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Deine Rolle

In dieser Rolle gestaltest du eine präzise und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung und sorgst damit für eine verlässliche Grundlage für alle Mitarbeitenden. Du verantwortest die korrekte Erfassung, Pflege und Prüfung von lohnrelevanten Daten und stellst sicher, dass gesetzliche und interne Vorgaben konsequent eingehalten werden. Dabei agierst du als kompetente Ansprechperson für Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Personalstammdaten und trägst zu klaren, transparenten Prozessen bei.

Zudem analysierst du lohnrelevante Kennzahlen, erstellst Auswertungen und unterstützt mit deinem Fachwissen bei der Optimierung der bestehenden Abläufe. Durch dein strukturiertes und eigenverantwortliches Handeln leistest du einen direkten Beitrag zu einer professionellen und vertrauensvollen Payroll-Organisation.

• Du wickelst die gesamte Lohn- und Gehaltsadministration inklusive Jahresabschlussarbeiten professionell ab.
• In dieser Rolle betreust du das Sozialversicherungswesen und bearbeitest Kranken- und Unfallabsenzen zuverlässig.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung bewirtschaftest du das Lohn- und Zeiterfassungssystem und stellst korrekte Daten sicher.
• Du erstellst Zwischenverdienste, Arbeitgeberbescheinigungen, Statistiken, Reports und KPI’s und unterstützt bei der Budgetierung.
• In dieser Rolle berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu Lohn, Arbeitsrecht und Sozialversicherungen und entwickelst Prozesse weiter.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung wirkst du aktiv im betrieblichen Gesundheitsmanagement und in HR-Projekten mit.

• Abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und im HR-Umfeld
• Idealerweise Weiterbildung im Bereich Payroll sowie Erfahrung in der Lohnverarbeitung
• Von Vorteil sind gute Kenntnisse der Software Abacus
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie mündliche Französisch- und Englischkenntnisse als Plus
• Ausgeprägte Selbständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative mit Hands-on Mentalität
• Starke konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie vernetztes, unternehmerisches und lösungsorientiertes Denken

Du übernimmst die Leitung von Gesamt- und Teilprojekten in der Konzeption, Realisierung und Optimierung technischer Anlagen. Dabei verantwortest Du die Steuerung von Terminen, Kosten, Qualität und Risiken und koordinierst alle relevanten Stakeholder. Zusätzlich bringst Du Dich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen und in die Akquisition neuer Projekte ein.

• Leitung von Gesamt- und Teilprojekten in der Konzeption und Umsetzung

• Verantwortung für Termin-, Kosten-, Risiko- und Qualitätsmanagement inkl. Reporting

• Akquise und Unterstützung bei Vertriebs- und Projektgewinnungsaktivitäten

• Koordination und Betreuung von Anspruchsgruppen und Geschäftspartnern

• Erstellung von technischen und wirtschaftlichen Spezifikationen sowie Entscheidungsgrundlagen

• Mitarbeit an der Optimierung interner Prozesse und Teilnahme an Projekt- und Arbeitsgruppen

• Technische Grundausbildung im Bereich Gebäude-, Energie- oder Bautechnik oder vergleichbar

• Weiterbildung in Projektmanagement, Vertrieb, Gebäudetechnik oder Betriebswirtschaft

• Erfahrung im Projektmanagement oder als Bauherrenvertretung, idealerweise in Infrastruktur-, Energie- oder Tiefbauprojekten

• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und mehrere Projekte parallel zu steuern

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Kundenorientierung

• Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise

• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools und MS Office

• Du bearbeitest Supportanfragen im 1st- und 2nd-Level über Telefon, E-Mail und Ticketsysteme

• Du analysierst und löst Anwendungs- sowie technische Probleme per Fernwartung

• Du klärst und richtest Schnittstellen zu Laboren, Geräten und Drittanbietern ein

• Du führst Kundenschulungen durch und arbeitest eng mit der Entwicklung zusammen

• Du pflegst die Dokumentation und unterstützt den Wissensaustausch

• Du hast eine IT-Ausbildung (z. B. Informatiker EFZ oder ICT-Fachperson) oder vergleichbare Erfahrung

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Windows und macOS sowie gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Word, Excel)

• Du hast idealerweise Erfahrung im IT-Support und in der Anwenderbetreuung (Ticketing, Remote)

• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und trittst kundenfreundlich auf

• Du hast ein gutes Verständnis für Web-Applikationen und verschiedene Systemumgebungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige Erstellung und Verarbeitung von Kundenrechnungen

• Abwicklung von Projekt- und Anzahlungsrechnungen

• Pflege und Verwaltung von Debitoren- und Stammdaten

• Verantwortung für das Mahnwesen

• Verbuchung sowie Abstimmung von Banktransaktionen

• Unterstützung bei Intercompany-Abstimmungen

• Mitarbeit bei konzernweiten Abstimmungsprozessen

• Unterstützung in der Kreditorenbuchhaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einem industriellen Umfeld

• Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen) von Vorteil

• Gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise

• Du installierst, konfigurierst und wartest Windows Server sowie die globale IT-Infrastruktur

• Du leistest 2nd- und 3rd-Level-Support und betreibst Applikationsserver

• Du stellst Backup und Wiederherstellung sicher und administrierst Microsoft 365

• Du betreust Aussenstandorte und koordinierst lokale Administratoren

• Du pflegst Dokumentationen und arbeitest in IT-Projekten mit

• Du hast einen Abschluss als System Engineer HF oder eine gleichwertige Qualifikation mit Berufserfahrung

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in der Windows-Umgebung und Erfahrung mit ESXi

• Grundkenntnisse in Veeam sind von Vorteil

• Du arbeitest eigenverantwortlich, qualitäts- und kundenorientiert

• Du sprichst sehr gut Deutsch und gut Englisch

Was dich erwartet

In dieser Rolle übernimmst du als zentrale Drehscheibe die Koordination und Organisation des gesamten Büroalltags und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft. Du verantwortest den professionellen Kundenempfang und die effiziente Administration und stellst dabei reibungslose Abläufe sicher.

Zudem bearbeitest du vielfältige Aufgaben im Bereich Immobilien und Treuhand und trägst so wesentlich zum Erfolg der Mandate bei. Ergänzend übernimmst du Aufgaben im Marketing und unterstützt die Weiterentwicklung moderner, digitaler Arbeitsprozesse. Dabei arbeitest du selbstständig, strukturiert und mit hoher Eigenverantwortung und gestaltest dein Aufgabengebiet aktiv mit.

• Du führst selbständig Finanz- und Lohnbuchhaltungen und übernimmst die Personaladministration
• In dieser Rolle erstellst du MWST-Abrechnungen sowie Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen
• Du unterstützt die Mandatsleiterinnen und Mandatsleiter bei der Erstellung von professionellen Jahresabschlüssen
• Als Fachkraft Treuhand Immobilien Büroorganisation wirkst du im Kreditorenprozess mit, verantwortest Mietzinskontrollen und Immobilienbuchhaltungen
• Du bist erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden, organisierst den Büroalltag und steuerst das Dokumentenmanagement
• In dieser Rolle betreust du Newsletter, Social-Media-Auftritte und Homepage und unterstützt bei der Marketingplanung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung/Erfahrung im Treuhand- oder Rechnungswesen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und lösungsorientiertes Denken in deinem täglichen Handeln
• Freude am direkten Kundenkontakt und an einem vielseitigen Aufgabengebiet
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und ausgeprägte digitale Affinität
• Unternehmerisches Denken und Mitgestaltungswille im Arbeitsalltag

Die Rolle

In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion in der Liegenschaftsverwaltung, in der du aktiv Einfluss auf die Weiterentwicklung deines Verantwortungsbereichs nimmst. Du verantwortest anspruchsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und trägst mit deiner praxiserprobten, dienstleistungsorientierten Arbeitsweise massgeblich zur Qualität der Bewirtschaftung bei.

Du setzt deine Erfahrung gezielt ein, um effiziente Abläufe sicherzustellen, Herausforderungen lösungsorientiert anzugehen und die Interessen der Anspruchsgruppen professionell zu vertreten. Mit deinem Teamgeist trägst du zu einer konstruktiven Zusammenarbeit bei und nutzt die Möglichkeit, deine fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen. In dieser Position bietest du verlässliche, strukturierte und qualitativ hochwertige Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Liegenschaften.

• Du bewirtschaftest unser Portfolio aus Wohn- und Geschäftsliegenschaften professionell und proaktiv.
• In dieser Rolle führst du die Kommunikation und Verhandlungen mit Mietern, Behörden und Unternehmern.
• Als Fachkraft Liegenschaftsverwaltung organisierst und begleitest du Besichtigungen, Abnahmen, Übergaben sowie den gesamten Wiedervermietungsprozess.
• Du koordinierst Unterhalts-, Instandhaltungs- und Sanierungsarbeiten und wickelst Schadenfälle effizient ab.
• In dieser Rolle übernimmst du das Mahn- und Inkassowesen und prüfst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen.
• Du erstellst Budgets, Forecasts, Reportings und Marktanalysen und wirkst an der Optimierung von Prozessen und digitalen Lösungen mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder bauverwandte Grundausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung in der Immobilienbranche (eidg. Fachausweis).
• Du bringst mindestens 8 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit.
• Du arbeitest strukturiert, exakt und zuverlässig und behältst auch bei komplexen Dossiers den Überblick.
• Du zeichnest dich durch Teamfähigkeit, Belastbarkeit, starke Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen aus und denkst vernetzt sowie vorausschauend.
• Du beherrschst die deutsche Sprache stilsicher in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrungen mit Garaio REM sind ein Plus.

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt des Finanz- und Rechnungswesens ein und stellst sicher, dass alle Buchhaltungsprozesse korrekt, termingerecht und nachvollziehbar ablaufen. Du übernimmst die Verantwortung für die Führung der Haupt- und Nebenbücher, die Abstimmung und Analyse von Konten sowie die Erstellung von Abschlüssen. Zudem verantwortest du die Aufbereitung von Finanzkennzahlen und Reports, die als Entscheidungsgrundlage dienen. Du identifizierst Optimierungspotenziale in den buchhalterischen Abläufen und trägst aktiv dazu bei, Prozesse effizienter und transparenter zu gestalten. Durch deine sorgfältige und präzise Arbeitsweise leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einer verlässlichen Finanzsteuerung.

• Du stellst eine verlässliche Finanzbasis sicher – von Haupt- und Nebenbüchern über die Anlagenbuchhaltung bis zu termingerechten Monats- und Jahresabschlüssen inkl. Reporting
• In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für Compliance-Themen (Rechnungslegungsstandards, MWST, IKS) und stellst Transparenz sowie die Einhaltung aller gesetzlichen und internen Vorgaben sicher
• Du analysierst Finanzkennzahlen und Cashflow, leitest Abweichungen ab und unterstützt aktiv die Budget- und Forecast-Prozesse
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen fungierst du als SAP FI/AA Key-User, entwickelst Finanzprozesse weiter und treibst Harmonisierung sowie Standardisierung innerhalb der Gruppe voran
• Du arbeitest eng mit den Finanzteams der Gruppe und internationalen Ansprechpartnern zusammen und wirkst an Konsolidierungs- und Reportingprozessen auf Gruppenebene mit
• In dieser Rolle berichtest du direkt an den Leiter Finanzen und bringst deine Expertise in strategische Finanzentscheide ein

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis, FH/HF oder vergleichbare Qualifikation).
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem Industrie- oder Produktionsumfeld, und bist abschlusssicher nach OR.
• Du bist versiert im Umgang mit SAP, insbesondere in den Modulen FI und AA, und arbeitest sehr sicher mit Excel.
• Du arbeitest analytisch, strukturiert und selbstständig und legst grossen Wert auf Genauigkeit und Qualität.
• Du zeichnest dich durch eine verlässliche, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität aus.
• Du kommunizierst sehr sicher in Deutsch und Französisch; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

In dieser Rolle übernimmst du die fachlich versierte Betreuung der Finanz- und Rechnungslegung und stellst sicher, dass alle buchhalterischen Prozesse korrekt, termingerecht und nach geltenden Standards abgewickelt werden. Du verantwortest die laufende Finanzbuchhaltung, erstellst Auswertungen und unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen. Zudem prüfst, kontierst und verbuchst du Belege und sorgst für eine transparente Dokumentation aller relevanten Geschäftsvorfälle. Mit deinem Blick fürs Detail erkennst du Optimierungspotenziale in Abläufen und wirkst aktiv an deren Weiterentwicklung mit. Durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise trägst du entscheidend zu einer stabilen und aussagekräftigen Finanzbasis bei.

• Du führst selbstständig die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und wickelst den wöchentlichen Zahlungsverkehr ab.
• Du verbuchst Zahlungseingänge und Spesen und stellst eine korrekte Anlagebuchhaltung sicher.
• In dieser Rolle erstellst du manuelle Rechnungen, übernimmst das Mahnwesen und stimmst Intercompany-Buchungen monatlich ab.
• Du wirkst aktiv bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit und vertrittst die Abteilungsleiterin Finanzen bei Bedarf.
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen bildest du Lernende im Finanzbereich aus und betreust sie fachlich.
• Du erstellst Auswertungen zu Umsatz- und Personalkennzahlen und unterstützt im Vertragsmanagement sowie bei Bonusabrechnungen für Kunden.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in einem Produktionsunternehmen.
• Du beherrschst Excel sehr sicher und zeichnest dich durch eine hohe IT-Affinität aus.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse; Französisch ist von Vorteil.
• Du denkst analytisch und vernetzt und arbeitest gerne mit Zahlen.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig.