175 Finanzen - Controlling in Gettnau

Als Fachspezialist/in Finanzwesen und Controlling unterstützen Sie die Finanzprozesse des Bundes, insbesondere Budgetierung, Rechnungsabschluss und interne Controlling-Aufgaben. Sie stellen die gesetzeskonforme Rechnungsführung sicher, bereiten Analysen und Unterlagen für Finanzausschüsse und die Geschäftsleitung auf und wirken in Projekten mit. Mit Ihrer Expertise tragen Sie zur Transparenz, Effizienz und korrekten Finanzsteuerung innerhalb der Organisation bei.

• Operative Unterstützung bei Finanzprozessen, Budgetierung und Rechnungsabschluss

• Mitarbeit im internen Controlling

• Sicherstellung der gesetzeskonformen Rechnungslegung

• Vorbereitung von Dokumenten für Finanzausschüsse und Geschäftsleitung

• Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung von Finanzprozessen

• FH- oder Universitätsabschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung mit Spezialisierung in Finanzen/Controlling

• Mehrjährige Erfahrung in Planungs-, Budgetierungs- und Finanzierungsprozessen, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung

• Sicherer Umgang mit SAP S/4HANA (FI, CO, MM, SD)

• Analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz

• Sehr gute Kenntnisse von zwei Amtssprachen, weitere Amtssprache von Vorteil

Als Leiter/-in Interne Revision führen Sie den Bereich organisatorisch, fachlich, personell und finanziell und übernehmen die Gesamtleitung sämtlicher Revisionsaktivitäten – von Finanz- über Bau- bis IT-Revisionen. Sie stellen die Unabhängigkeit der Internen Revision sicher, erstellen risikobasierte Prüfungsprogramme, konsolidieren Risikoanalysen und begleiten die Umsetzung von Strategie, Standards und Prozessen. Mit Ihrer Erfahrung tragen Sie dazu bei, die Wirksamkeit, Wirtschaftlichkeit und Rechtmässigkeit der Organisation zu gewährleisten.

• Führung und Weiterentwicklung der Internen Revision inklusive Teamleitung

• Erstellung, Konsolidierung und Analyse von Risikoanalysen

• Planung und Umsetzung des risikobasierten Prüfungsprogramms

• Überwachung der Einhaltung von Standards, Prozessen und regulatorischen Vorgaben

• Beratung der Amtsleitung und Mandatsleitenden bei Sonderaufträgen

• Sicherstellung der Unabhängigkeit und Objektivität der Prüfungs- und Beratungsaufgaben

• Hochschulabschluss (ETH/FH/Universität) in Bauingenieurwesen, Wirtschaft, Finanzen oder vergleichbar

• Höhere Ausbildung in Wirtschaft/Management oder gleichwertig

• Fundierte praktische Erfahrung in der Internen Revision

• Anerkannte Weiterbildung oder Zertifizierung im Bereich Interne Revision (z. B. CIA, dipl. Wirtschaftsprüfer/in, CAS Internal Auditing)

• Ausgeprägte Führungserfahrung und Managementkompetenz

• Erfahrung in Risikoanalysen, strategischem Denken und Veränderungsprozessen

• Stilsichere Kommunikation in mindestens zwei Amtssprachen; aktive Kenntnisse der dritten Amtssprache von Vorteil

Für unseren Partner, ein etabliertes Unternehmen im technischen Umfeld, suchen wir eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit als Chief Financial Officer (CFO) und Mitglied der Geschäftsleitung. In dieser Schlüsselrolle verantworten Sie die gesamte Finanzsteuerung und unterstützen mit fundierten Analysen und vorausschauender Planung die strategische Weiterentwicklung des Unternehmens.

• Gesamtverantwortung für Finanzen, Controlling, Rechnungswesen, Payroll und Steuern

• Führung und Weiterentwicklung des Finanzteams

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inkl. Konsolidierung

• Budgetierung, Forecasting sowie Liquiditätsplanung

• Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und Finanzprozessen

• Sparringspartner für Geschäftsleitung und Verwaltungsrat bei strategischen Entscheidungen

• Höhere Ausbildung im Bereich Finanzen/Controlling

• Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Finanzfunktion, idealerweise im KMU-Umfeld

• Strategisches Denken kombiniert mit operativer Umsetzungsstärke

• Führungskompetenz, unternehmerische Denkweise und hohe Diskretion

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche und personelle Führung eines kleinen Teams und verantwortest die hochschulübergreifenden Controllingprozesse für Planung und Reporting in enger Zusammenarbeit mit den Departementscontroller:innen. Du entwickelst Berichte, Kennzahlen und Statistiken konsequent weiter, stellst ein einheitliches Beitragswesen sowie passende Controlling-Hilfsmittel sicher und schaffst damit eine verlässliche Entscheidungsbasis. Du gestaltest die Harmonisierung und Weiterentwicklung der finanziellen Steuerung aktiv mit und treibst die Optimierung der Finanzsysteme (u. a. SAP S/4HANA, SAP Analytics Cloud) voran. Als zentrale Schnittstelle zwischen Controlling und IT koordinierst du Anforderungen und setzt Projekte strukturiert um. Zusätzlich unterstützt du in der Beratung auf Leitungsebene und übernimmst die Stellvertretung in der Finanz- und Infrastrukturführung.

• Du führst ein kleines Team sowohl personell als auch fachlich und entwickelst die Zusammenarbeit im Alltag gezielt weiter.
• In dieser Rolle verantwortest Du die hochschulübergreifenden Controllingprozesse für Planung und Reporting in enger Abstimmung mit den Departementscontroller:innen.
• Als Leitung Finanzcontrolling und Projektsteuerung erstellst Du aussagekräftige Berichte, Kennzahlen und Statistiken, entwickelst diese kontinuierlich weiter und verantwortest Beitragswesen sowie einheitliche Controlling-Hilfsmittel.
• Du übernimmst eine zentrale Rolle bei der Harmonisierung und Weiterentwicklung der finanziellen Steuerung sowie der Finanzsysteme, insbesondere SAP S/4HANA und SAP Analytics Cloud.
• In dieser Rolle agierst Du als Schnittstelle zwischen Controlling und IT und sorgst für klare Anforderungen, effiziente Abstimmungen und verlässliche Umsetzungen.
• Du unterstützt den Leiter Finanzen & Infrastruktur in der Beratung der Hochschulleitung und der Rektorin und übernimmst zudem die Stellvertretung in definierten Aufgabenbereichen.

• Du verfügst über einen Abschluss FH oder HF in Betriebswirtschaft oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung im Controlling bringst du mit und überzeugst durch hohe Prozessaffinität.
• Projektleitung liegt dir, und du steuerst Vorhaben strukturiert sowie zielorientiert.
• Vertiefte SAP-Anwenderkenntnisse in FI, CO und PS setzt du sicher ein, idealerweise auch SAP SAC, und du bringst eine hohe IT-Affinität mit.
• Als kommunikative, kollegiale und flexible Persönlichkeit behältst du auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Selbstständiges, zielorientiertes Arbeiten und ausgeprägte analytische Fähigkeiten zeichnen dich aus.

In dieser Rolle gestaltest du die Finanzsteuerung und das zentrale Reporting in einem dynamischen Umfeld aktiv mit und trägst so direkt zu einer zukunftsorientierten Unternehmenssteuerung bei. Du verantwortest die Planung, Steuerung und Auswertung zentraler Finanzkennzahlen und sorgst mit präzisem Reporting für Transparenz und fundierte Entscheidungsgrundlagen. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Bereichen zusammen, analysierst komplexe Daten und entwickelst wirksame Controlling-Instrumente weiter. Du profitierst von gezielter fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung, einem motivierten Umfeld sowie flexiblen Arbeitsmöglichkeiten. Ein modernes Arbeitsumfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen unterstützt dich dabei, deine Rolle wirkungsvoll und eigenständig auszufüllen.

• Du wirkst aktiv im Planungs-, Budget- und Forecastprozess mit und nutzt dabei Abacus, DeltaMaster und BI-Tools zielgerichtet.
• Du stellst ein konsistentes Reporting über Kostenstellen, Kostenträger und Projekte sicher und schaffst damit transparente Entscheidungsgrundlagen.
• In dieser Rolle koordinierst und erstellst du das Gesamtbudget inklusive Investitions- und Erfolgsrechnung sowie zugehöriger Planungsrichtlinien und Zeitplanung.
• Du bereitest das periodische Management-Reporting auf, analysierst die Ergebnisse und entwickelst die Berichte kontinuierlich weiter.
• Als Fachkraft Finanzsteuerung und Reporting pflegst und entwickelst du die Controlling-Stammdaten im ERP-System und konzipierst neue Reports gemeinsam mit Abacus- und BI-Spezialistinnen und -Spezialisten.
• Du unterstützt den Aufbau und Betrieb eines zentralen Steuerungszentrums im Sinne einer Single Source of Truth für alle relevanten Finanz- und Steuerungsdaten.

• Du verfügst über eine betriebswirtschaftliche Aus- oder Weiterbildung mit Schwerpunkt Controlling oder Finanzen (HF, FH oder Universität).
• Du hast mindestens drei Jahre Erfahrung im Controlling, idealerweise in einem infrastrukturellen oder öffentlichen Umfeld.
• Du bist IT- und systemaffin, arbeitest sicher mit ERP-Systemen und nutzt BI-Tools wie DeltaMaster oder Power BI souverän.
• Du analysierst Daten gerne und präzise, erkennst Zusammenhänge schnell und bereitest Ergebnisse verständlich und adressatengerecht auf.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und initiativ und gestaltest Controlling-Prozesse aktiv mit und weiter.
• Du überzeugst durch klare Kommunikation, bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit IT und Management sowie ein offenes, teamorientiertes Wesen.

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass Energiedaten korrekt, verständlich und effizient verarbeitet werden. Du verantwortest aussagekräftige Analysen, Reports und Abrechnungen, auf die sich interne Stellen und Kund:innen jederzeit verlassen können. Dabei behältst du den Überblick über komplexe Datenströme und stellst sicher, dass aus Zahlen klare Entscheidungsgrundlagen entstehen. Gleichzeitig trägst du mit deinem Controlling-Know-how dazu bei, Energiekosten transparent zu machen und Optimierungspotenziale aufzuzeigen. So arbeitest du im spannenden Umfeld von Energie, Gebäudetechnik und datenbasierten Prozessen und gestaltest eine zukunftsorientierte Energienutzung aktiv mit.

• Du bereitest Abrechnungsläufe für unterschiedliche Energieflüsse vor, führst sie durch und prüfst sie sorgfältig.
• In dieser Rolle erstellst du Energieabrechnungen inklusive Plausibilisierung, Analysen und Betreuung komplexer Abrechnungsmodelle.
• Du analysierst Energieverbräuche, Kosten und Einsparpotenziale und verantwortest Budgetierung sowie Forecasting der Energieaufwendungen.
• Als Fachkraft Energiekostenabrechnung und Controlling erstellst du KPI-Reports, Benchmarks, Portfolioreportings und individuelle Kundenauswertungen.
• Du erkennst Anomalien in den Energie- und Abrechnungsdaten, leitest geeignete Massnahmen ein und erstellst monatliche Energiereportings.
• In dieser Rolle beantwortest du Kundenanfragen zu Rechnungen, Mess- und Abrechnungsdaten und pflegst den Austausch mit Kunden, Dienstleistern und internen Stellen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
• 3–5 Jahre Berufserfahrung in der Energiebranche, Gebäudetechnik oder in einer vergleichbaren Funktion
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie Verständnis für technisch-finanzielle Zusammenhänge und grosse Datenmengen, sehr gute Excel-Kenntnisse
• Praxis im Energiedatenmanagement, Monitoring oder in Energieanalysen, idealerweise mit Energiedatenmanagement-Systemen
• Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein
• Teamorientierte, kommunikative und belastbare Persönlichkeit mit stilsicherem Deutsch und guten Englischkenntnissen

Im Kundenauftrag suchen wir eine/n Leiter/in Rechnungswesen & Payroll (m/w/d).

Unser Auftraggeber ist eine etablierte Organisation aus der Bildungsbranche mit rund 150–250 Mitarbeitenden in der Schweiz. Die Institution verfügt über eine professionelle Verwaltung und legt grossen Wert auf strukturierte Finanzprozesse sowie eine zuverlässige Personaladministration.

• Fachliche und personelle Führung des Rechnungswesen- und Payroll-Bereichs

• Verantwortung für die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach OR

• Sicherstellung der korrekten Finanzbuchhaltung sowie Debitoren- und Kreditorenprozesse

• Verantwortung für die Lohnbuchhaltung und Payroll-Abwicklung

• Sicherstellung der korrekten Sozialversicherungsabrechnungen (AHV, BVG, UVG, KTG)

• Durchführung von Kontenabstimmungen und Abschlussarbeiten

• Erstellung von Budget, Forecasts und Finanzreportings für die Geschäftsleitung

• Weiterentwicklung und Optimierung der Finanz- und Payroll-Prozesse

• Verantwortung für Mehrwertsteuer-Themen (MWST) sowie Abrechnungen

• Ansprechpartner für Revision, Behörden und externe Partner

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanzbereich

• Weiterbildung wie eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen, CAS / DAS / MAS in Finance, Fachausweis HR-Fachperson oder vergleichbar

• Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen und Payroll

• Fundierte Kenntnisse in OR-Rechnungslegung, Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen

• Erfahrung in Payroll-Systemen, ERP-Systemen und Excel

• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden

• Eigenständige Führung der laufenden Finanzbuchhaltung inkl. Haupt- und Nebenbücher, Debitoren- und Kreditorenmanagement sowie Mahnwesen

• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und Vorbereitung von Unterlagen für Revisionen und Prüfungen

• Planung und Überwachung von Budgets, Forecasts und Liquidität zur finanziellen Steuerung

• Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen, Erstellung von Reportings und Ad-hoc-Auswertungen

• Identifikation und Begleitung von Optimierungs- und Digitalisierungsprojekten in Buchhaltung und Controlling

• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Fachbereichen und externen Partnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder Controlling

• Souveräne Durchführung der Finanz- und Anlagebuchhaltung inkl. Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchführung

• Erfahrung in Budget-, Forecast- und Liquiditätsplanung

• Analytisches Denken und Fähigkeit, aussagekräftige Reports und Handlungsempfehlungen zu erstellen

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Excel; hohe IT-Affinität

• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise mit unternehmerischem Denken und hoher Zuverlässigkeit

In dieser Rolle übernimmst du die eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von Reinigungsarbeiten in unterschiedlichen Objekten. Du verantwortest die fachgerechte Anwendung von Reinigungsmitteln und -methoden sowie die Einhaltung vorgegebener Qualitäts- und Hygienestandards. Dabei koordinierst du deinen Arbeitsbereich, erkennst Optimierungspotenziale und trägst zu effizienten Abläufen bei. Zudem stellst du sicher, dass Sicherheitsvorschriften beachtet werden und ein gepflegtes, angenehmes Umfeld für Kundschaft und Nutzende entsteht. Durch dein strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten leistest du einen messbaren Beitrag zu einem reibungslosen Betrieb.

• Erstellung der konsolidierten Monats- und Jahresabschlüsse für die Gruppe nach Swiss GAAP FER

• Unterstützung bei Budgets, Forecasts und Business-Plänen

• Ansprechpartner:in für externe Prüfer und Unterstützung der Tochtergesellschaften bei buchhalterischen Fragen

• Verbesserung und Automatisierung von Reporting- und Abstimmungsprozessen, inkl. Intercompany-Reconciliations

• Pflege, Weiterentwicklung und Sicherstellung des internen Kontrollsystems (ICS) auf Konzernebene

• Mitarbeit an Projekten und Optimierungen im Bereich Accounting & Controlling

• Abschluss als Buchhalter mit Fachausweis, Experte Rechnungswesen & Controlling oder Hochschulabschluss in Wirtschaft/Finanzen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Schweizer Accounting & Controlling

• Fundierte Kenntnisse in Swiss GAAP FER, OR, Kostenrechnung

• Erfahrung mit ERP-Systemen wie Abacus und Reporting-Tools (z. B. Lucanet) von Vorteil

• Sehr gute Excel-Kenntnisse, selbständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative

• Fließend Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse von Vorteil

• Freude an einem dynamischen, internationalen Umfeld