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Mitarbeit Finanzadministration (m/w/d)
Rolle
In dieser Junior-Rolle in der Finanzadministration übernimmst du eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld und trägst aktiv dazu bei, die Servicequalität kontinuierlich zu verbessern. Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und wirst durch eine sorgfältige Einarbeitung schrittweise an deine Aufgaben herangeführt. Du profitierst von klaren, geregelten Rahmenbedingungen und einem modernen Arbeitsumfeld, das effizientes Arbeiten unterstützt. Du hast zudem Zugang zu praxisnahen internen Sprachkursen, um deine Deutsch- oder Französischkenntnisse gezielt zu festigen und auszubauen.
Verantwortung
- Du erfasst, kontierst und verbuchst eingehende Rechnungen und unterstützt bei den Zahlungsläufen
- In dieser Rolle korrespondierst du professionell mit Lieferanten und klärst offene Punkte zeitnah
- Als Mitarbeit Finanzadministration pflegst du sorgfältig die Kreditorenstammdaten und stellst deren Aktualität sicher
- Du organisierst die Ablage sowie Archivierung von Buchhaltungsbelegen und sorgst für eine nachvollziehbare Dokumentation
- In dieser Rolle überwachst du Zahlungseingänge, verbuchst diese korrekt und führst Mahnläufe zuverlässig durch
- Du unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, wirkst bei Kontenabstimmungen mit und begleitest Lernende im Arbeitsalltag
Qualifikationen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen, insbesondere in der Kreditoren und Debitorenbuchhaltung.
- Selbständiges Arbeiten liegt dir, und du bringst eine kommunikative Teamplayer Mentalität mit.
- Eine hohe IT Affinität zeichnet dich aus, und idealerweise hast du bereits mit SAP gearbeitet.
- Deutsch oder Französisch ist deine Muttersprache, und in der jeweils anderen Sprache verfügst du über gute Kenntnisse.
Benefits
Personalwesen Sachbearbeitung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du moderne HR-Arbeit aktiv mit und bringst Struktur in Prozesse, Tools und Routinen, die sich in einer dynamischen Entwicklungsphase weiter etablieren. Du berätst und begleitest Mitarbeitende sowie Führungspersonen eines definierten Fachbereichs und lieferst pragmatische, lösungsorientierte Unterstützung im Alltag. Du übernimmst Aufgaben im Absenzen-Management, erstellst Zwischen- und Arbeitszeugnisse und wirkst in der Stellvertretung der Lohnbuchhaltung mit. Als systemaffine Ansprechperson betreust du das Zeiterfassungssystem und sorgst damit für reibungslose, verlässliche Abläufe. Dabei arbeitest du exakt, dienstleistungsorientiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
Verantwortung
- Du berätst und begleitest Mitarbeitende sowie Führungspersonen eines definierten Fachbereichs als kompetente Ansprechperson.
- In dieser Rolle gestaltest du aktiv den Aufbau eines Best-Class Human Resources Management mit pragmatischen, lösungsorientierten Ideen.
- Als Personalwesen Sachbearbeitung übernimmst du Aufgaben im Absenzen-Management und sorgst für eine saubere, termingerechte Bearbeitung.
- Du erstellst Zwischen- und Arbeitszeugnisse professionell und stimmst Inhalte bei Bedarf zielgerichtet mit den Verantwortlichen ab.
- In dieser Rolle bringst du dein Zahlenverständnis in die Stellvertretung der Lohnbuchhaltung ein und unterstützt bei administrativen HR-Prozessen.
- Du betreust und berätst rund um das Zeiterfassungssystem und unterstützt das Team verlässlich in Ferienvertretungen.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur HR-Fachfrau oder zum HR-Fachmann.
- Vertraut mit den Besonderheiten, Prozessen und Abläufen in einer Klinik oder einem vergleichbaren Gesundheitsumfeld.
- Mehrjährige Erfahrung im HR-Management und sicher im professionellen Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
- Exakte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
- In hektischen Situationen bleibst du ruhig, fokussiert und lösungsorientiert, mit einem guten Sinn für Humor.
- Stilsichere Kommunikation in deutscher Muttersprache, mündlich wie schriftlich.
Benefits
Application Specialist (TOP Arbeitgeber) (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle verantwortest du den stabilen, effizienten und qualitativ hochwertigen Betrieb zentraler IT-Anwendungen und stellst deren Verfügbarkeit im Tagesgeschäft sicher. Du steuerst Incident-, Problem- und Change-Prozesse, koordinierst interne und externe Partner und sorgst für eine saubere Übergabe von Releases in den Betrieb. Du überwachst Service-Levels, führst Root-Cause-Analysen durch und leitest nachhaltige Verbesserungen für Performance, Security und Betriebskosten ab. Du etablierst klare Betriebsstandards, dokumentierst Prozesse nachvollziehbar und entwickelst Monitoring sowie Automatisierung konsequent weiter. Du agierst als verlässliche Schnittstelle zwischen Fachbereichen und IT und sorgst dafür, dass Anwendungen robust, transparent und zukunftsfähig betrieben werden.
Verantwortung
- Als Manager für Anwendungsbetrieb IT optimierst und entwickelst Du gemeinsam mit dem IT-Support-Team die IT-Landschaft kontinuierlich weiter
- In dieser Rolle betreust und überwachst Du Applikationen, Schnittstellen und betriebliche Prozesse, um einen stabilen Betrieb sicherzustellen
- Du wirkst in Applikationsprojekten mit oder übernimmst die Leitung von der Planung bis zum Rollout
- Du unterstützt Anwender intern wie extern als kompetenter Ansprechpartner und sorgst für eine lösungsorientierte Betreuung
- In dieser Rolle arbeitest Du eng mit dem Team, anderen Fachbereichen und externen Dienstleistern zusammen
- Du übernimmst administrative IT-Aufgaben wie ITSM-Prozesse, Ticketbearbeitung und die dazugehörige Dokumentation
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Informatiker EFZ Applikationsentwicklung oder eine entsprechende Weiterbildung, zum Beispiel HF oder FH in Wirtschaftsinformatik, mit Berufserfahrung.
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Produkte-Palette sowie Erfahrung im Betrieb und Support von Applikationen und Schnittstellen.
- Zuverlässige, serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Sorgfaltsanspruch.
- Selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert unterwegs, mit hoher Kundenorientierung und effizienter Kommunikation mit Kunden und Partnern.
- Bereitschaft, gezielte Aufgabenbereiche und Zuständigkeiten zu übernehmen, inklusive Lehrlingsbetreuung, Berufsbildner-Kurs vorhanden oder Bereitschaft, ihn zu absolvieren.
- Teamgeist, Flexibilität und Einsatzbereitschaft, kombiniert mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen sowie Interesse an laufender Aus- und Weiterbildung.
Benefits
Buchhaltungsfachperson Finanzen (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle steuerst du die laufende Finanzbuchhaltung und stellst einen korrekten Periodenabschluss inklusive Abgrenzungen, Rückstellungen und Abstimmungen sicher. Du verantwortest die fristgerechte Erstellung von Reportings sowie die Einhaltung relevanter Rechnungslegungs- und Compliance-Vorgaben. Du analysierst Abweichungen, klärst Bilanz- und GuV-Positionen und leitest daraus nachvollziehbare Handlungsempfehlungen ab. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Partnern wie Auditoren und Behörden und begleitest Prüfungen strukturiert. Du treibst die Optimierung von Prozessen und Kontrollen voran und nutzt ERP- und Reporting-Tools, um Transparenz, Effizienz und Datenqualität nachhaltig zu erhöhen.
Verantwortung
- Du bist zentrale Ansprechperson für Banken, steuerst die Beziehungen und stellst eine reibungslose Abwicklung der Treasury-Aktivitäten sicher.
- In dieser Rolle koordinierst und überwachst du externe Partner für das Tagesgeschäft im Treasury und stellst Genauigkeit sowie Effizienz sicher.
- Als Buchhaltungsfachperson Finanzen führst du wöchentliche interne Kontrollen im ERP-System durch und sorgst für die Einhaltung von Richtlinien und Standards.
- Du steuerst Abschlussarbeiten rund um Kreditorenbuchhaltung und Treasury und gewährleistest ein präzises, termingerechtes Reporting.
- In dieser Rolle bereitest du Sachkonten (GL) vor, stimmst sie ab, analysierst Abweichungen und verfolgst offene Punkte konsequent nach.
- Du wirkst an Finanzprojekten mit, inklusive Digitalisierungsinitiativen, und übernimmst 2026 eine aktive Rolle in der ERP-Transformation (Design, Tests, Implementierung) sowie bei Bedarf in Vertretungs- und Audit-Themen.
Qualifikationen
- Du verfügst über einen Bachelorabschluss oder eine vergleichbare höhere Ausbildung im Rechnungswesen, in Finanzen oder einem verwandten Bereich.
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem multinationalen Umfeld und vorzugsweise in Bau, Fertigung oder einer verwandten Industrie.
- Sehr gute Kenntnisse in Buchhaltungssoftware sowie ausgezeichnete Fähigkeiten in Microsoft Excel für Analysen und Auswertungen.
- Du kommunizierst verhandlungssicher auf Französisch; Englisch, Deutsch und Italienisch sind ein Plus.
- Ausgeprägte analytische und organisatorische Stärken sowie eine hohe Problemlösungskompetenz zeichnen dich aus.
- Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und die Fähigkeit, unter Zeitdruck präzise zu arbeiten und enge Fristen einzuhalten.
Benefits
Buchhaltung für Immobilienportfolio (m/w/d)
Rolle
Du behältst den Überblick über ein vielseitiges Immobilienportfolio und stellst sicher, dass alle buchhalterischen Prozesse sauber und termingerecht laufen. In dieser Rolle betreust du die Immobilienbuchhaltung für Miet- und STWEG-Liegenschaften, kontierst und verbuchst Kreditorenrechnungen und erstellst Monats-, Quartals- sowie Jahresabschlüsse. Du führst Mieterkonten inklusive Mahn- und Inkassowesen, erstellst Schlussabrechnungen für ehemalige Mieter und sorgst mit Abstimmungen sowie gezielten Kontrollaufgaben für Qualität und Transparenz. Als kompetente Ansprechperson koordinierst du interne und externe Schnittstellen und bringst dich in Projekte ein, die die Immobilienbuchhaltung weiterentwickeln. Dabei setzt du deine Zahlenaffinität, IT-Sicherheit und strukturierte Arbeitsweise ein, um auch bei hoher Taktung Prioritäten klar zu steuern.
Verantwortung
- Du betreust eigenständig die Immobilienbuchhaltung für Miet- und STWEG-Liegenschaften in deinem Portfolio.
- In dieser Rolle kontierst und verbuchst du Kreditorenrechnungen termingerecht und korrekt.
- Als Buchhaltung für Immobilienportfolio erstellst du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse und stellst eine saubere Abschlussqualität sicher.
- Du verwaltest Mieterkonten inklusive Mahn- und Inkassowesen und sorgst für transparente Offene-Posten-Prozesse.
- In dieser Rolle erstellst und wickelst du Schlussabrechnungen für ehemalige Mieter professionell ab.
- Du führst Abstimmungen und Kontrollaufgaben durch, bist Ansprechperson für interne und externe Bezugspersonen und arbeitest bei Unternehmensprojekten mit.
Qualifikationen
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
- Erste Erfahrungen in der Immobilienbranche sind von Vorteil.
- Zahlenaffinität und vernetztes Denken zeichnen dich aus.
- Gute IT-Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Garaio REM bringst du mit.
- Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung gehören zu deinen Stärken.
- Du arbeitest effizient und strukturiert, behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick und setzt klare Prioritäten.
Benefits
Fachkraft Hauptbuchhaltung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle sorgst du mit Ruhe und Effizienz dafür, dass die Finanzbuchhaltung selbständig und zuverlässig geführt wird. Du stellst die termingerechte Abgabe des monatlichen IKS sicher, stimmst Haupt- und Nebenbücher ab und gewährleistest saubere Abstimmungen. Du unterstützt aktiv bei Quartals- und Jahresabschlüssen, verantwortest interne Verrechnungen und übernimmst die Betreuung einer kleinen Liegenschaftenbuchhaltung. Bei Abwesenheiten unterstützt du zudem die stellvertretende Leitung Rechnungswesen durch die Vertretung in der Finanzbuchhaltung. Du arbeitest dabei exakt, selbständig und verantwortungsbewusst und behältst auch in hektischen Phasen einen kühlen Kopf.
Verantwortung
Du führst die Finanzbuchhaltung der Agrisano Stiftung selbständig und verantwortungsbewusst.
In dieser Rolle stellst du die termingerechte Abgabe des monatlichen IKS sicher und koordinierst die erforderlichen Nachweise.
Als Fachkraft Hauptbuchhaltung stimmst du Haupt- und Nebenbücher sorgfältig ab und sorgst für eine konsistente Datenbasis.
Du unterstützt aktiv bei Quartals- und Jahresabschlüssen und stellst die internen Verrechnungen korrekt sicher.
In dieser Position übernimmst du die Verantwortung für die Liegenschaftenbuchhaltung und behältst die relevanten Buchungen im Blick.
Du unterstützt die stellvertretende Leitung Rechnungswesen bei der Abwesenheitsvertretung.
Qualifikationen
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und dich im Finanz- und Rechnungswesen weitergebildet.
- Fundierte Erfahrung in der Finanzbuchhaltung zeichnet dich aus.
- Kenntnisse in der Liegenschaftenbuchhaltung sind von Vorteil.
- Eine exakte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
- Vernetztes Denken hilft dir, Zusammenhänge schnell zu erkennen und effizient zu handeln.
Benefits
Fachkraft Lohnabrechnung (m/w/d)
Verantwortung
- Du verantwortest die termingerechte Payroll-Abwicklung in deiner Business Unit (ca. 150 Mitarbeitende) mit Fokus auf Saisoniers, Stundenlöhner und Quellensteuer.
- In dieser Rolle fungierst du als kompetente Ansprechperson für Sozialversicherungen und Steuerämter und klärst Abrechnungsfragen zuverlässig.
- Als Fachkraft Lohnabrechnung begleitest du den Jahresabschluss und wirkst bei relevanten Abschluss- und Abgrenzungsthemen strukturiert mit.
- Du arbeitest eng mit HR und Finance zusammen, um Abstimmungen, Reporting und Controlling-Themen sauber zu koordinieren.
- Zusätzlich übernimmst du die Stellvertretung in der Lohnverarbeitung für eine weitere Business Unit (ca. 450 Mitarbeitende) und sicherst eine reibungslose Vertretung.
- Bei Bedarf unterstützt du in administrativen Aufgaben und bringst dich aktiv in HR-Projekte ein.
Qualifikationen
- Idealerweise verfügst du über eine Weiterbildung auf Stufe Fachausweis oder als Payroll Spezialist.
- Fundierte HR-Erfahrung aus einer vergleichbaren Position bringst du mit.
- Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Quellensteuerrecht zeichnen dich aus.
- Praxis aus einem gewerblichen Umfeld unterstützt dich im Arbeitsalltag.
- Sehr gute Deutschkenntnisse setzt du sicher ein, weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
- Exaktes, eigenverantwortliches Arbeiten mit Hands-on Mentalität ist für dich selbstverständlich.
Benefits
Junior Treuhänder:in (m/w/d)
Verantwortung
Finanz- & Lohnbuchhaltung
Erstellung von Abschlüssen & Steuererklärungen
Unterstützung der Mandatsleiter:innen
Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung (Treuhand bevorzugt)
Erste Treuhand-Erfahrung
Serviceorientierung & Qualitätsbewusstsein
Fliessende Deutschkenntnisse
Benefits
Mandatsleitung Treuhand (m/w/d)
Rolle
Du übernimmst die verantwortliche Betreuung eines eigenen KMU-Kundenportfolios. Dabei bist du erster Ansprechpartner für deine Mandanten in allen finanziellen, buchhalterischen und steuerlichen Belangen.
Verantwortung
Selbständige Führung von Finanz- und Lohnbuchhaltungen
Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen nach OR
Vorbereitung und Einreichung von MWST-Abrechnungen
Erstellung von Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen
Beratung der Kunden in betriebswirtschaftlichen und steuerlichen Fragestellungen
Mitwirkung an Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Treuhand, Finanz- oder Rechnungswesen
Mehrjährige Berufserfahrung im Treuhandwesen, vorzugsweise mit Fokus auf KMU-Mandate
Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Jahresabschlüssen und Steuerrecht
Benefits
Mitarbeit Debitorenbuchhaltung und Inkasso (m/w/d)
Rolle
In dieser Junior-Rolle bringst du Ordnung und Klarheit in die Debitorenbuchhaltung und sorgst dafür, dass offene Posten strukturiert und termingerecht bearbeitet werden. Du übernimmst Teile des Debitorenmanagements und wirkst im gesamten Mahnwesen mit, indem du Fälle konsequent, lösungsorientiert und mit hohem Qualitätsanspruch vorantreibst. Dabei klärst du Anliegen serviceorientiert am Telefon und schriftlich und koordinierst dich professionell mit internen und externen Anspruchsgruppen. Du arbeitest selbstständig, denkst vernetzt und bringst idealerweise erste Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung sowie Interesse an SAP-gestützten Prozessen mit. So trägst du spürbar dazu bei, dass Abläufe im Inkasso effizient, nachvollziehbar und zuverlässig funktionieren.
Verantwortung
- Du übernimmst das Debitorenmanagement strukturiert, zielgerichtet und mit hohem Qualitätsanspruch
- In dieser Rolle gestaltest du das Mahnwesen aktiv mit und setzt es konsequent sowie lösungsorientiert um
- Als Mitarbeit Debitorenbuchhaltung und Inkasso stehst du täglich im telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Patientinnen und Patienten
- Du koordinierst Anliegen mit Krankenkassen und sorgst für eine klare, serviceorientierte Klärung offener Punkte
- In dieser Rolle arbeitest du eng mit internen Anspruchsgruppen zusammen und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher
Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (E-Profil).
- Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung bringst du idealerweise bereits mit.
- Mit einer positiven Grundhaltung überzeugst du als flexible, engagierte Persönlichkeit.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie starke Kommunikationsfähigkeiten zeichnen dich aus.
- Idealerweise hast du bereits mit SAP gearbeitet.
- Selbstständiges Handeln, vernetztes Denken und eine strukturierte, initiative Arbeitsweise gehören zu deinen Stärken.
Benefits