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Fachspezialist/in Lohnbuchhaltung (m/w/d)
Rolle
Fachspezialist/in Lohnbuchhaltung (m/w/d)
📍 Zürich-Stadt | führende Pflegekette | 80–100%
Für eine führende Pflegekette mit Hauptstandort in Zürich-Stadt suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit im Bereich Payroll. In dieser verantwortungsvollen Position stellst du die korrekte Lohnverarbeitung sicher und bringst deine Expertise in moderne Systeme und Prozesse ein.
Das erwartet dich
Eine spannende Position in einer führenden, national tätigen Pflegekette
Moderne HR- und Payroll-Systeme mit Digitalisierungsschwerpunkt
Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
Weiterbildungsmöglichkeiten zur Vertiefung deiner Fachkompetenz
Ein kollegiales Team in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld
Verantwortung
Eigenständige Durchführung und Kontrolle der Lohnverarbeitung
Pflege und Aktualisierung der Stammdaten im SAP-/HR-System
Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um die Lohnbuchhaltung
Mitarbeit an HR- und Payroll-Projekten (z. B. Prozessoptimierungen, Digitalisierung)
Erstellung von Reports und Auswertungen (inkl. Pivot-Tabellen, S-Verweis, Success Factory)
Unterstützung bei Sozialversicherungen und Quellensteuern
Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll oder Sozialversicherungswesen (z. B. eidg. Fachausweis von Vorteil)
Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem grösseren Unternehmen oder Konzern
Sehr gute Kenntnisse in SAP HR und Excel (inkl. Pivot, S-Verweis)
Erfahrung mit Success Factory von Vorteil
Stilsichere Deutschkenntnisse, Französisch von Vorteil
Zuverlässige, genaue und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Sachbearbeiter/in Treuhand (m/w/d)
Rolle
In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du Mandatsleiter:innen bei der Betreuung von Kunden und übernimmst selbstständig spannende Aufgaben rund um Buchhaltung, Steuern und digitale Prozesse. Wenn du Freude am Kundenkontakt hast, deine exakte Arbeitsweise unter Beweis stellen möchtest und dir ein modernes Umfeld wichtig ist, bist du hier genau richtig.
Verantwortung
Führen von Finanz- und Lohnbuchhaltungen für verschiedene Mandate
Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen nach geltenden Standards
Ausarbeitung von Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen
Unterstützung der Mandatsleiter:innen in der Kundenbetreuung
Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten und Optimierung von Prozessen
Aktive Zusammenarbeit mit dem Team zur Sicherstellung eines hohen Qualitätsstandards
Verantwortung für eine termingerechte und präzise Mandatsführung
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise im Treuhandbereich
Erste Berufserfahrung im Treuhandwesen von Vorteil
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie hoher Qualitätsanspruch
Offene, flexible und belastbare Persönlichkeit mit Teamgeist
Freude an digitalen Arbeitsprozessen und Motivation, dich fachlich weiterzuentwickeln
Unser Rocken Partner bietet dir ein modernes Arbeitsumfeld in Basel mit kurzen Entscheidungswegen, einem kollegialen Team und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Bewirb dich jetzt und wachse in einer Treuhandrolle, die mehr als nur Zahlen bietet!
Benefits
HR Generalist:in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du als Personalreferent Human Resources aktiv ein modernes und attraktives Arbeitsumfeld und trägst dazu bei, dass Mitarbeitende sich langfristig engagieren und weiterentwickeln. Du verantwortest die professionelle Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg – von Ein- und Austritten über Betreuung, Beratung und Personalentwicklung bis hin zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Du analysierst HR-Kennzahlen, leitest gezielte Massnahmen zur Optimierung von HR-Prozessen ab und setzt diese in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen um. Zudem berätst du Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen und unterstützt sie bei der Umsetzung einer motivierenden, wertschätzenden und leistungsorientierten Führungskultur. Durch deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einer sicheren, zuverlässigen und zukunftsorientierten Personalorganisation.
Verantwortung
- Du verantwortest den gesamten Rekrutierungsprozess von der Bedarfsabklärung bis zum Anstellungsentscheid
- In dieser Rolle erstellst und publizierst du Stellenausschreibungen, übernimmst die Vorselektion und führst eigenständig Vorstellungsgespräche mit den Linienvorgesetzten
- Du agierst als kompetente Ansprechperson und berätst Linienvorgesetzte sowie Mitarbeitende in administrativen Fragestellungen und in der Rekrutierung
- In dieser Rolle stellst du die reibungslose administrative Abwicklung aller Ein- und Austrittsprozesse sicher, inklusive Datenpflege in SAP, Vertrags-, Zeugnis- und Korrespondenzerstellung
- Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben im betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie im Absenzenmanagement
- Als Personalreferent Human Resources arbeitest du eng mit den HR Business Partnern zusammen und unterstützt sie in allen administrativen Belangen
Qualifikationen
- Fundierte Ausbildung im Personalwesen (z.B. HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder gleichwertige Qualifikation) sowie kaufmännischer Berufsabschluss
- Mehrjährige Erfahrung in der internen Rekrutierung und in der HR-Administration
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit Freude an administrativen Aufgaben, Verhandlungsgeschick sowie starken Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
- Proaktive, selbständige und flexible Persönlichkeit mit hoher Sozial- und Beratungskompetenz sowie exakter, speditiver Arbeitsweise
- Vernetztes Denken verbunden mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Junior Fachkraft Immobilienbewirtschaftung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du anspruchsvolle Aufgaben in zentralen Bereichen wie Immobilienbewirtschaftung, Verkauf, Erstvermietung, Bautreuhand, Schätzung und Beratung. Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit klarer Stellvertretungsregelung und profitierst von sorgfältiger Einarbeitung sowie strukturierten Entwicklungsmöglichkeiten. Ein engagiertes Team, flexible Jahresarbeitszeit und ein fester Homeofficetag schaffen Spielraum für Eigenverantwortung und Effizienz. Zusätzliche Benefits wie attraktive Sozialleistungen, kostenlose Getränke und Parkplatz tragen zur Arbeitszufriedenheit bei. Gemeinsame Anlässe wie Geschäftsreise oder Skiweekend stärken den kollegialen Austausch.
Verantwortung
- Du betreust Mieterinnen und Mieter sowie Eigentümerinnen und Eigentümer als erste Ansprechperson für deren Anliegen
- In dieser Rolle unterstützt Du bei kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten der Immobilienbewirtschaftung
- Du übernimmst die Koordination von Terminen, gibst Aufträge weiter und stellst deren Umsetzung sicher
- Als Junior Fachkraft führst Du Wohnungsbesichtigungen durch und begleitest den Wiedervermietungsprozess gekündigter Objekte
- Du wirkst bei der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Budgets und Jahresabschlüssen mit
- In Deiner Verantwortung liegt ausserdem die Begleitung von Eigentümerversammlungen inklusive Protokollführung und Abwicklung von Versicherungsfällen
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Qualifikation
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion zeichnen dich aus
- Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ergänzt deine hohe Teamorientierung
- Du überzeugst mit ausgezeichneten Deutschkenntnissen sowie verhandlungssicherem Englisch
- Mit deinem durchsetzungsstarken und flexiblen Auftreten punktest du im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Deine ausgeprägte Sozialkompetenz trägt zur erfolgreichen Zusammenarbeit im Team bei
Benefits
Sachbearbeiter/in Treuhand 50-100% (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die treuhänderische Betreuung von Mandaten im KMU-Umfeld und wirkst aktiv bei der Erstellung von Finanzbuchhaltungen, Abschlüssen und Steuererklärungen mit. Du arbeitest eng mit erfahrenen Fachpersonen zusammen und entwickelst dein Know-how in einem stabilen und professionellen Umfeld weiter. Deine strukturierte Arbeitsweise und dein Interesse an Treuhandaufgaben bilden die Grundlage für fundierte Beratung. Moderne Arbeitsbedingungen und Unterstützung bei der Weiterbildung fördern deine persönliche und fachliche Entwicklung. Diese Position bietet einen idealen Einstieg in eine vielseitige Treuhandtätigkeit mit Perspektive.
Verantwortung
- Du unterstützt die Mandatsleitenden bei der Führung von Kundenbuchhaltungen und bringst dich aktiv ins Tagesgeschäft ein
- In dieser Rolle wirkst du bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach geltenden Richtlinien mit
- Als Treuhandfachkraft hilfst du bei der Ausarbeitung von Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen
- Du beteiligst dich an Aufgaben der Personal- und Lohnadministration und sorgst für eine korrekte Abwicklung
- In enger Zusammenarbeit mit dem Team übernimmst du verschiedene allgemeine Treuhandaufgaben
- Du entwickelst ein Verständnis für steuerliche und buchhalterische Zusammenhänge und baust dein Fachwissen kontinuierlich aus
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Erste praktische Erfahrungen im Treuhandbereich gesammelt
- Begeisterung für den Kundenkontakt und serviceorientiertes Auftreten
- Freude an der Arbeit mit Zahlen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
- Positiv denkende, aufgeschlossene Persönlichkeit mit Teamgeist
- Von Vorteil: Grundkenntnisse in Französisch und Englisch
Junior Immobilienbewirtschafter*in – Miet- & Gewerbeimmobilien in Glattbrugg (m/w/d)
Rolle
Willst Du Deine ersten Schritte in der Immobilienbewirtschaftung machen und ein spannendes Portfolio von Miet- und Gewerbeliegenschaften betreuen?
Im Auftrag unseres Kunden – einem etablierten Immobilienunternehmen in Glattbrugg – suchen wir Dich als motivierte/n Junior Immobilienbewirtschafter*in.
Deine Benefits
Einstieg in die spannende Welt der Immobilienbewirtschaftung mit einem abwechslungsreichen Portfolio
Möglichkeit, Dein Wissen sowohl in der kaufmännischen wie auch in der technischen Bewirtschaftung einzubringen
Unterstützung bei Deiner Weiterbildung, z. B. eidg. FA Immobilienbewirtschaftung
Direkter Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
Kollegiales, professionelles Team mit offener Kommunikation
Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Prozesse
Attraktive Anstellungsbedingungen mit Entwicklungsperspektiven
Standort Glattbrugg mit sehr guter Anbindung an Zürich und den Flughafen
Verantwortung
Du unterstützt bei der Betreuung von Miet- und Gewerbeimmobilien
Du begleitest Mietvertragsabschlüsse sowie Objektabnahmen und -übergaben
Du hilfst bei der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
Du bearbeitest Mieteranliegen und koordinierst externe Dienstleister
Du unterstützt die Projektleitung bei Unterhalts- und Renovationsarbeiten
Du pflegst die Immobiliendaten und erstellst Reports für Eigentümer
Qualifikationen
Du hast eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
Du interessierst Dich für die kaufmännische und/oder technische Bewirtschaftung
Du bist in Ausbildung zum eidg. FA Immobilienbewirtschafter/in oder planst diesen Schritt
Du arbeitest kundenorientiert, zuverlässig und strukturiert
Du bist kommunikativ, lösungsorientiert und hast Freude am direkten Kundenkontakt
Du sprichst fliessend Deutsch, weitere Sprachen sind von Vorteil
Business Unit Controller (m/w/d)
Rolle
Business Unit Controller (m/w/d)
📍 Basel-Stadt | Führender Anbieter für Gebäudetechnik-Lösungen
Für ein national führendes Unternehmen im Bereich Gebäudetechnik-Lösungen mit Hauptsitz in Basel-Stadt suchen wir im exklusiven Mandat einen Business Unit Controller, der/die fundierte Erfahrung im industriellen Controlling sowie mit SAP FI/CO mitbringt.
Das erwartet dich
Eine vielseitige Controlling-Position mit Schnittstelle zum Business
Marktführendes Unternehmen mit nachhaltiger Ausrichtung
Flache Hierarchien und ein professionelles, kollegiales Team
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice
Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsperspektiven
Verantwortung
Verantwortung für das Controlling einer spezifischen Business Unit inkl. Analyse, Planung und Reporting
Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Accounting
Durchführung von Abweichungsanalysen und Wirtschaftlichkeitsrechnungen
Unterstützung bei Forecasts, Budgets und strategischer Unternehmensplanung
Enge Zusammenarbeit mit dem operativen Management, Vertrieb und Produktion
Weiterentwicklung von Controlling-Tools, Reports und Prozessen
Mitarbeit in Projekten zur Optimierung der Business-Performance
Qualifikationen
Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Fokus Finance/Controlling oder eine vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung im Controlling in einem Industrieumfeld
Sehr gute Kenntnisse in SAP FI/CO sowie sicherer Umgang mit Excel; BI-Tools (z. B. Power BI) von Vorteil
Analytisch starke Persönlichkeit mit unternehmerischem Denken
Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Stilsicheres Deutsch, Englischkenntnisse sind ein Plus
Benefits
Finance Specialist / Accounting & Controlling (m/w/d)
Rolle
Für ein dynamisches Unternehmen suchen wir eine versierte Finanzfachperson, die Buchhaltung, Controlling und Reporting eigenständig übernimmt und aktiv zur Weiterentwicklung der Finanzprozesse beiträgt.
Verantwortung
Eigenverantwortliche Führung der Buchhaltung inkl. Abstimmung sämtlicher Konten und Bankbewegungen
Analyse von komplexen Geldflüssen sowie firmenübergreifenden Transaktionen
Erstellung monatlicher, quartalsweiser und konsolidierter Abschlüsse
Betreuung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Datenpflege und Umsatzabstimmung
Verwaltung von Mitglieder- oder Kundenkonten mit entsprechenden Kontrollen
Unterstützung bei MWST-Abrechnungen, Jahresabschlüssen, Budgets und Liquiditätsplanung
Aufbereitung von Reports, Analysen und Statistiken für Controlling-Zwecke
Administrative Aufgaben sowie Auskunftserteilung an interne und externe Stakeholder
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungswesen
Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität
Strukturierte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Teamorientiert, zuverlässig und belastbar
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); ERP-Kenntnisse von Vorteil
Benefits
Sachbearbeiter:in Finanzen (m/w/d)
Verantwortung
u unterstützt die Leiterin Finanzen in Controlling, Reporting und Abschlüssen
Du arbeitest in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit und erstellst Ad-hoc-Analysen
Du begleitest die Integration von Prozessen in den neuen Konzern
Du vertrittst die Exportabteilung und organisierst Transporte ins In- und Ausland
Du betreust als Praxisbildner:in Lernende in der Buchhaltung
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit 3–4 Jahren Erfahrung oder einen Bachelor
Du hast ein gutes Zahlenverständnis und Kommunikationsfähigkeiten
Du bringst Erfahrung im Finanz- oder Exportbereich mit Vorteil
Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch
Du bist sicher im Umgang mit Windows und MS Office
Benefits
Leiter/in für Finanzen & Controlling (m/w/d)
Rolle
Für ein international tätiges Unternehmen im Bereich Markenprodukte und Distribution suchen wir eine analytisch starke und unternehmerisch geprägte Persönlichkeit, die die Finanzprozesse und das Controlling auf höchstem Niveau steuert und als Sparringspartner:in der Geschäftsleitung agiert.
Verantwortung
Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse inkl. Konsolidierung
Steuerung der Liquidität, Investitionsplanung, Produktkalkulation, Budgetierung und Kostenrechnung für nationale und internationale Gesellschaften
Ansprechpartner:in für Geschäftsleitung, externe Prüfer, Steuerberater, Rechts- und Versicherungsfragen
Aufbau und Weiterentwicklung von KPI-Reports, Reporting- und Planungstemplates
Durchführung von Ad-hoc-Analysen, Prognosen, P&L- und Abweichungsanalysen inkl. Profit-Protection-Massnahmen
Optimierung von Prozessen und Durchführung von Wirtschaftlichkeits- und Rentabilitätsanalysen
Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen, operativen und projektbezogenen Aufgaben
Qualifikationen
Studium in Betriebswirtschaft, Finance, Accounting oder vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in leitender Controlling-/Finance-Funktion im internationalen Umfeld
Fundierte Kenntnisse in Rechnungslegung (OR / Swiss GAAP FER), Kostenrechnung, Budgetierung, Financial Reporting und Controlling
Sehr gutes Businessverständnis sowie ausgeprägte Business-Partnering-Kompetenz
Hohe IT-Affinität, sicherer Umgang mit ERP-Systemen und BI-Tools; sehr gute Excel-/Pivot-Kenntnisse; SQL/DWH- und Data-Modelling-Erfahrung von Vorteil
Analytisch, pragmatisch, effizient, belastbar, proaktiv und lösungsorientiert
Führungserfahrung und hohe Sozialkompetenz
Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits