129 offene Stellen Einkauf und Supply Chain Management

Du stellst sicher, dass auftragsbezogene Bestellungen korrekt ausgelöst, überwacht und abgerechnet werden. Mit einem wachen Auge prüfst du Auftragsbestätigungen, koordinierst Reklamationen und hältst den Kontakt zu Lieferanten und internen Stellen. Zusätzlich unterstützt du den Büroalltag mit administrativen Aufgaben und übernimmst punktuell Aufgaben am Empfang.

• Auslösen von auftragsbezogenen Bestellungen bei definierten Lieferanten

• Prüfung von Auftragsbestätigungen ( Preise, Produkte, Spezifikationen )

• Laufende Überwachung und Nachverfolgung offener Bestellungen

• Kontrolle der Rechnungen zu getätigten Bestellungen

• Bearbeitung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit dem Betriebsleiter

• Pflege von Lieferantenkontakten und Abstimmung mit internen Bereichen

• Erstellung und Pflege von Excel-Listen

• Aufbereitung und Versand von Angebots-Nachfasslisten

• Regelmässiges Nachfassen von Angeboten

• Unterstützung bei Telefonannahme, Materialbewirtschaftung und Empfangsvertretung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxis

• Erfahrung im Einkauf (idealerweise im Innenausbau) oder in einer administrativen Funktion

• Sehr selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Organisationsstärke und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Kommunikative Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten

• Verantwortung für den technischen Einkauf m Rahmen der Projekte

• Einholung, Bewertung und Vergleich von Angeboten

• Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen mit Lieferanten

• Lieferantenmanagement: Auswahl, Qualifizierung, Auditierung und Weiterentwicklung

• Überwachung von Lieferterminen, Kosten und Qualitätsanforderungen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliche Weiterbildung

• Berufserfahrung im technischen Einkauf, idealerweise im Projektgeschäft

• Hohe technische Affinität

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Analytisches Denkvermögen, Durchsetzungsfähigkeit und Kommunikationsstärke

• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Durchführung der operativen Beschaffung von Materialien und Komponenten

• Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie Bestellabwicklung

• Überwachung von Lieferterminen, Mahnwesen und Reklamationsmanagement

• Pflege der Lieferantenstammdaten und kontinuierliche Optimierung der Beschaffungsprozesse

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Weiterbildung im Einkauf

• Berufserfahrung im industriellen Einkauf

• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamgeist

• Technisches Verständnis und Kostenbewusstsein

Du behältst in einem technisch anspruchsvollen Umfeld den Überblick und sorgst mit Struktur, Verantwortungsbewusstsein und Fachkompetenz für stabile, verlässliche Beschaffungsprozesse. In dieser Rolle übernimmst du die operative Bestellabwicklung, prüfst Auftragsbestätigungen, pflegst Stammdaten und verfolgst Lieferkonditionen aktiv nach. Du unterstützt den strategischen Einkauf eng und koordinierst die Abstimmung mit relevanten internen Schnittstellen. Zusätzlich verantwortest du die Organisation von Transportdienstleistungen inklusive Ein- und Ausfuhrpapieren. So stellst du sicher, dass Material- und Leistungsflüsse im Tagesgeschäft termingerecht und nachvollziehbar umgesetzt werden.

• Verantwortung für die Beschaffung technischer Komponenten und Dienstleistungen im industriellen Umfeld

• Einholen, Prüfen und Vergleichen von Offerten sowie Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen

• Pflege und Weiterentwicklung des bestehenden Lieferantennetzwerks

• Abwicklung von Bestellungen inkl. Terminüberwachung und Sicherstellung der Lieferfähigkeit

• Enge Zusammenarbeit mit AVOR, Konstruktion, Produktion und Logistik

• Pflege von Stammdaten sowie Auswertungen im ERP-System

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im operativen oder technischen Einkauf in der Industrie (Muss)

• Weiterbildung im Export oder Aussenhandel von Vorteil

• Sehr gute ERP- sowie MS-Office-Kenntnisse

• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

In dieser Rolle koordinierst du Transport- und Logistikabläufe mit hoher Eigenverantwortung und sorgst dafür, dass Termine, Ressourcen und Schnittstellen reibungslos zusammenspielen. Du arbeitest in einem kollegialen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation, wodurch du schnell Wirkung erzielen kannst. Moderne Infrastruktur unterstützt dich dabei, Prozesse effizient zu steuern und den Überblick zu behalten. Eine solide Einarbeitung schafft die Basis, um Aufgaben sicher zu übernehmen und kontinuierlich zu optimieren. Attraktive Anstellungsbedingungen in einem erfolgreichen KMU runden die Position ab.

• Du koordinierst Transporte im In- und Ausland und stellst reibungslose Abläufe bei Lieferungen, Abholungen und Exporten sicher.
• In dieser Rolle planst und organisierst Du Montage-, Inbetriebnahme- und Demontageeinsätze in enger Abstimmung mit Technikern und Kunden.
• Als Koordination Transport und Logistik stimmst Du Abhol- und Liefertermine mit Herstellern und Lieferanten in DE, AT und IT verbindlich ab.
• Du organisierst Kranfahrer und koordinierst die Einsätze effizient mit Kunden, Technikern und weiteren Beteiligten.
• Du erstellst und versendest Servicerapporte, Übernahmeprotokolle und Lieferscheine sowie die notwendigen Zolldokumente für Exporttransporte.
• Du bearbeitest Transportschäden inklusive Versicherungsmeldung, pflegst ERP-Daten und übernimmst die Kontierung von Kreditoren- und Transportrechnungen bis zur Schlussrechnung.

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Transportlogistik, Disposition oder im Service-Backoffice ist von Vorteil.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei hoher Belastung.
• Organisationstalent und Freude daran, Koordinationsaufgaben effizient zu steuern und Prioritäten zu setzen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, idealerweise ergänzt durch ERP-Erfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Italienischkenntnisse sind ein Plus, sowie eine kommunikative und lösungsorientierte Art.

Du steuerst den Materialfluss end-to-end und sorgst dafür, dass Planung, Beschaffung und Lager jederzeit auf Materialverfügbarkeit, Kapazitäten und Kosten ausgerichtet sind. In dieser Rolle führst und entwickelst du den Bereich Materials Management und setzt klare Ziele für Ressourcenplanung, Bestände und Budget. Du analysierst bestehende Abläufe, definierst Standards und optimierst Prozesse konsequent, um eine stabile Versorgung und effiziente Durchlaufzeiten sicherzustellen. Du koordinierst bereichsübergreifend die Schnittstellen zwischen Kundenorganisation, Planung und Produktion und stellst reibungslose, transparente Abläufe sicher. Du treibst kontinuierliche Verbesserungen aktiv voran und gewährleistest die Einhaltung relevanter Qualitätsanforderungen.

• Du führst und entwickelst die Abteilung Materials Management (Planung, Werkseinkauf und Lager) und stärkst damit eine leistungsfähige Supply-Chain-Organisation.
• In dieser Rolle steuerst Du aktiv Materialverfügbarkeit, Ressourcenplanung, Lagerbestände und das Kostenstellenbudget anhand klarer Ziele und Kennzahlen.
• Als Koordination Materialfluss und Beschaffung optimierst Du Prozesse end-to-end, identifizierst Verbesserungshebel und setzt nachhaltige Standards um.
• Du koordinierst bereichsübergreifend die Zusammenarbeit zwischen Kundenorganisation, Planung und Produktion, damit Abläufe reibungslos und terminsicher funktionieren.
• In dieser Rolle treibst Du kontinuierliche Verbesserung konsequent voran und verankerst eine Kultur der Umsetzung im Team.
• Du stellst die Einhaltung der Qualitätsanforderungen sicher und sorgst für stabile, auditfähige Prozesse entlang des Materialflusses.

• Abgeschlossene Berufsausbildung im technischen Bereich.

• Studium der Betriebswirtschaftslehre, Logistik oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.

• Mehrjährige Führungserfahrung in Planung oder Logistik.

• Sicherer Umgang mit Planungstools und Planungssoftware.

• Analytisches Denken, überzeugende Führung und starke Kommunikation zeichnen dich aus.

• Sehr gute SAP-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

In dieser Rolle gestaltest du den Einkauf aktiv neu und baust den strategischen und operativen Einkauf als zentralen Erfolgsfaktor auf. Du entwickelst Standards, etablierst effiziente, digital gestützte Prozesse und steuerst diese über Richtlinien und KPIs transparent. Du realisierst Synergien durch gebündelte Beschaffungen, unterstützt Ausschreibungen sowie Angebotsvergleiche und optimierst Konditionen systematisch. Du verantwortest ein strukturiertes Lieferantenmanagement inklusive nachhaltiger Lieferantenentwicklung sowie ein zentrales Vertrags- und Rahmenvertragsmanagement. Zudem schulst und sensibilisierst du interne Stakeholder für Beschaffungsprozesse und sorgst für einheitliche, standardisierte Abläufe über alle Bereiche hinweg.

• Du baust einen strategischen Einkauf auf, hebst Synergien, optimierst Kosten und unterstützt bei Ausschreibungen sowie Angebotsvergleichen.
• In dieser Rolle zentralisierst und standardisierst du administrative Einkaufsprozesse bereichsübergreifend.
• Als Beschaffungsmanager Einkauf und Sourcing entwickelst du transparente, digital gestützte Beschaffungsprozesse inklusive Richtlinien und KPI-Set.
• Du etablierst ein systematisches Lieferantenmanagement und treibst eine nachhaltige Lieferantenentwicklung voran.
• In dieser Rolle baust du ein zentrales Vertrags- und Rahmenvertragsmanagement auf und führst es operativ.
• Du schulst und sensibilisierst die Fachbereiche, damit Beschaffungsprozesse konsistent angewendet und kontinuierlich verbessert werden.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Grundausbildung.
• Eine höhere Weiterbildung im Einkauf, Supply Chain Management oder Betriebswirtschaft zeichnet dich aus.
• Mehrjährige Erfahrung im strategischen und oder operativen Einkauf bringst du mit.
• Unternehmerisches, konzeptionelles Denken sowie eine strukturierte und systematische Arbeitsweise gehören zu deinen Stärken.
• Souveränes Stakeholder-Management, ausgeprägte Konfliktfähigkeit und ein lösungsorientiertes Vorgehen setzt du sicher ein.
• Kommunikationsstärke, Verhandlungssicherheit sowie hohe Prozess und Systemaffinität inklusive fundierter IT Kenntnisse und sehr gutem Deutsch runden dein Profil ab.

Du gestaltest die Beschaffung und Materiallogistik für Fahrzeuge aktiv mit und baust eine effiziente, ERP-gestützte Organisation für Rollmaterial und Werkstätten auf. In dieser Rolle führst du ein ERP-basiertes Bestellwesen ein, pflegst Material- und Einkaufsstammdaten und verknüpfst Beschaffung, Materialbezüge sowie Lagerführung zu einer durchgängigen Bestandsüberwachung. Du etablierst Materialbedarfsplanung und optimierst Lagerbestände, definierst Kanban-Standards und führst Kanban-Systeme für C-Teile ein. Zudem identifizierst du Einkaufspotenziale, setzt diese durch gezielte Beschaffungen um und evaluierst bestehende sowie neue Lieferanten für Materialien, Halbzeuge und Dienstleistungen. Ergänzend koordinierst und schulst du fachlich ein kleines operatives Team in der Werkstattlogistik und im Einkauf.

• Du baust eine effiziente, ERP-gestützte Beschaffungs- und Logistikorganisation für Rollmaterial und Werkstätten auf und koordinierst deren Abläufe.
• In dieser Rolle führst du ein ERP-basiertes Bestellwesen ein und stellst die Pflege der Material- und Einkaufsstammdaten sicher.
• Als Einkauf und Materiallogistik Fahrzeuge entwickelst du die bestehende ERP-gestützte Lagerführung zu einer kontinuierlichen Lagerüberwachung weiter und verknüpfst sie mit Beschaffung und Materialbezügen.
• Du etablierst eine vorausschauende Materialbedarfsplanung, optimierst Bestände und berücksichtigst insbesondere lange Beschaffungszeiten.
• Du definierst Kanban-Standards und implementierst Kanban-Systeme für C-Teile, um die Verfügbarkeit im Tagesgeschäft stabil zu halten.
• In dieser Position identifizierst du Einkaufspotenziale, realisierst diese durch geeignete Beschaffungen, koordinierst fachlich ein kleines Team und evaluierst bestehende sowie neue Lieferanten.

• Du hast eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung EFZ.

• Eine Weiterbildung in Beschaffung, Logistik oder Supply Chain Management zeichnet dich aus.

• Sehr gute ERP-Kenntnisse, idealerweise in Abacus, sowie ein vertieftes Verständnis ERP-gestützter Beschaffungsprozesse bringst du mit.

• Du hast Erfahrung mit digitalen Lager- und Beschaffungsprozessen und setzt diese effizient im Alltag ein.

• Technisches Verständnis für die zu beschaffenden Objekte wie Rollmaterial-Komponenten sowie Dienstleistungen rund um Rollmaterial und Werkstätten ist vorhanden.

• Ein belastbares Netzwerk in der Bahnbranche sowie Verhandlungssicherheit, Eigeninitiative und Freude am Gestalten runden dein Profil ab.

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich selbstverständlich.

In dieser Rolle steuerst du die Beschaffung und Materialplanung mit Blick auf Termin- und Versorgungssicherheit und sorgst dafür, dass technische und kommerzielle Vorgaben konsequent eingehalten werden. Du verantwortest den gesamten Bestellprozess von der Bedarfsmeldung bis zur Lieferung, stimmst Liefertermine ab und stellst die Materialverfügbarkeit sicher. Du erstellst und betreust Rahmenkontrakte, prüfst Auftragsbestätigungen sowie Lieferkonditionen und überwachst Lieferantenleistungen hinsichtlich Qualität, Kosten und Termintreue. Du koordinierst Produktion, Lieferanten und interne Schnittstellen für eine optimale Terminplanung und disponierst Transporte inklusive Versand- und Transportavisierung. Dabei arbeitest du eng mit Produktion, Logistik und Qualitätsmanagement zusammen und nutzt SAP sicher für Planung und Disposition.

• Du verantwortest den Projekteinkauf und stellst die Einhaltung technischer sowie kommerzieller Vorgaben sicher.

• In dieser Rolle steuerst und überwachst du den gesamten Bestellprozess von der Bedarfsmeldung bis zur termingerechten Lieferung.

• Du koordinierst Liefertermine und sorgst proaktiv für eine stabile Materialverfügbarkeit entlang der Produktionsplanung.

• Als Beschaffung und Materialplanung erstellst und betreust du Rahmenkontrakte und hältst Konditionen sowie Lieferbedingungen verlässlich nach.

• Du prüfst Auftragsbestätigungen, bestätigst Lieferkonditionen und stimmst dich eng mit Produktion, Logistik und Qualitätsmanagement ab.

• Du bewertest Lieferantenleistungen in Bezug auf Qualität, Kosten und Termintreue und planst Transporte inklusive Versand- und Transportavisierung.

• Du hast eine kaufmännische oder technische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Einkauf.

• Erste Berufserfahrung mit internationalen Lieferanten und in der Beschaffung technischer Komponenten bringst du mit.

• Mit SAP in Planung und Disposition arbeitest du sicher und routiniert.

• Flexibilität, Offenheit und Neugier zeichnen dich aus, und du findest mit Leistungswillen pragmatische Lösungen.

• Selbständig, zuverlässig und dienstleistungsorientiert trittst du durchsetzungsstark auf und arbeitest gerne im Team.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse setzt du im Arbeitsalltag souverän ein.