4806 Jobs
Fachperson Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du den gesamten Employee Lifecycle aktiv mit und trägst dazu bei, dass neue Mitarbeitende vom ersten Kontakt bis zur erfolgreichen Integration ein professionelles und positives Erlebnis haben. Du übernimmst vielseitige Aufgaben in der Personalsachbearbeitung, von administrativen HR-Prozessen über die Pflege von Personalstammdaten bis hin zur Unterstützung bei Ein- und Austritten. Du arbeitest eng mit einem erfahrenen HR-Team zusammen, um HR-Abläufe effizient zu gestalten und kontinuierlich zu optimieren. Du verantwortest zudem die zuverlässige Umsetzung definierter HR-Standards und unterstützt bei der Umsetzung von HR-Projekten und Weiterentwicklungsmassnahmen. Dabei bringst du deine genaue, serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise ein, um einen reibungslosen HR-Betrieb sicherzustellen.
Verantwortung
- Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle, von Onboarding und Stammdatenpflege bis Offboarding in der DACH-Region.
- In dieser Rolle erstellst du Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente.
- Du pflegst Personalakten und HR-Systeme, bearbeitest Sozialversicherungsthemen und kommunizierst mit Behörden.
- Als Mitarbeitende Personalsachbearbeitung unterstützt du das Recruiting, koordinierst Interviews und wirkst bei der Lohnverarbeitung für Schweiz und Deutschland mit.
- Du überwachst und betreust Abwesenheiten, Ferien und Zeiterfassung und unterstützt bei lokalen Audits sowie HR-Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung.
- In dieser Rolle vertrittst du bei Bedarf das Office Management, koordinierst Büroabläufe und übernimmst ad hoc Aufgaben im operativen Tagesgeschäft.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV EFZ) oder eine gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit einer HR-Weiterbildung (z.B. HR-Assistentin/HR-Assistent).
- Du hast 1–2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und kennst die grundlegenden HR-Prozesse sowie die sozialen Sicherungssysteme in der Schweiz.
- Du arbeitest zuverlässig, präzise und sehr strukturiert, behältst auch in hektischen Phasen den Überblick und handelst proaktiv.
- Du kommunizierst mündlich und schriftlich stilsicher in Deutsch und Englisch und setzt diese Sprachkenntnisse im Alltag souverän ein.
- Du gehst Aufgaben lösungsorientiert und pragmatisch an, lernst gerne dazu und hast ein ausgeprägtes Auge für Details.
- Du bist eine teamorientierte, integre Persönlichkeit, die vertrauliche Informationen diskret behandelt und gerne kollaborativ arbeitet.
Benefits
Fachperson Payroll (m/w/d)
Rolle
Du bist Payroll-Profi und fühlst Dich zwischen Zahlen, Sozialversicherungen und HR-Systemen zuhause? Gleichzeitig begeistern Dich Prozessoptimierungen und IT-Projekte? Dann bietet Dir diese Funktion die ideale Kombination aus operativer Verantwortung und zukunftsorientierter Mitgestaltung.
Unser Rocken Partner – ein etabliertes Unternehmen mit mehreren hundert Mitarbeitenden – sucht eine versierte Fachperson, die Payroll fachlich verantwortet und aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Systemen mitwirkt.
Verantwortung
Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe für das gesamte Unternehmen
Abwicklung von Sozialversicherungsfällen (Krankheit, Unfall, EO, Familienzulagen, Quellensteuer, Pensionskasse)
Sicherstellung einer korrekten Zeitdatenverarbeitung
Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten im HR- und Payroll-Bereich
Erstellung von Statistiken, Reports und Kennzahlen für das HR-Controlling
Unterstützung und Mitwirkung bei HR-IT-Projekten (Systemanpassungen, Optimierungen, Implementierungen)
Enge Zusammenarbeit mit HR, Finanzen und externen Partnern
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR, Payroll, Sozialversicherungen oder Finanzwesen
Mehrjährige praktische Erfahrung im Payroll eines mittelgrossen oder grösseren Unternehmens
Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Lohnwesen
IT-affine Persönlichkeit mit Erfahrung in HR-Systemprojekten
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Selbstständige, diskrete und strukturierte Arbeitsweise
Mitarbeiter*in in der Buchhaltung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt der Buchhaltung und des Rechnungswesens ein und trägst aktiv zu einer professionellen und verlässlichen Finanzorganisation bei. Du übernimmst die Verantwortung für präzise Verbuchungen, die Pflege der Finanzdaten sowie die Erstellung und Kontrolle von Auswertungen und Abschlüssen. Dabei analysierst du Zahlen, erkennst Abweichungen und leitest daraus fundierte Handlungsempfehlungen ab. Du optimierst bestehende Prozesse im Rechnungswesen und trägst dazu bei, Strukturen effizienter, transparenter und zukunftsfähig zu gestalten. Mit deinem fachlichen Know-how unterstützt du interne Anspruchsgruppen bei finanziellen Fragestellungen und stellst eine sorgfältige, korrekte und termingerechte Abwicklung aller buchhalterischen Aufgaben sicher.
Verantwortung
- Du führst selbständig die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- In dieser Rolle erfasst und verbuchst du Bankbelege termingerecht und korrekt
- Als Mitarbeit Buchhaltung und Rechnungswesen wirkst du bei Heiz- und Nebenkostenabrechnungen mit
- Du unterstützt die Erstellung von Mehrwertsteuer-Abrechnungen und Abschlussarbeiten
- In dieser Rolle übernimmst du vielfältige buchhalterische und administrative Aufgaben
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung.
- Idealerweise hast du eine Weiterbildung als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Rechnungswesen abgeschlossen oder befindest dich derzeit in Ausbildung dazu.
- Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung mit.
- Der sichere Umgang mit Outlook, Word und Excel gehört für dich zum Arbeitsalltag.
- Du arbeitest selbständig, strukturiert und sehr zuverlässig.
- Du bist eine aufgeschlossene, teamorientierte Persönlichkeit und schätzt die Zusammenarbeit mit anderen.
Benefits
Fachperson Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du als zentrale Ansprechperson für alle Finanzfragen die Verantwortung für die Buchhaltung verschiedener Mandate inklusive Abschlusserstellung und Begleitung der Jahresrevisionen. Du führst die Nebenbücher wie Debitoren, Kreditoren und Anlagen, überwachst das Mahn- und Inkassowesen und erstellst Steuer- und Mehrwertsteuerabrechnungen. Zudem verantwortest du die Liegenschaftsbuchhaltungen und sorgst für korrekte Heiz- und Nebenkostenabrechnungen. Du wirkst aktiv in Projekten der Arealentwicklung und Prozessdigitalisierung mit und prüfst sowie optimierst bestehende Abläufe. Mit deinem Fachwissen im Finanz- und Rechnungswesen trägst du massgeblich zu einer korrekten, effizienten und zukunftsorientierten Finanzsteuerung bei.
Verantwortung
- Du übernimmst die vollständige Buchhaltung für die Bernapark AG und verschiedene Mandate inklusive Abschlusserstellung und Jahresrevisionen.
- In dieser Rolle führst du die Nebenbücher für Debitoren, Kreditoren und Anlagen und überwachst das Mahn- und Inkassowesen.
- Du erstellst Steuer- und Mehrwertsteuerabrechnungen, inklusive solcher für gemischt verwendete Liegenschaften.
- Als Finanzfachperson Rechnungswesen führst du die Liegenschaftsbuchhaltungen und erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen.
- Du fungierst als kompetente Ansprechperson für interne und externe Partner in sämtlichen Finanzfragen.
- In dieser Rolle wirkst du in Projekten zur Arealentwicklung und Prozessdigitalisierung mit und optimierst bestehende Abläufe weiter.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen sowie Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder Bachelor in Betriebsökonomie (Vertiefung Accounting, Controlling & Taxation).
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise im Treuhand- oder Immobilienbereich.
- Du beherrschst die Abschlusserstellung sicher und verfügst über fundierte Kenntnisse in MWST und Liegenschaftsbuchhaltung.
- Du arbeitest selbständig, strukturiert und sehr genau und übernimmst gerne Verantwortung.
- Du zeichnest dich durch Teamorientierung, Engagement und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis aus.
Benefits
Fachkraft Finanzbuchhaltung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du die Finanzbuchhaltung in einem vielseitigen Umfeld aktiv mit und trägst zu einer professionellen Bewirtschaftung eines breit gefächerten Immobilienportfolios bei. Du übernimmst die Verantwortung für eine korrekte, termingerechte Verbuchung aller Finanzprozesse und stellst transparente, aussagekräftige Abschlüsse sicher. Dabei analysierst du finanzielle Kennzahlen, erkennst Optimierungspotenziale und bereitest Entscheidungsgrundlagen für das Management vor. Du pflegst eine enge Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpersonen und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für verlässliche Abläufe. Mit deinem Fachwissen trägst du dazu bei, dass die finanzielle Steuerung und Weiterentwicklung der betreuten Liegenschaften langfristig gesichert ist.
Verantwortung
- Du führst selbständig die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Du erfasst und verbuchst Bankbelege präzise und fristgerecht
- In dieser Rolle wirkst du bei der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen mit
- Du unterstützt die Erstellung von Mehrwertsteuer-Abrechnungen und übernimmst Aufgaben im Abschlussprozess
- Als Fachkraft Finanzbuchhaltung erledigst du allgemeine buchhalterische Aufgaben zuverlässig
- In dieser Rolle übernimmst du diverse administrative Tätigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung.
- Idealerweise hast du eine Weiterbildung als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Rechnungswesen abgeschlossen oder befindest dich aktuell in Ausbildung dazu.
- Du hast mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung in der Buchhaltung gesammelt.
- Mit Outlook, Word und Excel gehst du routiniert und sicher um.
- Du arbeitest selbständig, strukturiert und sehr zuverlässig.
- Du bist eine aufgeschlossene, teamorientierte Persönlichkeit und trägst zu einer positiven Zusammenarbeit bei.
Benefits
Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle arbeitest du in einem engagierten und qualifizierten Team, das gemeinsam neue Standards in der globalen Mobilität setzt. Du nutzt einen grossen Gestaltungsspielraum, um deine fachliche Expertise gezielt einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Die Position bietet dir die Möglichkeit, komplexe Herausforderungen selbstständig zu lösen und nachhaltige Impulse zu setzen. Deine Leistungen finden Anerkennung in einer Kultur, die Wert auf Qualität und Respekt legt. Ein professionelles Arbeitsumfeld fördert den Austausch auf Augenhöhe und eröffnet dir langfristige Entwicklungsperspektiven.
Verantwortung
- Du führst eigenverantwortlich die Finanzbuchhaltung und stellst deren Ordnungsmässigkeit sicher
- In dieser Rolle unterstuetzt Du bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Du koordinierst und kontrollierst sämtliche Zahlungsablaeufe zuverlässig
- Als Fachkraft überwachst Du das Mahnwesen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Du bearbeitest Mitarbeiterspesen sowie regelmaessige Konten- und Intercompany-Abstimmungen
- Du wirkst bei der Erstellung von Abschluessen nach OR und Swiss GAAP FER mit und entwickelst Finanzprozesse aktiv weiter
Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert
- Ergänzend verfügst du über eine Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen, z. B. als Sachbearbeiter:in
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion zeichnen dich aus
- Du arbeitest sicher mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind ein zusätzliches Plus
- Deine Englischkenntnisse ermöglichen dir die Kommunikation in einem internationalen Umfeld
- Mit deiner dienstleistungsorientierten und flexiblen Art überzeugst du im Arbeitsalltag
Payroll Specialist (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du aktiv den dynamischen Markt der Elektromobilität mit und bringst eigene Ideen in eine offene Unternehmenskultur ein. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten sowie mindestens 25 Ferientagen pro Jahr. Attraktive Sozial- und Versicherungsleistungen schaffen ein stabiles berufliches Umfeld. Zusätzlich stehen dir zahlreiche Benefits wie reka-Bezugsmöglichkeiten, Ereignis- und Jubiläumsgeschenke sowie regelmässige Teamanlässe zur Verfügung. Die Fahrzeugflotte kann auch privat genutzt werden und bietet damit zusätzlichen Komfort im Alltag.
Verantwortung
- In dieser Rolle führst du die gesamte Lohnbuchhaltung inkl. Lohnmeldungen und Jahresabschluss durch
- Du betreust die Administration rund um Ein- und Austritte, Mutationen sowie das Vertragsmanagement
- Als Key User verantwortest du die Kontrolle und Weiterentwicklung des Zeiterfassungssystems
- Du pflegst Personaldossiers, überwachst Aufenthaltsbewilligungen und stellst eine korrekte Stammdatenführung sicher
- Mit deinem Know-how unterstützt du die Abteilungsleitungen in personalrelevanten Fragestellungen und im Behördenkontakt
- Du wirkst aktiv an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie bei der Personalgewinnung mit
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder als HR-Assistentin bzw. HR-Assistent
- Du verstehst es, Menschen einfühlsam und professionell zu begegnen und bringst eine offene, empathische Persönlichkeit mit
- Hohe Vertraulichkeit und diskretes Arbeiten zählen für dich zum beruflichen Selbstverständnis
- Du arbeitest organisiert, zielgerichtet und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick
- Fundierte Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit gängigen HR-Systemen bringst du mit
- Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher, zudem verfügst du über gute Englischkenntnisse
Fachperson Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle treibst du ein professionelles Finanz- und Rechnungswesen voran und sorgst für eine korrekte, termingerechte Abwicklung aller relevanten Aufgaben. Du verantwortest die zuverlässige Verarbeitung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen und stellst sicher, dass alle Zahlen transparent und nachvollziehbar aufbereitet sind. Zudem analysierst du finanzielle Kennzahlen, lieferst Entscheidungsgrundlagen und unterstützt damit eine vorausschauende Steuerung des Unternehmens. Mit deinem Fachwissen optimierst du bestehende Prozesse im Finanzbereich und trägst zu effizienten, sicheren Abläufen bei. Durch deine strukturierte und präzise Arbeitsweise schaffst du Vertrauen und bildest eine zentrale Anlaufstelle für finanzielle Fragestellungen.
Verantwortung
- Du betreust eigenständig Kundenmandate und erstellst professionelle Quartals- und Jahresabschlüsse.
- In dieser Rolle führst du die Finanz-, Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung im Team mit deinen Kolleginnen und Kollegen.
- Du übernimmst die Projektverwaltung und sorgst für eine korrekte, fristgerechte Abwicklung aller Geschäftsvorfälle.
- Als Sachbearbeitung Finanz- und Rechnungswesen stellst du die unternehmensweite Fakturierung aller Dienstleistungen und Projekte sicher.
- Du erstellst aussagekräftige Reports und lieferst damit eine verlässliche Grundlage für Entscheidungen im Unternehmen.
- In dieser Rolle entwickelst du Finanzprozesse weiter und stellst durch dein strukturiertes Arbeiten unseren hohen Qualitätsanspruch sicher.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung im Finanzbereich auf Stufe Fachmann/Fachfrau Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute Kenntnisse in Abacus, hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit der MS-Office-Palette.
- Ausgeprägt analytisches Denkvermögen, hohes Zahlenverständnis und strukturierte, exakte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Eigeninitiative und hohe Zuverlässigkeit in der täglichen Aufgabenerfüllung.
- Teamorientierte Persönlichkeit, die sich aktiv einbringt und konstruktiv mit anderen zusammenarbeitet.
- Kundenorientierte Denkweise und Freude daran, professionelle Lösungen für interne und externe Anspruchsgruppen zu finden.
Benefits
Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt von Finanz- und Rechnungswesenprozessen ein und sorgst mit deinem Fachwissen für transparente, korrekte und termingerechte Abschlüsse. Du verantwortest die sorgfältige Verbuchung von Geschäftsvorfällen und stellst sicher, dass alle buchhalterischen Abläufe den gültigen Richtlinien und Standards entsprechen. Dabei analysierst und interpretierst du Finanzdaten, bereitest aussagekräftige Auswertungen auf und lieferst so eine fundierte Entscheidungsgrundlage für das Management. Zudem erkennst du Optimierungspotenziale in bestehenden Prozessen und wirkst aktiv an deren Weiterentwicklung mit. Durch deine strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise trägst du entscheidend zu einer verlässlichen Finanzsteuerung und hohen Datenqualität bei.
Verantwortung
- Du betreust eigenständig Kundenmandate und erstellst Quartals- und Jahresabschlüsse.
- In dieser Rolle führst du Finanz-, Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung sowie die Projektverwaltung zuverlässig durch.
- Du stellst zusammen mit dem Team die unternehmensweite Fakturierung aller Dienstleistungen und Projekte sicher.
- Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen bereitest du aussagekräftige Reports auf und stellst deren Qualität sicher.
- Du entwickelst Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen strukturiert weiter und trägst zu hoher Effizienz bei.
- In dieser Rolle sicherst du gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen unseren hohen Qualitätsanspruch im Finanz- und Rechnungswesen ab.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung im Finanzbereich auf Stufe Fachmann/Fachfrau Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute Kenntnisse in Abacus, hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit der gesamten MS-Office-Palette.
- Ausgeprägtes analytisches Denken, hohes Zahlenflair sowie strukturierte und exakte Arbeitsweise.
- Hohe Eigeninitiative und zuverlässige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Teamorientierte Persönlichkeit, die sich aktiv einbringt und konstruktiv mit anderen zusammenarbeitet.
- Ausgeprägte Kundenorientierung und die Fähigkeit, Anliegen professionell und lösungsorientiert zu bearbeiten.
Benefits
Buchhalter*in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Leitung des Hauptbuchs im Finanz- und Rechnungswesen und stellst eine korrekte, termingerechte und transparente Buchführung sicher. Du verantwortest die Erstellung von Abschlüssen, die Überwachung der Hauptbuchkonten sowie die Qualität und Weiterentwicklung der buchhalterischen Prozesse. Dabei analysierst du finanzielle Kennzahlen, leitest Optimierungspotenziale ab und trägst so zu fundierten Entscheidungen im Finanzbereich bei. Zudem koordinierst du interne Schnittstellen, stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher und bringst dein Fachwissen aktiv in Projekte ein. Durch dein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und deine hohe Detailgenauigkeit leistest du einen entscheidenden Beitrag zu einer professionellen, zukunftsorientierten Finanzsteuerung.
Verantwortung
- Du stimmst Haupt- und Nebenbücher ab und stellst deren Übereinstimmung sicher.
- In dieser Rolle wirkst du aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen mit.
- Du erstellst die Mehrwertsteuerabrechnungen inklusive Jahresabstimmung fristgerecht und korrekt.
- Als Leitung Hauptbuch Finanz- und Rechnungswesen koordinierst du Revisionen und beantwortest externe Anfragen kompetent.
- Du unterstützt Budgetierungsprozesse und Steuererklärungen inklusive Steuerausscheidung.
- In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Filialen, ausgelagerten Nebenbüchern und Hauptbuch und vertrittst den Teamlead Accounting.
Qualifikationen
- Abgeschlossene Weiterbildung als Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen oder eine gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in den Nebenbüchern sowie erste Praxis im Hauptbuch
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere ein sicherer Umgang mit Excel
- Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP R/3 FI, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit dem MM-Modul
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch und/oder Italienisch von Vorteil
- Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise in einem internationalen Umfeld
Benefits