22 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in Aargau

In dieser Rolle steuerst du die operative Beschaffung deiner Warengruppen und sorgst dafür, dass Verfügbarkeit, Kosten, Qualität und Termine jederzeit im Griff bleiben. Du berechnest und pflegst optimale Beschaffungsmengen, hältst einkaufsseitige Stammdaten aktuell und stellst einen korrekten Wareneingang inklusive Abwicklung von Qualitätsbeanstandungen sicher. Zudem unterstützt du das strategische Lieferantenmanagement und arbeitest aktiv in Projektteams mit, in denen du die Beschaffung kompetent vertrittst. Dabei bringst du technisches Know-how, eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie ein sicheres Auftreten in Deutsch und gute Englischkenntnisse ein. Du erkennst Optimierungspotenziale, treibst Verbesserungen konsequent voran und behältst auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick.

• Fachliche Leitung der operativen Beschaffungsaktivitäten mit Verantwortung für eine kosten- und bedarfsgerechte Versorgung innerhalb definierter Warengruppen auf Basis relevanter Kennzahlen

• Erstellung von Bedarfsprognosen sowie deren vorausschauende Abstimmung mit externen Partnern

• Betreuung und Steuerung von Vertragsangelegenheiten unter Sicherstellung regulatorischer, Compliance- und Nachhaltigkeitsvorgaben in Zusammenarbeit mit juristischen Stellen

• Ausarbeitung und Umsetzung von Beschaffungskonzepten in Übereinstimmung mit den strategischen Unternehmenszielen sowie Verhandlung der entsprechenden Vereinbarungen

• Aktives Lieferantenmanagement durch laufende Bewertung, Analyse und Weiterentwicklung der Leistungsfähigkeit von Geschäftspartnern

• Beobachtung von Markt- und Kostenentwicklungen sowie Identifikation und Steuerung von Risiken entlang der gesamten Wertschöpfungs- und Lieferkette

• Kontinuierliche Zusammenarbeit und Kommunikation mit Lieferanten sowie internen Schnittstellen und Fachbereichen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit technischem Interesse oder alternativ technische Grundausbildung mit betriebswirtschaftlicher Zusatzqualifikation

• Erfolgreich absolvierte Weiterbildung im Einkauf (eidg. Fachausweis oder gleichwertiger Abschluss)

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Beschaffung

• Kommunikationssichere, kooperative Persönlichkeit mit überzeugendem Auftreten

• Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit externen Partnern und internen Fachbereichen

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in gängigen Office-Programmen sowie Erfahrung mit ERP-Lösungen

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Erarbeitung und Umsetzung von Strategien für definierte Warengruppen

• Analyse der Beschaffungsmärkte sowie Identifikation und Qualifizierung neuer Lieferquellen

• Führen von Vertrags- und Preisverhandlungen mit in- und ausländischen Partnern

• Durchführung von Kostenanalysen und Initiierung von Massnahmen zur Wertsteigerung

• Aktive Mitwirkung in interdisziplinären Projekten, beispielsweise in der Produktentwicklung oder im Supply Chain Management

• Überwachung relevanter Einkaufskennzahlen und Ableitung von Optimierungsmassnahmen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im Einkauf, idealerweise als Einkaufsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis

• Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen Einkauf, vorzugsweise in einem industriellen Umfeld (Elektronik oder Hightech von Vorteil)

• Fundierte ERP-Kenntnisse (bevorzugt SAP) sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten kombiniert mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

• Selbstständige Durchführung des operativen Bestellwesens inkl. Bedarfsplanung und Terminverfolgung

• Analyse von Verbrauchsdaten zur Optimierung der Bestellmengen und Lagerbestände

• Aufbau und Pflege von Lieferantenbeziehungen sowie Unterstützung beim Lieferantenmanagement

• Prüfung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferdokumenten

• Mitwirkung bei Einkaufsprojekten sowie Unterstützung in der Prozess- und Systemoptimierung

• Erstellung von Reports, Auswertungen und Kennzahlen für den Einkauf

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Weiterbildung im Einkauf von Vorteil

• Berufserfahrung im Einkauf in einem Industrie-, Handels- oder Produktionsunternehmen

• Versiert im Umgang mit ERP-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse

• Teamorientierte, proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verhandlungsgeschick

• Verhandlungssicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse

• Verantwortung für die termingerechte Disposition und Bestellung von Materialien und Dienstleistungen

• Einholen, Vergleichen und Auswerten von Offerten sowie Führen von Preis- und Konditionsverhandlungen

• Überwachung der Liefertermine und Sicherstellung der Materialverfügbarkeit

• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten sowie kontinuierliche Optimierung der Beschaffungsprozesse

• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Produktion, Logistik und Vertrieb

• Reklamationsmanagement sowie Klärung von Abweichungen mit Lieferanten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im Einkauf (z. B. Sachbearbeiter Einkauf oder ähnlich) von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf oder in einer ähnlichen Funktion

• Sicherer Umgang mit einem ERP-System sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Strukturierte, zuverlässige und kommunikationsstarke Persönlichkeit

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

• Umsetzung und Weiterentwicklung der Einkaufsstrategie für definierte Materialgruppen.

• Auswahl, Betreuung und Bewertung von Lieferanten sowie Verhandlung von Preisen, Konditionen und Verträgen.

• Durchführung von Markt- und Kostenanalysen zur Identifikation von Einsparpotenzialen.

• Operative Abwicklung von Bestellungen, Lieferterminen und Reklamationen.

• Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik und Qualitätssicherung zur Sicherstellung der Materialverfügbarkeit.

• Erstellung von Einkaufsreports und Analysen zur Unterstützung der Managemententscheidungen.

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung.

• Weiterbildung im Einkauf, BWL oder vergleichbar von Vorteil.

• Mehrjährige Erfahrung im Einkauf, idealerweise in der Industrie.

• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office.

• Analytisches Denken, Durchsetzungsvermögen und hohe Kommunikationsfähigkeit.

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

• Entwicklung und Umsetzung von Warengruppen- und Beschaffungsstrategien

• Auswahl, Bewertung und Weiterentwicklung nationaler und internationaler Lieferanten

• Führung von Vertrags- und Preisverhandlungen inkl. Abschluss von Rahmenverträgen

• Analyse von Beschaffungsmärkten sowie Kosten- und Einsparpotenzialen

• Enge Zusammenarbeit mit Technik, Produktion, Qualität und Logistik

• Pflege und Auswertung einkaufsrelevanter Kennzahlen im ERP-System

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung

• Weiterbildung im Einkauf oder Supply Chain Management (z. B. eidg. FA oder vergleichbar)

• Mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf (zwingend)

• Industrieerfahrung, idealerweise im Maschinenbau oder in der produzierenden Industrie

• Sehr gute ERP- und MS-Office-Kenntnisse

• Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse

• Einkaufsseitige Betreuung von Entwicklungs- und Kundenprojekten von der Konzeptphase bis zur Serie

• Definition von projektbezogenen Beschaffungsstrategien in Abstimmung mit internen Stakeholdern

• Durchführung von Ausschreibungen sowie Kosten- und Make-or-Buy-Analysen

• Führung von Preis- und Vertragsverhandlungen im Projektumfeld

• Termin-, Kosten- und Risikomanagement aus einkäuferischer Sicht

• Dokumentation und Nachverfolgung projektbezogener Einkaufsaktivitäten im ERP-System

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung

• Weiterbildung im Einkauf oder Supply Chain Management

• Mehrjährige Erfahrung im strategischen oder Projekteinkauf (zwingend)

• Fundierte Industrieerfahrung, vorzugsweise in einem projektorientierten Umfeld

• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie MS Office

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

• Selbstständige Durchführung von Beschaffungsprojekten im Bereich IT-Infrastruktur, Software und Dienstleistungen

• Vorbereitung, Koordination und Durchführung von öffentlichen Ausschreibungen gemäss geltendem Beschaffungsrecht

• Erstellung von Verträgen, Preisvergleichen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung

• Beratung der Fachabteilungen bei der Planung und Definition von Beschaffungsbedürfnissen

• Überwachung von Lieferantenleistungen und Sicherstellung der Compliance-Vorgaben

• Mitarbeit an Prozessoptimierungen und Digitalisierung im Beschaffungswesen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Einkauf oder Supply Chain Management

• Erfahrung im operativen und strategischen Einkauf, vorzugsweise im Dienstleistungs- oder IT-Bereich

• Kenntnisse der öffentlichen Beschaffung in der Schweiz sind von Vorteil

• Gute ERP- und MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und SharePoint

• Analytische und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Landessprachen von Vorteil

In dieser Rolle koordinierst du den Einkauf und den Vertrieb im Innendienst und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Du bearbeitest Bestellungen, überwachst Liefertermine und stellst eine verlässliche Verfügbarkeit der benötigten Produkte und Materialien sicher. Du erstellst und pflegst Offerten, Auftragsbestätigungen sowie relevante Stammdaten und hältst alle Vorgänge sauber dokumentiert. Du bist zentrale Ansprechperson für interne Schnittstellen und klärst Abweichungen, Rückfragen und Reklamationen strukturiert und lösungsorientiert. Dabei behältst du Prioritäten, Qualität und Termine stets im Blick und trägst mit deiner Koordination zu einem effizienten Tagesgeschäft bei.

• Selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Offerte bis zur Fakturierung

• Abwicklung von Bestellungen bei Lieferanten im In- und Ausland

• Terminüberwachung sowie Koordination mit Lieferanten, Speditionen und internen Stellen

• Pflege und Aktualisierung von Artikel-, Preis- und Kundendaten im ERP-System

• Erstellung von Export- und Zolldokumenten (bei Bedarf)

• Unterstützung des Verkaufs- und Einkaufsteams in administrativen und organisatorischen Belangen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertig

• Erfahrung im Einkauf sowie im Verkaufsinnendienst

• Erfahrung im Export / internationale Auftragsabwicklung von grossem Vorteil

• Gute ERP-Anwenderkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse