Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für die operative Beschaffung und sorgst dafür, dass Bestellungen reibungslos, termingerecht und vollständig abgewickelt werden. Du koordinierst die Schnittstelle zwischen Lieferanten, Logistik und Buchhaltung und trägst so aktiv zur Stabilität der Lieferkette bei. In deinem Alltag arbeitest du eng mit internen und externen Partnern zusammen und stellst einen sauberen Informationsfluss sicher.

• Abwicklung und Nachverfolgung von Bestellprozessen mit internationalen und nationalen Lieferanten

• Kommunikation mit Lieferanten in Deutsch und Englisch per E-Mail und Telefon

• Überwachung und Kontrolle von Lieferterminen und Warenflüssen

• Aktives Eingreifen bei Lieferverzögerungen, Abweichungen oder Qualitätsproblemen

• Enge Abstimmung mit der Logistik zur Sicherstellung reibungsloser Warenbewegungen

• Analyse von Prozessstörungen sowie Erarbeitung von Optimierungsmassnahmen

• Prüfung und Validierung von Lieferantenrechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

• Unterstützung der Teamleitung sowie Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts bei Abwesenheiten

• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise im Einkauf oder in der Administration

• Vorteilhaft sind Kenntnisse im Bereich Logistik oder Supply Chain Management

• Sehr sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise

• Selbständige, zuverlässige Persönlichkeit mit Freude an einem kleinen, eingespielten Team

• Ausgeprägte Belastbarkeit und Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse