512 BWL in Zürich (Kanton)

In dieser Rolle leitest du das Finanzwesen und prägst die strategische Ausrichtung eines komplexen Forschungs- und Hochschulumfelds mit. Du verantwortest die Erstellung und Publikation der konsolidierten Jahresrechnung nach International Public Sector Accounting Standards (IPSAS) sowie die Konsolidierung und das Reporting des Budgets. Dabei koordinierst du die finanzielle Planung, steuerst die Mittelzuteilung und stellst die Einhaltung vorgegebener finanzieller Richtlinien sicher. Du arbeitest eng mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen zusammen und sorgst mit klaren Analysen und Berichten für transparente Entscheidungsgrundlagen. Durch deine Expertise trägst du wesentlich dazu bei, dass finanzielle Ressourcen zielgerichtet und wirkungsvoll eingesetzt werden.

• Du übernimmst als Leitung Finanzwesen die zentrale Verantwortung für alle finanziellen Belange des ETH-Bereichs und bist erste Ansprechperson für den ETH-Rat sowie die Institutionen.
• In dieser Rolle führst und entwickelst du ein Team von fünf Fachspezialistinnen und Fachspezialisten und stellst eine wirkungsvolle finanzielle Steuerung des ETH-Bereichs sicher.
• Als Leitung Finanzwesen verantwortest du die konsolidierte Finanzberichterstattung nach IPSAS, klärst komplexe Fragen der Rechnungslegung und arbeitest eng mit den Institutionen, der Eidgenössischen Finanzverwaltung und der Eidgenössischen Finanzkontrolle zusammen.
• Du erarbeitest fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Zuteilung der Bundesmittel, vertrittst die Interessen des Eigners und koordinierst bereichsübergreifende Finanzprojekte.
• In dieser Rolle steuerst du die Prozesse zur Sicherstellung der Liquidität, überwachst die Einhaltung der Tresorerie-Vereinbarung und erbringst beziehungsweise koordinierst interne Finanzdienstleistungen für den Stab.
• Als Leitung Finanzwesen entwickelst du das interne Kontrollsystem weiter, optimierst Finanzprozesse und leitest das bereichsweite Fachgremium «Finanzkonferenz» zur Harmonisierung und Weiterentwicklung der Finanzthemen.

• Du verfügst über einen betriebswirtschaftlichen Hochschulabschluss mit Zusatzausbildung in Finanzen, z B als eidg dipl Wirtschaftsprüferin Wirtschaftprüfer, Expertin Experte in Rechnungslegung und Controlling oder mit Doktorat, und besitzt fundierte Kenntnisse im Finanz und Rechnungswesen.

• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Konzernrechnungslegung und konsolidierung.

• Führungserfahrung sowie Vertrautheit mit bildungsforschungs und innovationspolitischen Prozessen zeichnen dein Profil aus.

• Du handelst sowohl strategisch als auch operativ sicher, übernimmst komplexe finanzielle Dossiers eigenständig und agierst sehr hands on in einem anspruchsvollen Stakeholder Umfeld.

• Du verfügst über ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, arbeitest vernetzt und pflegst tragfähige Beziehungen, begegnest Anspruchsgruppen auf Augenhöhe und vertrittst die Interessen deines Arbeitgebers überzeugend.

• Deine Erstsprache ist Deutsch oder Französisch mit gutem Verständnis der jeweils anderen Sprache, zudem verfügst du über sehr gute Englischkenntnisse und kommunizierst transparent und adressatengerecht über alle Stufen hinweg.

In dieser Rolle gestaltest du als Drehscheibe zwischen Finanzen, HR und Geschäftsleitung einen reibungslosen administrativen Ablauf. Du übernimmst ein breites Aufgabenspektrum in der Finanz- und Personaladministration und trägst mit deinem strukturierten Vorgehen wesentlich zur Transparenz und Verlässlichkeit interner Prozesse bei. Du verantwortest die kontinuierliche Optimierung von Abläufen, bringst eigene Ideen zur Prozessgestaltung ein und sorgst für eine effiziente, termingerechte Umsetzung. Dabei nutzt du einen modernen Arbeitsplatz mit Remote-Möglichkeit und profitierst von flexiblen Arbeitspensen zwischen 60 und 100 %. Durch interne und externe Weiterbildungen entwickelst du deine Fachkompetenzen im Finanz- und HR-Bereich gezielt weiter.

• Du führst die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen und Mahnwesen selbstständig und termingerecht durch.
• In dieser Rolle verbuchst du laufende Geschäftsvorfälle, wirkst aktiv im Hauptbuch mit und unterstützt Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse inklusive Unterlagen für Treuhand und Revision.
• Du verantwortest MWST-Abrechnungen und Deklarationen, pflegst Stammdaten und erstellst aussagekräftige Reportings sowie Projektcontrolling für die Geschäftsleitung.
• Als Mitarbeitende Finanz- und Personaladministration übernimmst du den gesamten Lohnlauf samt Verbuchung, wickelst Sozialversicherungen und Quellensteuer ab und betreust die HR-Administration von Ein- bis Austritten.
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende in HR- und Payroll-Fragen, unterstützt die Geschäftsleitung und den CEO administrativ und arbeitest eng mit CFO und GL bei Budget-, Planungsprozessen und Ad-hoc-Analysen zusammen.
• In dieser Rolle treibst du die Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finanz- und HR-Prozesse voran und bringst aktiv Verbesserungsvorschläge ein.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Finanzen und oder HR.

• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere in Debitoren und Kreditoren, idealerweise auch im Hauptbuch.

• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert, genau und vernetzt und fühlst dich im KMU-Umfeld wohl.

• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

• Du überzeugst durch Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit sowie eine pragmatische, lösungsorientierte Hands-on-Mentalität.

• Du kommunizierst proaktiv und dienstleistungsorientiert, interessierst dich für Prozessoptimierung und Digitalisierung und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

In dieser Rolle gestaltest du aktiv das Immobilienmanagement mit und sorgst dafür, dass alle kaufmännischen Abläufe reibungslos funktionieren. Du übernimmst die sorgfältige Verwaltung von Immobilienobjekten, behältst Verträge, Fristen und Dokumente im Blick und stellst eine verlässliche Datenbasis sicher. Du verantwortest die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen und trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise zu transparenten Prozessen bei. Durch deine analytische Denkweise unterstützt du fundierte Entscheidungen rund um Bewirtschaftung, Kosten und Ertrag. Mit deinem professionellen Auftreten schaffst du Vertrauen und leistest einen wichtigen Beitrag zu einem effizienten und nachhaltigen Immobilienmanagement.

• Du verantwortest die Wieder- und Vermietung von Wohnungen und Gewerberäumlichkeiten, von der Kündigungsbearbeitung über Besichtigungen bis zur Vorbereitung von Abnahmen und Schlussrechnungen.
• In dieser Rolle betreust du die Mieterschaft und Eigentümer zuverlässig und sorgst für eine professionelle Kommunikation sowie eine serviceorientierte Zusammenarbeit.
• Als Kaufmännische Assistenz Immobilienmanagement führst du Protokolle an Versammlungen und stellst sicher, dass Beschlüsse und Aufgaben klar dokumentiert werden.
• Du fungierst als kompetente Ansprechperson für Hauswarte, Behörden, Ämter und Handwerker und koordinierst die Zusammenarbeit dieser Anspruchsgruppen.
• In dieser Rolle wirkst du bei der Sicherstellung des ordentlichen Unterhalts und Betriebs der Liegenschaften mit und begleitest die Bearbeitung von Schadenfällen.
• Du übernimmst vielfältige allgemeine administrative Tätigkeiten im Immobilienmanagement und unterstützt so die effiziente Organisation des Tagesgeschäfts.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Ausbildung als Sachbearbeiter Immobilien.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche mit und bist mit deren Abläufen bestens vertraut.
• Du arbeitest selbständig, lösungsorientiert und verstehst es, Aufgaben geschickt zu priorisieren, auch unter hoher Belastung und bei wechselnden Anforderungen.
• Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen deinen Arbeitsstil im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen aus.
• Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit der Immobilien-Software W&W.
• Du verfügst über Deutsch als Muttersprache und einen Führerausweis der Kategorie B.

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt der Immobilienverwaltung ein und trägst mit deinem kaufmännischen Know-how zu einem reibungslosen Ablauf bei. Du übernimmst die sorgfältige Bearbeitung von Vorgängen rund um Miet- und Immobilienobjekte und behältst dabei Fristen, Verträge und Dokumente jederzeit im Blick. Du verantwortest die zuverlässige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und stellst sicher, dass Anfragen strukturiert und effizient bearbeitet werden. Mit deinem ausgeprägten Organisationsgeschick optimierst du Abläufe und unterstützt aktiv dabei, Prozesse im Immobilienbereich kontinuierlich zu verbessern. Dank deiner Erfahrung trägst du massgeblich dazu bei, Transparenz, Qualität und Verlässlichkeit in der Immobilienverwaltung sicherzustellen.

• Du verantwortest die Wieder- und Vermietung von Wohnungen und Gewerberäumlichkeiten, von der Kündigungsbearbeitung über Besichtigungen bis zur Erstellung von Schlussrechnungen.
• In dieser Rolle betreust du Mieterinnen und Mieter sowie Eigentümer professionell und stehst ihnen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.
• Als Kaufmännische Fachkraft Immobilienverwaltung führst du Protokoll an Versammlungen und stellst eine präzise und nachvollziehbare Dokumentation sicher.
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle für Hauswart, Behörden, Ämter und Handwerker und koordinierst deren Einsätze effizient.
• In dieser Rolle trägst du zur Sicherstellung des ordnungsgemässen Unterhalts und Betriebs der Liegenschaften bei und wirkst aktiv bei der Bearbeitung von Schadenfällen mit.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der organisatorischen Prozesse in der Immobilienverwaltung.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als Sachbearbeiter Immobilien.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche und idealerweise bereits mit der Immobilien-Software W&W gearbeitet.
• Du arbeitest selbständig, lösungsorientiert und verstehst es, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren – auch unter Zeitdruck.
• Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen zeichnen dich aus.
• Du bist belastbar, flexibel und arbeitest gerne im Team.
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Deutsch als Muttersprache und einen Führerausweis Kategorie B.

In dieser Rolle profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice, was dir eine moderne und eigenverantwortliche Arbeitsgestaltung ermöglicht. Du übernimmst eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem deine fachliche Expertise täglich gefragt ist. Dein Aufgabenbereich bietet dir Raum zur aktiven Mitgestaltung, sodass du Prozesse, Strukturen und Abläufe eigenständig weiterentwickeln kannst. Du agierst in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, wodurch deine Entscheidungen schnell Wirkung entfalten. Dabei steht dir ein moderner Arbeitsplatz zur Verfügung, der dir ein professionelles und effizientes Arbeiten ermöglicht.

• Du führst die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung für die Schweizer und deutschen Gesellschaften, inklusive Mahnwesen und Abwicklung der Zahlungsläufe.
• In dieser Rolle verantwortest du die Monats- und Jahresabschlüsse, inklusive Sozialversicherungen (AHV, KTG, UVG, Quellensteuer) sowie der Steuerabschlüsse.
• Als Leitung Finanz- und Personalwesen führst du die Hauptbücher und die Anlagebuchhaltung und stellst eine korrekte, transparente Finanzberichterstattung sicher.
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle zu externen Partnern wie Versicherungen, Behörden und Ämtern und vertrittst die Interessen des Unternehmens professionell.
• In dieser Funktion leitest du das gesamte Personalwesen, inklusive der Lohnbuchhaltung sowie aller damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du betreust und begleitest unsere Auszubildenden im Betrieb und trägst zu ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechnungswesen oder Finanz- und Lohnbuchhaltung und bringst fundierte Fachkenntnisse mit
• Du hast mindestens 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion gesammelt
• Deutsch ist deine Muttersprache, zusätzlich sind Italienischkenntnisse von Vorteil
• Du überzeugst als dynamische, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
• Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Auch in hektischen Phasen bleibst du belastbar und behältst den Überblick

In dieser Rolle übernimmst du ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet in einer verantwortungsvollen Position mit viel Gestaltungsspielraum im Bereich Lohnabrechnung. Du verantwortest die effiziente und präzise Abwicklung aller relevanten Payroll-Prozesse und trägst damit direkt zur hohen Qualität der Dienstleistungen bei. Du arbeitest in einer kollegialen und wertschätzenden Umgebung mit Du-Kultur, in der flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten nach der Einarbeitung sowie eine 40-Stunden-Woche den Arbeitsalltag prägen. Zudem profitierst du von 27 Ferientagen pro Jahr und von gezielter Unterstützung bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Verschiedene Verpflegungsmöglichkeiten in der Nähe runden dein attraktives Arbeitsumfeld ab.

• Du übernimmst die operative Verantwortung für die Lohnbuchhaltung mehrerer Gruppengesellschaften und führst die monatlichen Lohnläufe für Stunden- und Monatslöhne selbständig durch.
• In dieser Rolle verwaltest du Ein- und Austritte, pflegst die Personalstammdaten und stellst eine korrekte und aktuelle Datengrundlage sicher.
• Als Fachkraft Lohnabrechnung administrierst du die Sozialversicherungen (AHV, BVG, Kinderzulagen, Quellensteuer etc.) inklusive Verarbeitung von Kranken- und Unfalltaggeldern, Mutterschaftsleistungen und EO-Abrechnungen.
• Du erstellst Quellensteuer- und Sozialversicherungsdeklarationen, Lohnausweise sowie jährliche Abschlussarbeiten via ELM und arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung bei Abstimmungen und HR-Budgetierungen zusammen.
• In dieser Funktion fungierst du als kompetente Ansprechperson für interne und externe Partner zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen, betreust Unfall- und Krankheitsfälle administrativ und stellst korrekte Abrechnungen sicher.
• Als Fachkraft Lohnabrechnung wirkst du aktiv beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Abacus-Projekten mit, unterstützt die HR-Administration und beteiligst dich an verschiedenen HR-Projekten und Revisionen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Payroll oder Treuhand
• Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Führung der Lohnbuchhaltung sowie der Schweizer Sozialversicherungen
• Gutes Verständnis der Zusammenhänge zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung
• Ausgeprägte IT- und Systemaffinität mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen, insbesondere in Excel, sowie sicherer Umgang mit Abacus Lohnbuchhaltung
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise ergänzt durch Französischkenntnisse
• Dienstleistungsorientierte, belastbare und diskrete Persönlichkeit mit Teamgeist sowie Motivation, Neues zu lernen und aktiv mitzugestalten

In dieser Rolle als Finanzbuchhaltung und Controlling Fachkraft übernimmst du abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit moderner Infrastruktur und kurzen Entscheidungswegen. Du verantwortest ein vielseitiges Spektrum an Tätigkeiten, in dem du deine Fachkompetenz gezielt einbringen und weiterentwickeln kannst. Dabei trägst du dazu bei, eine langfristig angelegte, stabile Position aufzubauen und nachhaltige finanzielle Transparenz sicherzustellen. Du profitierst von attraktiven Rahmenbedingungen wie mindestens fünf Wochen Ferien sowie einem kostenlosen Tiefgaragenplatz. Zusätzlich erleichtern dir die nahe gelegenen öffentlichen Verkehrsmittel den Arbeitsalltag.

• Du übernimmst die vollständige Finanzbuchhaltung inkl. Kreditoren-, Debitorenbuchhaltung, Zahlungsläufen, Intercompany-Verrechnungen, Spesen- und Anlagenbuchhaltung sowie Mahnwesen und Cashmanagement.
• In dieser Rolle führst du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR und HGB durch und erstellst fristgerecht die MwSt-Abrechnungen.
• Du bereitest variable Lohndaten vor, kontrollierst und verbuchst die Löhne und unterstützt bei weiteren personaladministrativen Tätigkeiten.
• Als Finanzbuchhaltung und Controlling Fachkraft verantwortest du das Konzernreporting mit Tools wie IDL und Jedox und stellst eine präzise und termingerechte Berichterstattung sicher.
• Du unterstützt und berätst die Geschäftsleitung im Controlling und Reporting, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und trägst so zur finanziellen Steuerung des Unternehmens bei.
• In dieser Position wirkst du aktiv bei der Erstellung von Forecasts und Budgets mit und entwickelst die internen Finanzprozesse kontinuierlich weiter.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Vertiefung in Finanz- und Rechnungswesen
• Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Finanz- oder Rechnungswesen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie fundierte Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, insbesondere SAP S/4HANA
• Ausgeprägtes unternehmerisches Denken, hohes Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
• Belastbare Persönlichkeit, die auch in anspruchsvollen Phasen den Überblick behält und strukturiert arbeitet
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse

Du bist die erste Anlaufstelle für unsere gewerblichen Kunden und sorgst dafür, dass Anfragen, Offerten und Aufträge effizient abgewickelt werden. Mit deinem technischen Verständnis und deinem Organisationstalent stellst du einen reibungslosen Ablauf zwischen Kunden, Lieferanten und internen Stellen sicher. Dein Beitrag sorgt täglich für zufriedene Kunden und strukturierte Prozesse im Innendienst.

• Erstellung und Bearbeitung von Offerten sowie Auslösung von Kundenaufträgen

• Telefonische Betreuung und Beratung von Gewerbekunden aus der Sanitär- und Haustechnikbranche

• Klärung von Kundenanfragen, Durchführung von Abklärungen und Bearbeitung von Reklamationen

• Entgegennahme und Verarbeitung von Bestellungen

• Einholen von Lieferantenangeboten, technischen Angaben und Massskizzen

• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Verkaufsinnendienst

• Sicherstellung strukturierter Abläufe innerhalb klar geregelter Arbeitszeiten

• Enge Zusammenarbeit mit Lieferanten, Verkauf und internen Fachabteilungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sanitär, Haustechnik, Innenausbau oder kaufmännische Ausbildung mit technischem Bezug

• Gute IT-Anwenderkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Kundenorientierung

• Strukturierte, detailgenaue und teamorientierte Arbeitsweise

• Hohes Qualitätsbewusstsein und zuverlässige Arbeitsorganisation

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen

• Eigenverantwortliche Betreuung von nationalen und internationalen Mandanten in sämtlichen treuhänderischen Belangen
• Erstellung von Jahresabschlüssen, Steuererklärungen und Zwischenberichten
• Führung und Kontrolle der Finanzbuchhaltung, Lohnadministration und Mehrwertsteuerabrechnungen
• Beratung und Unterstützung der Mandanten bei der Optimierung von Steuerstrukturen und der Gestaltung von Unternehmensumwandlungen
• Steuerplanung, -beratung und -gestaltung für komplexe Geschäfts- und Vermögensstrukturen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Partnern wie Steuerbehörden und Wirtschaftsprüfern
• Akquisition neuer Mandate und Betreuung von Schlüsselkunden zur weiteren Geschäftsentwicklung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Treuhand oder eine vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung im Treuhandbereich (z.B. dipl. Treuhandexperte/in, dipl. Steuerexperte/in) von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer renommierten Treuhandgesellschaft oder Steuerberatungskanzlei
• Vertiefte Kenntnisse im Schweizer Steuerrecht, der Rechnungslegung und Unternehmensberatung
• Erfahrung in der Betreuung und Beratung von anspruchsvollen Mandaten verschiedener Branchen