24 BWL - Einkauf und Supply Chain Management in Aargau

In dieser Rolle koordinierst du den Einkauf und den Vertrieb im Innendienst und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Du bearbeitest Bestellungen, überwachst Liefertermine und stellst eine verlässliche Verfügbarkeit der benötigten Produkte und Materialien sicher. Du erstellst und pflegst Offerten, Auftragsbestätigungen sowie relevante Stammdaten und hältst alle Vorgänge sauber dokumentiert. Du bist zentrale Ansprechperson für interne Schnittstellen und klärst Abweichungen, Rückfragen und Reklamationen strukturiert und lösungsorientiert. Dabei behältst du Prioritäten, Qualität und Termine stets im Blick und trägst mit deiner Koordination zu einem effizienten Tagesgeschäft bei.

• Selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Offerte bis zur Fakturierung

• Abwicklung von Bestellungen bei Lieferanten im In- und Ausland

• Terminüberwachung sowie Koordination mit Lieferanten, Speditionen und internen Stellen

• Pflege und Aktualisierung von Artikel-, Preis- und Kundendaten im ERP-System

• Erstellung von Export- und Zolldokumenten (bei Bedarf)

• Unterstützung des Verkaufs- und Einkaufsteams in administrativen und organisatorischen Belangen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertig

• Erfahrung im Einkauf sowie im Verkaufsinnendienst

• Erfahrung im Export / internationale Auftragsabwicklung von grossem Vorteil

• Gute ERP-Anwenderkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Verantwortung für die komplette Auftragsabwicklung von Kunden- und Lieferantenbestellungen

• Einholung, Prüfung und Vergleich von Offerten

• Kommunikation mit Lieferanten und Kunden zu Preisen, Lieferterminen und Konditionen

• Überwachung von Lieferterminen sowie Bearbeitung von Abweichungen

• Erstellung und Kontrolle von Export- und Versanddokumenten

• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Stammdatenpflege im ERP-System

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im Einkauf oder in der Auftragsabwicklung / Innendienst

• Exporterfahrung oder Kenntnisse im internationalen Handel von Vorteil

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle übernimmst du die Leitung des operativen Einkaufs und stellst eine effiziente, termingerechte Beschaffung im Tagesgeschäft sicher. Du steuerst Bestellprozesse, koordinierst Lieferanten und sorgst für transparente Abläufe von der Bedarfsmeldung bis zur Lieferung. Du verhandelst Konditionen im definierten Rahmen, überwachst Qualität, Verfügbarkeit und Kosten und leitest bei Abweichungen geeignete Massnahmen ein. Du analysierst Einkaufsdaten, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt Verbesserungen in Prozessen, Systemen und Zusammenarbeit konsequent um. Dabei arbeitest du eng mit internen Schnittstellen zusammen und stellst die Einhaltung von Compliance- und Qualitätsanforderungen sicher.

• Verantwortung für die operative Beschaffung von technischen und indirekten Materialien inkl. Terminüberwachung und Sicherstellung der Lieferfähigkeit.

• Durchführung von Angebotsanfragen, Preisvergleichen sowie eigenständige Verhandlungsführung im taktischen Einkauf.

• Pflege und Weiterentwicklung von bestehenden Lieferantenbeziehungen innerhalb der Schweiz sowie Durchführung von Lieferantenbewertungen.

• Mitarbeit bei der Umsetzung von Warengruppenstrategien sowie Identifikation von Kostenoptimierungspotenzialen.

• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik, AVOR und Qualitätsmanagement zur Sicherstellung reibungsloser Beschaffungsprozesse.

• Stammdatenpflege sowie Bestellabwicklung und Auswertungen im SAP-System inkl. Reporting mit MS Office.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder vergleichbar).

• Weiterbildung im Einkauf (z. B. Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. FA) oder betriebswirtschaftliche Weiterbildung (BWL).

• Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf in einem Industrieunternehmen.

• Sehr gute SAP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel).

• Reisebereitschaft innerhalb der Schweiz für Lieferantenbesuche (ca. 10–20%).

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Operative Beschaffung von Waren, Rohstoffen und Dienstleistungen

• Einholung, Bewertung und Vergleich von Angeboten

• Bestellung, Lieferterminüberwachung sowie Reklamationsbearbeitung

• Pflege von Artikel-, Preis- und Lieferantenstammdaten

• Unterstützung bei der Lieferantenbewertung und -entwicklung

• Erstellung von Angeboten für nationale und internationale Kunden

• Auftragsannahme und -bearbeitung

• Abstimmung von Lieferterminen und Preisen

• Erstellung und Prüfung aller relevanten Export- und Versanddokumente

• Organisation von Speditions- und Transportabwicklungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

• Erfahrung im Einkauf sowie Grundkenntnisse im Vertrieb und/oder Export

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Gute Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)

• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung

• Verantwortung für die operative Beschaffung von mechanischen und elektronischen Komponenten

• Einholen und Vergleichen von Offerten sowie Führen von Preis- und Lieferverhandlungen

• Terminüberwachung und Sicherstellung der Materialverfügbarkeit im Produktionsprozess

• Enge Zusammenarbeit mit Entwicklung, Produktion und Logistik zur Optimierung der Beschaffungsabläufe

• Pflege und Aktualisierung der Lieferantenstammdaten im ERP-System

• Unterstützung bei Projekten zur Kostenreduktion und Prozessoptimierung im Einkauf

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf eines industriellen Unternehmens

• Gute Kenntnisse in einem ERP-System sowie in MS Office

• Strukturierte, selbständige und teamorientierte Arbeitsweise

• Technisches Verständnis und Interesse an Produktionsprozessen

• Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick in Deutsch, gute Englischkenntnisse

In dieser vielseitigen Position sorgst du dafür, dass zugewiesene Artikel verfügbar sind und optimale Lagerbestände eingehalten werden. Du erstellst nationale und internationale Anfragen auf Basis technischer Zeichnungen, bewertest Angebote und bearbeitest Bedarfsanforderungen für Zukaufteile. Du wickelst Bestellungen gemäss Vertrags- und Preisvereinbarungen ab, überwachst Liefertermine und bearbeitest Lieferantenreklamationen professionell. Du erfasst und pflegst Artikel- sowie Lieferantenstammdaten in SAP S/4HANA und unterstützt die Weiterentwicklung sowie Optimierung der Einkaufsprozesse. Ergänzend übernimmst du administrative Aufgaben und stellst mit einer selbständigen, verantwortungsbewussten Arbeitsweise eine reibungslose Beschaffung sicher.

• Selbstständige Abwicklung von Bestellungen für technische Komponenten und Anlagen.

• Angebotseinholung, Preisvergleiche und Verhandlung mit Lieferanten.

• Lieferterminüberwachung, Reklamationsbearbeitung und Bestandskontrolle.

• Enge Zusammenarbeit mit Konstruktion, Produktion und Projektmanagement.

• Erstellung und Pflege von Einkaufsunterlagen und Stammdaten im ERP-System.

• Mitwirkung bei der Optimierung von Einkaufsprozessen und Lieferantenbewertungen.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung.

• Erfahrung im Einkauf, idealerweise im technischen Umfeld.

• Gute technische Kenntnisse, Verständnis für Bauteile, Materialien und Prozesse.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.

• Weiterbildung im Einkauf (z. B. Einkaufsfachmann/-frau mit FA) von Vorteil.

• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.

• Beschaffung technischer Komponenten

• Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten

• Terminüberwachung und Sicherstellung der Materialverfügbarkeit

• Pflege von Artikel- und Lieferantendaten im ERP-System

• Enge Zusammenarbeit mit Konstruktion, Produktion und Logistik

• Unterstützung bei Kostenoptimierungsprojekten

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

• Erfahrung im Einkauf

• Technisches Verständnis

• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

• Gute Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen

• Deutsch-und Englischkenntnisse

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

In dieser Rolle steuerst du den Einkauf mit Blick fürs Detail und sorgst dafür, dass technische Komponenten termingerecht und wirtschaftlich beschafft werden. Du wickelst Aufträge selbständig von A bis Z ab, holst Offerten ein, erstellst Angebote und behältst Liefertermine sowie Konditionen im Griff. Dabei pflegst du den professionellen Kontakt zu Lieferanten und Kunden und koordinierst dich eng mit internen Stellen. Zusätzlich übernimmst du administrative Aufgaben und unterstützt eine strukturierte, zuverlässige Abwicklung im Tagesgeschäft. Deine Erfahrung im Einkauf sowie deine sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch helfen dir, Prioritäten klar zu setzen und Aufgaben effizient umzusetzen.

• Selbstständige Beschaffung von mechanischen und technischen Komponenten sowie Dienstleistungen

• Einholen, Vergleichen und Verhandeln von Angeboten inkl. Vertrags- und Preisverhandlungen

• Auswahl, Bewertung und Weiterentwicklung von Lieferanten im In- und Ausland

• Sicherstellung der termingerechten Materialverfügbarkeit für Produktion und Projekte

• Enge Zusammenarbeit mit Technik, AVOR, Produktion und Qualitätssicherung

• Pflege von Stammdaten sowie Abwicklung von Bestellungen im ERP-System

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (technisches Verständnis von Vorteil)

• Weiterbildung im Einkauf oder Beschaffungswesen wünschenswert

• Mehrjährige Erfahrung im operativen oder technischen Einkauf (zwingend)

• Gute ERP- und sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Verantwortung für die strategische Beschaffung von Produktionsmaterialien und Investitionsgütern.

• Aufbau und Pflege von langfristigen Lieferantenbeziehungen sowie Lieferantenmanagement.

• Durchführung von Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und Vertragsverhandlungen.

• Umsetzung von Kostenoptimierungen und Risikomanagement im Einkauf.

• Unterstützung bei internationalen Projekten und Koordination mit globalen Lieferanten.

• Reporting und Analyse relevanter Einkaufskennzahlen zur Steuerung der Einkaufsstrategie.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung.

• Weiterbildung im Einkauf oder vergleichbare Qualifikation.

• Erfahrung im strategischen Einkauf, idealerweise im Industrie- oder Technikumfeld.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS-Office-Anwendungen.

• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, eigenverantwortliches Arbeiten und Teamfähigkeit.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.