerische Herangehensweise sowie Deine kommunikative Stärke machen Dich zu einer geschätzten Teamplayerin bzw. einem geschätzten Teamplayer

Du übernimmst die eigenständige Rekrutierung über alle Fachbereiche hinweg und begleitest den gesamten Prozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung. Gleichzeitig verantwortest du das Employer Branding, steigerst die Attraktivität des Unternehmens als Arbeitgeber und setzt innovative HR-Massnahmen um.

• Eigenverantwortliche Rekrutierung inklusive Active Sourcing, Stellenausschreibungen, Bewerberinterviews und Betreuung der Führungskräfte

• Pflege und Koordination von Jobplattformen und Rekrutierungskanälen

• Enge Zusammenarbeit mit HR-Partner:innen und dem Team

• Planung, Umsetzung und Optimierung von Employer Branding Massnahmen

• Erstellung von Content für Karrierewebseiten, Social Media und interne Kanäle, inklusive Einsatz aktueller KI-Trends

• Organisation von Berufsinfotagen, Karrieremessen und weiteren Personalmarketing-Aktivitäten

• Betreuung und Kommunikation zu Mitarbeiterbenefits

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit HR-spezifischer Weiterbildung oder Bachelor in Wirtschaft oder Psychologie

• Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in Rekrutierung; Erfahrung im Active Sourcing von Vorteil

• Fundierte Kenntnisse in Employer Branding und modernen HR-Trends

• Selbständige, effiziente, strukturierte und transparente Arbeitsweise

• Positives Auftreten, pragmatische Denkweise, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

• Operativer und strategischer Einkauf der definierten Warengruppen

• Durchführung von Ausschreibungen, Preisverhandlungen und Vertragsabschlüssen

• Aufbau, Pflege und Bewertung von Lieferantenbeziehungen

• Analyse von Beschaffungsmärkten sowie Ableitung von Optimierungsstrategien

• Sicherstellung von Lieferfähigkeit, Qualität und Kosteneffizienz

• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Qualitätssicherung, Logistik und Forschung & Entwicklung

• Mitwirkung bei Make-or-Buy-Analysen, Risikoanalysen und Nachhaltigkeitsinitiativen

• Pflege von Einkaufsstammdaten und Bearbeitung systemseitiger Prozesse (SAP)

• Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium und/ oder eine Weiterbildung im Einkauf

• Mehrjährige Erfahrung im Einkauf, idealerweise im industriellen Umfeld

• Sicherer Umgang mit SAP

• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und analytische Fähigkeiten

• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Du übernimmst die eigenständige Abwicklung von inländischen sowie internationalen Exportaufträgen und erstellst dabei alle erforderlichen Versandunterlagen sowie bei Bedarf Zolldokumente.

• Du pflegst, kontrollierst und verwaltest Kundenbestellungen im ERP-System und stellst deren korrekte Erfassung sicher.

• Du stimmst dich eng mit der Logistik, externen Speditionen und internen Abteilungen ab, um eine termingerechte Auslieferung zu gewährleisten.

• Du bearbeitest Kundenanfragen zu Lieferterminen, Preisen und auftragsbezogenen Dokumentationen professionell und serviceorientiert.

• Du unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Abläufen im Bereich Export und Auftragsmanagement.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und hast Erfahrung im kaufmännischen Innendienst gesammelt.

• Du bringst Praxiskenntnisse in der internationalen Auftragsabwicklung mit.

• Du arbeitest sicher mit ERP-Anwendungen und besitzt sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen.

• Du zeichnest dich durch eine hohe Organisationsstärke, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit aus.

• Du hast Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schriftform.

• Verantwortung für das Group Controlling und die Konzernkonsolidierung gemäss IFRS-Richtlinien
• Erstellung, Analyse und Interpretation von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Konzernabschlüssen
• Entwicklung und Implementierung von Finanzreporting-Systemen und Dashboards unter Verwendung von Tools wie Power BI und Cognos
• Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und Forecasting-Prozessen
• Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Geschäftsbereichen und Abteilungen, um eine effektive Kommunikation und Informationsaustausch zu gewährleisten
• Identifizierung von Optimierungspotenzialen in den Finanzprozessen und deren Umsetzung
• Unterstützung bei internen und externen Audits sowie Compliance-Themen im Finanzbereich

• Abgeschlossener Masterabschluss in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Finanzen und Controlling
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Controlling und Konzernkonsolidierung, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse der International Financial Reporting Standards (IFRS)
• Erfahrung in der Anwendung von Datenanalyse-Tools wie Power BI und Cognos
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu präsentieren
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du bist die erste Anlaufstelle für Interessenten und Bestandskunden und sorgst dafür, dass aus Anfragen passende Lösungen werden. Dabei kombinierst du Kundenberatung, Angebotsmanagement und den Ausbau von Neugeschäft – von der Klärung bis zum Abschluss. Schritt für Schritt übernimmst du mehr Verantwortung in der Kundenbetreuung und entwickelst deine Verkaufskompetenz weiter.

• Neue Kunden identifizieren, ansprechen und gezielt für unsere Lösungen gewinnen

• Eingehende Kundenanfragen aufnehmen, strukturieren und bis zur Lösung koordinieren

• Kunden bei technischen Fragen unterstützen und die technische Beratung intern mitsteuern

• Offerten erstellen, sauber nachfassen und Anpassungen effizient einarbeiten

• Konditionen vorbereiten, verhandeln und Entscheidungen mit den richtigen Stakeholdern abstimmen

• Kundentermine im Vorfeld organisieren und bei Bedarf vor Ort begleiten

• Bestehende Kunden aktiv betreuen und Potenziale für Cross-/Upselling erkennen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (EFZ)

• Spürbarer Drive und Freude daran, Kunden zu überzeugen und Neukunden aufzubauen

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung

• Deutsch stilsicher; Französisch ist ein Plus

• Erste Erfahrung im Aussendienst oder in einer verkaufsnahen Rolle von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office / gängigen Bürotools

• Wohnhaft im Raum Zürich oder Ostschweiz